《高效排版賞心悅目word排版之道》

高效排版 賞心悅目
Word排版之道
主講：賈蓓
【課程背景】
Word在職場中應(yīng)用場景非常廣泛，工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在。您是否在辦公時遇到這些問題：
依舊提留在手動敲擊空格，輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版，企業(yè)效能被大大的拉低？
文檔永遠看上去不商務(wù)？
從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因為不會使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄？
本課程結(jié)合大量實際案例，針對廣大學(xué)員在實際工作中經(jīng)常遇到的問題，系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時間內(nèi)設(shè)計出“高大上”的商務(wù)文檔。
【課程收益】
讓商務(wù)文檔（標(biāo)書、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀
掌握批量處理文檔的技巧，提升文檔處理效率
掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧，成為圖文混排的高手
掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化！
【課程特色】
全面：囊括Word日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Word使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點面結(jié)合
實用：緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例
實戰(zhàn)：強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂
細致：講課認(rèn)真、細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容
互動：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動交流，并通過互動帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員
無憂：通過機構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時解答學(xué)員在實際工作中遇到的問題和難題
【課程對象】
各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場人士與相關(guān)人員。
【課程時間】1天（6小時／天）
【課程大綱】
一、【word基礎(chǔ)知識】
（一）word軟件的基礎(chǔ)操作
Word模板：模板在線網(wǎng)站
快速訪問工具欄
自定義功能區(qū)
（二）快捷操作
豎向選擇文本
快速選中段落
文本快速移位
（三）頁面設(shè)置
調(diào)整紙張大?。撁娌季?紙張大?。?br /> 設(shè)置版心大?。撁娌季?頁邊距）
橫向頁面（頁面布局-紙張方向）
稿紙設(shè)置
二、【文檔內(nèi)容輸入】
1、設(shè)置默認(rèn)字體（設(shè)計-字體）
2、插入與改寫（insert）
3、輸入特殊符號（插入-符號-windings）
4、輸入分隔線
5、插入公式
6、插入時間和日期（自動更新）
7、調(diào)整單位符號的上下標(biāo)（字體）
8、文字標(biāo)注拼音
9、全角和半角
10、自動更正
11、制作打勾選框（開發(fā)工具-屬性）
12、制作下拉列表（開發(fā)工具-屬性）
13、不怕拖散的結(jié)構(gòu)圖
14、雙行合并：制作多部門聯(lián)合發(fā)文
三、【文檔段落格式】搞定段落格式，變身職場達人
設(shè)置文字對齊
調(diào)整行距
文字間距太大怎么辦？
解除超鏈接
去除文字下方波浪線
快速刪除網(wǎng)絡(luò)格式
分欄
快速換頁
“孤行控制”“段中不分頁” “與下段同頁”
排序：中文名單按姓氏筆畫排序；英文名單按首字母排序
文字轉(zhuǎn)表格排版
制表位對齊排版
封面橫線的正確做法
四、【圖表混排】你想知道的表格和圖片排版
（一）圖片排版
文檔中的圖片類型
圖片設(shè)置（裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片）
一鍵更換圖片
批量對齊圖片（^g)
讓圖片顯示完整
多圖片排版
批量導(dǎo)出文檔中的圖片
（二）表格排版
繪制斜線表頭
平均分布行和列
分割表格
表格計算
過長表格如何顯示在一頁
過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內(nèi)
調(diào)整單元格大小
防止單元格被圖片撐大
文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形（另存為網(wǎng)頁格式）
Excel表格粘貼到Word里不變形（粘貼為microsoft excel工作表對象）
表格與標(biāo)題不在同一頁
表格行距過大怎么辦？
表格后的空白頁刪不掉怎么辦？
五、【大型文檔】學(xué)會這些套路，大型文檔統(tǒng)統(tǒng)拿下
樣式
長文檔排版常用樣式
應(yīng)用樣式 新建樣式
復(fù)制樣式模板
導(dǎo)航窗格（視圖-導(dǎo)航窗格）
快速搭建文檔結(jié)構(gòu)
（二）文檔段落編號
1、添加項目符號
2、連續(xù)編號/ 重新開始編號
3、編號無法自動識別
4、修改編號樣式
5、調(diào)整編號與文字間距（調(diào)整列表縮進）
6 取消自動編號
7、編號換行間距
8、自定義編號格式
9、一鍵套用多級列表
（三）文檔目錄
自動生成目錄
自動簡化目錄層級
自定義目錄樣式
修改目錄字體格式
（四）題注
1、參考文獻
為圖片、表格快速編號
3、生成索引
4 生成圖表目錄
（五）頁眉頁腳
讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示（首頁不同）
設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳
讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示（分節(jié)-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設(shè)置）
4 頁眉顯示所在章節(jié)標(biāo)題（文檔部件-域-標(biāo)題）
5 設(shè)置頁眉&頁腳高度
刪除頁眉橫線
（六）文檔審閱
記錄文檔修改痕跡（審閱-修訂-無標(biāo)記/所有標(biāo)記）
給文檔添加批注（審閱-新建批注）
比較兩文檔的不同之處
（七）文檔保護
給文檔添加水?。ㄔO(shè)計-水?。?br /> 設(shè)置只讀，不能修改文檔（審閱-限制編輯-啟動強制保護-設(shè)置密碼）
設(shè)置密碼，不能閱讀文檔（文件-信息-保護文檔）
（八）文檔打印
1、打印背景
2、減少一頁
3、雙面打印
4、多頁文檔打印到一張A4紙上
5 、word保存為pdf格式
六、【word高效辦公技巧】
1、快速刪除頁面中多余的空白行（替換-^P/^l)
2、多個文檔合并（插入-對象-文件中的文字）
3、word轉(zhuǎn)PPT（選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名）
4、批量制作邀請函（郵件合并）
5、快速制作活動策劃書

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