《高品質(zhì)結構化公文寫作》
《高品質(zhì)結構化公文寫作》詳細內(nèi)容
《高品質(zhì)結構化公文寫作》
《高品質(zhì)結構化公文寫作》
主講:徐莉
【課程背景】
公文寫作是重要的溝通工具和管理手段,也是工作人員的必備技能。在實際工作中,
由于認識水平、思考能力、重視程度等的影響,很多組織和個人視公文寫作為負擔,不
懂得利用好這兩項有力的武器。尤其是在企業(yè)機關工作過程中,如果不能很好的通過寫
作進行總結和謀劃,企業(yè)好的經(jīng)驗不能沉淀,好的工作設想得不到好的貫徹實施,是非
常大的損失。
【課程收益】
1、掌握公文寫作特點
2、掌握公文的寫作規(guī)范
3、掌握公文的格式
4、掌握公文的文種
5、掌握通知、請示、報告、會議紀要、函、簡報、大事記、總結等9種公文的寫作方法
6、掌握仿寫的具體方法
7、學會搭建結構的具體方法
8、掌握綜合性材料寫作的技巧
【課程對象】全員、需要寫作,報告的人員
【課程時間】1天
【課程大綱】
一、揭開公文的神秘面紗
1.公文定義
2.公文的起源
3.公文的作用
4.公文的性質(zhì)
案例分享:讓領導惱火的公文
二、公文文種及行文方向
1.上行文、下行文、平行文
2.通知、通報、通告和公告
3.請示和報告
4.意見
5.紀要
案例分享:“寸步難行”的公文
三、公文寫作三步訓練法
第一步:分析例文
第二步:仿寫
第三步:修改
四、九種基礎公文的寫法
1、通知
? 例文分析:把握基本結構
? 病文診療:寫不明白的通知
? 三類通知:知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)批性通知
? 職場操練:現(xiàn)場寫作一篇通知
2、請示
? 例文分析:把握基本結構
? 病文診療:需要回復的“請示”
? 特別提示:記住“六個”要點
? 職場操練:現(xiàn)場寫作一篇請示
3、報告
? 例文分析:把握基本結構
? 病文診療:說不清楚的“報告”
? 特別提示:不需回復的報告
? 職場操練:現(xiàn)場寫作一篇報告大綱
函
? 例文分析:把握基本結構
? 病文診療:自以為是的函
? 職場操練:現(xiàn)場寫作一篇函
會議紀要
? 例文分析:把握基本結構
? 病文診療:不得不說的要點
? 特別提示:會議紀要與會議記錄的區(qū)別
? 職場操練:現(xiàn)場寫作一篇會議紀要
簡報
? 例文分析:把握基本結構
? 病文診療:過于簡單的簡報
? 職場操練:現(xiàn)場寫作一篇簡報
大事記
? 例文分析:把握基本結構
? 病文診療:多大事情叫大事記?
? 職場操練:現(xiàn)場寫作一篇大事記
公報
議案
五、文章結構搭建的方法
1. 疑問解答式
疑問解答五步法
病文診療:混亂的寫作結構
職場操練:搭建領導講話稿的結構
搭建會議發(fā)言稿的結構
2. 拓展結構的方法
利用標題拓展
利用緯度拓展
3. 概括總結式
分類的原則
概括的原則和方法
六、文字綜合材料的寫作——以總結為例
1、總結寫作的難點
2、總結前的素材準備
(1)目的
(2)讀者
(1)素材
3、總結的基本結構
(1)文章標題
(2)開頭序言
(3)過去總結
(4)存在問題
(5)未來計劃
4、題目和序言的撰寫
(1)大標題的撰寫
(2)序言構成的四個要素
(3)病文診療:修改病文
(4)職場操練:現(xiàn)場寫一個總結的序言
5、總結主體撰寫的六步法
(1)記流水賬
(2)列提綱
(3)擬定小標題
(4)段落撰寫
(5)存在問題分析
(6)計劃的撰寫
6、總結撰寫之后的修改
七、領導講話稿的寫作技巧
1、立意高度
2、主題:顯旨藝術
3、結構:金字塔變化
4、材料:文約事豐
5、修辭:莊重生動
6、文風:倡導短實新
7、技能:因革以為功
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