解讀 PowerPoint卓越呈現(xiàn)四步曲 （診斷式OFFICE落地課程） 讓工作更輕松、更高效

1. PowerPoint用戶的【困境與難點】
2. 良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息，良好的呈現(xiàn)可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內(nèi)容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難？
3. 【效率不高超】功能基本都會，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。
4. 【思路不清晰】表達無序，不知如何構(gòu)建易讀易懂的結(jié)構(gòu)，讀者理解困難。
5. 【視覺不精彩】配色不合理，圖片不精彩，圖形設(shè)計缺少章法。
6. 【感受不專業(yè)】排版沒有規(guī)則，布局沒有標準，整體效果不顯專業(yè)
7. 【演講不生動】演示如念稿，演講不生動，感覺像是復(fù)讀機
8. 【學(xué)完記不住】課上聽明白，課下記不住，工作難轉(zhuǎn)化
9. 本課程將從PowerPoint數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析入手，通過【案例教學(xué)，課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學(xué)方式，【務(wù)實+扎實】的幫助學(xué)員提高PowerPoint綜合辦公能力！
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11. 周剛老師的
12. 【教學(xué)模型】
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學(xué)員課后的

【培訓(xùn)收益】

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系統(tǒng)全面的

【課程內(nèi)容】

（2天）

卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】

1【需求分析&目標定位】

5W1H呈現(xiàn)需求分析法?

當你接到一個PPT制作任務(wù)時，不要著急動手制作。我們首先應(yīng)該拿出一些時間，認真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求，聽眾人群，溝通目標…”，確保后續(xù)的資料組織和設(shè)計制作“有根據(jù)、有方向”！

1. 1、WHY:?為什么要做這個PPT？
2. 2、WHO:?誰是聽眾？誰是目標聽眾？
3. 3、WHAT:?我們希望達成什么效果？
4. 4、WHERE:?什么方式傳遞PPT？
5. 5、WHEN:?需要演示多久
6. 6、HOW:?我們應(yīng)該如何做這個PPT？
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2【合理選擇表達模式】

我該怎么做這個PPT？選擇合理的表達方式和素材資料

如何針對不同的溝通目標選擇合適的組織方式？“業(yè)務(wù)匯報PPT，營銷宣傳PPT，會議交流PPT”有哪些不同？我們該準備什么類型的素材？注意哪些問題？

1. 1、業(yè)務(wù)匯報型PPT的特點和組織策略
2. 2、營銷演示型PPT的特點和組織策略
3. 3、會議溝通型PPT的特點和組織策略

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3【正確運用呈現(xiàn)規(guī)則與標準】

如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？

PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應(yīng)該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標準，本單元將為您解讀和界定這些標準。

1. 1、如何讓PPT頁面精簡易讀？（避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法）
2. 2、案例解讀：KISS理論+30秒準則
3. 3、如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)？（讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法）
4. 4、案例解讀：金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織
5. 5、如何讓PPT內(nèi)容可控？（讓每個頁面閱讀輕松自然的方法）
6. 6、案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔

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4【三種黃金邏輯模型】

PPT經(jīng)典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴謹?shù)腜PT？

PPT是一種線性輸出，是一個頁面與下一個頁面的關(guān)聯(lián)配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務(wù)系統(tǒng)常見邏輯模型，幫助學(xué)員最快速實現(xiàn)PPT的邏輯表述。

1. 1、問題解決型PPT文案黃金邏輯模型
2. 2、狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型
3. 3、提案提議型PPT文案黃金邏輯模型

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卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我們該學(xué)哪個？”“為什么要學(xué)這些技巧？”這些問題你有想過嗎？【學(xué)習(xí)無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學(xué)習(xí)技巧的目的是為了節(jié)省時間去做更重要的事情（構(gòu)思與設(shè)計）】，周剛老師將【PPT情景化教學(xué)】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

