問題分析與解決行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊
問題分析與解決行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊詳細(xì)內(nèi)容
問題分析與解決行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊
課程背景:
如何拋開問題表面的層層迷霧,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)?
如何突破自身的慣性思維,通過系統(tǒng)思維的方法高效的解決問題?
于企業(yè)而言,擁有一套成熟、完整、可復(fù)制并具備統(tǒng)一性的方法在組織內(nèi)有效推廣,直接關(guān)系到企業(yè)的效益達(dá)成;于職業(yè)人而言,掌握一條系統(tǒng)的問題分析與解決的方法,決定其能否出色的完成組織所賦予的每一份工作。所以,問題分析與解決問題的能力已經(jīng)成為職場(chǎng)人士,特別是管理人員應(yīng)具備的基本技能之一。
本課程緊密圍繞“問題分析與解決能力”,融合了邏輯思維方法、系統(tǒng)思考方法和管理工具,以“實(shí)用落地”為準(zhǔn)則,通過案例分享、研討點(diǎn)評(píng)、實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)、體驗(yàn)式教學(xué)、行動(dòng)學(xué)習(xí),鼓勵(lì)大家充分參與、群策群力,讓學(xué)員掌握一套基于個(gè)人理性分析的問題解決方案,高效率處理管理者的現(xiàn)實(shí)問題,為今后的日常工作帶來積極能量。
課程目標(biāo):
把握面對(duì)現(xiàn)實(shí)問題的正確心態(tài)并提高面對(duì)現(xiàn)實(shí)問題的應(yīng)對(duì)能力
全面掌握正確問題分析與解決的步驟與具體操作流程
能夠應(yīng)用問題分析與解決的方法和工具,制定未來工作中問題分析與解決的行動(dòng)方案
課程對(duì)象:企業(yè)管理者
課程時(shí)長:2天,6小時(shí)/天
課程工具:
金字塔原理
5W1H問題界定發(fā)
80/20要素分析法
目標(biāo)制定SMART原則
5WHY分析法
魚骨圖分析法
頭腦風(fēng)暴法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
六頂思考帽
風(fēng)險(xiǎn)收益分析矩陣
RACI任務(wù)分工矩陣
甘特圖
課程大綱
第一講:對(duì)問題的正確認(rèn)知與底層思考邏輯
一、什么是問題
1.?問題OR難題
2.?問題的本質(zhì)
3.?問題的三種類型
1)恢復(fù)原狀型
2)防范潛在型
3)追求理想型
4.?發(fā)現(xiàn)問題的障礙
5.?問題的根源
6.?問題界定的四要素
演練:這些問題到底是什么問題?
演練:精準(zhǔn)描述問題
二、面對(duì)問題的信念
1.?面對(duì)問題的心魔與應(yīng)對(duì)
1)沒不難
2)想當(dāng)然
3)不改變
2.?面對(duì)問題的三種基本心態(tài)
3.?面對(duì)問題的信念
1)定問題,問題已經(jīng)解決了一半
2)問題看不清楚通常是角度不對(duì),細(xì)切不夠
3)凡是必有三個(gè)以上的解決方案
4)善用理性、直覺與常識(shí)
5)沒有錯(cuò)誤,只有信息反饋;沒有完美,沒有適當(dāng)
6)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)為效果和方向服務(wù)
三、問題分析與解決的底層思維
1.?思維探秘
1)思維模式的分類
2)不同思維模式的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
2.?問題分析與解決的底層思考邏輯 --?結(jié)構(gòu)化思維
1)什么是結(jié)構(gòu)化思維
2)結(jié)構(gòu)化思維能解決哪些問題
3)結(jié)構(gòu)化思維的基本原則
第二講:問題解決六步法 --?群策群力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧
一、界定問題
1.?問題OR現(xiàn)象
2.?問題定義的原則
--描述簡單明確
--不涉及解決方案
--可量化
--不涉及原因
--值得解決嗎?為什么?
