高效時間管理和效率管理

  培訓講師：張佩星

講師背景：
張佩星先生，世界財富百強企業(yè)職業(yè)經(jīng)理、IBM/西門子資深經(jīng)理、www.SysInter.cn首席董事、美國項目管理學會PMP、國際項目管理協(xié)會IPMA和美國PMI授權機構簽約培訓顧問、清華大學/上海交大/SIM客座教授、香港大學SPACE學 詳細>>

張佩星
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高效時間管理和效率管理詳細內(nèi)容

高效時間管理和效率管理

 我的時間我掌握

Ø 時間的特性

Ø 從**代到第四代時間管理法

Ø 工作時間和閑暇時間

Ø 不能控制和完全控制

Ø 時間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

Ø 不做濫用時間管理的人

Ø 規(guī)避時間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會議病

Ø 克服惰性，提升自我效率

Ø 成功人士的七個習慣

Ø 機不可失，時不再來

l 案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

l 互動實踐

ü 計算時間價值和成本



 時間管理的工具和技巧

Ø ABC法則

Ø 長期計劃和短期計劃的平衡

Ø 如何克服拖延

Ø 有效委派

Ø 學會說“不”

Ø 辦公文件和商業(yè)信函處理

Ø 電話節(jié)時妙招

Ø 告別完美

Ø 睡個好覺

Ø 時間管理的工具

  效率手冊

  象限法

l 案例分析

ü 工件、時間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛因斯坦情結

l 互動實踐

ü 說“不”練習

ü 


 階段性目標設定和計劃執(zhí)行

Ø 講究時效的目標規(guī)劃

  長期目標

  中期目標

  近期目標

  每日目標

Ø 如何制定具有明確時限的工作目標

  簡明性

  可考核性

  可接受性

  現(xiàn)實性

  時限性

Ø 如何制定一個可操作的工作計劃

  目標細化

  任務分解

  定義角色

  明確完成標準

  估計時間，編制進度表

Ø 任務約束和完成任務的關鍵路徑

Ø 用6西格碼方法管理時間

Ø 資源平衡和不可預見因素

Ø 當計劃不如變化

Ø 在有限時間內(nèi)完成任務的關鍵：執(zhí)行力

l 案例分析

ü 沒有執(zhí)行力的計劃：束之高閣的WBS

ü 當領導設置了不現(xiàn)實的任務截止日期

l 情景實踐

ü 工作分解和計劃編制

ü MS Project編制計劃甘特圖


 日常工作中的任務分析、時間支配和效率提升

Ø 你能掌控你的時間嗎？

  時間劃段

  任務分析

  高效益活動處理

  低效益活動處理

  4D把控技巧

  合理安排公務會見

  公出分析

Ø 日常管理活動中的時間分配

  用在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的時間

  用在客戶身上的時間

  用在員工身上的時間

  用在問題解決方面的時間

  掌握心中的羅盤

Ø 如何有效授權

  介定可授權工作和不可授權工作

  介定被授權人

  事務性授權和權變性授權

  既委派任務、又委派權力

  既明確責任、更建立義務

Ø 如何提升會議效率

  為什么有人特別喜歡開會

  改善會議的7個要點

  應對5類會議殺手

  讓會議從一開始就吸引人

  會議意見收集和表決技巧

  快速達成共識

  有效對付會議時間殺手

l 案例分析

ü 韋爾奇的時間安排

ü 面對客戶的時間

ü 柳傳志是如何召集會議的

l 互動實踐

ü 任務清單和時間劃分練習

ü 制定高效的會議日程


 

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　　講對時間管理的認識　　1.時間管理概述　　2.代時間管理　　3.第二代時間管理　　4.第三代時間管理　　5.第四代時間管理　　第二講第四代時間管理　　1.第四代時間管理的要素與核心　　2.人生的四種需求與能力　　3.現(xiàn)代時間管理強調(diào)自然法則　　第三講時間管理的心態(tài)　　1.如何進行心理建設　　2.運用時間時應注意的層面　　3.如何區(qū)分事情的輕重緩急　　第四

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單元日期內(nèi)容時間長度參加人員單元一：前導單元第1天ACT前導策劃ACT開題和選人規(guī)則宣講1天(約6小時)企業(yè)高領導、HR經(jīng)理；課程導師第15天ACT現(xiàn)狀分析和選題確定ACT入圍人員篩選1天(6小時)企業(yè)相關領導、HR經(jīng)理；課程導師單元二：課程單元第31、32、33、34天專題：ACT方法論和ACT全真實踐眾望所歸的領導力識人用人：MBTI性格類型測試創(chuàng)新思維

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識人之道和自知之明的融合——人的性格類型測試與分析Oslash;馭人者當先自知Oslash;人的偏愛Oslash;人與人之間為什么會有差異？人的兩種心理活動過程人的兩類精神活動取向Oslash;從精神到行動，從心理到事理Oslash;人的16種性格類型及其特征Oslash;不同類型對應的行為表現(xiàn)Oslash;如何用MBTI測定自己的性格Oslash;如何對測

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變革：觀念轉變、角色定位與行為改觀Oslash;沒有危機感就沒有競爭力Oslash;變革的意義——S曲線Oslash;變革前必須先問自己的幾個問題Oslash;我們究竟需要改變什么？環(huán)境適應我，還是我適應環(huán)境？先改變自己，還是先改變別人？從本位思考，還是從全局思考抱殘守缺，還是另謀出路？是任務不可能完成，還是觀念作祟？靠關系，還是靠能力？面向市場，還是面向技

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