5【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作

1. 1、PPT?高手制作PPT的流程與技巧解讀
2. 2、如何快速將WORD自動生成PPT
3. 3、如何5秒鐘快速更換PPT的模板
4. 4、如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式
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6【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分鐘實現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并

1. 1、多個不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？
2. 2、專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？
3. 3、專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標識？
4. 4、專家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán)，PPT母版名稱
5. 5、專家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項

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7【PPT高效情景制作C】

情景C:?場景不同，用途不同，保存也不同

1. 1、PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換
2. 2、模板格式（POTX）：制作企業(yè)視覺+內(nèi)容模板
3. 3、播放格式（PPSX）：不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT
4. 4、閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式
5. 5、圖片格式（PNG）：商業(yè)路演時的備份格式
6. 6、視頻格式(WMV):?商業(yè)路演時的備份格式
7. 7、打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式

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8【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制

1. 1、“4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制
2. 2、“從頭放映”還是“當前頁放映”？PPT放映控制技巧
3. 3、一套PPT實現(xiàn)多種不同放映計劃的技巧
4. 4、PPT展臺放映，將PPT升級為觸摸屏
5. 5、PPT循環(huán)放映，宣傳片的必備技巧
6. 6、PPT排練計時，錄制自己的PPT放映計劃
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9【PPT能力提升工具包】

讓PPT工作效果提升的神器

1. 1、專家支招：好用的PPT瘦身工具
2. 2、專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡
3. 3、專家支招：可以修復(fù)無法打開PPT的修復(fù)工具
4. 4、專家支招：PPT時鐘工具
5. 5、專家支招：PPT配色指導(dǎo)工具

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10【PPT母版制作詳解】

PPT頁面制作的核心標準-母版

1. 1、PPT全局版面設(shè)計的核心：母版
2. 2、PPT母版標準制作流程
3. 3、將PPT母版生成PPT模板
4. 4、專家支招：適合會議溝通主題的PPT母版設(shè)計
5. 5、專家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母版設(shè)計
6. 6、專家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設(shè)計
7. 7、PPT母版頁碼設(shè)置與處理技巧
8. 8、PPT主題設(shè)計中的配色方案及配色技巧

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卓越呈現(xiàn)第3步【視覺呈現(xiàn)】

【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務(wù)文案的【四大呈現(xiàn)手段】。

PPT視覺設(shè)計的目的有兩個，一是讓枯燥的信息更專業(yè)更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專業(yè)更美觀？本章為您清晰解讀。

11【PPT排版核心法則】

“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則

1. 1、職業(yè)排版規(guī)范：布局與結(jié)構(gòu)
2. 2、職業(yè)排版規(guī)范：留白與間距
3. 3、職業(yè)排版規(guī)范：職業(yè)字體規(guī)范
4. 4、職業(yè)排版規(guī)范：恰當字號選擇
5. 5、職業(yè)排版規(guī)范：圖文組合結(jié)構(gòu)
6. 6、制作技巧：PPT批量字體修改技巧
7. 7、制作技巧：特效字體保存技巧

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12【說服力數(shù)據(jù)可視化】

“讓數(shù)據(jù)會說話”的PPT數(shù)據(jù)可視化

1. 1、PPT數(shù)據(jù)陳述方式一：數(shù)據(jù)表格陳述
2. 2、PPT數(shù)據(jù)陳述方式二：數(shù)據(jù)圖表陳述
3. 3、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓標題有思想
4. 4、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓數(shù)據(jù)有結(jié)論
5. 5、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓呈現(xiàn)更易讀
6. 6、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合
7. 7、PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合
8. 8、EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
9. 9、PPT圖表特殊設(shè)計:動感圖表設(shè)計
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13【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】

