OFFICE催化師:職場(chǎng)人必備技能

  培訓(xùn)講師:王德寬

講師背景:
王德寬老師?河北科技大學(xué)通信工程專(zhuān)業(yè)?從事移動(dòng)、聯(lián)通、電信、鐵塔設(shè)計(jì)工作7.5年?2018年開(kāi)始在中國(guó)人民銀行六安分行工作【授課特點(diǎn)】?內(nèi)容全面:囊括使用Office進(jìn)行日常高效辦公的技巧和應(yīng)用思。?幽默風(fēng)趣:語(yǔ)言幽默風(fēng)趣,講解函數(shù)技巧案例 詳細(xì)>>

王德寬
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OFFICE催化師:職場(chǎng)人必備技能詳細(xì)內(nèi)容

OFFICE催化師:職場(chǎng)人必備技能

課程簡(jiǎn)介:

OFFICE是職場(chǎng)人必備的基礎(chǔ)軟件,用好OFFICE處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷(xiāo)售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過(guò)精選的實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用,提高技能水平和工作效率!

授課對(duì)象:

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等相關(guān)職位人員

課程收益:

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧,靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.使用PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)元素,如:文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與移動(dòng)復(fù)制技巧,SmartArt圖示應(yīng)用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧,靈活運(yùn)用演示神奇Zoomlt

3.巧用輸入小技巧、鼠標(biāo)高效選擇內(nèi)容、多級(jí)標(biāo)題制作、自動(dòng)生成文檔目錄、郵件合并制作證書(shū)、席卡

授課時(shí)長(zhǎng):

2天,約12小時(shí)。Excel 6小時(shí)、PPT 4小時(shí)、Word 2小時(shí)

課程大綱:

  1. Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型與輸入
  • 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
  • 復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
  • 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
  • Excel中的日期原理
  • 快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
  • 文本還是數(shù)值,警惕數(shù)字型文本
  • 輸入18位的身份證號(hào)
  • 單元格提示小嘆號(hào)怎么處理
  • 快速對(duì)一列數(shù)據(jù)求和
  • 怎么在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
  1. 高級(jí)數(shù)據(jù)篩選排序及拆分合并
  • 只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選
  • 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序
  • 按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
  • 提供下拉框,限制任意輸入內(nèi)容
  • 合同到期前一周自動(dòng)提醒
  • 刪除重復(fù)數(shù)據(jù),保留唯一值
  • 將一列內(nèi)容拆分為多列
  • 合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容
  • 快速拆分合并或增加內(nèi)容:快速填充
  1. 單元格引用方式
  • 單元格是怎么區(qū)分的
  • 為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了
  • 相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何選用
  • 快速切換引用方式
  1. 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)
  • 條件計(jì)數(shù)或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 邏輯判斷:IF/IFS
  • 查值函數(shù):VLOOKUP
  1. 文本日期函數(shù)應(yīng)用
  • 文本處理函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
  • 日期函數(shù):YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

  1. 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
  • 透視表布局介紹
  • 對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表
  • 對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
  • 使用切片器靈活篩選
  • 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

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  1. PPT快速創(chuàng)建三步法
  • 使用Word大綱視圖編寫(xiě)大綱
  • 導(dǎo)入大綱快速創(chuàng)建PPT
  • 選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
  • 調(diào)整優(yōu)化頁(yè)面細(xì)節(jié)

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  1. 頁(yè)面設(shè)計(jì)元素
  • 頁(yè)面設(shè)計(jì)八大元素
  • 字體與字號(hào)選用標(biāo)準(zhǔn)
  • 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
  • 圖片矩形異形裁剪技巧
  • 去除圖片底色與刪除背景
  • 批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積
  • 形狀繪制與快速?gòu)?fù)制技巧
  • 多個(gè)形狀組合與取消組合
  • 制作流程圖時(shí)畫(huà)自動(dòng)跟隨的箭頭
  • 頁(yè)面上形狀太多如何定位與選擇
  • 強(qiáng)大靈活的圖形庫(kù):SmartArt

?

  1. 視覺(jué)美化與動(dòng)畫(huà)制作
  • 整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
  • 文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
  • 對(duì)多張圖片或圖片與文字快速排版
  • PPT美化兩大核心理念
  • 版式與排版輔助工具
  • 突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見(jiàn)手段
  • 蒙版的使用技巧
  • 如何讓靜止畫(huà)面瞬間動(dòng)起來(lái)
  • 文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫(huà)
  • 為SmartArt與圖表添加動(dòng)畫(huà)
  • 章節(jié)過(guò)渡頁(yè)切換動(dòng)畫(huà)
  • 唯美浪漫的約會(huì)動(dòng)畫(huà)
  1. 幻燈片放映技巧與演示工具
  • 幾個(gè)有用的放映快捷鍵
  • 如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報(bào)時(shí)忘詞
  • 屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具
  1. ??? 高效的文檔編輯技巧
  • 常用特殊字符的快速輸入
  • 快速畫(huà)水平分隔線(xiàn)
  • 快速選擇文本
  • 自動(dòng)更正妙用

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  1. 編寫(xiě)制度手冊(cè)/項(xiàng)目方案類(lèi)文檔
  • 格式的查找與替換
  • 大綱視圖及幾個(gè)有用的快捷鍵
  • 制作含有多級(jí)標(biāo)題的文檔
  • 一鍵生成文檔目錄
  • 利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格
  • 插入頁(yè)眉頁(yè)腳
  • 頁(yè)眉首頁(yè)不同
  • 分隔符的作用
  • 設(shè)置封面、前言、正文頁(yè)腳格式不同
  1. 常用排版技巧
  • 文字排版技巧
  • 分欄設(shè)置與混合排版
  • 快速設(shè)計(jì)文檔封面
  • 頁(yè)面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印
  1. 高級(jí)技巧點(diǎn)滴
  • 批量制作開(kāi)會(huì)桌牌席卡
  • 批量發(fā)送員工的工資條


 

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課程簡(jiǎn)介:本課程講授了WPS文字在策劃、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷(xiāo)售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過(guò)精選實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員熟練運(yùn)用各種操作技巧。學(xué)以致用,提高自身WPS文字技能和辦公效率!授課對(duì)象:人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等相關(guān)職位人員課程收益:1.掌握特殊符號(hào)輸入技巧2.熟練運(yùn)用添加文檔目錄和添加文檔水印技能3.熟練使用快速排版布局技能和設(shè)置頁(yè)

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