WPS催化師:職場人必備技能

  培訓(xùn)講師:王德寬

講師背景:
王德寬老師?河北科技大學(xué)通信工程專業(yè)?從事移動、聯(lián)通、電信、鐵塔設(shè)計(jì)工作7.5年?2018年開始在中國人民銀行六安分行工作【授課特點(diǎn)】?內(nèi)容全面:囊括使用Office進(jìn)行日常高效辦公的技巧和應(yīng)用思。?幽默風(fēng)趣:語言幽默風(fēng)趣,講解函數(shù)技巧案例 詳細(xì)>>

王德寬
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WPS催化師:職場人必備技能詳細(xì)內(nèi)容

WPS催化師:職場人必備技能

課程簡介:

WPS是職場人必備的基礎(chǔ)軟件,用好WPS處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了WPS在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用,提高技能水平和工作效率!

授課對象:

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷售、運(yùn)營、采購等相關(guān)職位人員

課程收益:

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧,靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函數(shù):TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函數(shù):EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.使用WPS演示頁面設(shè)計(jì)元素,如:文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與移動復(fù)制技巧,智能圖形應(yīng)用及快速排版工具、母版版式統(tǒng)一風(fēng)格、WPS演示放映及演示方面的技巧,靈活運(yùn)用演示神奇Zoomlt

3.巧用WPS文字分欄、多級標(biāo)題制作、插入目錄、頁眉頁腳設(shè)置等排版技巧、郵件合并制作證書、席卡

授課時長:

2天,約12小時。WPS表格 6小時、演示 4小時、文字 2小時

課程大綱:

  1. 數(shù)據(jù)類型與輸入
  • 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
  • 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
  • 單元格提示小嘆號怎么處理
  • 快速輸入當(dāng)前日期和時間
  • WPS表格中的日期原理
  • 文本還是數(shù)值,警惕數(shù)字型文本
  • 輸入18位的身份證號
  • 怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
  1. 高級數(shù)據(jù)篩選排序及拆分合并
  • 只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動篩選
  • 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
  • 按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
  • 提供下拉框,限制任意輸入內(nèi)容
  • 合同到期前一周自動提醒
  • 刪除重復(fù)數(shù)據(jù),保留唯一值
  • 將一列內(nèi)容拆分為多列
  • 合并幾個單元格的內(nèi)容
  • 快速拆分合并或增加內(nèi)容:快速填充
  1. 單元格引用方式
  • 單元格是怎么區(qū)分的
  • 為什么下拉復(fù)制公式出錯了
  • 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用
  • 快速切換引用方式
  1. 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)
  • 條件計(jì)數(shù)或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 邏輯判斷:IF/IFS
  • 查值函數(shù):VLOOKUP
  1. 文本日期函數(shù)應(yīng)用
  • 文本處理函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
  • 日期函數(shù):YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

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  1. 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
  • 透視表布局介紹
  • 對日期分組生成年、季度、月度報(bào)表
  • 對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
  • 使用切片器靈活篩選
  • 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
  1. WPS演示快速創(chuàng)建三步法
  • 使用腦圖快速創(chuàng)建WPS演示
  • 從WPS文字快速創(chuàng)建WPS演示
  • 選擇內(nèi)置模板統(tǒng)一風(fēng)格
  • 調(diào)整優(yōu)化頁面細(xì)節(jié)
  1. 頁面設(shè)計(jì)元素
  • 頁面設(shè)計(jì)八大元素
  • 字體與字號選用標(biāo)準(zhǔn)
  • 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
  • 圖片矩形異形裁剪技巧
  • 去除圖片底色與刪除背景
  • 批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積
  • 形狀繪制與快速復(fù)制技巧
  • 多個形狀組合與取消組合
  • 制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
  • 頁面上形狀太多如何定位與選擇
  • 強(qiáng)大靈活的圖形庫:智能圖形
  1. ??? 視覺美化與動畫制作
  • 整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
  • 文本快速轉(zhuǎn)換為圖示
  • 對多張圖片快速排版
  • 美化兩大核心理念
  • 版式與排版輔助工具
  • 突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見手段
  • 蒙版的使用技巧
  • 如何讓靜止畫面瞬間動起來
  • 文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動畫
  • 為智能圖形與圖表添加動畫
  • 章節(jié)過渡頁切換動畫
  • 唯美浪漫的約會動畫
  1. 幻燈片放映技巧與演示工具
  • 幾個有用的放映快捷鍵
  • 如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報(bào)時忘詞
  • 屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具
  1. 編寫制度手冊/項(xiàng)目方案類文檔
  • 格式的查找與替換
  • 大綱視圖及幾個有用的快捷鍵
  • 制作含有多級標(biāo)題的文檔
  • 一鍵生成文檔目錄
  • 利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格
  • 插入頁眉頁腳
  • 頁眉首頁不同
  • 分隔符的作用
  • 設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同
  1. 常用排版技巧
  • 文字排版技巧
  • 分欄設(shè)置與混合排版
  • 快速設(shè)計(jì)文檔封面
  • 頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印
  1. 高級技巧點(diǎn)滴
  • 批量制作開會桌牌席卡
  • 批量發(fā)送員工的工資條


 

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