管理者的時間管理 ——做卓有成效的管理者

  培訓講師：何峰

講師背景：
何峰工商管理（MBA）碩士，注冊會計師，稅收籌劃實務專家，中國稅務報特約撰稿人，全國知名稅收籌劃實戰(zhàn)運作專家，具有深湛的財稅實務基礎及經(jīng)驗，曾多次赴北京、上海、深圳、廣州、成都、沈陽、南京、杭州、寧波、?？凇⒐枮I、秦皇島、青島、大連等城市 詳細>>

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管理者的時間管理 ——做卓有成效的管理者詳細內(nèi)容

管理者的時間管理 ——做卓有成效的管理者

課程背景：

這個世界對于每個人來說最大的公平在于：每個人的一天都是24小時，一年都是365天?？墒牵罱K有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值，而有的人，卻一生忙而無效。

就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊，有的人安排得秩序井然，從容不迫；卻效率極高，創(chuàng)造很好的業(yè)績，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

為什么只做自己分內(nèi)的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的能力不同。

本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理，時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工的生活自律性，提升學員的生命質(zhì)量，塑造個人競爭力和團隊競爭力。

課程收益：

重塑管理者對時間管理的認知

幫助管理掌握時間管理的原理、法則

幫助管理者掌握并應用時間管理的方法、技巧、工具

幫助管理者養(yǎng)成更好的時間管理的習慣

建立更高效的組織

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：中、基層管理者

課程方式：結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論，讓學員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當中來。

課程大綱

第一講：認識時間管理

一、思考：時間都去哪了？

趣問趣答：我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么？

分析我們的時間消耗情況？

案例解析：時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā)

二、到底什么是時間管理

1.?時間管理的內(nèi)涵

2.?時間管理的目的

3.?時間管理的誤區(qū)

4.?時間管理的本質(zhì)

1）時間管理就是自我管理

2）時間管理就是目標管理——工作目標

3）時間管理就是事件管理——具體工作

課堂活動：游戲互動

三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整

1.?時間管理一代

2.?時間管理二代

3.?時間管理三代

4.?時間管理四代

第二講：提升時間的單位價值

一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標

1.?從明確目標開始

——管理學之父彼得德魯克的世紀之問

1）目標分主次

2）目標結(jié)合具體工作

案例呈現(xiàn)：汽車之家收購車168后帶來的反思

3）目標的三個來源

2.?要是第一：聚焦目標，專注要事——分解目標，確定要事

1）有效分解目標才能更好地實現(xiàn)目標

2）目標分解的策略性、可行性與可操作性

3）目標分解的兩大方法

a方法一：剝洋蔥法

b方法二：WBS任務分解法

案例研討

二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃

1.?做計劃的4大好處

2.?計劃的5大要素

3. 5W2H厘清計劃

4.?工作計劃制定的步驟

課堂案例：工作計劃的制定

5.?按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控

1）工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控

2）工作日清法的運用

3）工作計劃的執(zhí)行保障

三、如何將時間價值最大化——合理安排工作

1.?高效能管理者的時間規(guī)劃

1）高效能管理者的三大時間規(guī)劃

2）高效能管理者一日時間安排

2.?做好思考與規(guī)劃

1）凡事預則立，不預則廢

2）晨間日記——高效能管理者的習慣

——早起15分鐘，讓效率提升一倍

3.?要事第一——工作時間抓住重點? ?

1）為什么要區(qū)分出要事

——管理者越忙，說明越是抓錯了重點

2）經(jīng)典工具——四象限法

——何謂四象限法

——具體分析：分清輕重緩急

——小組討論：我們面對的各種工作該放到哪個象限？

——核心關鍵：如何區(qū)分出要事

3）如何專注于要事

——力出一孔，利出一孔

——番茄工作法：專注力訓練神器

——團隊番茄鐘：高效團隊的默契

第三講：GTD——高效工作4部曲

1、清空大腦

  1. 一周一清
  2. 建立工作任務池
  3. 區(qū)分出重要與否

2、分類排程

  1. 固定日程：固定時間的事情

——提前做好確定

——不能改動時間

彈性清單：不固定，有截止時間的事件同類合并，統(tǒng)籌安排

——外出清單

——電話清單

——電腦清單

——辦公室清單

3、執(zhí)行實施

1）DO:必須要做的事情

——專注做要事

——合并事件處理各項清單

2）Delegate：可授權(quán)、委托的事情

——善借用他人時間的重要性

——授權(quán)4步驟

——安排工作5部曲

——猴子管理法

3）Defer：可推遲的事情

4、記錄復盤

  1. 隨時記錄，每日記錄
  2. 復盤的三種方法

第四講：培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習慣

一、樹立正確時間管理的心態(tài)

——經(jīng)典案例：柳比歇夫的時間記錄法

1.?拒絕拖延

1）拖延癥的危害

2）拖延癥的原因

3）如何克服拖延癥的三個方法

2.?墨菲定律與時間管理

1）為什么你想到的會發(fā)生

2）如何進行預防性工作

二、建立良好時間管理習慣

1.?凡事計劃的習慣——有計劃不忙

2.?清理整頓的習慣——簡單斷舍離

3.?回顧評估的習慣——知而后能改

三、善用你的碎片時間

結(jié)尾：課程回顧、總結(jié)、收獲提煉
本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu)，如企業(yè)有其它要求，可在實際授課中作出調(diào)整。



 

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