《辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能》

  培訓講師：劉平利

講師背景：
劉平利老師——職場效能提升專家國家注冊企業(yè)培訓師IPTA國際職業(yè)培訓師TTT專業(yè)講評認證導師Office系列課程認證講師英國·博贊思維導圖認證管理師國家電網(wǎng)全國講師大賽指定PPT導師人力資源和社會保障部“培訓送企業(yè)”講師團講師《KeapLe 詳細>>

劉平利
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《辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能》詳細內(nèi)容

《辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能》

辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能

課程背景：
″有一個軟件，我們每人都用過，甚至每天都在用，它就是Excel,公認的效率神器！
在大數(shù)據(jù)時代，未來擁有數(shù)據(jù)思維的人最吃香，永遠不會被職場淘汰。而要鍛煉數(shù)據(jù)思
維，最好從EXCEL開始。學好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會得到快速提升！
Excel
看似簡單，但要真正運用得心應手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據(jù)權威機構(gòu)統(tǒng)計，普
通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，而大量的時間都花在重復、基礎的工作上，
為 “表”消得人憔悴。
本課精心挑選了 Excel
中最常用、最核心的功能模塊和關鍵技術，圍繞“數(shù)據(jù)整理—數(shù)據(jù)分析—數(shù)據(jù)呈現(xiàn)”這一主
線，由淺入深循序漸進地引導學員找到方向、理順思路，系統(tǒng)全面地掌握Excel
關鍵技術的使用思路、方法和技巧。掌握這些技巧后，將會10倍提升工作效率，使您的
Excel 表格高效、安全又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

課程收益：
● 學會多個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
● 用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次統(tǒng)計分析。
● 必學常用函數(shù)，秒解數(shù)據(jù)查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜問題。
● 用高顏值商務圖表，直觀展現(xiàn)復雜數(shù)據(jù)信息，讓你的報告生動清晰價值倍增！
● 掌握6個常用快捷鍵，瞬間告別手工重工操作，讓你的表格溜到飛起來！


課程時間：2天，6小時/天
課程方式：″課程講授+案例分析+實操演練
課程對象：想進一步系統(tǒng)提升Excel數(shù)據(jù)管理技巧的職場人士

課程特色：
1. 100%職場真實案例，切實解決實踐難題！
2. 配套作業(yè)學練結(jié)合，助你學以致用熟能生巧！
3. 4大模塊90%實用功能，全面滿足工作需求！
4. 免費分享必備精華資料，專業(yè)模板隨套隨用！
5. 課程設計精彩生動有趣，符合成人學習習慣！

課程大綱
第一講：數(shù)據(jù)整理——用規(guī)范高效的方式制作表格
一、數(shù)據(jù)類型——讓自己輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)
1. 文本
2. 數(shù)值
3. 邏輯
4. 錯誤
二、數(shù)據(jù)分列——整理系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)
1. 分列方式
2. 數(shù)據(jù)類型
3. 強制格式
三、數(shù)據(jù)驗證——讓對方輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)
1. 條件設置
2. 輸入信息
3. 出錯警告
四、合并計算——匯總整理拆分后的數(shù)據(jù)
多張表格中的數(shù)據(jù)瞬間匯總在一張表上
課堂演練與練習

第二講：數(shù)據(jù)分析——數(shù)據(jù)透視的強大功能來幫你
一、數(shù)據(jù)透視表注意事項
1. 字段名
2. 單元格
3. 數(shù)據(jù)間
二、數(shù)據(jù)透視表區(qū)域功能
1. 篩選器
2. 行
3. 列
4. 值
三、數(shù)據(jù)透視表趨勢分析
1. 統(tǒng)計方式
2. 日期組合
3. 數(shù)據(jù)排序
四、數(shù)據(jù)透視表美化
1. 清除默認
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 統(tǒng)一格式
五、設置條件格式
1. 呈現(xiàn)規(guī)則
2. 格式刷
課堂演練與練習

第三講：數(shù)據(jù)運算——擺脫手工操作一切交給電腦
一、單元格的多種引用方式
1. 相對引用
2. 絕對引用
3. 列絕對引用
4. 行絕對引用
二、函數(shù)的分類
1. 邏輯
2. 統(tǒng)計
3. 數(shù)學
4. 查找引用
5. 日期
6. 文本
……
三、查找與引用函數(shù)
1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()
四、邏輯函數(shù)
1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()
五、數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)
1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()
六、日期函數(shù)
1. Networkdays()
2. workday()
3. month()
4. Edate()
課堂演練與練習

第四講：圖表說話——直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)
一、圖表闖關——基礎圖表制作
1. 柱形圖
2. 餅圖
3. 條型圖
4. 雷達圖
二、圖表美化——4步美化技巧
1. 樣式
2. 布局
3. 顏色
4. 字體
三、圖表呈現(xiàn)——視覺效果障眼法
1. F11
2. 次坐標軸
3. 對數(shù)刻度
4. 文本坐標
四、商務圖表——高端圖表制作
1. 堆積柱狀圖
2. 鏡面相反條型圖
3. 復合餅圖
五、動態(tài)圖表——多功能組合拳
1. 函數(shù)
2. 條件格式
3. 圖表
4. 數(shù)據(jù)驗證四合一
課堂演練與練習

 

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