《銷售報表分析與圖形呈現》

  培訓講師：陳則

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陳則老師介紹----office軟件及數據分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學本科學歷★中國職業(yè)經理人協會授權講師★ACIC(美國國際資質認證中心)認證講師★移動、聯通、電信集團常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓機構首席講師★ 詳細>>

陳則
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《銷售報表分析與圖形呈現》詳細內容

《銷售報表分析與圖形呈現》

1.    銷售報表分析的四個步驟

1.1    銷售數據收集

介紹各類市場營銷數據的收集方法和技巧，包括客戶資料數據、銷售明細數據、營銷活動數據等。

1.2    銷售數據整理

對銷售數據進行清理和規(guī)整，包括錯誤數據的辨識和修改、空行空列辨識和刪除、數據合并、數據對比（例如銷售預算和決算數據的對比）、重復數據檢測和處理等。

1.3    銷售報表制作與分析

制作各種常用的銷售報表并進行分析

1.4    分析結論呈現

常用的分析圖形的制作、優(yōu)化以及呈現

2.    銷售數據整理

2.1 事前整理

采用“數據有效性”可以限定數據銷售數據錄入的類型和范圍，從而“防患于未然”，大大提高銷售原始數據的質量。

2.2 數據錯誤識別與數據轉換

（1） 日期型數據的規(guī)范整理

包括輸入日期型數據的正確方法、非法日期型數據的判斷和修改等。

（2）文本型數據和純數字的轉換和處理

（3）數據填充

表格中的空白單元格經常會影響報表處理，例如在應用數據透視表時，空白單元格會使得匯總方式總是變?yōu)椤坝嫈怠狈绞?，合理的數據填充會使得后續(xù)的報表處理變得更加方便。

（4） 數據表中空行和空列的刪除

（5） 重復數據的檢測和處理

2.3 數據對比與合并

 數據對比可以快速識別數據表前后的修改變化，數據合并適用于相同或者

相似結構的數據表的合并。

3.    給你的報表增加亮麗的色彩----條件格式

我們都是“好色之徒”，有了條件格式，讓你的EXCEL操作變得趣味十足并且輕松自在！

（1）    大塊數據的分色表示-快速識別數據的大小分布

（2）    選出報表大的前n項（小的后n項）

（3）    快速篩選日期和文本并著色

（4）    豐富的圖標集標識同比環(huán)比變化

（5）    強大的自定義規(guī)則，可以隨心所欲標示單元格

（6）    銷售項目管理中的to-do list標注

按照營銷項目計劃節(jié)點，例如按照“進行中”、“完成”、“問題項”、“項目中止”等進行自動分色標注。

4.    銷售報表的排序和篩選

（1）    按照字體和單元格顏色排序

符合多數人的工作習慣

（2）    按照筆劃排序

符合國人使用習慣

（3）    按照自己的想法進行排序

自定義排序

（4）    強大的日期篩選功能

分析銷售報表的利器

（5）    計算篩選

用公式進行篩選，例如篩選應收賬款超過6個月的銷售訂單

5.    數據透視表

（1）    創(chuàng)建表達多種統計信息的綜合統計分析報表

統計不同地區(qū)、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額、占比等

（2）    創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表

（3）    創(chuàng)建環(huán)比、同比分析報表等

（4）    銷售報表的多視角分析

（5）    組合功能

讓銷售報表更簡單更直觀，包括文本型、數據等步長、數據不等步長的組合

6.    銷售分析的圖形技術

（1）    多圖型的用途

（2）    系統介紹柱狀、折線、餅圖、散點、氣泡圖等各種常用圖形的適用范圍和使用技巧。

（3）    繪圖自定義模板以及使用

（4）    自己辛辛苦苦做出的精美的圖形，作為模板保存后，以后就可以隨時調用，提高工作效率

（5）    動態(tài)圖表技巧

（6）    采用EXCEL控件（選項按鈕、下拉框、滾動條等）實現營銷數據動態(tài)圖形，大大提高工作效率。

（7）    EXCEL圖形復制到PPT的綜合技巧

（8）    水晶易表簡介及效果圖展示

（9）    超炫的圖形展示界面、強大的儀表盤功能，商務制圖能力的進一步提升。






 

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