《EXCEL自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理》

EXCEL自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理課程


課程背景：
在辦公室里的您每天要接觸到大量的數(shù)據(jù)，包括各下級(jí)部門分支機(jī)構(gòu)遞交的報(bào)表；E
RP系統(tǒng)提供的明細(xì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；互聯(lián)網(wǎng)上的行業(yè)數(shù)據(jù)、股市行情等，如何利用這些
信息做出更好的決策?本課程著眼于數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)，教授如何挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和
隱含的信息。通過(guò)學(xué)習(xí)本課程您將可以掌握從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析的整套高級(jí)技能，提
升科學(xué)管理的水平，使您在競(jìng)爭(zhēng)中高人一籌，游刃有余。
本課程由微軟OFFICE金牌講師精心策劃，專為希望深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)
據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)功能的用戶而設(shè)計(jì)，從全新的角度展現(xiàn)了Excel在不同領(lǐng)域的高
效應(yīng)用方法，是理論與實(shí)際工作相結(jié)合的典范。

培訓(xùn)目標(biāo)：
本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)六個(gè)角度
闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。從最容易被人們忽視的設(shè)計(jì)表格開(kāi)始講
起，從設(shè)計(jì)階段就保證正確地使用Excel來(lái)管理數(shù)據(jù)。通過(guò)深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具
、圖表、數(shù)據(jù)透視表等，使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能，還進(jìn)一步理解為什么使用這些
功能，當(dāng)在工作中遇到問(wèn)題時(shí)，能舉一反三。

培訓(xùn)對(duì)象：
經(jīng)常需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的人員；
經(jīng)常需要從同事工作簿中匯總數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的人員；
經(jīng)常要為EXCEL報(bào)表而加班的人員；
希望EXCEL自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表的人員；
希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的人員；

課程時(shí)間：3小時(shí)/課　　共6次課
學(xué)員基礎(chǔ)：經(jīng)常使用EXCEL制作各類報(bào)表；熟練掌握EXCEL基本操作；擁有基本函數(shù)計(jì)算
及初步數(shù)據(jù)管理能力


課程內(nèi)容
第一講：設(shè)計(jì)表格和數(shù)據(jù)收集的策略與技巧
一、EXCEL在數(shù)據(jù)管理中的角色定位
1、記錄
2、計(jì)算
3、匯總
4、分析
二、EXCEL使用水平的三個(gè)階段
1、規(guī)范化
2、自動(dòng)化
3、系統(tǒng)化
三、為不同的目標(biāo)創(chuàng)建表格
1、如何設(shè)計(jì)為收集用戶數(shù)據(jù)的表單
2、如何設(shè)計(jì)為整理分析數(shù)據(jù)的清單
3、如何設(shè)計(jì)為呈現(xiàn)給他人閱讀的報(bào)表
四、理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式
1、為什么有些數(shù)據(jù)看起來(lái)是數(shù)字其實(shí)是文本
2、為什么我改了數(shù)字格式仍然不能計(jì)算
3、如何快速發(fā)現(xiàn)數(shù)字中夾雜的少量文本
4、如何快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字進(jìn)行計(jì)算
五、EXCEL編輯技巧
1、如何快速設(shè)置多個(gè)工作表的頁(yè)面設(shè)置
2、如何快速生成格式相同的多個(gè)工作表
3、如何快速在海量數(shù)據(jù)進(jìn)行定位操作
4、手工錄入數(shù)據(jù)的技巧
六、數(shù)據(jù)比對(duì)的快速方法
1、如何對(duì)比表格中任意兩行數(shù)據(jù)的差異
2、如何對(duì)比兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異
3、如何對(duì)比兩個(gè)工作簿數(shù)據(jù)的差異

第二講：公式與函數(shù)的使用技巧
一、以應(yīng)用為導(dǎo)向的函數(shù)知識(shí)體系構(gòu)建
二、使用合適的單元格地址進(jìn)行計(jì)算
1、單元格地址中神奇的$
2、我可以直接寫“=單價(jià)*數(shù)量”的公式嗎？
3、利用命名地址更高效地實(shí)現(xiàn)公式計(jì)算
三、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日期相關(guān)計(jì)算函數(shù)
1、求系統(tǒng)當(dāng)前日期：Today()、Now()
2、對(duì)日期進(jìn)行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()
3、對(duì)日期進(jìn)行拼接：Date()
四、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行文本相關(guān)計(jì)算函數(shù)
1、對(duì)文本進(jìn)行截取的Left()、Right()、Mid()函數(shù)
2、數(shù)值轉(zhuǎn)文本：Text()
3、對(duì)文本進(jìn)行測(cè)量：Len() 、Find()
五、統(tǒng)計(jì)常用函數(shù)
1、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
2、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：Countblank()、Large()、Small()

第三講：函數(shù)高級(jí)應(yīng)用及案例
一、條件函數(shù)
1、邏輯函數(shù)And() 、Or() 、Not()
2、IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、利用IFERROR()靈活處理出錯(cuò)信息
案例：利用多條件求和函數(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù)
二、查找和引用函數(shù)
1、VLOOKUP()在不同場(chǎng)景中的應(yīng)用實(shí)例
2、定位函數(shù)：OFFSET()、Index( )
案例1：如何查找并比對(duì)被同事修改過(guò)的數(shù)據(jù)
案例2：如何實(shí)現(xiàn)快速按關(guān)鍵字查詢數(shù)據(jù)
三、如何讓您明明白白錯(cuò)在哪里？
1、為什么輸入公式后沒(méi)有計(jì)算？
2、為什么公式會(huì)出錯(cuò)，如何糾正？
3、跟蹤數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈
4、審核數(shù)據(jù)報(bào)表
5、顯示公式和公式求值

