立四梁八柱，輕松寫公文

【五大課程特色】

案例化剖析：針對(duì)性強(qiáng)，易學(xué)易記。

結(jié)構(gòu)化思考：思路清晰，邏輯性強(qiáng)。

情景化互動(dòng)：實(shí)戰(zhàn)互動(dòng)，引發(fā)興趣。

口訣化記憶：口訣提煉，簡(jiǎn)單實(shí)用。

工具化落地：工具運(yùn)用，實(shí)效落地。

【三大課程目標(biāo)】

一、識(shí)別公文概述：通過“四梁八柱”識(shí)別公文概念、特點(diǎn)、種類、格式；

二、掌握寫作技法：通過“四梁八柱”掌握公文寫作各個(gè)要素的寫作方法與精要；

三、習(xí)得寫作要領(lǐng)：通過練習(xí)掌握6個(gè)法定公文，3個(gè)事物文書的寫作要領(lǐng)與寫作技巧。

【七大課程收益】

一、課前收益：

公文寫作課前輔導(dǎo)資料

二、課中收益：

掌握公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖”

掌握公文寫作“五步成文法”

收獲“四梁八柱”寫作方法

掌握公文各級(jí)標(biāo)題 “構(gòu)成要素表”

掌握公文六種開篇與七種結(jié)尾寫作模型圖

三、課后收益：

公文寫作“二級(jí)核心素材”資料庫

【培訓(xùn)對(duì)象】

黨政機(jī)關(guān)工作人員；

部門經(jīng)理、辦公室主任，辦公室工作人員、各類助理與秘書、行政人員；

文稿起草者、儲(chǔ)備干部。

【培訓(xùn)方式】

講述、案例剖析、小組研討、情景碰撞、即學(xué)即練、講師點(diǎn)評(píng)。

【培訓(xùn)時(shí)間】

掌握6個(gè)法定公文，3個(gè)事物文書的寫作要領(lǐng)與寫作技巧

二天/每天六小時(shí)（可根據(jù)客戶對(duì)內(nèi)容及文種數(shù)量的選擇，調(diào)整為三天或四天）

【課程大綱】

第一講：公文寫作原理

“四梁”：寫給誰、為什么寫、寫什么、怎么寫

“八柱”：文種? 格式? 立意? 標(biāo)題? 材料 內(nèi)容? 結(jié)構(gòu)? 語言

一、寫給誰---文種與格式

（一）帶著“讀者意識(shí)”寫作，有助于提高作者與讀者的換位思考、考慮受眾的心理；

（二）帶著“受命意識(shí)”寫作，有助于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能交出滿意答卷；

（三）正確選擇文種，規(guī)范公文格式。

1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的十五種公文文種

2.三個(gè)行文方向，五條行文規(guī)則

3.公文的標(biāo)準(zhǔn)格式，圖解《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）

〔案例解析〕

1.一份通知出了什么問題，讓三位處級(jí)干部丟掉“烏紗帽”！

2.在“兩院、兩部”的通告中，你發(fā)現(xiàn)了什么問題？

3.在禁燃小組的“公告”中，你讀出了什么？

〔要點(diǎn)提煉〕確認(rèn)目標(biāo)讀者，確定“自我定位”；公文姓公，授命文章。

二、為什么寫---立意與主題

（一）識(shí)別公文立意

1.立意是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”是行文的用意、目的或意義。

2.立意的含義：

（1）公文要達(dá)到的目的

（2）公文要表明的態(tài)度

（3）公文要闡明的主張

〔案例解析〕在這份會(huì)議通知中，能找出立意嗎？

（二）提煉公文立意的方法

1.正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

2.提煉公文立意要著眼全局

3.提煉公文立意采用“四看分析方法”

（三）認(rèn)識(shí)公文主題

公文主題：就是文章包含的中心思想、基本觀點(diǎn)、全部?jī)?nèi)容。

（四）如何確定主題

1.細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求，明確上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)要我們寫什么

