化繁就簡—KT問題分析四大工具
工作需要動腦子嗎？又要，又不要。而且大多數(shù)時候是不用動腦子。

為什么？

因為每天在做的事情已經(jīng)形成慣性，憑經(jīng)驗、靠下意識就能“順”下來。在三種情況下我們必須動腦子：遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴重的問題。

但當我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候，卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……

因為這不是我們習(xí)慣面對的事情；因為我們很少被訓(xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候，會更加盲目而且情況更令人沮喪。這時才發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)歷的“解決問題”的訓(xùn)練其實主要是專業(yè)能力的訓(xùn)練、專業(yè)經(jīng)驗的培養(yǎng)，卻很少思維能力的訓(xùn)練。

而《化繁就簡—KT問題分析四大工具》課程，就是這樣一個流程、一種模型、一套工具。使用該工具就可以讓大家運用共同的思維語言快速有效地分析問題、討論問題、解決問題，制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進，從而通過持續(xù)改善行動實現(xiàn)個人和組織利益最大化。



.問題分析示意

《化繁就簡—KT問題分析四大工具》，源于美國蘭德公司凱普鈉博士（Charles H.Kepner）和崔果博士（Benjanmin B.Tregoe）的經(jīng)典著作《問題分析與決策》，其目的就是通過理性化、流程化的方法，轉(zhuǎn)變職業(yè)人的思維模式，提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力，提高執(zhí)行力。
單元一、系統(tǒng)思維與主動化管理

一、系統(tǒng)思維與職業(yè)經(jīng)理人的三大技能

1、職業(yè)經(jīng)理人的三大技能

2、例外問題管理與例外問題例行化

3、問題分類與問題管理的重點

二、理性思維與思維轉(zhuǎn)換

1、從感性思維到理性思維

2、從封閉思維到開放思維

3、從線性思維到系統(tǒng)思維

三、主動化管理

1、主動化管理與被動化管理

2、主動化管理的價值與障礙

3、分析的法則與持續(xù)改進



單元二、情境分析：幫您從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題

一、情境分析的目標

1、明確大的、全局性問題

2、模糊問題具體化

3、復(fù)雜問題單一化

二、情境分析的核心方法（流程）

1、明確問題

2、細化并明確問題

3、排序，決定解決問題的優(yōu)先順序

4、決定解決問題的起點

三、案例分析與實戰(zhàn)模擬

1、你關(guān)注的關(guān)鍵問題是什么？

2、關(guān)注焦點可以區(qū)分、細化嗎？

3、在情境判斷中排列解決問題的優(yōu)先順序是什么？

4、您怎樣選擇適當?shù)乃季S技巧并確定最佳的解決辦法？

階段性收益：

1、學(xué)會主動收集各方信息，避免個人思維的盲區(qū)

2、學(xué)會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決

3、學(xué)會制定標準平衡各方在輕重緩急上的沖突

課程工具：

區(qū)分工具：情境（Situation）、問題（Issues）、課題（problem）

發(fā)問工具：牛眼式提問法

優(yōu)先工具：重要性—緊急性矩陣分析



單元三、原因分析：幫您運用科學(xué)、優(yōu)選的對比法找出最可能的原因與機會

一、原因分析的目標

1、明確偏差的四種類型

2、區(qū)分原因分析的不同方法

3、理解比較分析的基本邏輯

二、原因分析的核心方法（流程）

1、描述問題—問題的標的物與癥候

2、選擇合適的比較對象

3、找線索

4、驗證原因

三、案例分析與模擬練習(xí)

1、您所關(guān)注的問題與觀察到的事實是什么？

2、比較的事實是什么？

3、如何確定最佳的比較方法？

4、如何辨識及檢測可能的原因？

5、選擇最可能原因

階段性收益

1、學(xué)會全景式描述問題技巧

2、學(xué)會在非專業(yè)領(lǐng)域的視角解決問題

2、學(xué)會跳出先入為主的誤區(qū)，通過分層對比方式推導(dǎo)出結(jié)論

課程工具

界定問題工具：全景式問題描述工具表

原因分析工具：比較分析法、差異變化分析法



單元四、決策制定：為您提供直接解決問題的方案

一、決策制定的目標

1、明確決策制定所面臨的挑戰(zhàn)和困難

2、明確決策風(fēng)格與決策偏好

3、群體決策問題

二、決策制定的核心方法（流程）

1、明確決策目的

2、制定決策標準

3、找出備選方案

4、評估決策風(fēng)險

三、案例分析與實戰(zhàn)模擬

1、您想決定什么？您決策的標準是什么？

2、闡明決策目的

3、確定決策的標準，風(fēng)險的評估、權(quán)衡

4、與標準相比較，您的替代方案是什么？

5、每一個替代方案中的風(fēng)險與機會是什么？

階段性收益

1、學(xué)會挖掘利益相關(guān)者的真實需求，明確決策的目的、目標

2、學(xué)會挖掘和整合資源，創(chuàng)建最優(yōu)方案

3、學(xué)會集合團隊智慧的決策方法

課程工具

決策標準細化工具：限制性要素與期望要素

資源整合分析工具：力場分析法

團隊決策模型：團隊決策工具表



單元五、計劃分析：為您設(shè)計預(yù)防問題、捕捉機會的有效措施

一、計劃分析的目標

1、明確計劃分析的挑戰(zhàn)和問題

2、找到計劃應(yīng)對變化的方法

3、計劃執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

二、計劃分析的核心方法（流程）

1、明確計劃目標

2、計劃的風(fēng)險與機會分析

3、制定預(yù)防與促進措施

4、制定應(yīng)急與利用措施

三、案例分析與模擬練習(xí)

1、希望的最終結(jié)果是什么？

2、確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時限。

3、辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機會。

4、發(fā)生問題的原因是什么？

5、怎樣預(yù)防問題與增加可能的機會？

6、應(yīng)急方案是什么？

7、您充分利用機會的打算是什么？

8、改進計劃

階段性收益

1、學(xué)會通過風(fēng)險的評估，提高計劃的可行性

2、學(xué)會通過檢查額外收益，增加方案的價值，并尋求更多相關(guān)方的支持

課程工具

風(fēng)險與機會分析工具：風(fēng)險與機會分析矩陣

計劃分析工具：計劃分析工作表
1、學(xué)會面對不同問題和情境運用系統(tǒng)思維能力進行思考，有條理有步驟地分析和解決問題。

2、針對不同的意見和要求時，能往解決問題的方向引導(dǎo)，推動合作

3、關(guān)注關(guān)鍵目標，排除不確定因素的干擾

4、當復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃時，團隊和個人能開展更快捷有效的工作

5、在基于事實（不是猜測或假設(shè)）的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯誤信息

6、通過出色的風(fēng)險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施

7、提高決策的科學(xué)性和準確性，避免隨意性或主觀性

趙偉功老師的其它課程