工作規(guī)劃與時間管理

課程背景：

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時，每年365天，但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對時間資源的認(rèn)識不同，時間管理的能力也不一樣。事實證明，管理好時間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個人都應(yīng)該學(xué)好時間管理，企業(yè)則應(yīng)該集中對管理干部和員工進(jìn)行時間管理的主題培訓(xùn)，以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點，協(xié)助學(xué)員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與做法，教授管理時間的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時間與精力完成更多事的方法，以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。

課程收益：

l 培養(yǎng)正確的時間管理觀念，合理規(guī)劃，高效利用時間

l 掌握實用有效的計劃制訂與時間管理的方法，改變拖延習(xí)慣，減少工作延誤

l 掌握合理有效利用時間，提高工作效率及效能的技巧

l 幫助學(xué)員樹立正確的精力管理理念，科學(xué)管理自己的精力資源

l 在工作生活中創(chuàng)造健康的平衡，保持高效的精力投入，助力個人和組織發(fā)展

l 有效支配自己的時間精力，同時調(diào)動、集中、投入以及恢復(fù)、增強團(tuán)隊精力，激發(fā)士氣

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的人士

課程方式：行動學(xué)習(xí)工作坊、情景互動教學(xué)，小組研討、角色扮演

課程特色：

● 結(jié)構(gòu)化思考：思路清晰，有效表達(dá)

● 情景化互動：實戰(zhàn)互動，寓教于樂

● 口訣化記憶：口訣提煉，語言生動

● 系統(tǒng)化實施：系統(tǒng)呈現(xiàn)，分段實施

● 工具化落地：工具運用，實效落地

課程大綱

第一講：認(rèn)知篇——有關(guān)時間和時間管理的認(rèn)知

一、時間的認(rèn)知：時間是什么

練習(xí)：時間感知

二、時間管理五大障礙

三、時間管理的原則

四、四代時間管理理論的演進(jìn)及特點

第二講：基礎(chǔ)篇——時間管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我覺知

1、理性的評價

2、貢獻(xiàn)與成就

3、目標(biāo)和方向

練習(xí)：撰寫我的使命宣言

4、明確每個角色的目標(biāo)

5、目標(biāo)制定的SMART原則

練習(xí)：目標(biāo)的有效性

6、 團(tuán)隊目標(biāo)的設(shè)定

1）目標(biāo)的設(shè)定著眼于企業(yè)整體

研討：團(tuán)隊目標(biāo)來源于哪里？

2）目標(biāo)的設(shè)定：自上而下和自下而上

3）目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性

4）目標(biāo)的一致性和動態(tài)性

7、 團(tuán)隊目標(biāo)的分解

1）目標(biāo)設(shè)定過程中的重點

2）目標(biāo)的多維度分解

8、 在目標(biāo)上結(jié)盟：建立承諾

1）對目標(biāo)的一致承諾

2）目標(biāo)承諾對團(tuán)隊的益處

練習(xí)：繪制你的工作角色愿景圖

第三講：心態(tài)篇——正確理解時間的公平性和不可逆性

一. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻：時間

想要提升效率，管理時間，最重要的不是技巧，而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具：1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1.尋找捷徑

2.把最重要的事情做到極致

3.提升核心技能，不要試圖掌握一切

4.將80%時間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來

工具：SWOT分析法

練習(xí)：用“SWOT”分析法進(jìn)行個人分析

5.自我提升和勇于取舍

第四講：事件篇—— 事件的多樣性和可規(guī)劃性

一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存

1. 維珍效率法

2. 隨時收集待辦事項，記錄靈感方案

二、制作待辦事項卡——規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件

練習(xí)：規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法：“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單

三、四象限——要事優(yōu)先原則

1、各象限執(zhí)行原則

2、偏重各象限的結(jié)果

3、理想狀態(tài)：停留在第二象限

4、學(xué)會授權(quán)

指令型授權(quán)與責(zé)任型授權(quán)

練習(xí)：如何布置任務(wù)

5、澄清我的“大石頭”

練習(xí)：我的二象限

6、周計劃，日執(zhí)行

練習(xí)：制定有效的周計劃

四、 吃青蛙定律

五、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則

1. 任務(wù)分解“三明治模型”

2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷

練習(xí)：下周工作分配

六、防干擾四法

七、拖延類型及應(yīng)對

1、拖延與意志力

2、意志力特點及使用原則

3、拖延類型及應(yīng)對方法

練習(xí)：打敗拖延“小怪獸”

第五講：精力篇—— 在精力消耗與恢復(fù)之間達(dá)成平衡

一、有關(guān)精力管理

（一）精力管理四要素——精力金字塔

1、身體：以數(shù)量計，從低到高

2、情感：以質(zhì)量計，積極和消極

3、思想：在理性與感性之間平衡

4、精神：富有責(zé)任意識和奉獻(xiàn)精神

（二)精力管理四原則

1、調(diào)動精力金字塔

2、鐘擺式運動，周期性補充精力

3、突破舒適區(qū)，提高承受力

4、養(yǎng)成習(xí)慣模式，做出真正改變

(三)習(xí)慣養(yǎng)成三步驟

步驟一：確定目標(biāo)

步驟二：面對現(xiàn)實

步驟三：采取行動

二、精力管理啟動——釋放你的小宇宙

（一）身體管理：添柴加火——強大你自己

1、遵循生命節(jié)奏：深呼吸

練習(xí)：腹式呼吸、正念呼吸

2、調(diào)整飲食方式：科學(xué)飲食

3、調(diào)整生理周期和睡眠

調(diào)查：睡眠時間

技巧：早睡儀式、快速入睡法

4、進(jìn)行有節(jié)奏地鍛煉

5、合理休息

（二）情感管理：將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”

1、給自己時間做真正喜歡的事

案例：乾隆花園

2、精力情緒四象線

3、讓人際關(guān)系促進(jìn)精力再生

1）正確理解“情緒”

2）幾種典型情緒的特征

3）情緒溝通理論及方法

案例：老公愛看球

演練：周末陪兒子

4、積極擴(kuò)充情感容量，增強情感承受力

案例：災(zāi)后重建

5、學(xué)會接納不同的情感，為情感賬戶存款

（三）思想管理：重塑大腦 ——專注力與條理性

1、 評估你的現(xiàn)狀

2、加強思維能力

3、間歇性休息和放松

案例：像達(dá)芬奇一樣思考

4、大腦的思維方式

游戲：左右腦切換

5、常用的思維工具：思維導(dǎo)圖 ·

練習(xí)：冥想與專注

（四）精神管理：知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1、和最堅定的價值觀產(chǎn)生聯(lián)系

2、超越自身利益為目的

案例：員工奉獻(xiàn)

3、心靈成長的探索

4、心靈的蛻變，讓生活變成一種樂趣

回顧：我的使命宣言

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