DeepSeek輔助,高效高質(zhì)公文寫(xiě)作課

  培訓(xùn)講師:柳揚(yáng)

講師背景:
柳揚(yáng)老師——公文寫(xiě)作與職場(chǎng)溝通實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家南京大學(xué)新聞學(xué)碩士曾任中國(guó)兩家通訊社之一的”中新社”時(shí)政記者、網(wǎng)站編輯、雜志主編曾任全國(guó)發(fā)行量最大的晚報(bào)《揚(yáng)子晚報(bào)》資深記者、視頻主播曾任美國(guó)《僑報(bào)》、《歐洲時(shí)報(bào)》等外刊江蘇版編輯曾任央企中通服設(shè)計(jì)院綜 詳細(xì)>>

柳揚(yáng)
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DeepSeek輔助,高效高質(zhì)公文寫(xiě)作課詳細(xì)內(nèi)容

DeepSeek輔助,高效高質(zhì)公文寫(xiě)作課

課程背景



隨著科技的飛速發(fā)展,Deepseek等人工智能AI)已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個(gè)角落,職場(chǎng)寫(xiě)作領(lǐng)域也不例外。AI的進(jìn)步不僅帶來(lái)了工具的革命,更改變了我們的寫(xiě)作方式和思維模式。從最初的簡(jiǎn)單文本生成到如今的復(fù)雜語(yǔ)言處理和創(chuàng)意輔助,AI在職場(chǎng)公文寫(xiě)作及日常辦公中中扮演著越來(lái)越重要的角色。



本課程將以傳統(tǒng)公文寫(xiě)作課程為基礎(chǔ),增加deepseek等AI輔助寫(xiě)作的技巧,如何生成文章?如何優(yōu)化文本?如何協(xié)助排版與制作ppt?結(jié)合職場(chǎng)人常用的5種公文寫(xiě)作場(chǎng)景,教學(xué)如何使用AI實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)的諸如總結(jié)、通知、紀(jì)要等在內(nèi)的職場(chǎng)文章寫(xiě)作。幫助職場(chǎng)人從”文山會(huì)?!苯饷摮鰜?lái),全面提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力



課程收益



1. 了解各類(lèi)企業(yè)所需的公文概念和特點(diǎn),掌握企業(yè)公文的語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。



2. 學(xué)會(huì)使用AI指令輔助公文寫(xiě)作,實(shí)現(xiàn)快速成文,避免常見(jiàn)錯(cuò)誤



3. 深入了解DeepSeek等AI工具在公文寫(xiě)作中的應(yīng)用技巧并掌握高階的優(yōu)化潤(rùn)色技巧



課程時(shí)長(zhǎng)



1天(6小時(shí)/天)



課程對(duì)象



辦公室、黨建、宣傳、品牌等企業(yè)職能部門(mén)員工,日常工作需用到寫(xiě)作能力并需提升文章寫(xiě)作水平的職場(chǎng)人員。



課程特色



結(jié)合實(shí)際職場(chǎng)需求,針對(duì)性強(qiáng)。實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析相結(jié)合,提高學(xué)員實(shí)際操作能力,現(xiàn)場(chǎng)演示、現(xiàn)場(chǎng)操作,強(qiáng)調(diào)AI工具的高效使用方法組合使用的策略。



課程大綱



引入和思考



Deepseek在公文寫(xiě)作中的角色定位是什么?



AI領(lǐng)域相關(guān)名詞解釋



講:Deepseek等AI革新后的公文寫(xiě)作流程



(一)AI革新后的公文寫(xiě)作流程



明確目的-準(zhǔn)備資料-利用AI功能-人工審核-及時(shí)反饋



公文的基本知識(shí)



(二)AI寫(xiě)作的6個(gè)基本技巧:



角色設(shè)定-明確任務(wù)-給到樣本-分層深入-逐步修正-引導(dǎo)輸出



(三)多款AI寫(xiě)作工具優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比



Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元寶



AI這么多,為什么火的是deepseek?



