《向上匯報的藝術(shù)》

  培訓(xùn)講師:馮龍

講師背景:
馮龍老師——管理技能提升訓(xùn)練專家?曾任大型跨國企業(yè)、全球水泥12強(qiáng)中國西部水泥培訓(xùn)學(xué)院院長?曾任方太集團(tuán)(中國市值最高的廚電企業(yè))西安分公司高級培訓(xùn)顧問?曾任萬家樂西安公司副總經(jīng)理?曾任華易科技有限公司執(zhí)行董事?TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師?國家二 詳細(xì)>>

馮龍
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《向上匯報的藝術(shù)》詳細(xì)內(nèi)容

《向上匯報的藝術(shù)》

【課程背景】

在向上匯報你是否經(jīng)常面臨以下問題:

  • 工作匯報,毫無邏輯
  • 沒說兩句,就被打斷
  • 說了半天,領(lǐng)導(dǎo)沒懂
  • 日常匯報,沒有重點(diǎn)
  • 準(zhǔn)備充分,還是緊張
  • 年底述職,呈現(xiàn)錯亂
  • 活干了不少,就是不懂匯報
  • 一說工作匯報,就不知所措

在現(xiàn)代職場中,工作匯報是一項(xiàng)至關(guān)重要的技能,它不僅影響著個人的職業(yè)發(fā)展,還關(guān)乎團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與公司的整體績效。一個高效、精準(zhǔn)的工作匯報不僅可以提升工作效率,還能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和信任感。因此,本課程旨在幫助聽眾掌握工作匯報的技巧,以便更好地展示自己的工作成果、發(fā)現(xiàn)問題并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與發(fā)展。

【課程收益】

  • 理解匯報的基本內(nèi)涵和目的
  • 掌握工作匯報的時間節(jié)點(diǎn),匯報頻率、時機(jī)選擇
  • 建立結(jié)構(gòu)化思維,掌握向上匯報的九大技巧
  • 掌握DISC工具,洞察不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型及應(yīng)對策略
  • 掌握金字塔原理原理、因果關(guān)系、演繹邏輯、對比邏輯

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)權(quán)威:采用國內(nèi)外先進(jìn)溝通理論,內(nèi)容全面系統(tǒng)并與時代接軌;

案例視頻經(jīng)典:課堂素材專業(yè)科學(xué),東西方文化巧妙融合;

講師實(shí)戰(zhàn)專家:溝通管理是實(shí)戰(zhàn)的藝術(shù),課程中有大量一線案例、工具和可操作方法;

教學(xué)科學(xué)規(guī)范:邏輯嚴(yán)謹(jǐn),深入淺出,能夠?qū)栴}進(jìn)行深入解析,并系統(tǒng)性的訓(xùn)練學(xué)員給出一套解決方案。

【課程對象】

中層管理者、全體干部員工

【課程時間】

1天(6小時/天)

【課程大綱】

一、匯報的核心什么?-高效工作匯報的四個認(rèn)識

1、影響匯報的因素

  • 環(huán)境
  • 性格
  • 認(rèn)知
  • 情緒
  • 信任
  • 思維

2、向上匯報的四個認(rèn)識

  • 正確的認(rèn)識上司的能力、性格和職業(yè)態(tài)度
  • 正確的認(rèn)識我所在的“組織”
  • 正確認(rèn)識上下級關(guān)系
  • 正確的認(rèn)識自己

案例導(dǎo)入:我的上司

工具:從四個方面認(rèn)識自己

3、向上匯報的六大原則

  • 敬業(yè)原則
  • 請示原則
  • 補(bǔ)位原則
  • 功勞原則
  • 擔(dān)當(dāng)原則
  • 互信原則

案例:陜西漢中酒店案例

二、如何有結(jié)構(gòu)的匯報工作?-金字塔原理

1、結(jié)論先行

  • 先說結(jié)果
  • 再說原由
  • 結(jié)論先行的時機(jī)

案例:領(lǐng)導(dǎo)安排聚會,如何匯報

2、以上統(tǒng)下

  • 時間順序
  • 結(jié)構(gòu)順序
  • 因果順序
  • 重要性順序

3、歸類分組

  • 分類的作用
  • MECE原則
  • 分類訓(xùn)練

4、邏輯遞進(jìn)

