《想清楚,做明白—問題分析與解決》x

  培訓(xùn)講師:徐莉

講師背景:
徐莉老師——績效提升與人才管理專家曾任世界500強LG集團HRD曾任中集集團天然氣裝備業(yè)務(wù)中國區(qū)HRBP高級經(jīng)理曾任醫(yī)療互聯(lián)網(wǎng)獨角獸企業(yè)集團HRD樊登博士《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》授權(quán)講師,書籍版權(quán)課全國認證導(dǎo)師第二屆《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》授權(quán)講師大賽 詳細>>

徐莉
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《想清楚,做明白—問題分析與解決》x詳細內(nèi)容

《想清楚,做明白—問題分析與解決》x

《想清楚,做明白—問題分析與解決》
主講:徐莉老師
【課程背景】
請問:工作需要動腦子嗎?
又要,又不要。而且大多數(shù)時候是不用動腦子。
為什么?因為成天在做的事情已經(jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗、靠下意識就能“順”下來。
但是在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴重的問題。
不過當我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……因為這不是我們習慣面對的事情;因為我們很少被訓(xùn)練過怎么分析和思考問題。缺少一套科學(xué)的、強有力的解決問題的方法和工具的幫助,我們只好重復(fù)這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……難倒你的不是問題,而是缺乏分析和解決問題的方法。
【課程特色】
互動性 本課程以互動游戲、大量動手練習、團隊研討交流為主要形式,輔之以講授、點評、輔導(dǎo),形式活潑、新穎。
針對性 本課程采用的案例均系企業(yè)經(jīng)營管理中常見的問題,通過系統(tǒng)思考分析深入、到位,具有很強的針對性。
實用性 本課程不僅包括對問題分析與解決在內(nèi)機理的分析,更加注重方法與工具的使用和學(xué)習,以及實際運用能力的提升。
【課程對象】
需要在溝通合作中解決難題的所有領(lǐng)導(dǎo)者和專業(yè)技術(shù)人員
【課程方式】
講授、實操演練、真實問題、視頻、互動學(xué)習、團體動力
【課程時長】
1天(6小時/天)
【課程收益】
從容應(yīng)對復(fù)雜問題,訓(xùn)練和提高思維能力。
幫你的團隊看清問題、鎖定重點;剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風險、完善方案;最終解決問題并改善績效。
提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,形成正確的職業(yè)化的工作習慣。
【課程大綱】
清晰界定業(yè)務(wù)問題——發(fā)現(xiàn)問題的落差
理解問題的本質(zhì):從業(yè)務(wù)落差開始
問題核心公式:期待-現(xiàn)狀=落差
問題的三種類型:恢復(fù)原狀型、潛在風險型、追求理想型
視頻案例+課堂練習:你能發(fā)現(xiàn)真正的問題嗎?
小組互動:列出你部門最顯著的“業(yè)務(wù)期待“、“現(xiàn)狀”與“落差”
工具:使用5W1H精準描述問題現(xiàn)狀和期待
What:什么業(yè)務(wù)指標異常?
Who:涉及哪些角色?
When:何時發(fā)生?
Where:哪個環(huán)節(jié)?
Which/How:嚴重程度?
工具:使用SMART明確落差,搞清問題
S(具體):降低“信息不符”投訴
M(可衡量):從每月40單降至20單
A(可實現(xiàn)):基于歷史數(shù)據(jù)與資源評估
R(相關(guān)):與平臺信任度、轉(zhuǎn)化率掛鉤
T(有時限):在本季度內(nèi)完成
本單元核心工具與互動:
5W1H現(xiàn)狀/期待描述法
SMART問題目標設(shè)定法
問題墻展示:各組選出最具代表性的業(yè)務(wù)問題張貼并解讀
深挖問題根源——分析業(yè)務(wù)核心癥結(jié)
問題分析三大方法概覽
頭腦風暴法:快速激發(fā)團隊業(yè)務(wù)洞察
魚骨圖法:系統(tǒng)性歸類業(yè)務(wù)要因
5Why分析法:追問至根本原因
頭腦風暴法實戰(zhàn):聚焦業(yè)務(wù)痛點,找出一切可能
規(guī)則重申:不批評、求數(shù)量、鼓勵聯(lián)想
小組風暴:根據(jù)主題,10分鐘內(nèi)列出所有可能原因
頭腦風暴的成功關(guān)鍵——成果”上下模“歸類法
3. 魚骨圖實戰(zhàn):可視化業(yè)務(wù)要因(6M)
Man(人員):檢測師、審核員、銷售
Machine(設(shè)備):檢測儀器、系統(tǒng)工具
Material(材料):檢測標準、歷史數(shù)據(jù)
Method(方法):流程、規(guī)范、制度
Measurement(測量):評估標準、KPI
Environment(環(huán)境):市場政策、競爭態(tài)勢、內(nèi)部機制等
小組實戰(zhàn):繪制業(yè)務(wù)痛點魚骨圖
4、5Why分析法實戰(zhàn):追問至業(yè)務(wù)根因
為什么?→ 交易體驗差
為什么?→ 車輛與實際描述不符
為什么?→ 檢測環(huán)節(jié)有漏洞
為什么?→ 檢測師培訓(xùn)不足
為什么?→ 考核標準偏重速度而非質(zhì)量
小組練習:對業(yè)務(wù)實際痛點進行5Why分析
本單元核心工具與互動:
頭腦風暴法
魚骨圖繪制
5Why深度追問
第三部分 常規(guī)問題的分析與解決:6W3H法(解決“事”的問題)
什么是6W3H法
經(jīng)典故事重現(xiàn):大英圖書館的難題如何解決?
實踐練習:從擺“T”形法看如何使用“6W3H法”
- 拆解問題,鎖定要素
- 針對要素,制定方案
- 選擇方案,確定對策
小組任務(wù):使用6W3H設(shè)計業(yè)務(wù)實際痛點執(zhí)行方案
第四部分 復(fù)雜問題的分析與解決:思維邏輯層次法(解決“人”的問題)
什么是思維邏輯層次法(愿景、身份、價值觀、能力、行為、環(huán)境)
案例拆解:職場中的問題人
思維邏輯層次法的核心實際技巧
思維邏輯層次法的核心溝通技巧? - GROW模型,教練式溝通技巧
Goal 設(shè)定目標
Reality 分析現(xiàn)狀
Option 厘清選擇
Willing 明確意愿
用GROW模型實踐“邏輯層次法”的現(xiàn)場演練
第五部分 課程總結(jié)與行動計劃

 

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