(四)Deepseek實(shí)用關(guān)鍵——指令撰寫(xiě)





  • 6個(gè)必知的指令技巧


  • 少說(shuō)話(huà),多做事


  • AI實(shí)用的數(shù)據(jù)安全注意事項(xiàng)




第二講:Deepseek輔助下的5種常用公文寫(xiě)法



(一)AI輔助下的通知寫(xiě)作——小通知寫(xiě)不好帶來(lái)大麻煩



模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)



(二)AI輔助下的請(qǐng)示寫(xiě)作——一切以領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)為目的



模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)



(三)AI輔助下的會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作——管理思想的有效傳達(dá)



模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)



(四)AI輔助下的商業(yè)信函寫(xiě)作——開(kāi)拓業(yè)務(wù)的好幫手



模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)



(五)AI輔助下的總結(jié)寫(xiě)作——永遠(yuǎn)的重復(fù)與持續(xù)的創(chuàng)新



1. 寫(xiě)作策略



2. 工作內(nèi)容的提煉



3. 標(biāo)題與開(kāi)篇:萬(wàn)能句型——胃痛丸



4. 大小結(jié)合法vs虛實(shí)結(jié)合法



5. 精彩結(jié)尾



6. 工作總結(jié)VS述職報(bào)告



7. 現(xiàn)場(chǎng)AI演練:工作總結(jié)的寫(xiě)作



第三講:高階公文寫(xiě)作技巧及deepseek使用方法



講授+案例:如何讓你的文章有價(jià)值?



——選題法



講授+案例如何讓你的文章有高度



——理論法



講授+案例:如何讓你的文章有意思?



——修辭、數(shù)據(jù)、故事法(SCQOR)



講授+案例如何規(guī)避DeepSeek寫(xiě)作敏感詞?



——3大技巧提升公文寫(xiě)作的政治敏感





第四講:Deepseek等AI組合使用多種辦公功能:



(一)DeepSeek如何進(jìn)行公文“口語(yǔ)-書(shū)面語(yǔ)”轉(zhuǎn)化?



(二)DeepSeek如何查錯(cuò)與校對(duì)?



(三)DeepSeek如何協(xié)助word排版



(四)DeepSeek如何自動(dòng)生成表格?



(五)DeepSeek如何協(xié)助制作PPT?





實(shí)操:導(dǎo)師輔導(dǎo)下的AI使用



課題抽取——課題準(zhǔn)備——小組路演與PK



 

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【課程背景】一篇優(yōu)質(zhì)的新聞報(bào)道,一條引人矚目的短視頻,可以把企業(yè)推到聚光燈下,讓優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)被客戶(hù)接納,也讓先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)被社會(huì)廣泛關(guān)注,讓媒體和上級(jí)單位嘖嘖稱(chēng)贊。但一則不恰當(dāng)?shù)妮浨?,卻可能給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面口碑,甚至經(jīng)營(yíng)危機(jī)。如何才能制作出彰顯企業(yè)風(fēng)貌,傳播企業(yè)文化的好新聞呢?如何才能在保證企業(yè)口碑的同時(shí),讓知名度越來(lái)越響呢?如何才能搭上“deepseek

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【課程背景】在數(shù)字化傳播時(shí)代,企業(yè)品牌聲譽(yù)管理面臨雙重效應(yīng):一篇登上《人民日?qǐng)?bào)》的深度報(bào)道可助力市值增長(zhǎng)15,而一則微博熱搜負(fù)面輿情可能造成日均3.2的股價(jià)波動(dòng)。但行業(yè)調(diào)研顯示:?61.7的國(guó)企宣傳稿件因選題模式化、敘事視角單一,導(dǎo)致閱讀完成率不足30;42的傳播內(nèi)容因缺乏“政策高度+行業(yè)深度+情感溫度”三重維度,未能觸達(dá)政府、投資者、公眾等核心受眾;53的

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【課程背景】隨著科技的飛速發(fā)展,Deepseek等人工智能(AI)已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個(gè)角落,職場(chǎng)領(lǐng)域也不例外。AI的進(jìn)步不僅帶來(lái)了工具的革命,更改變了我們的辦公方式和思維模式。從最初的簡(jiǎn)單文本生成到如今的復(fù)雜語(yǔ)言處理和創(chuàng)意輔助,AI在職場(chǎng)辦公中扮演著越來(lái)越重要的角色。本課程將以傳統(tǒng)公文寫(xiě)作課程為基礎(chǔ),增加deepseek等AI輔助寫(xiě)作的技巧,如何生成