  • 從高到底
  • 從大到小
  • 邏輯遞進(jìn)練習(xí)

三、如何做好有效匯報?-向上匯報的實(shí)戰(zhàn)藝術(shù)

引入:向上匯報的案例啟示

1、向上匯報的三個方法

  • 不要出問答題,而要出選擇題
  • 思想不設(shè)限,隨時隨地溝通
  • 不要只準(zhǔn)備問題,不準(zhǔn)備答案

案例:年會定酒店發(fā)生的一幕

2、向上匯報三大紀(jì)律

  • 主動詢問
  • 及時反饋
  • 現(xiàn)場服從

3、向上匯報的四大關(guān)鍵點(diǎn)

  • 讓上級知道:主動反饋進(jìn)度
  • 讓上級輕松:讀懂上司,理解上司
  • 讓上級省心:不犯同樣的錯誤
  • 讓上級有效:主動幫助同事,解放領(lǐng)導(dǎo)

4、向上匯報三大原則

  • 不怕說話
  • 不說廢話
  • 不說空話

5、向上匯報的九大技巧

  • 主動匯報
  • 準(zhǔn)備充分
  • 效率第一
  • 結(jié)論先行
  • 中途匯報
  • 把握輕重
  • 掌握分寸
  • 不要越權(quán)
  • 總結(jié)

課堂練習(xí):根據(jù)工作技巧及模板,跟王經(jīng)理匯報工作

6、四種領(lǐng)導(dǎo)性格認(rèn)知與應(yīng)對策略

案例:DISC性格測試

  • D型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)
  • I?型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)
  • S型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)
  • C型特點(diǎn)及匯報請示要領(lǐng)

7、向上匯報的注意事項(xiàng)-讓工作到位

  • 匯報工作說結(jié)果
  • 請示工作說方案
  • 總結(jié)工作說流程
  • 解決問題抓重點(diǎn)
  • 布置工作說標(biāo)準(zhǔn)
  • 關(guān)心下屬問過程
  • 交接工作講道德
  • 回憶工作說感受

四、如何設(shè)計(jì)一場匯報?-關(guān)鍵工作場景匯報設(shè)計(jì)

1、關(guān)鍵匯報四大工作場景

  • 日??陬^匯報
  • 項(xiàng)目匯報
  • 年中/年終總結(jié)匯報
  • 競聘匯報

案例:方太小李的年中述職匯報

實(shí)踐:現(xiàn)場模擬匯報場景,老師點(diǎn)評

2、情景模擬

  • 沒時間準(zhǔn)備的回報,該如何應(yīng)對?
  • 領(lǐng)導(dǎo)讓簡明扼要說,該如何化解?
  • 被領(lǐng)導(dǎo)批評的時候,該如何應(yīng)對?
  • 匯報被臨時打斷時,該如何應(yīng)對?
  • 匯報被提出意見時,該如何化解?

3、工作匯報呈現(xiàn)技巧

  • 匯報呈現(xiàn)的儀態(tài)表達(dá)
  • 匯報呈現(xiàn)的語言表達(dá)
  • 匯報呈現(xiàn)的PPT制作
  • 匯報呈現(xiàn)的開場設(shè)計(jì)
  • 匯報呈現(xiàn)的結(jié)尾設(shè)計(jì)


 

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【課程背景】據(jù)一項(xiàng)調(diào)查:企業(yè)管理者80的時間都用在溝通上,溝通貫穿于工作實(shí)踐的全部過程,很小的一個細(xì)節(jié)問題都可以造成溝通的巨大障礙,只有正確消除這些障礙,才能進(jìn)行有效的溝通,從而提升團(tuán)隊(duì)工作效率。在溝通中你是否存在以下問題和困惑:生活中侃侃而談,和同事溝通起來總是碰壁對上溝通,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意對下溝通,員工總是不愿聽平級溝通,同事總是不配合跨部門溝通,總是隔著

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【課程背景】跨部門溝通是諸多企業(yè)頭疼的一件事,部門與部門之間總是隔著一堵墻,由于協(xié)作障礙,給公司帶來嚴(yán)重內(nèi)耗,大大降低工作效率。在新經(jīng)濟(jì)時代下每個人應(yīng)具備“跨部門溝通”這種軟實(shí)力,才能在職場上如魚得水,進(jìn)行有效的溝通,從而提升工作效率。跨部門溝通中你是否存在以下問題:各自為政,各占山頭這種事不歸我管,以后再別找我溝通越來越難,工作效率大打折扣他不找我,我也不

