Office三劍客在企業(yè)管理中的應(yīng)用技巧

  培訓(xùn)講師：王貴友

講師背景：
王貴友老師辦公軟件應(yīng)用專家微軟護(hù)航技術(shù)專家微軟、廣州電信特約講師10年微軟認(rèn)證講師(MCT)微軟全球最有價(jià)值專家(MVP)全國(guó)首批北大青鳥(niǎo)授權(quán)講師之一華南區(qū)微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師曾任：深圳黎明網(wǎng)絡(luò)教育中心｜總經(jīng)理曾任： 詳細(xì)>>

王貴友
    課程咨詢電話：

Office三劍客在企業(yè)管理中的應(yīng)用技巧詳細(xì)內(nèi)容

Office三劍客在企業(yè)管理中的應(yīng)用技巧
職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少，讓我們好不尷尬。

想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術(shù)，方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。

Word在職場(chǎng)中常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)合包括工作總結(jié)、標(biāo)書(shū)、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無(wú)處不在；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要；Powerpoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎？本課程一定會(huì)助你一臂之力，讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同，本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略O(shè)ffice的精華與奧秘。


? 讓商務(wù)文檔（標(biāo)書(shū)、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；

? 讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話，分析更直觀，圖表更漂亮；

? 讓你的Powerpoint更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；
第一篇： Excel篇——商務(wù)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大工具

第一講（規(guī)范）：工作表的設(shè)計(jì)規(guī)范

一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧

1. 快速規(guī)范不符合要求的數(shù)據(jù)格式

2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范

3. 利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效

4. 給工作表上把安全鎖

第二講（處理）：數(shù)據(jù)處理方法與技巧

一、數(shù)據(jù)高效處理技巧

1. 自動(dòng)化管理數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)格式

2. 隨心所欲的進(jìn)行多條件排序

3. 高級(jí)篩選解決篩選難題

4. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增

二、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)

1. 用字符處理函數(shù)得到你想要的文本

2. 日期與時(shí)間函數(shù)讓時(shí)間如此真實(shí)

3. 邏輯函數(shù)能搞清是非

4. 文本查找與引用函數(shù)的強(qiáng)大功力

5. 匯總求和函數(shù)讓計(jì)算如此簡(jiǎn)單

第三講（分析）：精準(zhǔn)分析值大錢

一、Excel數(shù)據(jù)透視表

1. 用數(shù)據(jù)透視表的三部曲

2. 越多數(shù)據(jù)用透視表越比公式快

3. 透視表應(yīng)用的八字技巧

4. “四字”看透視數(shù)據(jù)透視表

5. 透視表的排序篩選有內(nèi)涵

第四講（呈現(xiàn)）：數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)

一、Excel圖表輕輕的告訴你

1. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

2. 想清楚你要展示什么？

3. 不一樣的圖表來(lái)自于不一樣數(shù)據(jù)源

4. 炫酷圖表閃亮登場(chǎng)



第二篇：PowerPoint篇——完美展現(xiàn)的得力助手

第一講：PPT設(shè)計(jì)之（道）

一、PPT設(shè)計(jì)的思維邏輯

1. PPT設(shè)計(jì)中的“七罪”

2. PPT的正確制作流程

3. 金字塔原理在PPT設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

4. 工作匯報(bào)型PPT如何提煉觀點(diǎn)？

第二講：PPT設(shè)計(jì)之（術(shù)）

一、PPT設(shè)計(jì)原則

1. PPT總的設(shè)計(jì)原則

2. PPT排版八字指導(dǎo)原則

二、PPT設(shè)計(jì)五大元素應(yīng)用技巧

1. PPT文字處理三步法

2. 巧用形狀豐富PPT設(shè)計(jì)層次

3. 利用布爾運(yùn)算實(shí)現(xiàn)高級(jí)排版

4. 應(yīng)用PPT形狀美化排版技巧

5. 如何找到令人腦洞大開(kāi)的PPT圖片

6. PPT圖片常見(jiàn)的編輯技巧

7. PPT圖片美化排版必知的技巧

8. 應(yīng)用表格進(jìn)行高逼格的排版

9. 應(yīng)用SmartArt秒變圖片排版

10. 適當(dāng)動(dòng)畫讓PPT更形象生動(dòng)

