《解鎖AI辦公效能密碼：DeepSeek在八大核心場(chǎng)景的高效應(yīng)用》

解鎖AI辦公效能密碼：DeepSeek在八大核心場(chǎng)景的高效應(yīng)用
課程背景：
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，人工智能技術(shù)正以前所未有的速度重塑全球企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式與生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)。隨著生成式AI、自然語(yǔ)言處理、智能決策等技術(shù)的突破性進(jìn)展，企業(yè)辦公場(chǎng)景的智能化轉(zhuǎn)型已從“可選項(xiàng)”升級(jí)為“必選項(xiàng)”。然而，如何將前沿AI技術(shù)精準(zhǔn)落地到企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)效率躍遷與價(jià)值創(chuàng)新，仍是眾多組織面臨的共性挑戰(zhàn)。
Deepseek作為聚焦企業(yè)級(jí)應(yīng)用的AI解決方案，憑借其先進(jìn)的算法能力與場(chǎng)景化服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，正在為不同規(guī)模、不同行業(yè)的組織提供智能升級(jí)新路徑。
本課程圍繞企業(yè)運(yùn)營(yíng)中高頻發(fā)生的8大核心場(chǎng)景（如ppt制作、辦公寫(xiě)作、圖表制作、低碼開(kāi)發(fā)等），深度解析如何通過(guò)Deepseek技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作方式再造、效率倍增與決策優(yōu)化，助力企業(yè)構(gòu)建面向未來(lái)的智能辦公生態(tài)體系。旨在幫助管理者、數(shù)字化負(fù)責(zé)人及一線從業(yè)者系統(tǒng)性掌握AI賦能的實(shí)施方法論，解決“部分繁瑣工作效率底下”等實(shí)操痛點(diǎn)，為企業(yè)搶占智能化轉(zhuǎn)型先機(jī)提供可落地的行動(dòng)指南。
課程收益：
1、掌握PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)與視覺(jué)化呈現(xiàn)技巧：能快速產(chǎn)出邏輯清晰、具備專(zhuān)業(yè)質(zhì)感的商業(yè)PPT，提升方案說(shuō)服力與演講輔助能力；
2、精通商務(wù)文檔的模塊化寫(xiě)作方法：熟練應(yīng)用郵件/報(bào)告/方案的標(biāo)準(zhǔn)化模板，提升寫(xiě)作效率，規(guī)避常見(jiàn)表達(dá)誤區(qū)；
3、突破圖表制作工具技術(shù)瓶頸：能根據(jù)數(shù)據(jù)特征匹配最佳可視化方案，獨(dú)立制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)儀表盤(pán)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)故事化呈現(xiàn)；
4、掌握AI低代碼平臺(tái)操作，具備搭建小程序等輕量級(jí)應(yīng)用的能力，縮短需求落地周期
5、精通AI繪圖工具與設(shè)計(jì)規(guī)范：可快速生成符合品牌調(diào)性的營(yíng)銷(xiāo)海報(bào)、信息長(zhǎng)圖，建立企業(yè)級(jí)視覺(jué)資產(chǎn)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
6、掌握3D虛擬人像建模：制作產(chǎn)品解說(shuō)、培訓(xùn)指導(dǎo)等場(chǎng)景的數(shù)字人視頻，降低成本；
7、掌握新媒體文案制作技巧：深度解析平臺(tái)算法機(jī)制，掌握從選題策劃到轉(zhuǎn)化話術(shù)的全鏈路技巧，打造閱讀量10w+的推文和短視頻腳本。
8、建立數(shù)字化辦公協(xié)同思維：具備統(tǒng)籌分析需求、選擇工具鏈、輸出完整解決方案的復(fù)合能力，確保學(xué)完即可遷移至實(shí)際工作場(chǎng)景；
