會議引導與團隊群策群力實踐
會議引導與團隊群策群力實踐詳細內(nèi)容
會議引導與團隊群策群力實踐
課程導入:用5W2H分析法分析何為引導
WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
什么是引導?引導者的立場?引導者做什么?典型的工作任務是什么?
HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
核心技能概述?引導中的語言模式?如何使用白板紙?如何有效提問?
WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?
團隊引導的作用?
WHEN——何時?什么時間完成?什么時機適宜?
過程與內(nèi)容有什么區(qū)別?
WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?
在會議中如何運用引導群策群力?在工作中如何運用引導輔導下屬?
在培訓中如何運用引導支持學生的學習?
WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
誰可以做引導者?引導者的其他角色?引導者的行為特點?
引導者應擁有怎樣的信念?引導者如何做到自信而堅定?
HOW MUCH——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?效果如何?
引導者的佳經(jīng)驗與差表現(xiàn)?給引導者的反饋與評價?引導者勝任力分級?
課程主體內(nèi)容:
一、團隊引導的步驟
1.評估和設計
2.給予反饋和完善方案
3.終準備
4.開始引導
5.團隊引導過程中
6.結(jié)尾
7.后續(xù)跟進
練習:案例診斷分析與修正
二、了解會議的參會者
1.對參會者進行評估
2.團體和團隊
3.團隊發(fā)展的各個階段
4.引導者的策略
練習:一對一訪談
調(diào)研分析
三、創(chuàng)建群策群力的氛圍
1.創(chuàng)建群策群力的條件
2.提高參會者參與積極性的方法
3.引發(fā)團隊積極參與的技巧
4.鼓勵有效的會議行為和習慣
5.會議行為清單
6.會議行為觀察表
7.同伴評審
情境實戰(zhàn):
點評分析:
四、引導團隊高效決策
1.決策過程中的四種會談類型
2.授權的四個級別
3.授權級別與決策的關系
4.轉(zhuǎn)化決策思維模式
5.決策的六種方式
6.團隊達成共識的重要性
7.作決策需要注意的事項
8.做決策者的有效行為
9.團隊系統(tǒng)性達成共識的步驟
10.達成共識的工作表
11.低效決策的表象,原因和應對策略
情境實戰(zhàn):
點評分析:
五、化解團隊沖突
1.爭執(zhí)與研討的區(qū)別
2.管理沖突的步驟
3.管理沖突的規(guī)則
4.接受和給予反饋
5.如何介入
6.介入時的語言模式
7.如何應對來自團隊的抵觸
8.沖突出現(xiàn)的常見情境
9.合作式解決沖突的步驟
10.沖突情境觀察單
案例分享:
情境實戰(zhàn):
點評分析:
六、引導高效會議
1.高效的會議VS低效的會議
2.引導會議的基本流程
3.如何引導電話會議
課程收結(jié):引導者的工具箱
1.創(chuàng)建愿景
2.遞進式提問
3.頭腦風暴
4.匿名頭腦風暴
5.引導式聆聽
6.多重投票
7.差距分析
8.力場分析
9.問題根源分析
10.決策矩陣
11.清掃障礙
12.開放空間技術
13.出口處張貼評估表
14.征詢反饋
15.確定優(yōu)先級
16.供需清單
17.系統(tǒng)性問題解決
18.系統(tǒng)性問題解決工作表
綜合情境模擬:設計會議過程
1.會議過程設計范例
2.會議設計工作單
3.實踐:設計會議
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