〔案例解析〕能源公司年度工作報(bào)告如何確定主題

2.現(xiàn)實(shí)條件和客觀事實(shí)支持我們寫什么

〔案例解析〕公司技術(shù)座談會(huì)如何確定主題

3.具體到工作需要我們寫什么

〔案例解析〕公司海外工作座談會(huì)如何確定主題

三、寫什么---內(nèi)容與材料

（一）公文內(nèi)容，真實(shí)充實(shí)

1.公文常見內(nèi)容5大方面；

2.公文常見24項(xiàng)內(nèi)容。

〔工具分享〕公文寫作常見內(nèi)容構(gòu)成圖

（二）公文材料，言之有物

1.公文材料種類：素材? 題材

2.公文材料的種類：

（1）感性材料、理性材料? ? ? ?（2）現(xiàn)實(shí)材料、歷史材料

（3）直接材料、間接材料? ? ? ?（4）正面材料、反面材料

3.公文材料收集與積累三部曲

（1）尋材---一貴多二貴細(xì)? ? ? ? ? ? ? ?（2）選材---貴在精與嚴(yán)，掌握公文選材四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

（3）用材---公文用材的四大原則及三個(gè)注意事項(xiàng)

〔案例解析〕在工作報(bào)告中，看公文材料的尋材、選材、用材

〔既學(xué)既練〕結(jié)合案例內(nèi)容，搭建自己的公文素材庫

四、怎么寫---結(jié)構(gòu)與語言

（一）結(jié)構(gòu)，公文的骨架-謀篇布局，宜緊，忌散

1.公文結(jié)構(gòu)的三性：完整性? ?連貫性? ?嚴(yán)密性

2.公文結(jié)構(gòu)的五種開篇與六種結(jié)尾方法

3.運(yùn)用金字塔原理構(gòu)思，公文內(nèi)容布局

4.公文的外部結(jié)構(gòu)與內(nèi)部結(jié)構(gòu)

（1）外部結(jié)構(gòu)：篇段合一、撮要分條式、分列小標(biāo)題式、并列句式

（2）公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖”

〔案例分析〕在王明的學(xué)習(xí)心得中，我們發(fā)現(xiàn)文稿結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了什么問題？

1. 公文語言，宜活忌陳
2. 公文常用語言
3. 開篇用語? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （4）表態(tài)用語
4. 稱謂用語? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （5）過度用語
5. 期請(qǐng)用語? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （6）結(jié)尾用語

2.公文語言的三種表達(dá)方式

1. 敘述性語言
2. 議論性語言
3. 說明性語言

〔案例剖析〕在三篇案例中，發(fā)現(xiàn)語言表達(dá)方式的變化及使用規(guī)律

〔公文資料庫〕：公文寫作常用語、標(biāo)題、詞匯、語句大全

3.三種語言表達(dá)方式在行文中的功能與運(yùn)用

真實(shí)準(zhǔn)確無假話

嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話

簡(jiǎn)明扼要無廢話

平實(shí)易懂無大話

第二講：習(xí)得公文

【法定公文類】? ? 請(qǐng)示? 批復(fù)? 通知? 紀(jì)要? ?報(bào)告? 函?

一、請(qǐng)示

（一）請(qǐng)示的概念

（二）請(qǐng)示的格式

（三）請(qǐng)示的分類：請(qǐng)求性請(qǐng)示、申訴性請(qǐng)示、安排行請(qǐng)示、解答性請(qǐng)示、批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

（四）請(qǐng)示的三段式結(jié)構(gòu)

（五）請(qǐng)示的語言運(yùn)用

（六）請(qǐng)示的寫作六個(gè)要領(lǐng)

1.標(biāo)題? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.一文一事? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.主送一個(gè)機(jī)關(guān)

4.不能報(bào)送個(gè)人? ? ? ? ?5.用語要得體? ? ? ? ? ? ? ? ?6.結(jié)尾

〔難點(diǎn)解析〕1.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

2.請(qǐng)示與函的區(qū)別

〔模型分享〕請(qǐng)示的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕請(qǐng)示的寫作要素表

〔案例剖析〕你的請(qǐng)示，為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示

〔案例剖析〕四個(gè)人同時(shí)寫一個(gè)請(qǐng)示，為什么結(jié)果差距如此之大？

〔既學(xué)既練〕請(qǐng)批性請(qǐng)示：“購(gòu)置打印機(jī)的請(qǐng)示”?????????????????????????????????????????????????????????????????

