《高效排版 賞心悅目-Word排版之道》

高效排版 賞心悅目-Word排版之道
主講：賈蓓老師
【課程背景】
Word在職場(chǎng)中應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛，工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無(wú)處不在。您是否在辦公時(shí)遇到這些問(wèn)題：
依舊提留在手動(dòng)敲擊空格，輸入目錄等低效的操作來(lái)完成文檔排版，企業(yè)效能被大大的拉低？
文檔永遠(yuǎn)看上去不商務(wù)？
從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因?yàn)椴粫?huì)使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄？
本課程結(jié)合大量實(shí)際案例，針對(duì)廣大學(xué)員在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出“高大上”的商務(wù)文檔。
【課程收益】
讓商務(wù)文檔（標(biāo)書、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀
掌握批量處理文檔的技巧，提升文檔處理效率
掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧，成為圖文混排的高手
掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化
【課程特色】
全面：囊括Word日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Word使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合
實(shí)用：緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場(chǎng)景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例
實(shí)戰(zhàn)：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂
細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容
互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過(guò)互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員
無(wú)憂：通過(guò)機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題
【課程對(duì)象】
各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。
【課程時(shí)間】
1天（6小時(shí)／天）
【課程大綱】
一、word基礎(chǔ)知識(shí)
（一）word軟件的基礎(chǔ)操作
Word模板：模板在線網(wǎng)站
快速訪問(wèn)工具欄
自定義功能區(qū)
（二）快捷操作
豎向選擇文本
快速選中段落
文本快速移位
（三）頁(yè)面設(shè)置
調(diào)整紙張大?。?yè)面布局-紙張大?。?br /> 設(shè)置版心大?。?yè)面布局-頁(yè)邊距）
橫向頁(yè)面（頁(yè)面布局-紙張方向）
稿紙?jiān)O(shè)置
二、文檔內(nèi)容輸入
1、設(shè)置默認(rèn)字體（設(shè)計(jì)-字體）
2、插入與改寫（insert）
3、輸入特殊符號(hào)（插入-符號(hào)-windings）
4、輸入分隔線
5、插入公式
6、插入時(shí)間和日期（自動(dòng)更新）
7、調(diào)整單位符號(hào)的上下標(biāo)（字體）
8、文字標(biāo)注拼音
9、全角和半角
10、自動(dòng)更正
11、制作打勾選框（開發(fā)工具-屬性）
12、制作下拉列表（開發(fā)工具-屬性）
13、不怕拖散的結(jié)構(gòu)圖
14、雙行合并：制作多部門聯(lián)合發(fā)文
三、【文檔段落格式】搞定段落格式，變身職場(chǎng)達(dá)人
設(shè)置文字對(duì)齊
調(diào)整行距
文字間距太大怎么辦？
解除超鏈接
去除文字下方波浪線
快速刪除網(wǎng)絡(luò)格式
分欄
快速換頁(yè)
“孤行控制”“段中不分頁(yè)” “與下段同頁(yè)”
排序：中文名單按姓氏筆畫排序；英文名單按首字母排序
文字轉(zhuǎn)表格排版
制表位對(duì)齊排版
封面橫線的正確做法
四、【圖表混排】你想知道的表格和圖片排版
（一）圖片排版
文檔中的圖片類型
圖片設(shè)置（裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片）
一鍵更換圖片
批量對(duì)齊圖片（^g)
讓圖片顯示完整
多圖片排版
批量導(dǎo)出文檔中的圖片
（二）表格排版
繪制斜線表頭
平均分布行和列
分割表格
表格計(jì)算
過(guò)長(zhǎng)表格如何顯示在一頁(yè)
過(guò)寬表格超出頁(yè)面范圍如何顯示在一頁(yè)內(nèi)
調(diào)整單元格大小
防止單元格被圖片撐大
文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形（另存為網(wǎng)頁(yè)格式）
Excel表格粘貼到Word里不變形（粘貼為microsoft excel工作表對(duì)象）
表格與標(biāo)題不在同一頁(yè)
表格行距過(guò)大怎么辦？
表格后的空白頁(yè)刪不掉怎么辦？
五、【大型文檔】學(xué)會(huì)這些套路，大型文檔統(tǒng)統(tǒng)拿下
樣式
長(zhǎng)文檔排版常用樣式
應(yīng)用樣式 新建樣式
復(fù)制樣式模板
導(dǎo)航窗格（視圖-導(dǎo)航窗格）
快速搭建文檔結(jié)構(gòu)
（二）文檔段落編號(hào)
1、添加項(xiàng)目符號(hào)
2、連續(xù)編號(hào)/ 重新開始編號(hào)
3、編號(hào)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別
4、修改編號(hào)樣式
5、調(diào)整編號(hào)與文字間距（調(diào)整列表縮進(jìn)）
6 取消自動(dòng)編號(hào)
7、編號(hào)換行間距
8、自定義編號(hào)格式
9、一鍵套用多級(jí)列表
（三）文檔目錄
自動(dòng)生成目錄
自動(dòng)簡(jiǎn)化目錄層級(jí)
自定義目錄樣式
修改目錄字體格式
（四）題注
1、參考文獻(xiàn)
為圖片、表格快速編號(hào)
3、生成索引
4 生成圖表目錄
（五）頁(yè)眉頁(yè)腳
讓頁(yè)眉頁(yè)腳從第2頁(yè)開始顯示（首頁(yè)不同）
設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳
讓頁(yè)眉頁(yè)腳從任意頁(yè)開始顯示（分節(jié)-取消鏈接-添加頁(yè)碼-頁(yè)碼設(shè)置）
4 頁(yè)眉顯示所在章節(jié)標(biāo)題（文檔部件-域-標(biāo)題）
5 設(shè)置頁(yè)眉&頁(yè)腳高度
刪除頁(yè)眉橫線
（六）文檔審閱
記錄文檔修改痕跡（審閱-修訂-無(wú)標(biāo)記/所有標(biāo)記）
給文檔添加批注（審閱-新建批注）
比較兩文檔的不同之處
（七）文檔保護(hù)
給文檔添加水?。ㄔO(shè)計(jì)-水?。?br /> 設(shè)置只讀，不能修改文檔（審閱-限制編輯-啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)-設(shè)置密碼）
設(shè)置密碼，不能閱讀文檔（文件-信息-保護(hù)文檔）
（八）文檔打印
1、打印背景
2、減少一頁(yè)
3、雙面打印
4、多頁(yè)文檔打印到一張A4紙上
5 、word保存為pdf格式
六、word高效辦公技巧
1、快速刪除頁(yè)面中多余的空白行（替換-^P/^l)
2、多個(gè)文檔合并（插入-對(duì)象-文件中的文字）
3、word轉(zhuǎn)PPT（選擇相似的文本-段落大綱級(jí)別1-3級(jí)-改文件后綴名）
4、批量制作邀請(qǐng)函（郵件合并）
5、快速制作活動(dòng)策劃書

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