中高管理者－會議召集與主持

  培訓講師：閻金岱

講師背景：
閻金岱老師管理技術訓練專家30年政府單位與國企管理經驗13年政府部門工作經驗12年咨詢培訓管理經驗曾任：天津市政府某單位主任科員曾任：某國企集團副總、總經理講師理念：管理是人文科學系統(tǒng)技術，有內在規(guī)律性——培訓要介紹規(guī)律各類企業(yè)、各種情況， 詳細>>

閻金岱
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中高管理者－會議召集與主持詳細內容

中高管理者－會議召集與主持

課程背景：

會議管理，是重要的辦公技術。各類研討會議，是高層管理者的決策與戰(zhàn)略制定的關鍵步驟。各類工作會議，是業(yè)務推動與打造企業(yè)文化的關鍵手段。

什么情況下，做好哪些準備，才可以召集什么會議，是重要的工作技術。召集沒有必要性的會議，開會沒有做好準備，主持方向與主持技能欠佳，都會造成公司層面重要會議的低績效和影響運營的會議文化。因而，系統(tǒng)的會議召集與主持技能，是即為必要的工作技術。

課程收益：

系統(tǒng)會議管理技術。研討會議、宣貫會議、工作會議、協(xié)調會議、團隊會議。在各個工作階段，各類用途會議的：特點、召集條件、會前準備、管控經營。使管理者召開會議準確，管控方式正確，從容利用會議方式管理與推動工作。

全程會議管理技術。?會議前期管理（議題、參會、通知、籌備），會議過程管理（會議主持、方向把控、激勵研討、維持秩序）；會議成果管理－會議紀要方式，以及執(zhí)行管控。方便客戶對照檢查，提升會議管理績效。

按會議特性管控。會議是群體溝通，以達到－研討、貫徹、推動等管理目的。本課程根據人際交流的類型，區(qū)分為：單項灌輸會議，信息交流會議，交流與溝通會議。從而明確了每個會議的主持與管控重點。

學員對象：

客戶單位。中型以上企業(yè)，中型以上機關/事業(yè)單位。

層級要求。適合：高層管理者；中層管理者。不適合：基層主管、員工

課程大綱

前言

會議的現狀

會議的重要功能

會議的功能與特性

語言交流情景－會議管控的原理

會議分類－管理目標與管理方式

第一節(jié)：研討類會議

研討類會議－內容與類型

研討會議特點－決策前，交流

決策力－領導者內心與內功

領導者的決策－1.深思廣慮，觀世音

領導者的決策－2.客觀務實，決策準

領導者的決策－3.民主集中，得人心

1.1.座談會－發(fā)表研習體會，思想交流

座談會－著急條件，籌備

座談會－議程，發(fā)言標準

1.2.研討會－問題與方向分析，目標建議

研討會－召集條件，籌備

研討會議－議程與參會者

研討會議－主持人的任務

1.3.論證會－方案與策略比照，取舍優(yōu)選

論證會議－召集條件，籌備

論證會議－議程與參會者

可行性論證報告－模式

章節(jié)小結：研討會議召集要點（表單）

章節(jié)小結：研討會議關鍵流程（表單）

第二節(jié)：宣貫類會議

宣貫會議－召集條件，籌備

2.1.重大決定傳達－重大事宜，重要決策

宣貫會議－特性與管理經驗

宣貫會議－流程的三個關鍵

宣貫會議－執(zhí)行與推廣準備

宣貫會議－1.組織與主持準備

宣貫會議－2.通知與會場

宣貫會議－動員與解析報告要點

宣貫會議－貫徹與執(zhí)行

2.2.經驗教訓推廣－推而廣之，文化落地

推廣會議－流程與主持

經驗總結－1.執(zhí)行的典范

經驗總結－2.經驗傳播

經驗總結－3.文化案例

章節(jié)小結：宣貫會議召集要點（表單）

章節(jié)小結：宣貫會議關鍵流程（表單）

第三節(jié)：工作會議

工作會議特點－溝通出的執(zhí)行力

工作會議－1.議題設置

工作會議—2.資料/布置

工作會議—3.參加人員（條線原則）

工作會議－主持與管理

工作會議—工作檢查與推動流程

溝通類會議－紀要方法

溝通類會議－紀要編審要點

工作會議－管理經驗

章節(jié)小結：工作例會，執(zhí)行推動會議－關鍵流程（表單）

第四節(jié)：協(xié)調與協(xié)商會議

協(xié)作問題－特性與對策

協(xié)作沖突－問題的分類

協(xié)調會議－處理工作沖突（原則）

協(xié)調會議－管控經驗

協(xié)調會議－主持與管理經驗

附：備忘錄－進程管理工具

章節(jié)小結：協(xié)調會議關鍵流程（表單）

第五節(jié)：團隊與班子建設會議

領導者的底蘊與格局

5.1.組織建設會議－文化與底蘊

組織建設會－1.讀書學習，打造領導底蘊

組織建設會－2.要事分享，推廣企業(yè)文化

組織建設會－3.經驗提煉，系統(tǒng)性優(yōu)化

5.2.信息交流會議－通報的習慣

信息發(fā)布會－成為團隊信息核心

信息交流會－流程

課程總結：會議管理流程

會議，召開的條件

會議管理－關鍵點，要控制

1.會議籌備-主題與通知

會議準備－1.確定會議的議題（成人注意力規(guī)律－會議主題數、時間）

會議準備－2.籌備與文秘（會議文秘與會務準備）

會議準備－3.地點與場所（公司內部/第三方－特色）

會議準備－4.通知與邀約（會議通知撰寫，工具《大型集會籌備分工》）

會議準備－5.摸底與交流（視頻案例）

小結：會議前期準備要點（表單）

2.會議管理-主持與調控

議事管理《羅伯特議事規(guī)則》介紹

議事管理經驗—《羅伯特議事管理規(guī)則》十二條

各類會議管理－控制目標

會議主持人—會議控制的要點

會議主持人—管控會議的姿態(tài)（主持人三項任務）

會議主持能力《能力自檢表》

3.會議成果－結果與紀要

會議結束的方法

會議決議的有效性

會議紀要－方法與技巧

會議紀要—溝通類會議，紀要需熟悉業(yè)務

課程總結：高效會議管理八原則



 

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