二、批復(fù)

（一）批復(fù)的概念

（二）批復(fù)的格式

（三）批復(fù)的分類：指導(dǎo)性批復(fù)、法規(guī)性批復(fù)、具體性批復(fù)、直達(dá)性批復(fù)、抄送性批復(fù)

（四）批復(fù)的寫作要領(lǐng)

1.掌握批復(fù)標(biāo)題的三種寫法

2.用好引語到主體的過渡語? ? ? ? ? ? ? ? ?

3.表明批復(fù)態(tài)度的兩種寫作方法

4.批復(fù)用語要得體? ? ? ? ? ? ? ? ?

5.批復(fù)的結(jié)尾

〔難點(diǎn)解析〕1.批復(fù)與批示的區(qū)別

2.批復(fù)與通知的區(qū)別

〔案例剖析〕發(fā)現(xiàn)“批復(fù)”中的問題

〔模型分享〕批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕批復(fù)的寫作要素表

〔案例剖析〕找出案例中，批復(fù)主體三要素的使用方法

〔既學(xué)既練〕結(jié)合“購(gòu)置打印機(jī)的請(qǐng)示”寫一篇批復(fù)

三、通知

（一）通知的概念

（二）通知的格式

（三）通知的分類：指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會(huì)議通知、周知性通知、任免通知

（四）通知標(biāo)題的正確寫法與常見錯(cuò)誤

（五）通知的內(nèi)容三要素

（六）通知的語言運(yùn)用

（七）通知的寫作要領(lǐng)

1．事項(xiàng)具體明確? ? ? ? ? ? ? ? ?2.開門見山，直陳其事? ? ? ? ? ? ? ? ?3.文字精煉

4.?內(nèi)容詳略得? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)

〔難點(diǎn)解析〕發(fā)布性通知與公布令的區(qū)別

〔模型分享〕通知的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕通知的寫作要素表

〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中，我們能受到什么啟發(fā)？

〔案例剖析〕在高科集團(tuán)舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知中，我們能夠發(fā)現(xiàn)什么？

〔既學(xué)既練〕會(huì)議通知：“年度預(yù)算會(huì)議的通知”

四、紀(jì)要

（一）紀(jì)要的概念

（二）紀(jì)要的格式

（三）紀(jì)要的分類：工作會(huì)議紀(jì)要、座談紀(jì)要

（四）紀(jì)要的寫作要領(lǐng)

1.材料充分? ? ? ? ? ? ? ?2．抓住重點(diǎn)

3.內(nèi)容真實(shí)? ? ? ? ? ? ? ?4.表達(dá)明確

〔難點(diǎn)解析〕1.紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

〔模型分享〕紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕紀(jì)要的寫作要素表

〔案例分析〕天海公司“專題會(huì)議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么規(guī)律？

〔案例分析〕天海市人民政府 “會(huì)議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么不同？

〔既學(xué)既練〕工作會(huì)議紀(jì)要：“月度經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要”

五、報(bào)告

（一）報(bào)告的概念

（二）報(bào)告的格式

（三）報(bào)告的分類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告

（四）報(bào)告的寫作方法

1.如何確定報(bào)告主題；

2.報(bào)告標(biāo)題的處理方法；

3.報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)：縱向結(jié)構(gòu)? 橫向結(jié)構(gòu)? 交叉結(jié)構(gòu)

（五）報(bào)告的寫作要領(lǐng)

1.重點(diǎn)突出? ? ? 2.內(nèi)容真實(shí)? ? ? ? 3.條理清晰

4.不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)? ? ? 5.文字要精練? ? ? ?6.要注明簽發(fā)人

（六）通過案例解析，掌握寫作要領(lǐng)

〔案例解析〕通過“十九大報(bào)告”學(xué)習(xí)報(bào)告的寫作邏輯結(jié)構(gòu)

