《時間管理與工作效率提升》

  培訓講師:馮龍

講師背景:
馮龍老師——管理技能提升訓練專家?曾任大型跨國企業(yè)、全球水泥12強中國西部水泥培訓學院院長?曾任方太集團(中國市值最高的廚電企業(yè))西安分公司高級培訓顧問?曾任萬家樂西安公司副總經(jīng)理?曾任華易科技有限公司執(zhí)行董事?TTT國際職業(yè)培訓師?國家二 詳細>>

馮龍
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《時間管理與工作效率提升》詳細內(nèi)容

《時間管理與工作效率提升》

【課程背景】

你是否存在以下問題和困惑:

  • 效率不高,拖延是常態(tài)
  • 松懈懶散,做事從不主動
  • 沒有計劃,每天忙、盲、茫
  • 沒有動力,混一天算一天
  • 自律性差,有人管才做事
  • 每天的工作不知如何安排
  • 每天身心俱疲,結(jié)果大打折扣
  • 執(zhí)行不力,領(lǐng)導總是不滿意

通過《時間管理與工作效率提升》課程的學習,有助于學員全面提升個人和團隊的時間管理和工作效率;課程從時間管理認知、時間管理法則、工作效率提升六步法、三個板塊系統(tǒng)幫助快速邁向職業(yè)化、讓企業(yè)、部門及員工的工作效率有效提升,讓組織健康科學發(fā)展。

【課程收益】

  • 理解時間管理的基本內(nèi)涵和目的
  • 能夠運用GTD工具,完成現(xiàn)場進行練習
  • 掌握九段秘書工作坊,并且能夠熟練應用
  • 能夠闡述時間管理法則,完成四象限練習
  • 掌握提升工作效率的六大方法和策略

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)權(quán)威:十年打磨,百家企業(yè)驗證,內(nèi)容系統(tǒng)科學,

案例視頻經(jīng)典:課堂素材專業(yè)科學,和工作場景巧妙融合;

講師實戰(zhàn)專家:國內(nèi)外先進的管理理念,課程中有大量一線案例、工具和可操作方法;

教學科學規(guī)范:邏輯嚴謹,深入淺出,能夠?qū)栴}進行深入解析,并系統(tǒng)性的訓練學員給出一套解決方案。

【課程對象】

全體員工

【課程時間】

1-2天(6小時/天)

【課程大綱】

一、時間管理的核心有哪些?-認知時間管理

活動導入:搭紙牌屋

  1. 為什么需要時間管理?
  • 時間是唯一對我們每個人都公平的資源
  • 做好時間管理,不再因虛度光陰而后悔
  • 做好時間管理,也是一個人能力的體現(xiàn)
  • 做好時間管理,是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證

測試:你需要時間管理

2、時間的四項獨特性

  • 無法開源
  • 不可再生
  • 無法節(jié)流
  • 不可取代

3、時間管理概述

4、時間管理的誤區(qū)

  • 何經(jīng)理的時間都去哪呢
  • 忙碌的原因分析
  • 22種最大浪費時間的現(xiàn)象

討論:檢視一下你身邊的時間“殺手“

5、時間管理原則

  • 二八原則
  • ABC原則
  • 計劃原則

6、時間管理核心要素

  • 結(jié)果導向
  • 責任邏輯
  • 內(nèi)因思維

案例:種樹和挖坑

二、如何才能做好時間管理?-時間管理的原則

1、GTD時間原則

  • 搜集
  • 整理
  • 組織
  • 回顧

案例:著名企業(yè)案例展示

2、四象限原則

  • 緊急且重要
  • 緊急不重要
  • 重要不緊急
  • 不緊急也不重要

實操:四象限運用現(xiàn)場練習

3、時間管理6個技巧?

  • 敢于說不
  • 學會授權(quán)
  • 不要拖延
  • 吞象定律
  • 逆勢操作
  • 延遲享樂

案例:何雷的一天

三、工作效率提升六步法?讓工作更有效率

1、六點優(yōu)先工作制

  • 羅列最重要的六件事
  • 根據(jù)四象限原則排序
  • 清晨六問,暮夜六思

案例:價值2.5美元的工具

2、番茄工作法

  • 25+5解析
  • 明確任務
  • 做好標記
  • 集中精力

3、莫法特休息法

  • 左右腦的切換
  • 腦力體力的切換
  • 連續(xù)-分段-連續(xù)-分段

4、麥肯錫30秒電梯理論

  • 結(jié)論先行
  • 邏輯清晰
  • 直奔主題
  • 直奔結(jié)果

5、日計劃AB表

  • A表:工作、時間、情況
  • B表:結(jié)果、原因、節(jié)點

工具:日/周計劃執(zhí)行清單

6、猴子管理法

  • 小心別人拋猴子
  • 承接猴子的后果
  • 猴子管理的三種方法

7、九段秘書工作法

  • 發(fā)通知
  • 抓落實
  • 重檢查
  • 勤準備
  • 提前量
  • 做記錄
  • 發(fā)記錄
  • 要跟蹤
  • 做流程


 