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【課程背景】舉辦各類(lèi)活動(dòng)是現(xiàn)代企業(yè)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、傳播企業(yè)文化、提升企業(yè)品牌知名度的重要手段,其作用和地位是毋庸置疑的。但在實(shí)際工作中,企業(yè)經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的情況:左思右想的活動(dòng)主題,卻被批評(píng)沒(méi)有創(chuàng)意;精心籌劃的活動(dòng),卻在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差;現(xiàn)場(chǎng)各種意想不到的情況,導(dǎo)致活動(dòng)沒(méi)能取得預(yù)期的效果;費(fèi)盡心思寫(xiě)出的新聞稿件,卻被媒體回復(fù)發(fā)不了……以上問(wèn)題的出現(xiàn),主要原因

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?【課程背景】從上級(jí)單位需要查閱的文件,到重大會(huì)議的紀(jì)要,從企業(yè)宣傳的新聞信息,到領(lǐng)導(dǎo)年終總結(jié)上的講話(huà)致辭,文字,是企業(yè)內(nèi)外部溝通和領(lǐng)導(dǎo)履行管理職能的的重要工具。作為企業(yè)里的文職人員,往往沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的公文教育,長(zhǎng)期被繁重的文字工作所累,經(jīng)常面臨思路枯竭、詞匯匱乏、水平停滯不前等問(wèn)題,無(wú)法達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期望。本課程旨在全面系統(tǒng)的提升企業(yè)文職人員的公文寫(xiě)作能力,規(guī)

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【課程背景】一篇優(yōu)質(zhì)的新聞報(bào)道,可以把企業(yè)推到聚光燈下,讓優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)被客戶(hù)接納,讓先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)被社會(huì)廣泛關(guān)注,讓媒體和上級(jí)單位嘖嘖稱(chēng)贊。但一篇不恰當(dāng)?shù)男侣剤?bào)道,卻可能給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面口碑,甚至輿論危機(jī)。越來(lái)越多企業(yè)重視通過(guò)媒體和自媒體來(lái)樹(shù)立形象,花費(fèi)大量的資源去撰寫(xiě)企業(yè)的相關(guān)稿件,但卻沒(méi)有得到應(yīng)有的宣傳效果。那么,如何才能寫(xiě)出一篇篇彰顯企業(yè)風(fēng)貌,傳播企

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【課程背景】半夜兩點(diǎn),綜合辦的小王還在改第三稿總結(jié)報(bào)告,然而第二天上午,卻被領(lǐng)導(dǎo)駁回要求重新修改——這樣的場(chǎng)景正在每個(gè)單位都在反復(fù)上演。當(dāng)我們?cè)儐?wèn)37家企業(yè)管理者:關(guān)于企業(yè)公文,最讓您頭疼什么?"答案驚人一致:新員工寫(xiě)的通知、請(qǐng)示總是過(guò)于口語(yǔ)化,格式亂七八糟會(huì)議結(jié)束5天了,紀(jì)要還沒(méi)有整理出來(lái)年終總結(jié)毫無(wú)新意,對(duì)提升工作起不到任何作用花了一周時(shí)間寫(xiě)好

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【課程背景】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,每一個(gè)政府基層單位都有被推到聚光燈下的可能,無(wú)論為了宣傳政策助力工作推進(jìn),還是告知政績(jī)贏得群眾滿(mǎn)意,亦或是遭遇負(fù)面輿情亟需挽回形象,都需要掌握基本的傳播理論和方法。如何在正確的理論指導(dǎo)之下,借助稿件和媒體的力量做好正面宣傳?又該如何巧妙化解各類(lèi)矛盾帶來(lái)的負(fù)面輿情?本課程通過(guò)實(shí)際案例剖析和實(shí)操訓(xùn)練,迅速提升政府機(jī)關(guān)基層單位人員的宣傳策劃能

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【課程背景】調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。當(dāng)前,全黨正大興調(diào)查研究之風(fēng)。對(duì)于管理者而言,任何“屁股指揮腦袋”、“拍腦袋決策”,都面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),甚。想要獲得真知灼見(jiàn),就需要細(xì)致入微的調(diào)查;想要做出正確的決策,就需要從實(shí)際出發(fā)的依據(jù)。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有決策權(quán)。做好調(diào)查研究,寫(xiě)出切實(shí)可行的調(diào)研報(bào)告,對(duì)每個(gè)組織而言,都是做好工作的基本功?!臼谡n對(duì)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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