《Excel用圖表說話——利用職場數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表》

  培訓講師：王小偉

講師背景：
王小偉老師Excel應用解決方案專家10年Excel培訓實踐經(jīng)驗著作：《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》曾任：北廣基業(yè)（天津）有限責任公司丨經(jīng)理曾任：北京中財師苑教育科技院丨院長曾任：北京中財三六五信息技術有限公司丨總裁 詳細>>

王小偉
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《Excel用圖表說話——利用職場數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表》

Excel用圖表說話

——利用職場數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表

 

課程背景：

一份有說服力的分析報告除了必須提供分析報告數(shù)據(jù)外，還必須把表格數(shù)據(jù)所隱含的信息提煉出來，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中更深層次的問題，提出解決方案和對策，這就需要繪制各種分析圖表，俗話說：“文不如表，表不如圖，一圖抵千言”。

如果你迫切的需要解決以下問題：

1. 面對一個分析要求，不知應該從何下手？用什么圖形展示？

2. 除了柱形圖，就不會其他圖表？

3. 自已做的圖表總覺得不夠商務？

4. 你想讓自己的圖表脫穎而出嗎？

5. 你想提升自己的職場競爭力嗎？

6. 想知道怎樣才能更好地利用圖表來傳達重點嗎？

那么行動起來，該為提高圖表顏值做點什么?

 

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)的各類管理人員

課程方式：培訓班全程案例教學、強調(diào)動手實踐，請自帶筆記本電腦。

 

課程收益：

● 掌握制作專業(yè)數(shù)據(jù)分析圖表的基本理念和思路

● 掌握制作各類專業(yè)分析圖表的方法和技巧

● 利用圖表有效傳遞信息，促進溝通，打動你的客戶和老板

● 提升數(shù)據(jù)說服力，提高職場競爭力

 

課程大綱

第一講：圖表基礎

1. Excel是如何作圖的

2. 從數(shù)據(jù)到信息

3. 認識圖及理解圖表類型

4. 圖表設計與制作思路

第二講：制作分析圖表的技術準備

一、創(chuàng)建圖表的基本方法

二、高效圖表操作技巧

1. 了解坐標軸

2. 利用輔助列

3. 向圖表追加數(shù)據(jù)系列

4. 選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列

5. 改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型

6. 理解時間刻度

7. 用好點和線

 

第三講：圖表的修飾和美化

一、Excel圖表缺陷及補救

1. 柱形圖與條形圖的缺陷及優(yōu)化

2. 餅圖與圓環(huán)圖的缺陷及優(yōu)化

3. 折線圖與面積圖的缺陷及優(yōu)化

4. 圖表美化的原則

5. 簡約

6. 整潔

7. 對比

二、突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題

三、讓圖表元素顯示為單元格數(shù)據(jù)，讓圖表數(shù)據(jù)更加靈活

四、在圖表上顯示指定的說明文字或圖片

五、調(diào)整系列分類間距和重疊比例

六、為圖表添加趨勢線

 

第四講：各種圖表圖形應用原則

1. 柱形圖：如何更加直觀的表達出數(shù)據(jù)信息

2. 條形圖：以另一個視角來分析數(shù)據(jù)

3. 折線圖：考查數(shù)據(jù)的變化趨勢

4. XY散點圖：分析數(shù)據(jù)的變化因素

5. 餅圖和圓環(huán)圖：結(jié)構(gòu)性分析的主要圖表

 

第五講：常用分析圖表的制作

1. 平均線圖的制作

2. 帶合計的多年數(shù)據(jù)對比分析圖的制作

3. 進銷存變動對比圖的制作

4. 銷售任務完成差異分析圖的制作

5. 同比、環(huán)比及差異分析圖的制作

6. 產(chǎn)品市場占有率分析圖的制作

7. 復合餅圖的制作

8. 子母餅圖的制作

9. 對稱條形圖的制作

10. 多項目多指標對比雷達圖的制作

11. 預算執(zhí)行差異對比趨勢分析圖的制作

12. 績效考核指標達成分析圖的制作

13. 項目完成百分比情況分析圖的制作

14. 影響利潤因素分析圖的制作

 