“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設(shè)計

1. 1、讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運用技巧
2. 2、圖形邏輯：列舉關(guān)系
3. 3、圖形邏輯：對立關(guān)系
4. 4、圖形邏輯：融合關(guān)系
5. 5、圖形邏輯：遞進關(guān)系
6. 6、圖形邏輯：環(huán)繞關(guān)系
7. 7、圖形邏輯：循環(huán)關(guān)系
8. 8、微軟SmartART圖示使用技巧
9. 9、圖形設(shè)計進階：調(diào)整圖形及變形
10. 10、圖形設(shè)計進階：圖形顏色搭配
11. 11、圖形設(shè)計進階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）
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14【吸引眼球圖片設(shè)計】

“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設(shè)計

1. 1、圖文設(shè)計：圖文并茂還是畫面演繹？
2. 2、圖片類素材庫推薦：常用圖片素材推薦及素材庫推薦
3. 3、圖片加工技巧：修正顏色
4. 4、圖片加工技巧：圖片裁切
5. 5、圖片加工技巧：使畫面區(qū)域透明
6. 6、圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
7. 7、PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：照片墻
8. 8、PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：滾動的膠片
9. 9、PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：互動式照相機

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15【帶動感官動畫創(chuàng)意】

“讓演示動起來”PPT動畫呈現(xiàn)設(shè)計

1. 1、用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術(shù)師（案例展示）
2. 2、5分鐘就能學(xué)會PPT動畫：進入、退出、變化、移動
3. 3、5分鐘就能控制動畫節(jié)奏：手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動
4. 4、5分鐘就能操控動畫細節(jié)：音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)
5. 5、商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:突出與強調(diào)
6. 6、商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:建立視覺秩序
7. 7、商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8. 8、專家支招：精美畫面動畫設(shè)計創(chuàng)意
9. 9、專家支招：動感視頻動畫設(shè)計創(chuàng)意
10. 10、專家支招：背景音樂動畫設(shè)計創(chuàng)意

卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】

當今這個商業(yè)時代，PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺，做出精湛的商務(wù)演繹？本章為您解讀。

16【致勝演示技巧】

掌控演示，完美演繹！

1. 1、PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應(yīng)對？
2. 2、專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調(diào)與補充
3. 3、專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
4. 4、專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？
5. 5、專家支招：PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn)，主導(dǎo)演示主題
6. 6、專家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進演示成功

17【卓越演講技巧】

致敬喬布斯，瀟灑演講訓(xùn)練

1.?接受壓力：演示恐懼感大于死亡！

2.?分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因

3.?解放心態(tài)：匯報全過程心態(tài)解放術(shù)

4.?演講模式：演示演講的5個重要環(huán)節(jié)

5.?定義目標：有目的的演講才是有意義的演講

6.?預(yù)先練習(xí)：有備而來，確保演示過程

7.?最佳開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進入演示

8.?主動提問：主動提問與被動解答的藝術(shù)

9.?學(xué)會總結(jié)：借助總結(jié)強化觀眾記憶

10.?肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧

11.?語言技巧：PPT匯報演示中語言的運用技巧

參與學(xué)習(xí)的

【培訓(xùn)對象】

【根據(jù)培訓(xùn)人群】

• 部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)ｍ椉寄芴嵘?/span>
• 外企職員、國企職員的通用技能提高或?qū)ｍ椉寄芴嵘?/span>
• 市場銷售部門、財務(wù)管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
• 企業(yè)新員工入職培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)

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【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】

• 如果您 經(jīng)常進行PPT工作資料的編寫與制作
• 如果您 經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示
• 如果您 希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力

確保效果的

【教學(xué)要求】

【人數(shù)】

• 30人以內(nèi)（小班授課效果最好）
• 60人左右（中班授課會降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動性）
• 100人以上（大班授課適合推送式教學(xué)）

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【學(xué)習(xí)工具】

• 學(xué)員需配備電腦，并預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
• 學(xué)員可2-3人共用一臺電腦
• 課程可接受“蘋果OFFICE或WPS軟件”，但對于課程演練會有一點影響

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【教室布局】

• 課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

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【教學(xué)工具】

• 投影儀、白板及筆、麥克風、電源充分

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