《開啟Excel自動擋:秒變職場精英》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)
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《開啟Excel自動擋:秒變職場精英》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)
開啟Excel自動擋:秒變職場精英
【課程簡介】:本課程系統(tǒng)講授了Excel在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售、運(yùn)營、采購、倉管等工作中的應(yīng)用技巧。通過精選實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員熟練運(yùn)用各種操作技巧。學(xué)以致用,提高自身Excel技能和辦公效率!
【培訓(xùn)對象】:人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售、運(yùn)營、采購、倉管等
【課程收益】:
幫您樹立正確高效設(shè)計(jì)Excel表格規(guī)范
為您提供非常實(shí)用操作快捷鍵和小技巧
熟練運(yùn)用超高頻函數(shù):Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup/Xlookup等
運(yùn)用文本日期函數(shù):Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
運(yùn)用自定義序列將學(xué)歷從低到高排序等
運(yùn)用透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報(bào)表和圖表
【培訓(xùn)時長】:2天,約12小時
【授課版本】:微軟Office 2013及以上版本
【課程大綱】:
第一天:Excel部分
表格規(guī)則:填表規(guī)則聽我的
用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
限制輸入內(nèi)容的長度
限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)
讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開文件時要輸入密碼
高頻函數(shù):揭秘函數(shù)底層邏輯,函數(shù)其實(shí)很簡單
大小排名:MAX/MIN/AVERAGE/LARGE/SMALL/RANK
文本函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函數(shù):YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF等
規(guī)范表格:無規(guī)矩不成方圓,識別表格問題并修正
大家來找茬:找找表格存在的問題
引入Excel三種數(shù)據(jù)類型
復(fù)制粘貼公式時保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
修復(fù)不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計(jì)分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法
如何快速制作年度、季度、月度報(bào)表
如何分區(qū)間統(tǒng)計(jì)不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計(jì)同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運(yùn)用技
可視化進(jìn)階:動態(tài)交互式體驗(yàn),讓匯報(bào)高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔(dān)心,一鍵更新
第二天:Excel部分
單元格引用:什么時候要鎖定?具體怎么鎖定
第一個公式正確,為什么下拉出錯了
單元格引用方式有哪幾種
如何進(jìn)行快速切換
怎么在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用
邏輯判斷:輕松解決不同情況發(fā)不同的獎金
如何按銷售額,計(jì)算提成、獎金等
如何按考核得分批量確定員工考核等級
如何從身份證提取生日、判斷性別等
數(shù)據(jù)查找:掌握竅門,輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
根據(jù)姓名查找基本工資、手機(jī)號等
如何對比兩表數(shù)據(jù),不靠肉眼
如何查找多列連續(xù)內(nèi)容
如何查找多列不連續(xù)內(nèi)容
操作技巧:數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
刪除重復(fù)數(shù)據(jù),保留唯一值
將一列內(nèi)容拆分為多列
合并幾個單元格的內(nèi)容
快速合并或拆分?jǐn)?shù)據(jù):快速填充
只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動篩選
多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
名稱應(yīng)用:制作多級聯(lián)動下拉框
用名稱框快速定義名稱
批量定義名稱
利用名稱管理器管理名稱
數(shù)據(jù)來源在當(dāng)前表單
數(shù)據(jù)來源在非當(dāng)前表單
二級聯(lián)動下拉框的制作
多級聯(lián)動下拉框的制作
視覺呈現(xiàn):控件動態(tài)圖表,讓匯報(bào)更高大上
從大表中提取出部分?jǐn)?shù)據(jù)作圖
使用動態(tài)數(shù)據(jù)源作圖
使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)區(qū)域
控件添加及設(shè)置
制作動態(tài)交互圖表
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