項目風險控制全過程實戰(zhàn)
項目風險控制全過程實戰(zhàn)詳細內(nèi)容
項目風險控制全過程實戰(zhàn)
課程大綱:
**天上午:項目風險的概述與識別
**部分:項目風險管理概述
•項目管理流程中風險控制的基本要點
關于“案例一”的討論:
案例一是一個在復雜項目中經(jīng)常出現(xiàn)的場景,集中體現(xiàn)了項目風險管理的幾個因素,**課堂討論的形式幫助學員找出風險控制中的基本要素,并參照實踐工作中的問題展開討論。
•項目中的風險意識
•項目經(jīng)理風險處理的差異性
•風險的類型與描述
•風險的重要屬性
•風險管理的本質(zhì)是什么?
第二部分:項目風險的識別
•何時?如何?風險管理在項目管理方法論中的位置
•風險識別的主要手段
•項目中各階段的常見風險及應對策略
**天下午:團隊練習
練習1:飛機建造的分析與游戲
該游戲分為計劃與操作兩個部分
模塊一:項目規(guī)劃及風險分析時間:80分鐘
在這一模塊中講師將作為甲方,將項目的需求與規(guī)則向各項目組進行介紹。各個項目組**不同的風險分析手段,完成項目的整體規(guī)劃,設定相應的風險控制環(huán)節(jié)與手段。這一部分的重點在于,深入的項目分析與風險識別。模塊一要完成的工作包括:
?。?)在充分考慮風險因素后項目初步的進度估算
?。?)項目風險的清單及應對
?。?)各小組向全體學員講解各自的規(guī)劃與分析,分析各小組的差異及產(chǎn)生差異的原因
模塊二:項目實踐時間:90分鐘
在這一模塊中各項目小組分別在一定時間內(nèi)實際動手完成項目,實際檢驗其規(guī)劃的準確性,以及對突發(fā)事件的應變能力,終將產(chǎn)生優(yōu)勝的項目組。優(yōu)勝的評選原則將包括如下幾個因素:
?。?)項目實際完成的質(zhì)量
?。?)項目計劃及風險規(guī)劃的準確性
?。?)項目團隊的表現(xiàn)
該模塊的重點除了驗證項目計劃的準確性之外,還將檢驗項目團隊在項目中處理突發(fā)情況的能力,以及項目經(jīng)理的各種溝通與協(xié)調(diào)的能力。
第二天上午:項目風險的分析與應對
第三部分:項目管理過程中的常見風險及其應對
•項目風險控制的基礎:需求的確定
•干系人管理過程及風險控制
•技術手段與業(yè)務目的
•進度的合理性要素
•成本預算的形成過程,以及成本風險的把握
•團隊對項目規(guī)劃的影響
•對“可預見”與“不可預見”的把握
•項目風險控制的核心技能–“持續(xù)高效地溝通”
第四部分:項目風險的定性及定量分析
•基本P-I分析方法的應用
•項目風險定量分析的理論與方法
•蒙特卡羅技術及應用
•決策樹
•定性與定量分析方法的比較與應用
練習2:風險的分析
練習二將基于練習一的結果進行,各項目組將**定性分析的方法,對風險清單中的風險進行分析,并形成一個有優(yōu)先級排序的完整風險清單。
這一練習的要點在于如何將項目中的風險概率及影響進行量化,以及如何在項目組中形成共識。
第五部分:風險的應對以及風險計劃的編制
•風險應對的手段與策略
•預算儲備的形式與計算
•應對手段選擇的方法
•風險的觸發(fā)機制
練習3:風險的應對計劃
練習三將基于練習二的結果進行,各項目組將針對項目清單中的前五項制定應對計劃,并將這一計劃列入到項目的整體計劃中,形成項目終的WBS及進度表,并向講師報告在充分考慮到項目的風險因素之后,項目在課堂執(zhí)行時所需耗費的時間(精確到分鐘)。
這一練習的基礎是學員已經(jīng)完成了該項目的工作分解及進度編排(在項目管理基礎課程中完成),所以要求學員對項目管理的基本方法論有一定的知識及應用能力。
第二天下午:團隊練習
第六部分:項目的監(jiān)督與控制
•風險監(jiān)控的基本形式與手段
•關于二級風險的把握
•風險的再評估機制與流程
練習4:課堂項目的實際操作
練習四將**實踐項目操作的方式對前三個練習的工作加以驗證,各項目組在講師的指導下各自完成課堂項目的實際操作,由項目經(jīng)理對項目的過程進行監(jiān)控,以10分鐘為一個里程碑時間點,分別檢驗項目的完成情況,并靈活處理各種風險因素。
這一練習的要點在于如何根據(jù)項目計劃對項目進行實際把握,并對各種風險因素進行充分的控制,盡可能減少對項目目標的影響。
第七部分:企業(yè)的項目風險控制機制
案例:介紹一個實際企業(yè)的風險控制流程與組織架構,分析在企業(yè)層面進行風險防范機制建設的關鍵要素
•企業(yè)層面的風險控制機制的建立
•項目管理辦公室的角色與作用
•組織架構及責任
•從組織的高度建立“風險意識”
收尾模塊:溝通與討論
8、課堂要求:
?。?)學員在20人左右,多不超過30人
?。?)分組圓桌式課堂布局,4-6人一組
?。?)投影機、屏幕、每組一卷翻頁大白紙及托架、白板、油筆
?。?)四把文具刀、四管膠水、四本黃紙貼、四卷透明膠條
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