3.?界定問題的工具解析
1)工具一:5W1H
2)工具二:80/20關(guān)鍵要素法
案例:居高不下的員工流失率
二、明確目標(biāo)
1.?如何理解目標(biāo)
2.?找毛病or找目標(biāo)
3.?如何制定有效的目標(biāo)
工具:SMRT原則
三、分析問題
1.?魚骨圖,多維分析更全面
演練:員工積極性不足的原因分析
2. 5個(gè)為什么,層層剝繭有深度
案例:杰斐遜教堂
四、識(shí)別潛在解決方案
1、方案策劃三件事
2、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的原則
3、創(chuàng)新方案的工具
1)工具1:頭腦風(fēng)暴法
2)工具2:團(tuán)隊(duì)列明法
4.?陳述與說服的原則
五、評(píng)估方案
1.?評(píng)估方案的原則
2.?評(píng)估方案的工具
1)六頂思考帽
2)風(fēng)險(xiǎn)收益評(píng)估
3)可行性分析
六、行動(dòng)計(jì)劃
1.?如何把方案轉(zhuǎn)為行動(dòng)計(jì)劃
2?協(xié)同團(tuán)隊(duì)力量的RACI角色職責(zé)矩陣的應(yīng)用
3.?確定計(jì)劃制定的鞏固與評(píng)估
1)工作評(píng)估的作用
2)行動(dòng)后的反思
工具:復(fù)盤思維
第三講:共創(chuàng)工作坊 --?基于群策群力發(fā)現(xiàn)并解決管理問題
1.?工作坊要求
1)功能:發(fā)現(xiàn)組織問題,利用團(tuán)隊(duì)力量探尋解決方案并有效執(zhí)行,協(xié)同團(tuán)隊(duì)力量
2)基本原則:積極分享、真誠聆聽、不批判
2.?步驟與實(shí)踐
1)課題認(rèn)領(lǐng)
活動(dòng):學(xué)習(xí)小組根據(jù)組織經(jīng)營發(fā)展的管理問題,進(jìn)行問題搜集與認(rèn)領(lǐng)
2)定位問題:聚焦問題,看到問題
工具:5W1H? &?關(guān)鍵要素分析
3)確定目標(biāo):明確目標(biāo),瞄準(zhǔn)靶心
工具:用SMART原則設(shè)定目標(biāo)
4)要因分析:分析原因,找到障礙
工具:魚骨圖分析法+5個(gè)為什么
5)方案共創(chuàng):經(jīng)驗(yàn)分享,識(shí)別潛在方案
工具:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)+世界咖啡
6)評(píng)估方案:篩選想法,慎重決策
工具:風(fēng)險(xiǎn)/收益決策法
7)行動(dòng)計(jì)劃:建議呈現(xiàn),創(chuàng)建行動(dòng)方案
8)成果匯報(bào):小組匯報(bào),直面挑戰(zhàn)
工具:城鎮(zhèn)會(huì)議
結(jié)營:個(gè)人總結(jié) 行動(dòng)學(xué)習(xí)(ORID)式提煉與總結(jié)
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課程背景:領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展是一個(gè)沒有終點(diǎn)的過程,也不是單個(gè)的孤立事件,必須吸納組織各級(jí)人員的參與。領(lǐng)導(dǎo)力是短缺資源,并因?yàn)檫@種短缺,許多企業(yè)難以適應(yīng)全球競(jìng)爭(zhēng)加劇的時(shí)代。領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展被看作是長期投資,需要對(duì)各級(jí)經(jīng)理人作持續(xù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、輔導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì),并提供源源不斷的發(fā)展機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)力需要隨著時(shí)事的轉(zhuǎn)化而改變,企業(yè)必須隨時(shí)準(zhǔn)備好,重新塑造它們所發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)容和重點(diǎn)。本課程
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課程背景:組織健康是企業(yè)唯一的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)管理的過程中為什么頻頻出現(xiàn)溝而不通,為什么每次溝通的事項(xiàng)不能有效的跟進(jìn)和落實(shí),為什么同事之間誤會(huì)頻頻、協(xié)作不暢?……通過對(duì)企業(yè)大量的案例研究分析,我們發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候是因?yàn)榻M織中每一位員工自身的溝通能力有待提升;同時(shí)當(dāng)溝通出現(xiàn)問題,作為職場(chǎng)中每一位伙伴首先應(yīng)該建立的認(rèn)知是:溝通出現(xiàn)問題首先是我的問題。本課程從組織架構(gòu)
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課程背景:在21世紀(jì)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球經(jīng)濟(jì)格局、經(jīng)濟(jì)增長模式、全球化人才標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)者角色和工作內(nèi)容都發(fā)生根本性的改變,構(gòu)建適應(yīng)動(dòng)態(tài)商業(yè)環(huán)境的組織發(fā)展體系,成為企業(yè)基業(yè)長青的關(guān)鍵。如果希望在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洪流中不斷發(fā)展、持續(xù)前進(jìn),固然需要企業(yè)管理者的宏觀決策和長遠(yuǎn)部署,更需要打造卓越團(tuán)隊(duì)推動(dòng)組織戰(zhàn)略落地、構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織推動(dòng)組織持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。本課程結(jié)合美國學(xué)者彼得.
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