〔案例解析〕總裁辦副主任述職報(bào)告

〔案例解析〕干部述職報(bào)告

〔難點(diǎn)解析〕1.情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別

2.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

〔模型分享〕報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕報(bào)告的寫作要素表

〔案例分析〕在王明竟的學(xué)習(xí)心得中，我們發(fā)現(xiàn)了什么？

〔既學(xué)既練〕結(jié)合當(dāng)天培訓(xùn)內(nèi)容，寫一篇“培訓(xùn)心得體會(huì)”講師點(diǎn)評(píng)。

六、函

（一）函的概念

（二）函的分類：

1.按內(nèi)容用途分：商洽函? 申請(qǐng)函? 答復(fù)函? 告知函? 催辦函? 詢問函? 審批函?

2.按性質(zhì)分：公函? 便函

3.按行文方向分：去函? 復(fù)函

(三)函的寫作方法

1.發(fā)函的標(biāo)題、復(fù)函的標(biāo)題

2.函的內(nèi)容三要素：發(fā)函緣由? 洽商內(nèi)容? 意愿要求

3.函的結(jié)尾用語

（四）函的寫作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)

1.事項(xiàng)具體明確? ? ? ? ? ? ? ?2.開門見山，直陳其事? ? ? ? ? 3.文字精煉

4.內(nèi)容詳略得當(dāng)? ? ? ? ? ? ? ?5.標(biāo)題避免冗長(zhǎng)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?6.格式規(guī)范

7.一事一函

〔模型分享〕函的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕函的寫作要素表

〔案例分析〕我和同事商量

〔既學(xué)既練〕學(xué)員課堂練習(xí)后，針對(duì)函的標(biāo)題與寫作結(jié)構(gòu)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)

【事物文書類】? ? 計(jì)劃? ? 方案? ? ?總結(jié)? ?電子郵件? ?

一、計(jì)劃

（一）什么是計(jì)劃

（二）計(jì)劃的格式

（三）計(jì)劃的分類：題材類、時(shí)間類、范圍類、效力類

（四）計(jì)劃的寫作要領(lǐng)

1.任務(wù)明確? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.內(nèi)容具體

3.表述簡(jiǎn)明? ? ? ? ? ? ? ? ? ?4.把握語體

〔難點(diǎn)解析〕? ? ? 1.計(jì)劃與方案的區(qū)別? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.計(jì)劃的基本原則

3.計(jì)劃與“安排”、“要點(diǎn)”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”、 “打算”的區(qū)別

〔模型分享〕計(jì)劃的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕計(jì)劃的寫作要素表

〔案例剖析〕為什么我的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)說“不行”

〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作，寫一篇下月工作計(jì)劃

二、方案

1.方案編制的七個(gè)節(jié)點(diǎn)

2.方案編制的基本格式

3.方案編制的寫作要素

〔模型分享〕工作方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版

〔模型分享〕學(xué)習(xí)方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版

〔模型分享〕活動(dòng)方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版

〔案例分析〕《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革方案》

〔案例分析〕《關(guān)于切實(shí)抓好“三會(huì)一課”質(zhì)量年的實(shí)施方案》

〔案例分析〕《2019年黨支部主題黨日活動(dòng)方案》

三、總結(jié)

1. 總結(jié)的概念解析
2. 總結(jié)的格式
3. 總結(jié)的分類：內(nèi)容類、范圍類、時(shí)間類、用途類、進(jìn)程類、性質(zhì)類

（四）總結(jié)的寫作方法“四三框架”寫總結(jié)

（五）總結(jié)的寫作要領(lǐng)：

〔工具分享〕“四三框架”要素表

〔難點(diǎn)解析〕 1.總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別

?2.總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別

〔案例剖析〕上海農(nóng)行某支行工作總結(jié)

〔案例剖析〕銀行體系工作總結(jié)

〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作，寫一篇上季度工作總結(jié)

重要提示：

此課程大綱內(nèi)容僅適用于線下使用，課程不支持錄音、錄像、轉(zhuǎn)播、直播。

謝謝！

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