Excel職場辦公高手速成（2天精通版）


Excel職場辦公高手速成
講師：馬浩志
【課程背景】
馬浩志老師是國內權威的Excel職場辦公應用專家、實戰(zhàn)派培訓講師，他針對廣大職場人
士在辦公中經常遇到的問題與疑惑，開發(fā)出本課程。培訓內容緊密結合企業(yè)案例，反映
了現(xiàn)實工作中需要解決的問題，具有更強的針對性和實用性。
本課程全面囊括Excel職場辦公的精華知識點：公式與函數(shù)、數(shù)據透視表、圖表、Excel
VBA等數(shù)據處理與分析技巧，讓學員迅速掌握Excel的高頻技巧和實用功能，成為專家級
Excel高手！
【學員收益】
課程注重Excel在職場辦公中的實際應用，使學員能迅速提高自己的Excel水平，短時間
內成為專家級Excel高手，實現(xiàn)事半功倍的辦公效率。
【課時】2天/12課時，可根據實際情況調整
【培訓對象】
用Excel辦公的管理人員，財務人員，以及負責報表編制、數(shù)據統(tǒng)計分析的相關人員等。

【課程大綱】

第一天


2 【公式與函數(shù)】


1 【公式的基礎知識】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固

公式及其構成
快速掌握運算符及優(yōu)先級
透視“單元格引用”
普通函數(shù)和嵌套函數(shù)
函數(shù)的類型
公式的查錯和公式審核
將公式結果轉化成數(shù)值

2 【數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)】-讓數(shù)據匯總分析不再煩人

常用的分類匯總函數(shù)
單條件計數(shù)、多條件計數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）
單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）
多功能分類匯總函數(shù)（SUMPRODUCT）
數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)綜合應用（處理管理費用匯總表）

3 【文本函數(shù)】-從數(shù)據字符串中提取需要的數(shù)據

常用的文本函數(shù)
計算字符串長度（LEN）
從字符串中取指定個數(shù)字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份證信息的提取實例
判斷字符中是否存在指定的字符（FIND）
將數(shù)字轉換為指定格式的文本（TEXT）
文本函數(shù)綜合應用（處理系統(tǒng)導出的科目明細）

4 【查找引用函數(shù)】-數(shù)據的高效查詢

常用的查找引用函數(shù)
單條件下不重復數(shù)據的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
靈活查找引用函數(shù)（MATCH、INDEX）
查找函數(shù)的綜合應用案例（制作固定資產查詢表）

5 【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明

常用邏輯判斷函數(shù)（IF、OR、AND函數(shù)應用實例）
嵌套 IF 函數(shù)公式的快速準確輸入
邏輯函數(shù)綜合應用：處理重復刷卡數(shù)據；考勤數(shù)據的統(tǒng)計分析；

6 【日期和時間函數(shù)】-靈活進行日期和時間的計算

常用的日期和時間函數(shù)
計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
年齡、工齡、固定資產年限的自動更新(DATEDIF)
綜合應用案例：編制動態(tài)的日程表（考勤表）

7 【財務函數(shù)】-讓公式和函數(shù)更強大

編制標準人事檔案
員工信息屬性分析
應收賬款賬齡分析


3 【表格與格式】


1 創(chuàng)建智能的“表格”

數(shù)據表與表格
數(shù)據表與表格的轉換
表格的智能特性

2 單元格格式

輕松設置數(shù)字格式
奇妙的自定義格式
日期時間自定義格式處理
保留自定義格式的顯示值

3 條件格式

突出顯示單元格規(guī)則
項目選取規(guī)則
數(shù)據條、色階、圖標集
用公式設置的條件格式
下拉菜單式條件格式的設置
清除或屏蔽條件格式


4 【分析工具庫與規(guī)劃求解】


1 模擬分析

用單變量求解盈虧平衡點數(shù)據
用模擬運算表制作貸款還款模型
利用方案生成盈虧平衡分析報告

2 分析工具庫

描述統(tǒng)計
直方圖
移動平均
回歸分析
相關分析
方差分析

3 規(guī)劃求解

規(guī)劃求解設置
個人所得稅籌劃問題
最優(yōu)生產計劃問題
最優(yōu)投資計劃問題

第二天


6 【數(shù)據透視表】


1 數(shù)據透視表的結構與布局

創(chuàng)建基礎數(shù)據透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據透視表
數(shù)據源規(guī)范的數(shù)據格式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
合并居中顯示項目標簽

2 數(shù)據透視表項目組合與執(zhí)行計算

自動組合數(shù)據項
手動組合數(shù)據項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段

3 實戰(zhàn)案例分析

導入導出數(shù)據解析
銷售回款率分析
預算差額分析
利用透視表進行銷售綜合分析
用PowerPivot For Excel綜合分析數(shù)據

7 【專業(yè)圖表制作】


1 圖表制作實用技巧

快速制作圖表
快速添加數(shù)據系列

2 圖表創(chuàng)意設計技巧

圖片填充圖表區(qū)背景
圖片美化數(shù)據點
圖片填充形象化

3 高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖
甘特圖
動態(tài)圖表

4 在圖表中添加趨勢線進行各種預測分析

指數(shù)趨勢線
線性趨勢線
對數(shù)趨勢線
多項式趨勢線
冪趨勢線

8 【VBA入門】


1 VBA語法基礎

ExcelVBA工作環(huán)境設置
錄制宏
調試代碼
執(zhí)行過程

2 VBA應用實例

圖片查找與引用
重復數(shù)據處理
數(shù)據透視表處理
圖表處理
函數(shù)開發(fā)
窗體控件處理

【課程總結 整體答疑】

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