《DeepSeek助力高效辦公，革新職場(chǎng)人辦公效率》

DeepSeek助力高效辦公，革新職場(chǎng)人辦公效率
課程背景：
在數(shù)字化辦公時(shí)代，人工智能技術(shù)已滲透到工作全場(chǎng)景。企業(yè)流程加速線上化，95%的崗位面臨與AI協(xié)作的新常態(tài)。然而，海量文檔處理、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合與分析、精準(zhǔn)決策支持等需求，正形成新的效率天花板。
在這樣的背景下，AI技術(shù)逐漸成為解放力量的關(guān)鍵。通過(guò)自動(dòng)化處理和智能輔助，AI工具能夠幫助辦公人士完成繁瑣的文書(shū)及事務(wù)性工作，從而提升效率；能夠激發(fā)想象力和創(chuàng)造力，從而提升工作的質(zhì)量。
2025年初始，在這場(chǎng)變革中，DeepSeekAI異軍突起，作為一款高效的文本生成、編輯和分析工具，展現(xiàn)了強(qiáng)大的能力和潛力。DeepSeek作為國(guó)產(chǎn)的大模型，以性能、開(kāi)源和成本顛覆了國(guó)內(nèi)外AI產(chǎn)業(yè)。對(duì)我們的企業(yè)，對(duì)在企業(yè)工作的個(gè)體意味著什么？
通過(guò)使用DeepSeekAI，辦公人士可以顯著減少重復(fù)性工作的時(shí)間和精力，專(zhuān)注于內(nèi)容的核心表達(dá)和決策的關(guān)鍵分析。案例研究顯示，一些采用AI工具的企業(yè)，其文書(shū)完成時(shí)間縮短了30%，同時(shí)提升了文本的準(zhǔn)確性和一致性。而開(kāi)源大模型也有助于企業(yè)做私有化部署，從而提高業(yè)務(wù)能力和數(shù)據(jù)的安全性。
本課程將從DeepSeek的思維鏈路，能力，高效互動(dòng)以及在企業(yè)的應(yīng)用真實(shí)場(chǎng)景出發(fā)。通過(guò)案例展示、互動(dòng)練習(xí)、輔助材料等方式幫助學(xué)習(xí)者快速掌握DeepSeek的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)體結(jié)果的高效、創(chuàng)新。
課程時(shí)間：1-2天，6小時(shí)
課程對(duì)象：企業(yè)管理者、核心骨干、員工
課程方式：理論講授+實(shí)際案例分析+討論+互動(dòng)式操作練習(xí)
課程收益：
1、意識(shí)：理解DeepSeek的能力和價(jià)值，一鍵部署自有大模型
2、知識(shí)：掌握與DeepSeek進(jìn)行對(duì)話的關(guān)鍵原則和核心技巧
3、技術(shù)：借助DeepSeek實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)景（信息檢索、文本處理、數(shù)據(jù)處理、高質(zhì)量分析和決策等）中的創(chuàng)新應(yīng)用，提升工作效率
4、提效：舉一反三，用AI思維武裝個(gè)體和組織，優(yōu)化并提升各場(chǎng)景下的業(yè)務(wù)效率
課程大綱
第一講：為什么說(shuō)“不會(huì)用AI的人”將被“會(huì)用AI的人”替代
案例：AI技術(shù)如何改變行業(yè)生態(tài)
案例：AI視頻分析監(jiān)控員工工作效能
一、國(guó)內(nèi)外生AIGC發(fā)展應(yīng)用介紹
二、AI重新定義傳統(tǒng)工作模式
機(jī)遇：解放雙手，讓創(chuàng)意得到最大限度發(fā)揮
挑戰(zhàn)：淘汰“低效”產(chǎn)能，重新定義人機(jī)協(xié)同模式
三、AI技術(shù)在職場(chǎng)的四大應(yīng)用方向
1. 大語(yǔ)言模型，輔助職場(chǎng)文本/文稿高效創(chuàng)作
2. 圖片大模型，輔助職場(chǎng)呈現(xiàn)可視化
3. 音頻大模型，輔助會(huì)議紀(jì)要高效撰寫(xiě)
4. 視頻大模型，讓匯報(bào)更有生動(dòng)性
DeepSeek核心優(yōu)勢(shì)解讀：性能顛覆、模型開(kāi)源、成本低廉
DeepSeek思維鏈路解析：像人腦一樣思考，而非按照訓(xùn)練模型思考