第四講：EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具
一、將各處的數(shù)據(jù)匯總到EXCEL
1、導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)
2、導(dǎo)入英特網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)
4、匯總不同EXCEL工作簿的數(shù)據(jù)
二、排出完美的順序
1、將相同顏色的數(shù)據(jù)排到一起
2、按筆劃多少對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
3、按自定義的順序?qū)?shù)據(jù)排序
三、篩選數(shù)據(jù)
1、快速跟蹤最近（本周、本月等）日期的數(shù)據(jù)
2、多條件交叉篩選數(shù)據(jù)
四、快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
1、如何實(shí)現(xiàn)多條件的數(shù)據(jù)匯總
2、如何只復(fù)制可見(jiàn)的匯總數(shù)據(jù)到新表
五、數(shù)據(jù)管理效率工具
1、利用分列快速將數(shù)據(jù)拆分
2、利用合并計(jì)算實(shí)現(xiàn)季度匯總/年度匯總
3、快速搞定重復(fù)值
六、使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)警
1、將大于/小于某個(gè)值的數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記顏色
2、動(dòng)態(tài)找出表中最大/最小的數(shù)據(jù)點(diǎn)
3、將條形圖做到單元格中展示數(shù)據(jù)大小
4、用紅綠燈表示數(shù)據(jù)的不同狀態(tài)
七、利用假設(shè)分析工具求解
1、利用單變量求解自動(dòng)推測(cè)變量
2、利用規(guī)劃求解解決多條件、多變量問(wèn)題

第五講：利用圖表和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
一、選擇圖表的步驟
1、決定你的信息
2、確定相對(duì)關(guān)系
3、選擇圖表形式
二、EXCEL圖表關(guān)系與類型
1、成分相對(duì)關(guān)系　
2、項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系　
3、時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（條形圖）　
4、時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（折線圖）　
5、時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（組合圖表）　
6、頻率分布相對(duì)關(guān)系　
7、相關(guān)性相對(duì)關(guān)系　
三、高效圖表操作技巧
1、向圖表追加數(shù)據(jù)系列
2、向?qū)I(yè)圖表要“模板”
3、將圖表放在單元格中的“迷你圖”
四、作圖數(shù)據(jù)的組織技巧
1、原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)
2、作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理
3、將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織
五、高級(jí)圖表制作
1、瀑布圖表
2、不等寬柱形圖
3、滑珠圖
4、動(dòng)態(tài)圖表
5、利用控件實(shí)現(xiàn)高級(jí)圖表制作
六、透視表為你打開(kāi)高效報(bào)表制作之門
1、職場(chǎng)白領(lǐng)報(bào)表制作要求：快、準(zhǔn)、狠
2、用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)源，開(kāi)啟方便之門
3、用三秒時(shí)間創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)分析報(bào)表
4、掌握透視表基本心法：拖拖拉拉
七、給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展，報(bào)表自動(dòng)更新
1、理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機(jī)制
2、用定義名稱的辦法，讓數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展
3、用“表“的方法，請(qǐng)數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)展
4、打開(kāi)文件時(shí)，自動(dòng)刷新報(bào)表
八、讓數(shù)據(jù)飛一會(huì)兒
1、求和、平均、最大、最小樣樣行
2、對(duì)比、環(huán)比、百分比通通行
3、排序、篩選、搜索都拿手
九、讓報(bào)表數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)
1、準(zhǔn)備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢(shì)報(bào)表”
2、準(zhǔn)備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報(bào)表”
3、準(zhǔn)備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細(xì)報(bào)表”
十、打扮數(shù)據(jù)透視表，讓領(lǐng)導(dǎo)更喜歡
1、套用透視表樣式快速化妝
2、自定義樣式打造個(gè)性之美
3、應(yīng)用條件格式，給領(lǐng)導(dǎo)“顏色”看看
十一、從新的角度查看數(shù)據(jù)
1、按年、季度、月、周重新出報(bào)表
2、按固定間距組合新報(bào)表（案例：應(yīng)收款帳齡分析）
3、按自定義分類進(jìn)行組合新報(bào)表
4、按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)
十二、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階
1、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
2、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
3、數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”

第六講：數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與數(shù)據(jù)安全
一、利用EXCEL制作專業(yè)的報(bào)表系統(tǒng)
1、讓你的報(bào)表看起來(lái)像一個(gè)專業(yè)的報(bào)告
2、體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)辛苦，將最關(guān)鍵數(shù)據(jù)快速呈現(xiàn)
3、提高用戶體驗(yàn)，輕松控制報(bào)表的規(guī)范性
二、分享數(shù)據(jù)，保護(hù)權(quán)限
1、指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)
3、利用EXCEL識(shí)別不同用戶，并擁有不同權(quán)限
三、協(xié)同辦公，數(shù)據(jù)共享
1、將EXCEL表格復(fù)制到WORD中，并保持計(jì)算能力
2、將EXCEL表格復(fù)制到WORD中，并保持同步更新
3、將EXCEL表格復(fù)制到PPT中，并保持同步更新
1、將EXCEL圖表復(fù)制到PPT中，并保持同步更新
2、將EXCEL報(bào)表輕松轉(zhuǎn)換為PDF版本
四、保護(hù)數(shù)據(jù)安全
1、為機(jī)密文檔設(shè)置不可破解的打開(kāi)密碼
2、刪除個(gè)人信息，防止泄密
3、將數(shù)據(jù)設(shè)置為最終版本，防止誤刪改
4、將報(bào)表設(shè)置為只有指定人員才能編輯指定區(qū)域

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