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【課程背景】據(jù)一項調(diào)查:企業(yè)管理者80的時間都用在溝通上,溝通貫穿于工作實踐的全部過程,很小的一個細節(jié)問題都可以造成溝通的巨大障礙,只有正確消除這些障礙,才能進行有效的溝通,從而提升團隊工作效率。在溝通中你是否存在以下問題和困惑:生活中侃侃而談,和同事溝通起來總是碰壁對上溝通,領(lǐng)導總是不滿意對下溝通,員工總是不愿聽平級溝通,同事總是不配合跨部門溝通,總是隔著

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【課程背景】跨部門溝通是諸多企業(yè)頭疼的一件事,部門與部門之間總是隔著一堵墻,由于協(xié)作障礙,給公司帶來嚴重內(nèi)耗,大大降低工作效率。在新經(jīng)濟時代下每個人應具備“跨部門溝通”這種軟實力,才能在職場上如魚得水,進行有效的溝通,從而提升工作效率。跨部門溝通中你是否存在以下問題:各自為政,各占山頭這種事不歸我管,以后再別找我溝通越來越難,工作效率大打折扣他不找我,我也不

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:每天忙忙碌碌,績效差強人意角色經(jīng)常錯位,總是埋頭苦干員工指揮不動,常當救火隊員組織協(xié)作困難,團隊內(nèi)耗嚴重不懂團隊激勵,混日子是常態(tài)溝通不暢,同事成冤家執(zhí)行不力,領(lǐng)導總是不滿意亂發(fā)脾氣,員工牢騷滿腹責任缺失,問題都是別人原因努力干活,年底目標還是沒達成……針對管理者面臨的以上問題和困惑,本課程結(jié)合管理學理論、東西方文化

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:團隊松散、懈怠、消極被動工作責任心不強,得過且過對工作缺乏熱情,沒有動力同事之間有隔閡,沒有團隊精神他不找我,我也不找他,大家都等著協(xié)作起來,大家脾氣都不小表面一團和氣,背后各懷心思溝通不暢,同事成冤家執(zhí)行不力,領(lǐng)導總是不滿意遇到問題都是別人原因嫉妒、猜忌、不信任、不團結(jié)……針對管理者面臨的以上問題和困惑,本課程結(jié)合

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:引進西方管理,水土不服當了多年領(lǐng)導,越當越累每天三令五申,執(zhí)行依舊走樣花了高昂成本,績效不夠理想不懂識人用人,不能人盡其才領(lǐng)導渾渾噩噩,團隊軍心不穩(wěn)做對做錯一樣,激勵鞭策全無下屬沒能力,團隊績效差,效率低格局打不開,容不下優(yōu)秀的人共事自我修養(yǎng)差,想提升卻不知從何入手正心方能明德,明心亦可見性,中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化凝聚了人

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【課程背景】你是否存在以下問題和困惑:制定計劃的時候全靠空想目標計劃沒有依據(jù)的標準目標很難和團隊達成共識目標與績效不科學缺工具計劃執(zhí)行過程中完全失控創(chuàng)新思維問題意識很淡薄【課程收益】能夠闡述頭腦風暴三大法則熟練運用甘特圖與WBS做目標分解能夠運用4A計劃管理工具完成現(xiàn)場練習提升工作計劃能力,能夠闡述4R具體流程掌握目標管理理論,運用SMART做目標練習精通年

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【課程背景】在管理中是否經(jīng)常面臨以下問題:每天忙忙碌碌,績效差強人意角色經(jīng)常錯位,總是埋頭苦干員工指揮不動,常當救火隊員組織協(xié)作困難,團隊內(nèi)耗嚴重不懂團隊激勵,混日子是常態(tài)溝通不暢,同事成冤家執(zhí)行不力,領(lǐng)導總是不滿意亂發(fā)脾氣,員工牢騷滿腹責任缺失,問題都是別人原因努力干活,年底目標還是沒達成……針對管理者面臨的以上問題和困惑,本課程結(jié)合管理學理論、東西方文化

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【課程背景】在向上匯報你是否經(jīng)常面臨以下問題:工作匯報,毫無邏輯沒說兩句,就被打斷說了半天,領(lǐng)導沒懂日常匯報,沒有重點準備充分,還是緊張年底述職,呈現(xiàn)錯亂活干了不少,就是不懂匯報一說工作匯報,就不知所措在現(xiàn)代職場中,工作匯報是一項至關(guān)重要的技能,它不僅影響著個人的職業(yè)發(fā)展,還關(guān)乎團隊的協(xié)作與公司的整體績效。一個高效、精準的工作匯報不僅可以提升工作效率,還能加

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【課程背景】在工作中是否經(jīng)常面臨以下問題:經(jīng)常焦慮,工作不夠?qū)W⒇撁媲榫w大,動不動發(fā)脾氣工作壓力大,辦事效率低下沒有動力,總是需要別人的鞭策工作中忙、盲、茫,不知所措職場人際關(guān)系緊張,工作無精打采發(fā)牢騷是常態(tài)、抱怨無處不在針對以上問題和困惑,本課程結(jié)合心理學理論、東西方文化及講師自身國內(nèi)外工作實踐感悟,全面闡述企業(yè)壓力與情緒管理中的情景案例,給出一套科學的工

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