第二講：提示詞編寫(xiě)，如何提升DeepSeek交互效率
一、DeepSeek各版本的能力范圍及限制
1. 基礎(chǔ)模式V3：適合規(guī)范性任務(wù)
2. 深度思考R1：適合深度思考，創(chuàng)意發(fā)揮性任務(wù)，幻覺(jué)嚴(yán)重
3. 聯(lián)網(wǎng)模式：獲取最新信息，與R1組合使用
二、向DeepSeek提出需求的結(jié)構(gòu)話術(shù)
——“IOS”提示詞框架，讓DeepSeek精準(zhǔn)運(yùn)行
DeepSeek提示詞設(shè)計(jì)的關(guān)鍵原則：明確目標(biāo)、結(jié)構(gòu)化輸入、提供上下文、預(yù)期格式控制
三、快速提升DeepSeek輸出質(zhì)量的三個(gè)方法
1. 分步引導(dǎo)
2. 角色設(shè)定法
3. 限定與排除
四、DeepSeek+多種AI工具
1. DeepSeek+秘塔AI（深度信息檢索）
2. DeepSeek+KIMI（PPT快速生成）
right323853. DeepSeek+豆包（快速響應(yīng)職場(chǎng)寫(xiě)作）
4. DeepSeek+即夢(mèng)AI（快速生成創(chuàng)意圖片/視頻）
5. DeepSeek+訊飛文書(shū)（一鍵統(tǒng)一公文格式）
6. DeepSeek+通義聽(tīng)悟（高效搞定會(huì)議紀(jì)要）
7. DeepSeek+Excel（數(shù)據(jù)分析可視化）
五、DeepSeek的三種私有化部署
1. 本地部署
2. 官方API調(diào)用
3. 第三方API調(diào)用
——DeepSeek+AnythingLLM構(gòu)建企業(yè)及個(gè)人的知識(shí)庫(kù)
練習(xí)：根據(jù)情景，編寫(xiě)向上匯報(bào)的DeepSeek版本指令
第三講：文案專(zhuān)家，DeepSeek輔助高質(zhì)量文本創(chuàng)作
一、DeepSeek+秘塔AI輔助資料收集
步驟：秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陸、界面、功能操作
二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析
32518351409701. 簡(jiǎn)介搜索：一次探索10個(gè)網(wǎng)頁(yè)，并總結(jié)
2. 深入搜索：一次探索30個(gè)網(wǎng)頁(yè)，并總結(jié)
3. 研究搜索：探索無(wú)上限，自動(dòng)調(diào)用DeepSeek總結(jié)生成內(nèi)容
三、秘塔AI應(yīng)用
1. 搜索文章并總結(jié)觀點(diǎn)
2. 搜索文檔資料并下載
——搜索學(xué)術(shù)資料并總結(jié)
——工作流搜索，生成專(zhuān)業(yè)的行業(yè)分析/戰(zhàn)略等報(bào)告
——建立個(gè)人知識(shí)庫(kù)，快速整理知識(shí)圖譜
練習(xí)：根據(jù)關(guān)鍵詞，用6種搜索范圍及3種搜索模式獲取資料
四、DeepSeek輔助文本生成
1. DeepSeek輔助比賽活動(dòng)策劃方案編寫(xiě)
2. DeepSeek輔助活動(dòng)通知公文郵件撰寫(xiě)
3. DeepSeek輔助個(gè)人/部門(mén)總結(jié)匯報(bào)生成
練習(xí)：借助DeepSeek，快速生成一份演講稿
第四講：匯報(bào)專(zhuān)家，DeepSeek輔助PPT/Excel設(shè)計(jì)，提升效率
一、DeepSeek輔助PPT生成
right927101. 傳統(tǒng)PPT制作的7大工作流程
——第一步：明確制作目標(biāo)
——第二步：素材收集整理
——第三步：搭建匯報(bào)框架
——第四步：選擇匹配模板
——第五步：填充核心內(nèi)容
——第六步：內(nèi)容視覺(jué)增強(qiáng)
——第七步：匯報(bào)流程預(yù)演
2. DeepSeek重新定義PPT制作流程
3. DeepSeek輔助生成匯報(bào)內(nèi)容
4. DeepSeek輔助搭建、優(yōu)化匯報(bào)/演示結(jié)構(gòu)
