公文寫作與結(jié)構(gòu)化思維

  培訓講師:尚翎

講師背景:
尚翎老師管理技能提升訓練專家15年大型企業(yè)管理實踐經(jīng)驗6年龍頭央企高管工作經(jīng)歷湖南大學EMBA情景領(lǐng)導力版權(quán)認證導師國家高級人力資源管理師國家二級心理咨詢師/IHNMA國際臨床催眠治療師湖南工商大學工商管理學院客座教授湖南大學特邀講師曾任: 詳細>>

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公文寫作與結(jié)構(gòu)化思維詳細內(nèi)容

公文寫作與結(jié)構(gòu)化思維

課程背景:



“蓋文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。



企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀要、函、批復……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對于企業(yè)內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作的開展都有著重要價值。



本課程將從基礎(chǔ)篇、規(guī)范篇、技巧篇、實操篇、技法篇幫助參訓學員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點,提高公文寫作能力,從而全面提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。





課程收益:



● 了解公文發(fā)展歷史與職場意義



● 明確公文的分類與寫作的規(guī)范



● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧



● 規(guī)避在公文寫作中的常見錯誤



有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度



● 提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率





課程時間:0.5-1天,6小時/天



課程對象:企事業(yè)單位:文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士



課程方式:主題講授+現(xiàn)場演練+案例研討+視頻+游戲互動









課程大綱





一、基礎(chǔ)篇:公文定義、種類和特點



(一)公文定義、種類和特點



(二)公文在職場中的作用與意義





二、規(guī)范篇:企業(yè)行政性公文寫作基本要求



(一)文體與語言特點



互動:把口頭語改成書面用語



(二)特定用語與特定句式



1.常用特定用語分類及主要詞語



2.常用結(jié)尾句式和用語



(三)分類、原則與注意事項



1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文



2.處理與寫作四原則



3.行文規(guī)范與注意事項



互動:確定恰當?shù)男形年P(guān)系



(四)體式規(guī)范與要求



范例:行政公文完整格式



企業(yè)行政公文一般格式





三、技巧篇:企業(yè)公文擬寫與制發(fā)關(guān)鍵事項點撥



(一)“標題”擬寫的基本方法



1.三種標題寫作方式



2.主要禁忌



3.標題中特定標點的使用



(二)受文單位與發(fā)文單位標示



范例:行政公文完整格式



(三)序號與數(shù)字的使用



(四)字體字號與標點符號的使用





四、實操篇:各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避



1.報告:怎樣寫出好報告



(1)報告的種類



(2)報告的構(gòu)成要素及內(nèi)容



(3)擬寫報告的注意事項



(4)報告的一般



2.請示與批復:按照規(guī)則、作好規(guī)范



(1)請示的特點



(2)請示和報告的區(qū)別



(3)請示的語言要求



(4)批復的特點



(5)批復的格式



(6) 批復的語言要求



練習:擬寫請示





五、技法篇:結(jié)構(gòu)化寫作與匯報技巧



(一)主旨確立



明確目標、明確文種、明確要解決的問題



(二)開頭與結(jié)尾



1. 開頭形式選擇



2. 結(jié)尾形式選擇



(三)層次結(jié)構(gòu)安排



案例分析與對比:結(jié)構(gòu)化思維的四個核心原則



“論”:結(jié)論先行



“證”:上下對應(yīng)



“類”:分類清晰



“比”:排列有序



1.結(jié)論先行



案例與分析:美聯(lián)社報道、電話溝通、工作總結(jié)



(1)結(jié)論先行三步法



(2)缺少結(jié)論的案例



2.以上統(tǒng)下



(1)以上統(tǒng)下的兩個作用



(2)以上統(tǒng)下的應(yīng)用



案例與分析:工作匯報



練習:符合以上統(tǒng)下嗎?



3.歸類分組



案例:為什么要歸類分組



(1)歸類分組的兩個作用



(2)歸類分組的MECE原則



練習:會議紀要



4.邏輯遞進



案例:如何分行李?



(1)邏輯遞進的三種排序方式



舉例與練習



(2)各種排序的實際應(yīng)用



 

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課程時間:1-2天,6小時/天課程對象:高級管理人員、人力資源經(jīng)理、內(nèi)部培訓師、營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、培訓專員及希望提升自己口才的人士?課程背景:“美國文明之父”沃爾多·愛默生曾說過:人只是他自己的一半,還有一半是他的表達。足以可見表達的重要性。?公眾表達是人與人之間一種必要的交流方式,是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一,應(yīng)用于面試、工作報告、會議和演講等各種場合。

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課程背景:新聞宣傳是做好新時代宣傳思想工作的重要內(nèi)容,總書記在全國宣傳思想工作會議上強調(diào)指出,“要不斷增強腳力、眼力、腦力、筆力,努力打造一支政治過硬、本領(lǐng)高強、求實創(chuàng)新、能打勝仗的宣傳思想工作隊伍”。當前,AI技術(shù)已深度滲透新聞生產(chǎn)全流程,智能寫作、輿情預(yù)警、傳播效果預(yù)測等創(chuàng)新應(yīng)用,正在重新定義企業(yè)宣傳工作的內(nèi)涵與外延。對于企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)新聞宣傳工作是

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課程背景在AI技術(shù)深度賦能辦公場景的時代,國產(chǎn)AI工具如DeepSeek、通義、秘塔、KIMI等通過行業(yè)垂直化、場景深度化的技術(shù)優(yōu)勢,正在重塑職場效能。本課程聚焦國產(chǎn)AI工具在職場中的落地應(yīng)用,通過系統(tǒng)化的方法教學與場景化實操訓練,幫助學員掌握AI工具在公文寫作、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意生成等場景的核心技巧,實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公到智能辦公的效率躍遷。課程收益1.認知升級:理

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課程背景:從理論學科角度,如果說領(lǐng)導力是水面以上的冰山一角,那么深藏于水面以下,更加寬大堅實的冰山基座則是心理學、哲學、管理學。具體到個人身上,如果他的領(lǐng)導力行為是水面上的冰山一角,那么水面下決定他行為的,則是他的理念、價值觀、思維模式和生存哲學?!豆芾碚咚季S共識與大局意識》從復雜的個人修養(yǎng)、人際關(guān)系、思維模式、習慣養(yǎng)成等方面,全方位促進管理者綜合能力提升。

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課程背景:我們經(jīng)歷了有史以來最長的春節(jié)假期,當然一定也經(jīng)歷了有史以來情緒最復雜的一個假期:從開始對過年的喜悅、期盼、到突如其來的疫情恐慌、焦慮、不知所措,再到現(xiàn)在復工或即將復工的撲面而來的各種各樣的挑戰(zhàn)和壓力……“工作效能提升與管理者賦能”系列課程,探究外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下,企業(yè)如何快速應(yīng)對、抗御風險、適應(yīng)挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性。第一個模塊是抗壓力

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課程背景:“在成為領(lǐng)導前,你的成功同自己的成長有關(guān);在成為領(lǐng)導以后,你的成功都同別人的成長有關(guān)”?!芸?韋爾奇企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展只有優(yōu)秀的領(lǐng)導是不夠的,還需要發(fā)揮團隊精神,建立群體共識,需要結(jié)合組織內(nèi)不同的資源做出迅速的市場反應(yīng),才能提升組織工作效率,達成企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目標。擁有一個超強執(zhí)行力,甚至能超出想象達成任務(wù)指標的高績效團隊是每個領(lǐng)導者的夢寐以求。

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