第六講：制作動態(tài)圖表的基礎知識

1. 制作動態(tài)圖表的基本原理

2. 制作動態(tài)圖表需要用到的函數(shù)和公式

3. 創(chuàng)建動態(tài)圖表的方法

4. 控件的選擇及使用方法

 

第七講：動態(tài)圖表的制作實例

1. 使用組合框控件的動態(tài)圖的制作方法

2. 使用單選按鈕控件的動態(tài)圖的制作方法

3. 使用復選按鈕控件的動態(tài)圖的制作方法

4. 使用滾動條控件的動態(tài)圖的制作方法

5. 多控件的組合動態(tài)圖的制作方法


 

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很多人都認為Word是一個很簡單的工具，似乎會打字就可以說自己會用Word了?？稍谡嬲幚砉ぷ魇马棔r，你會發(fā)現(xiàn)Word的使用頻率極高，比如以下使用場景:●使用Word寫一封求職信●將公司的放假通知打印出來貼到門口●在一次公司會議中打印一份簽到表●起草一份與客戶間的合同●用Word制作一份頁數(shù)較多的產(chǎn)品說明書這時，我們會發(fā)現(xiàn)在使用Word時并不是那么簡單，也常

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現(xiàn)今企業(yè)中，從總經(jīng)理到財務總監(jiān)及各部門職能人員，每天都在接觸、使用數(shù)據(jù)，同時也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時代發(fā)展，你會面臨幾個問題，看是否已解決:●從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)●迅速建立數(shù)據(jù)的關系并從中發(fā)現(xiàn)價值●能夠支持多達上億數(shù)據(jù)的處理●能夠立馬把商業(yè)價值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實價值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到，因為我們?nèi)鄙僖粋€實現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管理

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無論你是企業(yè)里的行政人員，還是中高層管理者，只要你需要當眾傳遞信息、發(fā)表觀點，你就一定有過PPT設計制作的困擾，并且PPT做演示或匯報已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｖ匾墓ぷ鲀?nèi)容?？墒?，我們設計PPT的效果怎樣呢？大部分人認為PPT設計只是依靠個人感覺，將圖片、文字、圖表和圖示進行隨意編排的過程，但其實真正的PPT設計是有章可循的，它是一門融合感性審美和理性分析的綜合藝術

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在信息時代，數(shù)據(jù)是這個時代的重要產(chǎn)物，已經(jīng)滲透視到各行各業(yè)的的每一個角落。對于任何工作崗位的工作人員，數(shù)據(jù)分析都是基礎能力，用數(shù)據(jù)說服他人、匯報工作更是必備能力。但是現(xiàn)實卻有很多人被數(shù)據(jù)“折磨”，例如：●自己的分析報表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計算上，卻無法洞察數(shù)字背后真正的問題？●面對眾多的數(shù)字，不知道該怎樣梳理出分析的思路？●領導對自已做的分析報表不滿

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隨著信息化的發(fā)展和人工智能的不斷成熟，數(shù)據(jù)的采集已經(jīng)網(wǎng)絡化、自動化、財務機器人已經(jīng)開始替代最基礎的核算會計。那么，作為財務人，應該如何去適應這個變化？如何從信息化系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)整理到脫穎而出的分析報告？如何從數(shù)字搬運工的核算會計到精通數(shù)據(jù)分析的管理會計？實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，如何利用數(shù)據(jù)賦能從單一的會計處理到支持企業(yè)經(jīng)營分析？實現(xiàn)業(yè)財融合，轉(zhuǎn)崗為財務BP。上述所有問題都在

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當前，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨?！吨腥A人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》提出，加快數(shù)字化發(fā)展，建設數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府，營造良好數(shù)字生態(tài)，打造數(shù)字中國。國務院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》，就不斷做強做優(yōu)做大我國數(shù)字經(jīng)濟提出具體舉措。數(shù)字時代對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了必然要求。

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