AI賦能公文寫作
AI賦能公文寫作詳細(xì)內(nèi)容
AI賦能公文寫作
課程背景:
企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無(wú)處不在:通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作的開(kāi)展都有著重要價(jià)值。隨著數(shù)字化辦公的普及,公文寫作面臨效率與質(zhì)量的雙重挑戰(zhàn)。AI 技術(shù)憑借強(qiáng)大的語(yǔ)言處理能力,為公文寫作帶來(lái)變革。本課程將幫助參訓(xùn)學(xué)員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點(diǎn),同時(shí)借助 AI,解決傳統(tǒng)寫作痛點(diǎn),提升寫作效率與質(zhì)量,適應(yīng)新時(shí)代辦公需求。從而全面提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
課程收益:
l 明確公文的分類與寫作的規(guī)范
l 掌握寫作步驟與語(yǔ)言邏輯技巧
l 規(guī)避在公文寫作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤
l 有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度
l 提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率
l AI輔助雙輪驅(qū)動(dòng)提升寫作效率
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:職場(chǎng)新人與其他需求人士
課程方式:案例解析+小組研討+頭腦風(fēng)暴+游戲互動(dòng)+影像分析+角色演練
課程大綱
導(dǎo)入:都有DeepSeek了,還用得著學(xué)習(xí)如何寫公文嗎?
(一)使用AI的三大常見(jiàn)誤區(qū)
(二)兩個(gè)關(guān)鍵詞:公文寫作、AI賦能
一、公文概述
(一)公文定義、種類和特點(diǎn)
(二)文體與語(yǔ)言特點(diǎn)
互動(dòng):把口頭語(yǔ)改成書面用語(yǔ)
(三)特定用語(yǔ)與特定句式
1.常用特定用語(yǔ)分類及主要詞語(yǔ)
2.常用結(jié)尾句式和用語(yǔ)
(四)分類、原則與注意事項(xiàng)
1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.處理與寫作四原則
3.行文規(guī)范與注意事項(xiàng)
互動(dòng):確定恰當(dāng)?shù)男形年P(guān)系
(五)體式規(guī)范與要求
范例:行政公文完整格式
企業(yè)行政公文一般格式
(六)受文單位與發(fā)文單位標(biāo)示
(七)序號(hào)與數(shù)字的使用
(八)字體字號(hào)與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
(九)AI輔助規(guī)范要點(diǎn)
1. 利用AI檢查公文格式
2. 借助AI糾正語(yǔ)言表達(dá)
二、行政性公文寫作技巧
(一)“標(biāo)題”擬寫的基本方法
1.三種標(biāo)題寫作方式
2.主要禁忌
3.標(biāo)題中特定標(biāo)點(diǎn)的使用
(二)正文撰寫
1.通知:如何做到清晰明了
(1)通知的特點(diǎn)及格式規(guī)范
(2)通知的類型及其用途
(3)通知的寫作要領(lǐng)與技巧
(4)通知的一般性模板
練習(xí):公司年會(huì)通知
2.報(bào)告:怎樣寫出好報(bào)告
(1)報(bào)告的種類
(2)報(bào)告的構(gòu)成要素及內(nèi)容
(3)擬寫報(bào)告的注意事項(xiàng)
(4)報(bào)告的一般性模板
練習(xí):改進(jìn)措施報(bào)告
3.請(qǐng)示與批復(fù):按照規(guī)則、作好規(guī)范
(1)請(qǐng)示的特點(diǎn)
(2)請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別
(3)請(qǐng)示的語(yǔ)言要求
(4)批復(fù)的特點(diǎn)
(5)批復(fù)的格式
(6) 批復(fù)的語(yǔ)言要求
練習(xí):擬寫請(qǐng)示
4.函件:應(yīng)用靈活,使用廣泛
(1)函的文種屬性、特點(diǎn)、格式規(guī)范
(2)函的分類
(3)函的寫作三要決
案例:優(yōu)秀函件的作用
(三)寫作思路培養(yǎng)
1.確定主題
2.搭建框架
3.理順邏輯
4.充實(shí)素材
案例與現(xiàn)場(chǎng)演練
(四)公文與文書寫作常見(jiàn)錯(cuò)誤規(guī)避
1.混淆詞匯與語(yǔ)法措辭
案例與現(xiàn)場(chǎng)演練
2.常見(jiàn)錯(cuò)誤類型
3.主要錯(cuò)誤點(diǎn)分析
4.常見(jiàn)錯(cuò)誤的修正與規(guī)避
游戲:大家來(lái)找茬
(五)AI技巧融入
1. 借助AI生成標(biāo)題
2. 利用AI檢查正文邏輯
3. 通過(guò)AI智能糾錯(cuò)
三、AI賦能公文寫作
(一)傳統(tǒng)公文寫作的三大挑戰(zhàn):效率低、格式易錯(cuò)、語(yǔ)言僵化
(二)AI工具的價(jià)值
(1) 效率提升:10分鐘完成1小時(shí)工作量
(2) 規(guī)范性保障:自動(dòng)檢查格式、法規(guī)合規(guī)性
(3) 語(yǔ)言優(yōu)化:從“八股文”到精準(zhǔn)表達(dá)
1. 需求分析
四步提問(wèn)法精準(zhǔn)定義需求
2. 初稿生成
(1) 場(chǎng)景化模板調(diào)用技巧:
行政通知 vs 請(qǐng)示報(bào)告 vs 會(huì)議紀(jì)要的差異化指令
(2) 案例實(shí)操:用DeepSeek撰寫《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的通知》
3. 內(nèi)容優(yōu)化
(1) 關(guān)鍵詞替換
(2) 數(shù)據(jù)強(qiáng)化
(3) 格式調(diào)整
4.復(fù)雜公文的AI“三步成章”技巧
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出口成章——語(yǔ)言表達(dá)能力提升秘籍 12.28
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課程背景:我們經(jīng)歷了有史以來(lái)最長(zhǎng)的春節(jié)假期,當(dāng)然一定也經(jīng)歷了有史以來(lái)情緒最復(fù)雜的一個(gè)假期:從開(kāi)始對(duì)過(guò)年的喜悅、期盼、到突如其來(lái)的疫情恐慌、焦慮、不知所措,再到現(xiàn)在復(fù)工或即將復(fù)工的撲面而來(lái)的各種各樣的挑戰(zhàn)和壓力……“工作效能提升與管理者賦能”系列課程,探究外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運(yùn)行壓力下,企業(yè)如何快速應(yīng)對(duì)、抗御風(fēng)險(xiǎn)、適應(yīng)挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性。第一個(gè)模塊是抗壓力
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