5. DeepSeek輔助PPT內(nèi)容生成設(shè)計(jì)（標(biāo)題、大綱、目錄、金句）
案例：1分鐘生成10個(gè)吸睛標(biāo)題
案例：工作匯報(bào)PREP內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
案例：讓AI幫你創(chuàng)造有傳播力的金句文案
工具應(yīng)用：DeepSeek+結(jié)構(gòu)化表達(dá)PREP、SCQA模型
6. DeepSeek輔助提煉長(zhǎng)篇段落文字邏輯結(jié)構(gòu)
——快速排版，SmartArt自動(dòng)實(shí)現(xiàn)智能排版
AIPPT工具：訊飛智文，AIPPT的應(yīng)用
案例：WPS從文字邏輯到可視化圖表智能排版
練習(xí)：DeepSeek輔助年中/終工作匯報(bào)PPT全流程操作
二、AI輔助EXCEL數(shù)據(jù)分析
應(yīng)用：Excel智能數(shù)據(jù)分析
——在Excel/WPS上一鍵智能數(shù)據(jù)分析
應(yīng)用：自然語(yǔ)言對(duì)話，借助AI寫(xiě)函數(shù)公式
right251460——在Excel/WPS上智能寫(xiě)公式
案例：數(shù)據(jù)表合并\拆分功能與VBA代碼
1. 四大分析維度，理清數(shù)據(jù)分析的路徑
1）找方法
2）定指標(biāo)
3）做清洗
4）寫(xiě)報(bào)告
2. DeepSeek高效梳理數(shù)據(jù)分析維度
——兩款數(shù)據(jù)分析AI工具的使用解析
應(yīng)用：借助DeepSeek快速生成代碼，可視化的分析報(bào)告
案例：借助AI數(shù)據(jù)分析工具，快速分析全國(guó)20年GDP數(shù)據(jù)
第五講：可視化藝術(shù)家，AI輔助圖片/視頻生成與處理
一、AI輔助音頻生文本
——借助AI工具，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化會(huì)議的文本
——組合AI工具，快速提煉會(huì)議紀(jì)要
練習(xí)：實(shí)用AI，生成一份講話稿
二、AI輔助圖片生成
解析：經(jīng)典AI生圖工具SD/Midjoury364045558420國(guó)產(chǎn)AI文生圖的標(biāo)準(zhǔn)指令公式：主體+場(chǎng)景+風(fēng)格
國(guó)產(chǎn)AI文生圖的進(jìn)階指令公式：主體+場(chǎng)景+風(fēng)格+鏡頭預(yù)演+氛圍詞+細(xì)節(jié)修飾
練習(xí)：不會(huì)寫(xiě)指令？DeepSeek快速生成圖片描述
案例：PPT背景圖片生成
三、AI輔助圖片處理
——快速摳圖，AI一鍵搞定
案例：一鍵摳除背景，提升個(gè)人形象照的專(zhuān)業(yè)度
——豆包照片修復(fù)/擴(kuò)圖/去除
練習(xí)：用AI生成個(gè)人形象照
四、AI輔助視頻生成
——Sora引領(lǐng)視頻生成新風(fēng)向
案例：文生視頻指令及案例
案例：圖生視頻指令及案例
第六講：未來(lái)探索，AI如何賦能業(yè)務(wù)場(chǎng)景
right8890——AI智能體，將AI嵌入工作流程，解決實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題
1. 智能體的概念及工具解析
討論：智能體如何結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景，提升工作效率
2. 智能體搭建流程：構(gòu)建智能體的基本步驟和流程
1）明確需求目標(biāo)
2）搭建業(yè)務(wù)邏輯
3）設(shè)計(jì)用戶界面
4）測(cè)試運(yùn)行優(yōu)化
案例：別劇一格產(chǎn)品專(zhuān)家智能體演示
案例：SUPER大腦智能體制作演示
——利用豆包+COZE平臺(tái)搭建能夠生成各類(lèi)輔助的智能體
練習(xí)：結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景，創(chuàng)建個(gè)人私有小助手
課程答疑/總結(jié)

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