《高效會議管理技術(shù)》

  培訓(xùn)講師:閻金岱

講師背景:
閻金岱老師管理技術(shù)訓(xùn)練專家30年政府單位與國企管理經(jīng)驗13年政府部門工作經(jīng)驗12年咨詢培訓(xùn)管理經(jīng)驗曾任:天津市政府某單位主任科員曾任:某國企集團副總、總經(jīng)理講師理念:管理是人文科學(xué)系統(tǒng)技術(shù),有內(nèi)在規(guī)律性——培訓(xùn)要介紹規(guī)律各類企業(yè)、各種情況, 詳細>>

閻金岱
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《高效會議管理技術(shù)》詳細內(nèi)容

《高效會議管理技術(shù)》

高效會議管理技術(shù)

課程背景:
培訓(xùn)目標(biāo):
在各層級管理者中,會議是很重要的管理方式:傳播企業(yè)文化、宣傳運營戰(zhàn)略、統(tǒng)一工
作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問題。據(jù)調(diào)查,經(jīng)理級和專業(yè)人員每周約1/
4的時間在開會上。然而,耗費了企業(yè)大量時間成本,卻未必產(chǎn)生良好回報。也削弱了很
多人才的信心和干勁。
使會議產(chǎn)出預(yù)期的工作績效-《高效會議管理》課程的目標(biāo)。并非只是開會那一會兒的任
務(wù)。本課程應(yīng)用人的注意力規(guī)律、群體中影響規(guī)律,對前期會議準(zhǔn)備、中期會議控制、
后期成果管理,提出明確的辦法。

學(xué)員收獲:
1.會議組織者、中高層管理者,掌握組織與管理會議的全程技術(shù)
2.對企業(yè)日常管理工作,將起到有效的提升作用。
3.了解與掌握群體溝通中的策略與方法。

課程定位:
1.排序定位。MPT-管理者素養(yǎng)、團隊建設(shè)、工作卓越模塊中。工作卓越模塊課程。
2.深度定位。MTP系統(tǒng)能力訓(xùn)練中,設(shè)計規(guī)程、溝通相關(guān)技術(shù)與經(jīng)驗-課程較難
3.學(xué)員定位。中大型企事業(yè),一年以上職位經(jīng)歷中高層,主任

課程特點:
1.全程會議管理。涉及會議管理各個階段的目標(biāo)、重點、流程。介紹過程管理技術(shù)(會
議主持、方向把控、激勵研討、維持秩序);介紹會議成果管理方法。避免:茫然陪綁
、冗長注水、老生常談、場面混亂、議而不決等現(xiàn)象。
2.重要會議管理。介紹企業(yè)、單位中常見的重要會議管理流程與關(guān)鍵方法。宣貫會議、
工作例會、協(xié)調(diào)會議、研討會議、部門會議等都專門介紹管理流程與模型。是管理者很
實用的,能夠馬上應(yīng)用并保障會議效果的工具。
3.雙向開會技術(shù)。?管理者會議組織的方法。從會議資料準(zhǔn)備,到會議氛圍調(diào)節(jié);從指
定會議規(guī)則,到引出討論與意見方法,直到會議決議管理、會議紀(jì)要管理。使開會這種
群體溝通,可控、可期。?較為詳細介紹:參加會議、聆聽含義、討論溝通、表達意見等
方法。以支持高效會議的績效。

課程大綱
前言:
一、會議的重要功能
二 、會議管理-關(guān)鍵點,要控制
三、會議管理的目標(biāo)-交流、溝通(會議管控原理)
四、會議-目標(biāo)不同,方式不同

第一節(jié):宣傳貫徹會議管理
1.宣傳貫徹會議的重大意義
2.宣傳貫徹會議的議程(模型)
3.宣傳貫徹會議的人員(模型)
4.宣傳貫徹會議的準(zhǔn)備
5.宣傳貫徹會議的管理
小結(jié)與練習(xí)

第二節(jié):交流性會議管理技術(shù)
會議溝通的實質(zhì)
一、會議主持的方法
1.議題與時長-注意力的規(guī)律
2.議題設(shè)置
3.人員范圍
4.會議準(zhǔn)備
5.結(jié)束會議
6.會議管理-決議的有效性
7.會議管理-決議應(yīng)用(附:會議紀(jì)要寫作、編審要點)
二、會議中各類問題管理
1.會議管理與引導(dǎo)
2.對待各種干擾策略(說起每晚、走神、敏感、跳躍、攻擊)
3.小結(jié):會議控制的姿態(tài)
三、各類交流性會議管理技巧
1.工作例會-管理原則、經(jīng)驗
2.協(xié)調(diào)會議-管理原則、經(jīng)驗
3.研討會議-管理原則

第三節(jié):部門級會議-組織與管理
有特點的局部會議
一、跨部門會議-協(xié)調(diào)技術(shù)
1.部門協(xié)作的關(guān)鍵
2.跨部門會議-召集、溝通技術(shù)
3.跨部門會議-執(zhí)行推動
二、內(nèi)部例會-保障與教練
1.部門會議,團隊建設(shè)的主要方法
2.團隊內(nèi)部會議功能-規(guī)范與合作
3.團隊內(nèi)部會議功能-保障與激勵
4.團隊內(nèi)部會議功能-信息與進步
三、每日例會-激勵與動員
1.班前會-目標(biāo)與特性
2.班前會的組織技巧

第四節(jié):高效參加會議技巧(自學(xué))
1.領(lǐng)導(dǎo)人-參加會議的原則
2.干部參會,要有收獲
3.有備而來,是議題成功的保障
4.宣傳貫徹會議-參會策略
5.工作會議-參會策略(聆聽判斷)
6.工作會議-討論技巧(視頻案例)
7.工作會議-參會技巧(表達
8.協(xié)調(diào)會議-參會策略
9.協(xié)調(diào)會議-說服技巧

注:半日版各章節(jié)簡化

 

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