借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力

  培訓講師：馬力

講師背景：
結(jié)構化思維與Office呈現(xiàn)專家：馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓認證、學員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓教學經(jīng)歷中，一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力，并與各類機構進行合作研發(fā)課程、教材，創(chuàng)建自己獨特的教 詳細>>

馬力
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借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力詳細內(nèi)容

借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力

教學階段

主要教學內(nèi)容

按規(guī)范流程制作電子文稿

—  職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：

規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題（“文檔結(jié)構圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；

—  輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號輸入技巧），文字內(nèi)容的檢查和更改（拼寫語法、自動更正、批量替換），簡繁轉(zhuǎn)換，中英翻譯等；

—  文字內(nèi)容編輯：編輯的定義（目的、對象、操作內(nèi)容等），正確選擇操作對象（插入點、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、快捷鍵法等）；

—  文稿格式修飾：修飾的定義與編輯的區(qū)別，字符格式（規(guī)則、技巧）、段落修飾（對齊方式、縮進、間距等），框線和背景修飾（段落加框及特殊處理、文字加框、頁面加框），項目符號和編號設置（符號特點、設置技巧和使用限制、項目編號的特點、處理技巧和應用問題、多級符號的使用環(huán)境和設置方法）等；

—  文稿整排版：紙張設置（紙型、方向、頁邊距等），頁眉和頁腳（作用、設置方法）、分欄排版，特殊版式等；

—  文稿保存和打?。罕４骖愋停４妗⒏采w保存與備份設置、版本保存、定位保存、更名保存、變類型保存、加密保存等），打?。ǔＲ?guī)，特殊打印設置）。

使用模板、樣式快速創(chuàng)建規(guī)范文稿

—  樣式應用：樣式的作用（規(guī)范當前文稿的各類段落的格式），創(chuàng)建樣式的方法（修改法、匹配法、命名法），樣式的管理方法（刪除樣式、通用樣式、樣式快捷鍵）、樣式的使用方法（點名法、匹配法、彈琴法、大綱法），用樣式與多級符號建立規(guī)范文稿的結(jié)構，樣式的三種擴展應用（綱目結(jié)構編輯、目錄自動生成與更新、文檔結(jié)構與演示文稿結(jié)構的關聯(lián)）等。

—  模板應用：模板的作用（規(guī)范同類文稿重新制作時的整體版式風格），創(chuàng)建模板的方法（建立規(guī)范文檔、控制常量和變量、保存模板文檔），用模板文檔處理不規(guī)范文稿（調(diào)用方法、處理方法）等；

—  規(guī)范企業(yè)行文流程：針對企業(yè)內(nèi)相對固定的文件類型創(chuàng)建一組模板；**行政手段部署并分發(fā)；用模板提升企業(yè)整體行文效率和質(zhì)量（工作方法）。

用字、表、圖三要素豐富文章內(nèi)容

—  文字處理：前兩部分知識的綜合運用；

—  表格應用：表格的類型（文書表格和電子表格），創(chuàng)建表格（結(jié)構計算法、繪圖法、文本轉(zhuǎn)表格法等），表格編輯（正確選擇表格對象，常規(guī)編輯、表結(jié)構編輯），表格修飾（格線、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊處理（斜線表頭、表頭跨頁、表屬性），表格編輯問題的處理技巧等；

—  圖文混排：圖對象的類型，添加圖形（剪貼畫、圖片、藝術字等），圖形編輯（圖形對象的定位、大小、位置等）、圖形修飾（框線、背景等），圖形對象的排版（嵌入型、非嵌入型的應用環(huán)境和處理技巧），圖形對象的排版問題處理等。

長文章處理技巧

（選擇內(nèi)容）

—  利用綱目結(jié)構審改文稿（顯示文檔結(jié)構圖、綱目結(jié)構編輯）；

—  制作目錄（制作、更新）；

—  插圖插表處理（表題注與圖題注自動編號、交叉引用與更新）；

—  電子文稿制作（書簽、超鏈接）；

—  文章審閱（修訂、批注、整合）。

以上內(nèi)容可以根據(jù)學員情況或單位要求進行適當調(diào)整，或針對指定要求增減內(nèi)容。

 

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《用結(jié)構化思維模式指導辦公軟件應用技能》針對匯報類工作的呈現(xiàn)與訓練篇基本情況1課程背景?在工作中遇到棘手問題時，您是否常常感到無從下手？?在與領導、同事、下屬溝通時，您是否常常感到相互理解很難？?在員工提交的文字報告中，您是否常常感覺其內(nèi)容讓讀者困惑？?在演講展示的過程中，您是否常常感覺PPT沒有起到輔助演講和內(nèi)容表達的功效？?金字塔原理是麥肯錫核心工具之一

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第1階段教學內(nèi)容包括：如何明確制表目標，并合理搭建表體結(jié)構；如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準確性和有效性；同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。明確制表過程的“編輯”操作，包括目的、內(nèi)容、對象及相關高效處理技巧（準確選擇、快速操作等）。明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容，以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復使用的技巧。針對電子表格

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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格（必會內(nèi)容）這部分教學內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應用內(nèi)容。包括：制表目標與表體結(jié)構搭建的關系，數(shù)據(jù)輸入準確性和有效性的處理方法和技巧；可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧；電子表格的保存與打印技術要點等。目的在于，避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果，為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎素質(zhì)1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標準定義：職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容：，是否明確自己應該做什么，即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二，能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程，即“先做什么、后做什么”。以此明確事務規(guī)律。第三，才是掌握如何做，即具體的工具和操作方法，并在高效、高質(zhì)的過程中達

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1.借助Project提升項目管理和跟蹤能力（6h～12h）針對項目管理的規(guī)則和要求，按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理，以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內(nèi)容包括：教學階段主要教學內(nèi)容解任務并建立項目管理文檔—理論準備階段：概述項目管理（目標、對象、條件限制、理論機制等），認識Project軟件工作環(huán)境。如表（主

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教學階段主要教學內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié)—演講規(guī)律和演示文稿制作特點：演講規(guī)律（看、聽、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影）；—演示文稿的結(jié)構：片頭和摘要頁制作，結(jié)構編輯（大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧）；—幻燈片頁處理：處理對象（文本、框、頁），編輯（與位置

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教學階段主要教學內(nèi)容解任務并建立項目管理文檔—理論準備階段：概述項目管理（目標、對象、條件限制、理論機制等），認識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等—項目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項目（創(chuàng)建時間、任務關系、起止日期等）—創(chuàng)建任務階段：創(chuàng)建各類任務（普通、周期、階段點、摘要、關鍵等）、建立任務的結(jié)構關系（升降

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教學階段主要教學內(nèi)容建立電子郵件管理系統(tǒng)—個人Outlook工作環(huán)境搭建：啟動Outlook，認識工作項目和界面工具；建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設置）等；—建立聯(lián)系人資料庫：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導入（聯(lián)系人）資料，或?qū)С鰬玫?；—制作與發(fā)送電子郵件：設置郵件信息（收

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教學階段主要教學內(nèi)容創(chuàng)建結(jié)構合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格（避免生產(chǎn)垃圾表格）說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）—建立合理的表格結(jié)構：認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；—控制數(shù)據(jù)的有效性：導致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；普通公式常規(guī)

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