四步輕松掌握Excel在管理中的應(yīng)用技巧

  培訓講師：王貴友

講師背景：
王貴友老師辦公軟件應(yīng)用專家微軟護航技術(shù)專家微軟、廣州電信特約講師10年微軟認證講師(MCT)微軟全球最有價值專家(MVP)全國首批北大青鳥授權(quán)講師之一華南區(qū)微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師曾任：深圳黎明網(wǎng)絡(luò)教育中心｜總經(jīng)理曾任： 詳細>>

王貴友
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四步輕松掌握Excel在管理中的應(yīng)用技巧詳細內(nèi)容

四步輕松掌握Excel在管理中的應(yīng)用技巧
Excel作為Microsoft Office系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場中各崗位必備的辦公利器，據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的職場人士只會應(yīng)用其中不到20%的功能進行日常辦公，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求：

1分鐘處理好的Excel數(shù)據(jù)要花3小時？

面對多文件的數(shù)據(jù)處理你束手無策？

Excel函數(shù)似是而非，讓你頭暈腦脹？

為什么我的Excel圖表不能有點逼格，顯得高大上？

再怎么分析也得不到你想要的結(jié)果？

……

大部分職場人士都有以上一個或幾個的困惑，怎么能快速有效的解決以上問題，讓你可以輕松駕馭Excel？故此我們開發(fā)了此課程，旨在幫助大家在盡可能短的時間內(nèi)快速掌握Excel在數(shù)據(jù)處理與分析中重要的技巧方法，包括數(shù)據(jù)的錄入技巧、數(shù)據(jù)表格的美化、運用函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)、以及數(shù)據(jù)分析中常用的技巧方法等精彩實用的內(nèi)容，通過此課程的學習將會大大提升我們?nèi)粘９ぷ髦欣肊xcel處理數(shù)據(jù)的效率，更加有效的提升我們職場的競爭力。


提升Excel實操能力，提高管理者的工作效率；

快速處理與分析商務(wù)數(shù)據(jù)的能力；

完美呈現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)，讓分析一目了然；

從數(shù)據(jù)分析中挖掘有用信息，提升企業(yè)與職場的競爭力；


第一步（規(guī)范）：數(shù)據(jù)快速規(guī)范化

一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧

1. 職場多年原來一直在做“假表”

2. 不規(guī)范數(shù)據(jù)快速規(guī)范化技巧

3. 重復的數(shù)據(jù)快速處理掉

4. 數(shù)據(jù)處理過程中的常用必知技巧

5. 數(shù)據(jù)有效性讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范

6. 利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效

7. 給工作表上把安全鎖



第二步（處理）：數(shù)據(jù)處理方法與技巧

一、數(shù)據(jù)高效處理技巧

1. 批量插入空行的技巧

2. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧

3. 自動化顯示符合條件的數(shù)據(jù)

4. 高級篩選解決篩選難題

5. 兩表核對數(shù)據(jù)的技巧

6. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增

7. 分類匯總的方法與技巧

二、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)

1. 用字符處理函數(shù)得到你想要的文本

2. 日期與時間函數(shù)讓時間如此真實

3. 邏輯函數(shù)能搞清是非

4. 文本查找與引用函數(shù)的強大功力

5. 匯總求和函數(shù)讓計算如此簡單





第三步（分析）：精準分析值大錢

一、Excel數(shù)據(jù)透視表分析

1. 用數(shù)據(jù)透視表的三部曲

2. 透視表應(yīng)用的八字技巧

3. “四字”看透視數(shù)據(jù)透視表

4. 透視表同比環(huán)比進行數(shù)據(jù)分析技巧

5. 數(shù)據(jù)透視表美化的秘笈

6. 給數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進行排名





第四步（呈現(xiàn)）：數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)

一、數(shù)據(jù)會說話---Excel圖表輕輕的告訴你

1. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

2. 想清楚你要展示什么？

3. 不一樣的圖表來自于不一樣數(shù)據(jù)源

4. 甘特圖如何進行設(shè)計

 

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隨著國家大力扶持民族產(chǎn)業(yè)的政策不斷推進，WPS在國企與許多企業(yè)中獲得了越來越多的青睞，WPS文檔在職場中常見的應(yīng)用場合包括工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；您是否在辦公時遇到這些問題：從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因為不會使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄？只會效率低下的逐一設(shè)計文本相近的文檔？你的文檔永遠看上去不商務(wù)？文檔看上去

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WPS表格正在被越來越多的人使用它，尤其在眾多的國企與央企中，當然也包括許多民企，但是80的職場人士只會應(yīng)用其中不到20的功能進行日常辦公，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求：1分鐘處理好的表格數(shù)據(jù)要花3小時？面對多文件的數(shù)據(jù)處理你束手無策？函數(shù)似是而非，讓你頭暈腦脹？為什么我的圖表不能有點逼格，顯得

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WPS演示是什么？80的職場人士都認為不就是個辦公工具中的軟件么？不就是用來做幻燈片的軟件么？正是對WPS演示概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū)：做WPS演示只是Word搬家，一堆的文字WPS演示只有不美觀的形，沒有實質(zhì)的魂WPS演示設(shè)計的很花哨，為了圖片而圖片只會照著念PPT……怎么樣才能真正用好WPS演示設(shè)計出

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職場中Office使用頻率最高的Excel+PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少，讓我們好不尷尬。想要給同事、給領(lǐng)導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握相關(guān)技術(shù)，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗

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Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場中用來處理與分析數(shù)據(jù)的必備工作，但是如果數(shù)據(jù)量變的更大，表和表之間的關(guān)聯(lián)變的越發(fā)復雜，就會發(fā)現(xiàn)Excel處理起來就會比較考驗功力了，這時候或許Access數(shù)據(jù)庫就成為處理數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的首選了。作為職場中大量和數(shù)據(jù)打交道的人來說，經(jīng)常會碰到以下困擾：大量表之間的關(guān)系如何能方

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職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少，讓我們好不尷尬。想要給同事、給領(lǐng)導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術(shù)，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。Word在職場中常見的應(yīng)用場合包括工作總

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PowerPoint是什么？80的職場人士都認為不就是個Office工具中的軟件么？不就是用來做幻燈片的軟件么？正是對PowerPoint概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū)：做PPT只是Word搬家，一堆的文字PPT只有不美觀的形，沒有實質(zhì)的魂P(guān)PT設(shè)計的很花哨，為了圖片而圖片只會照著念PPT……怎么樣才能真正用好

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但是大部分的職場人士并不太清楚如何更好的進行數(shù)據(jù)分析，更未掌握數(shù)據(jù)分析的方法與技巧，故本課程旨在提升大家利用Excel來快大數(shù)據(jù)時代，如何更好利用數(shù)據(jù)是企業(yè)提升競爭力的必備手段，如果能夠充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價值與意義，對于企業(yè)的快速發(fā)展與成長有著不可估量的作用與幫助，因此在大數(shù)據(jù)時代如果企業(yè)不重視數(shù)據(jù)分析，可能在未來的競爭之中就處于被動的地位，那么我們在日常工

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Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場中財務(wù)崗位必備的辦公利器，也成為財務(wù)人員的得力幫手。但據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80的職場人士只會應(yīng)用其中不到20的功能進行日常辦公，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求：1分鐘處理好的Excel數(shù)據(jù)要花3小時？面對多文件的

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Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場中各崗位必備的辦公利器，據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80的職場人士只會應(yīng)用其中不到20的功能進行日常辦公，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求：1分鐘處理好的Excel數(shù)據(jù)要花3小時？面對多文件的數(shù)據(jù)處理你束手無策？Excel

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