第三講：PPT版面之（美）

一、PPT五種頁(yè)面

1. 五種頁(yè)面的特點(diǎn)與應(yīng)用場(chǎng)景

2. PPT模板正確設(shè)計(jì)方法

3. PPT配色的關(guān)鍵要點(diǎn)

4. PPT版面美化四字訣

第四講：PPT呈現(xiàn)之（法）

一、PPT后期完善及演示技巧

1. PPT雙屏顯示的秘密

2. 不可不知的放映快捷鍵

3. 演講前注意事項(xiàng)



第三篇：Word篇——專業(yè)商務(wù)文檔的煉成利器

一、常用文檔排版技巧

1. 大部分人都不知的選擇文檔的技巧

2. 強(qiáng)大的替換功能迅速解決格式問(wèn)題

3. 文字常用排版的技巧

4. 靈活應(yīng)用項(xiàng)目編號(hào)快速實(shí)現(xiàn)高級(jí)排版

5. 小縮進(jìn)解決排版中的大問(wèn)題

6. 自動(dòng)編號(hào)與文檔內(nèi)容間距過(guò)大的解決辦法

二、表格在文檔中的應(yīng)用技巧

1. 給表格自動(dòng)生成序號(hào)列

2. 表格的列寬不用拖動(dòng)表格框線

3. 在文檔中的表格也能快速完成匯總

4. 分頁(yè)表格實(shí)現(xiàn)重復(fù)標(biāo)題行如此簡(jiǎn)單

5. 活用表格讓排版靈活多變

6. 表格的拆分非常靈活快速

7. 利用表格實(shí)現(xiàn)多圖片快速排版

三、排版中必知高級(jí)技巧

1. 不得不知的制表位的應(yīng)用技巧

2. 圖文并茂的文檔這樣實(shí)現(xiàn)更容易

3. 靈活多樣的頁(yè)眉按需設(shè)置

4. 利用標(biāo)題樣式徹底解決標(biāo)題格式問(wèn)題

5. 自動(dòng)化目錄設(shè)置的技巧

6. 利用分欄進(jìn)行靈活的頁(yè)面設(shè)置

7. 文本框鏈接讓排版更有個(gè)性化的風(fēng)格

四、讓文檔修改一目了然

1. 審核文檔沒(méi)那么累

2. 讓其他人輕易發(fā)現(xiàn)你的修改

3. 發(fā)現(xiàn)文檔間的差異并不難

4. 輕松閱讀屬于你的文檔

五、批量文檔處理也輕松

1. 什么樣的文檔適合批量處理？

2. 郵件合并使用的場(chǎng)景

3. 用郵件合并解決批量處理難題

六、頁(yè)面設(shè)置技巧

1. 水印等頁(yè)面常見(jiàn)設(shè)置方法

2. 按需打印，滿足你個(gè)性打印要求

 

王貴友老師的其它課程

隨著國(guó)家大力扶持民族產(chǎn)業(yè)的政策不斷推進(jìn)，WPS在國(guó)企與許多企業(yè)中獲得了越來(lái)越多的青睞，WPS文檔在職場(chǎng)中常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)合包括工作總結(jié)、標(biāo)書(shū)、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無(wú)處不在；您是否在辦公時(shí)遇到這些問(wèn)題：從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因?yàn)椴粫?huì)使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄？只會(huì)效率低下的逐一設(shè)計(jì)文本相近的文檔？你的文檔永遠(yuǎn)看上去不商務(wù)？文檔看上去

 講師：王貴友詳情

WPS表格正在被越來(lái)越多的人使用它，尤其在眾多的國(guó)企與央企中，當(dāng)然也包括許多民企，但是80的職場(chǎng)人士只會(huì)應(yīng)用其中不到20的功能進(jìn)行日常辦公，對(duì)于絕大部分的功能不熟悉，因此導(dǎo)致其辦公效率非常低下，并且很多時(shí)候達(dá)不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求：1分鐘處理好的表格數(shù)據(jù)要花3小時(shí)？面對(duì)多文件的數(shù)據(jù)處理你束手無(wú)策？函數(shù)似是而非，讓你頭暈?zāi)X脹？為什么我的圖表不能有點(diǎn)逼格，顯得

