高效時間管理寶典

課程背景：

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時，每年365天，但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對時間資源的認識不同，時間管理的能力也不一樣。事實證明，管理好時間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個人都應該學好時間管理，企業(yè)則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓，以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標導向的觀點，協(xié)助學員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與做法，教授管理時間的技巧，讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多事的方法，以增進自己的工作的效率，進而提升企業(yè)整體的效率。

課程收益：

l 從底層認知時間的特性，培養(yǎng)正確的時間管理觀念

l 從心理上去接受和改變，做好有關時間的心態(tài)管理

l 從能力上進行培養(yǎng)鍛煉，進行實用有效的事件管理

l 從習慣上去養(yǎng)成和堅持，改變干擾拖延糾結(jié)的習慣

l 掌握目標制定、優(yōu)先排序、任務分解等提高工作效能的方法

l 管理好時間，高效完成自己的工作，提升團隊整體工作效能

三、課程對象

企業(yè)中、高、基層管理人員及希望提升人士

課程大綱

第一講：基礎篇：有關時間和時間管理（30分鐘左右）

——人類從古至今的探討主題

一、時間的認知：時間是什么

練習：時間感知

二、時間感知力

三、各個時間管理流派的特點

視頻及案例

四、樹立系統(tǒng)化的時間管理理念

認識、心態(tài)、事件、習慣、能力、技巧

●主要解決的問題：

了解時間管理其實更多的是自我的認知、心態(tài)、能力和習慣的管理；了解時間管理領域的各個流派和側(cè)重范圍，找到適合自己的，才是最好的時間管理方法。

第二講：認知篇：時間管理的前提和基石（30分鐘左右）

——明確角色定位與時間分配

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我覺知：

方法：人生十二問

1、理性的評價

2、貢獻與成就

3、目標和方向

練習：撰寫我的使命宣言

四、明確每個角色的目標

1、目標的設定的剝洋蔥圖

2、目標制定的SMART原則

五、工作角色與家庭角色的時間分配

●主要解決的問題：

時間管理的前提和基礎，是要先明確自我的價值觀和人生角色，找到自己的使命，確立目標，才能有效地分配好時間精力，平衡好各個人生角色，管理好自己的人生。

第三講：心態(tài)篇：正確理解時間的公平性和不可逆性（90分鐘左右）

——將真正重要的事融入你的生活

一. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻：時間

想要提升效率，管理時間，最重要的不是技巧，而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具：1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1.尋找捷徑

2.把最重要的事情做到極致

3.提升核心技能，不要試圖掌握一切

4.將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來

工具：SWOT分析法

練習：用“SWOT”分析法進行個人分析

5.自我提升和勇于取舍

●主要解決的問題：

樹立時間可貴的心態(tài)，通過二八法則和ＳＷＯＴ分析法找到自己的優(yōu)勢所在，聚焦在提升核心技能上，把更重要、更擅長的事情做到極致，打造個人的核心競爭力。

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第四講：事件篇：事件的復雜性和可規(guī)劃性（90分鐘左右）

Ⅰ：隨時清理緩存，讓你的大腦飛速運轉(zhuǎn)

一、收集待力事項：定期清理你的大腦緩存

案例：職場女性的一天

1、大腦與電腦

2、蔡格尼克效應與注意殘留

3、收集原則與方法

1）不遺漏、隨手隨時隨地

2）APP、維珍效率法

二、統(tǒng)一處理、整理分類

1、處理時間

2、處理方式：備忘、暫緩、舍棄

Ⅱ：合理任務排序，跟焦慮say bye bye

一、制作待辦事項卡：規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件

練習：規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法：“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務清單

二、艾森豪威爾法則

案例：石頭與木桶

1、各象限執(zhí)行原則

2、偏重各象限的結(jié)果

3、理想狀態(tài)：停留在第二象限

4、學會授權

指令型授權與責任型授權

視頻與演練

Ⅲ：學會任務分解，再難的工作都是小case

一、 任務選擇的“吃青蛙定律”

1、“吃青蛙”的規(guī)則

2、背后的科學原理

二、任務分解工具

1、任務分解的多杈樹

2、任務分解的“三明治模型”

3、圖層工作法

三、事件管理總結(jié)：

1、事件管理的五步驟

2、口訣執(zhí)行法

練習：下周工作安排

●主要解決的問題：

掌握有效事件管理的五步法則，實用有效的方式科學處理日常事件，給大腦和身體“解壓”，提高工作效率。

第五講：習慣篇：新習慣的養(yǎng)成與堅持（60分鐘左右）

Ⅰ：不再走神，專注高效的法寶

一、兩種計劃

1、明確具體VS籠統(tǒng)抽象

2、把任務變成行動步驟

互動及分析

二、外源性干擾與內(nèi)源性干擾

三、防干擾四法

1、營造環(huán)境

2、待辦記錄

3、倒計時限

4、專注當下

現(xiàn)場演練

四、決策疲勞與轉(zhuǎn)換損耗

Ⅱ：激發(fā)意志力，克服拖延

一、拖延與意志力

1、拖延從何而來？

2、什么是意志力？

3、拖延與意志力關系

二、意志力特點及使用原則

1、由強到弱——由難入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影響——激發(fā)認同

三、如何提高意志力

Ⅲ: 理性看待拖延，一切盡在掌握

一、拖延類型

1、無意之過

2、本能使然

3、有意逃避

4、追求完善

二、破解方法

1、統(tǒng)一時間、游戲競賽

2、5分鐘原則、積分獎勵

3、以毒攻毒、條件反射

4、降低預期、外力驅(qū)動

練習：打敗拖延小怪獸

Ⅳ: 告別糾結(jié)，不把時間浪費在選擇上

一、認識選擇

1、心理、生理機制

2、主動權與掌控感

3、面對選擇為什會出錯？

二、“選擇困難癥”怎么破？

1、對選擇任務“抽絲剝繭”

2、建立自己的內(nèi)在邏輯

3、心理建設與預期管理

小組演練

●主要解決的問題：

面對影響時間效率的內(nèi)外部干擾、拖延和糾結(jié)，逐一探究內(nèi)在原理，并找到從根本上科學解決這些時間“殺手”的辦法，治標與治本相結(jié)合，改變不好做法，養(yǎng)成高效好習慣。

第五講：技巧篇：小技巧、大收益（60分鐘左右）

Ⅰ：讓你的時間翻倍的秘訣

一、“黃金三小時”法則

1、學會休息與工作

2、早間精力管理法

二、時間管理的“統(tǒng)籌方法”課

案例：華羅庚泡茶、第一次做飯

1、不同方法下耗時

2、如何做好時間統(tǒng)籌

練習：工作統(tǒng)籌

Ⅱ：融會貫通，成為自己的時間魔法師

一、大腦的“雙核”處理功能

1、左右腦功能

2、“雙核”處理技能

二、區(qū)分：“注意力分散”與“并行工作”

1、警惕“一心多用”

2、“一邊……一邊”的應用場景

互動及分享

三、低水平重復與倍增效應

●主要解決的問題：

教授一些時間管理的小技巧，讓我們可支配的時間翻倍，發(fā)揮更大效益。自主掌控時間，做自己時間的主人。

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