基于行動學習的高效會議工作坊
基于行動學習的高效會議工作坊詳細內(nèi)容
基于行動學習的高效會議工作坊
《基于行動學習的高效會議》工作坊
講師:代志杰
課程背景:
一夫當關的英雄時代早已經(jīng)過去,我們必須與他人愉快合作方能順利成事,會議是團隊合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式,幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。
所有對管理者的研究都表明,哪怕是級別比較低的管理者,每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的,也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人,也算是開會。高效管理者都知道,任何會議都是要么富有成效,要么浪費時間,二者必居其一。
調(diào)查顯示:在浪費時間的事情列表上,會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間,組織了很多無效的會議;要么就是別人在浪費我們的時間,參加了很多無聊的會議。
“基于行動學習的高效會議”通過管理者促動技術(shù)的學習和掌握,可以有效促進與會者聚焦真實問題,展開有步驟、有架構(gòu)的討論,促進人們共享信息、達成共識,并能現(xiàn)場形成行動計劃,且在會后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會而不議,議而不決,決而不行,行而不果的現(xiàn)象。
課程收益:
探索并聚焦導致會議低效的核心原因;
共創(chuàng)低效會議核心原因的破解對策;
掌握高效會議的溝通技巧;
學習“世界咖啡”會議的操作要點;
掌握高效會議組織的步驟及方法;
掌握會議紀要的撰寫方法并抓住重點。
參與對象:管理層、培訓師、會議主持人
培訓時間:1天
學習方式:行動學習、促動技術(shù)、小組研討
參與人數(shù):20-80人
場地要求:空間足夠大、桌椅可以移動、可供張貼海報的墻面
課程大綱:第一講:行動學習介紹
一、行動學習介紹
什么是行動學習
行動學習的三個核心價值
行動學習的教學原理
二、促動技術(shù)
1、什么是促動、促動師、促動技術(shù)
2、促動師VS培訓師
3、促動師與參與者的分工
三、團隊組建
小組成員相互介紹
小組完成:角色分工、小組學習公約
完成小組創(chuàng)意海報
第二講:會議效率不高的原因?
運用“團隊共創(chuàng)法”促動技術(shù)來解決。團隊共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達成共識的促動技術(shù),通過挖掘及綜合代表各種觀點的人們的聰明才智,形成創(chuàng)新的、可行的決策和計劃。團隊共創(chuàng)法可以促進參與者實現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴大共識和共創(chuàng)共贏等目的。
第三講:會議低效核心原因的破解策略
運用“漫游掛圖”促動技術(shù)來解決。漫游掛圖能夠在短時間內(nèi)捕捉大量信息,并且能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗。
第四講:運用“世界咖啡法”解決問題
研討主題:高效會議溝通技巧、高效會議的組織步驟及方法、會議紀要撰寫的方法?!笆澜缈Х取笔且环N集體提出問題、分享觀念的方法。通過創(chuàng)造一個像咖啡館般讓人覺得舒適的空間,透過分組討論、交互輪替的方式,讓人們?nèi)ソ涣饔懻撆c他們有關的事情,讓多元豐富的觀點得到最大激蕩,讓集體智慧油然而生。
“世界咖啡”讓“有差異”的人聚焦主題,真誠對話。“世界咖啡”倡導的規(guī)則為“理解、欣賞、連接、聆聽、隨手記錄和涂鴉”。
第五講:總結(jié)回顧
工作坊主要流程安排:
序號
單元
主要內(nèi)容
目的
所需時間
1
開場
問候、自我介紹
拉近距離
2
行動學習介紹
行動學習介紹
促動技術(shù)
團隊組建
了解并認識行動學習的意義與價值;
形成學習小組,暖場破冰
30分鐘
3
會議效率不高的原因?
運用“團隊共創(chuàng)法”解決:
聚焦主題
頭腦風暴
分類排列
提取中心詞
聚焦核心原因
促進參與者實現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴大共識和共創(chuàng)共贏
70分鐘
4
會議低效核心原因的破解對策
運用“漫游掛圖”解決:
確定研討主題
全場巡視并貢獻想法
澄清想法
評選最優(yōu)
短時間內(nèi)捕捉大量信息,實現(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗
80分鐘
5
研討主題:
高效會議溝通技巧、高效會議組織的步驟和方法、會議紀要撰寫的方法
運用“世界咖啡”解決:
開始匯談
旅行采蜜、異花授粉
總結(jié)匯談
成果匯報
讓多元豐富的觀點與意見得到最大激蕩;運用世界咖啡法對主題進行有效研討形成解決方案
150分鐘
6
結(jié)尾
總結(jié)回顧
鞏固所學、加深印象、激發(fā)行動
30分鐘
6小時
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