 講師：王貴友詳情

WPS演示是什么？80的職場(chǎng)人士都認(rèn)為不就是個(gè)辦公工具中的軟件么？不就是用來(lái)做幻燈片的軟件么？正是對(duì)WPS演示概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場(chǎng)中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū)：做WPS演示只是Word搬家，一堆的文字WPS演示只有不美觀的形，沒(méi)有實(shí)質(zhì)的魂WPS演示設(shè)計(jì)的很花哨，為了圖片而圖片只會(huì)照著念PPT……怎么樣才能真正用好WPS演示設(shè)計(jì)出

 講師：王貴友詳情

職場(chǎng)中Office使用頻率最高的Excel+PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少，讓我們好不尷尬。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握相關(guān)技術(shù)，方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗

 講師：王貴友詳情

Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場(chǎng)中用來(lái)處理與分析數(shù)據(jù)的必備工作，但是如果數(shù)據(jù)量變的更大，表和表之間的關(guān)聯(lián)變的越發(fā)復(fù)雜，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel處理起來(lái)就會(huì)比較考驗(yàn)功力了，這時(shí)候或許Access數(shù)據(jù)庫(kù)就成為處理數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的首選了。作為職場(chǎng)中大量和數(shù)據(jù)打交道的人來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)碰到以下困擾：大量表之間的關(guān)系如何能方

 講師：王貴友詳情

PowerPoint是什么？80的職場(chǎng)人士都認(rèn)為不就是個(gè)Office工具中的軟件么？不就是用來(lái)做幻燈片的軟件么？正是對(duì)PowerPoint概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場(chǎng)中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū)：做PPT只是Word搬家，一堆的文字PPT只有不美觀的形，沒(méi)有實(shí)質(zhì)的魂P(guān)PT設(shè)計(jì)的很花哨，為了圖片而圖片只會(huì)照著念PPT……怎么樣才能真正用好

 講師：王貴友詳情

但是大部分的職場(chǎng)人士并不太清楚如何更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，更未掌握數(shù)據(jù)分析的方法與技巧，故本課程旨在提升大家利用Excel來(lái)快大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何更好利用數(shù)據(jù)是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必備手段，如果能夠充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值與意義，對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展與成長(zhǎng)有著不可估量的作用與幫助，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代如果企業(yè)不重視數(shù)據(jù)分析，可能在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)之中就處于被動(dòng)的地位，那么我們?cè)谌粘９?/p>

 講師：王貴友詳情

Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場(chǎng)中財(cái)務(wù)崗位必備的辦公利器，也成為財(cái)務(wù)人員的得力幫手。但據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80的職場(chǎng)人士只會(huì)應(yīng)用其中不到20的功能進(jìn)行日常辦公，對(duì)于絕大部分的功能不熟悉，因此導(dǎo)致其辦公效率非常低下，并且很多時(shí)候達(dá)不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求：1分鐘處理好的Excel數(shù)據(jù)要花3小時(shí)？面對(duì)多文件的

 講師：王貴友詳情

Excel作為MicrosoftOffice系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場(chǎng)中各崗位必備的辦公利器，據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80的職場(chǎng)人士只會(huì)應(yīng)用其中不到20的功能進(jìn)行日常辦公，對(duì)于絕大部分的功能不熟悉，因此導(dǎo)致其辦公效率非常低下，并且很多時(shí)候達(dá)不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求：1分鐘處理好的Excel數(shù)據(jù)要花3小時(shí)？面對(duì)多文件的數(shù)據(jù)處理你束手無(wú)策？Excel

 講師：王貴友詳情

大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何更好利用數(shù)據(jù)是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必備手段，如果能夠充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值與意義，對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展與成長(zhǎng)有著不可估量的作用與幫助，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代如果企業(yè)不重視數(shù)據(jù)分析，可能在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)之中就處于被動(dòng)的地位，那么我們?cè)谌粘９ぷ骱蜕钪?，怎么樣能夠輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)分析呢？其實(shí)只要我們使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就可以滿足我們?cè)S多崗位對(duì)數(shù)據(jù)分析的需求，

 講師：王貴友詳情

 發(fā)布內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)我！ 講師申請(qǐng)/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
COPYRIGT @ 2018-2028 http://www.fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有