企業(yè)常用公文寫作技巧
企業(yè)常用公文寫作技巧詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)常用公文寫作技巧
課程背景
在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達(dá)能力發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
企事業(yè)單位,書面表達(dá)無處不在。通知、請示、報告、批復(fù)……這些常用公文你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內(nèi)容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點和利益點?公文寫作通常會有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當(dāng)中經(jīng)常遇到?
“公文總動員——常用公文的寫作技巧”,以哲思的視角,幫你想明白公文寫作當(dāng)中的諸多問題;以專業(yè)的解讀,幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用經(jīng)典的案例,幫你形象理解公文寫作的知識要點;用精心制作的模板,讓你的公文寫作如虎添翼。課程不僅有效,而且有趣。讓你領(lǐng)略枯燥的公文寫作,原來可以如此學(xué)習(xí)。
本課程分別從認(rèn)識公文、掌握公文和網(wǎng)絡(luò)公文三個方面進(jìn)行分享,運用古今中外的經(jīng)典案例,通過講授、練習(xí)、游戲等各種專業(yè)教學(xué)方法,提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓(xùn)和后備干部的寫作能力訓(xùn)練,也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。
課程對象:
需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的人員。
課程天數(shù):
1天 (6小時/天)
課程大綱:
第一講:企業(yè)公文的認(rèn)知
一、公文的概念
1.公務(wù)活動中使用的文書
2.有著特定體式的文書
3.需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書
二、公文的分類
1. 常用公文
2. 事務(wù)性文書
三、具體要素
1. 主旨——文章的“靈魂”
2. 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”
3. 材料——文章的“血肉”
4. 語言——文章的“細(xì)胞”
5. 格式——文章的“包裝”
第二講:企業(yè)常見文種的寫作方法
一、請示
1. 請示的概念
2. 請示的適用范圍
3. 請示的種類
4. 請示的格式、內(nèi)容、寫法
5. 請示的特點及撰寫注意事項
課堂作業(yè):編寫一段關(guān)于人事任免的請示
二、函
1. 定義
2. 種類、作用和特點
3. 格式規(guī)范
4. 結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
5. 規(guī)范用語
課堂作業(yè):編寫一段需要相關(guān)平行單位配合的函
三、呈批
1. 概念與分類——廣義與狹義計劃的區(qū)分
2. 工作計劃制定五步驟
3. 寫作思路三模塊
4. 如何擬定標(biāo)題
5. 主體結(jié)構(gòu)
6. 注意事項
7. 表達(dá)方式
課堂作業(yè):編寫一段關(guān)于企業(yè)年會的計劃
四、報告
1. 報告的種類
2. 報告的寫法
3. 報告的三分式
4. 開頭講目的
5. 報告的內(nèi)容
6. 三種不同報告的結(jié)束語
課堂作業(yè):編寫一段建議報告
五、周會會議會議紀(jì)要
1. 會議記錄與會議紀(jì)要的使用場景
2. 會議記錄的的結(jié)構(gòu)與寫法
3. 會議記錄的寫作要求
4. 會議紀(jì)要的種類
5. 會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
6. 會議紀(jì)要的寫作技巧
六、工作總結(jié)
1. 工作總結(jié)的定義
2. 工作總結(jié)的類型
3. 工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)
4. 工作總結(jié)的格式
5. 總結(jié)的基本原則
6. 工作總結(jié)的內(nèi)容
7. 概述與敘述
8. 主要工作內(nèi)容與存在問題
9. 經(jīng)驗和教訓(xùn)
10. 改進(jìn)措施與計劃
課堂作業(yè):編寫本季度個人的工作總結(jié)
七、報備
1. 進(jìn)展報備
2. 請求報備
3. 請示匯報
八、電子郵件
1. 發(fā)送對象和抄送對象
2. 標(biāo)題
3. 正文格式
4. 內(nèi)容
5. 結(jié)尾客套尾
6. 簽名欄
課堂作業(yè):編寫一段需要多部門協(xié)作的電子郵件
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