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:每天忙忙碌碌,績效差強(qiáng)人意角色經(jīng)常錯位,總是埋頭苦干員工指揮不動,常當(dāng)救火隊(duì)員組織協(xié)作困難,團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗嚴(yán)重不懂團(tuán)隊(duì)激勵,混日子是常態(tài)溝通不暢,同事成冤家執(zhí)行不力,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意亂發(fā)脾氣,員工牢騷滿腹責(zé)任缺失,問題都是別人原因努力干活,年底目標(biāo)還是沒達(dá)成……針對管理者面臨的以上問題和困惑,本課程結(jié)合管理學(xué)理論、東西方文化

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:團(tuán)隊(duì)松散、懈怠、消極被動工作責(zé)任心不強(qiáng),得過且過對工作缺乏熱情,沒有動力同事之間有隔閡,沒有團(tuán)隊(duì)精神他不找我,我也不找他,大家都等著協(xié)作起來,大家脾氣都不小表面一團(tuán)和氣,背后各懷心思溝通不暢,同事成冤家執(zhí)行不力,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意遇到問題都是別人原因嫉妒、猜忌、不信任、不團(tuán)結(jié)……針對管理者面臨的以上問題和困惑,本課程結(jié)合

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:引進(jìn)西方管理,水土不服當(dāng)了多年領(lǐng)導(dǎo),越當(dāng)越累每天三令五申,執(zhí)行依舊走樣花了高昂成本,績效不夠理想不懂識人用人,不能人盡其才領(lǐng)導(dǎo)渾渾噩噩,團(tuán)隊(duì)軍心不穩(wěn)做對做錯一樣,激勵鞭策全無下屬沒能力,團(tuán)隊(duì)績效差,效率低格局打不開,容不下優(yōu)秀的人共事自我修養(yǎng)差,想提升卻不知從何入手正心方能明德,明心亦可見性,中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化凝聚了人

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【課程背景】你是否存在以下問題和困惑:制定計(jì)劃的時候全靠空想目標(biāo)計(jì)劃沒有依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)很難和團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識目標(biāo)與績效不科學(xué)缺工具計(jì)劃執(zhí)行過程中完全失控創(chuàng)新思維問題意識很淡薄【課程收益】能夠闡述頭腦風(fēng)暴三大法則熟練運(yùn)用甘特圖與WBS做目標(biāo)分解能夠運(yùn)用4A計(jì)劃管理工具完成現(xiàn)場練習(xí)提升工作計(jì)劃能力,能夠闡述4R具體流程掌握目標(biāo)管理理論,運(yùn)用SMART做目標(biāo)練習(xí)精通年

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:每天忙忙碌碌,績效差強(qiáng)人意角色經(jīng)常錯位,總是埋頭苦干員工指揮不動,常當(dāng)救火隊(duì)員組織協(xié)作困難,團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗嚴(yán)重不懂團(tuán)隊(duì)激勵,混日子是常態(tài)溝通不暢,同事成冤家執(zhí)行不力,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意亂發(fā)脾氣,員工牢騷滿腹責(zé)任缺失,問題都是別人原因努力干活,年底目標(biāo)還是沒達(dá)成……針對管理者面臨的以上問題和困惑,本課程結(jié)合管理學(xué)理論、東西方文化

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【課程背景】在工作中是否經(jīng)常面臨以下問題:經(jīng)常焦慮,工作不夠?qū)W⒇?fù)面情緒大,動不動發(fā)脾氣工作壓力大,辦事效率低下沒有動力,總是需要別人的鞭策工作中忙、盲、茫,不知所措職場人際關(guān)系緊張,工作無精打采發(fā)牢騷是常態(tài)、抱怨無處不在針對以上問題和困惑,本課程結(jié)合心理學(xué)理論、東西方文化及講師自身國內(nèi)外工作實(shí)踐感悟,全面闡述企業(yè)壓力與情緒管理中的情景案例,給出一套科學(xué)的工

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