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：全體員工
課程方式：理論講解+案例解析+工具拆解應(yīng)用+實(shí)戰(zhàn)演練
課程大綱
導(dǎo)入：AI帶來(lái)的新思考，解碼AI——AI帶來(lái)的新思維
1. 推動(dòng)創(chuàng)新和科技發(fā)展
2. 帶來(lái)就業(yè)與社會(huì)結(jié)構(gòu)的變化
3. 教育與認(rèn)知的改變
AI的發(fā)展歷程：AI的起點(diǎn)→AI的寒冬→深度學(xué)習(xí)的復(fù)興→當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)
討論：DeepSeek是什么？
討論：DeepSeek能做什么？
——代碼生成、圖文寫(xiě)作、知識(shí)推理、圖片生成等
第一個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：公文寫(xiě)作——告別低效，秒出專(zhuān)業(yè)文檔
——提升行文效率、確保內(nèi)容規(guī)范性、降低人力成本并助力信息精準(zhǔn)傳達(dá)。
一、公文辦公模版庫(kù)
1. 通知類(lèi)公文模板：會(huì)議、活動(dòng)、事項(xiàng)
2. 請(qǐng)示類(lèi)公文模板：報(bào)告、請(qǐng)假、資源
3. 報(bào)告類(lèi)公文模板：工作進(jìn)度、項(xiàng)目總結(jié)等
二、AI助力公文語(yǔ)法的標(biāo)準(zhǔn)化
1. 語(yǔ)法校對(duì)
2. 專(zhuān)業(yè)詞推薦
3. 口語(yǔ)化改寫(xiě)
三、公文常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景（關(guān)鍵且緊急的場(chǎng)景）
1. 緊急事項(xiàng)處理（三維度）
2. 批量公文生成（功能+價(jià)值）
實(shí)操演練+練習(xí)：公文寫(xiě)作提示詞
第二個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：圖表制作——數(shù)據(jù)可視化一鍵生成
——deepseek+工具快速輸出工作中的復(fù)雜圖表
一、智能圖表生成技巧：精準(zhǔn)提示詞快速出數(shù)據(jù)圖
——精準(zhǔn)提示詞輸入
html圖表生成：markdown操作法
二、快速生成xmind思維導(dǎo)圖方法：思維導(dǎo)圖不再一個(gè)個(gè)填寫(xiě)
——思維導(dǎo)圖內(nèi)容快速生成
快速產(chǎn)出思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)：markdown法
三、快速生成流程圖等mermAId圖表：節(jié)省畫(huà)圖時(shí)間
mermAId操作法：deepseek快速產(chǎn)出流程內(nèi)容—精調(diào)內(nèi)容——通過(guò)代碼產(chǎn)出圖形
四、快速生成選文的配圖
napkin操作法：deepseek輸出文案——精調(diào)內(nèi)容——napkin快速配圖
練習(xí)：快速生成銷(xiāo)售餅狀圖
第三個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：PPT設(shè)計(jì)——從大綱到排版的AI全流程
——智能設(shè)計(jì)優(yōu)化呈現(xiàn)效果，助力用戶高效產(chǎn)出專(zhuān)業(yè)級(jí)演示內(nèi)容。
一、主題明確：針對(duì)主題，精準(zhǔn)輸出提示詞
1. 明確主題和用途：分析受眾特點(diǎn)，deepseek輔助生成主題
2. deepseek輔助生成關(guān)鍵詞：精準(zhǔn)把握受眾、避免內(nèi)容冗余
二、內(nèi)容梳理及大綱設(shè)計(jì)
1. 大綱邏輯梳理：劃分章節(jié)邏輯，明確方案結(jié)構(gòu)
2. 演講邏輯設(shè)計(jì)：抓住觀眾心理、設(shè)計(jì)演講故事線
3. deepseek輔助生成內(nèi)容：按照結(jié)構(gòu)生成內(nèi)容，提升內(nèi)容質(zhì)量
三、ppt版式快速產(chǎn)出：呈現(xiàn)智能設(shè)計(jì)內(nèi)容頁(yè)
1. 匹配合適模版：根據(jù)主題選擇版式風(fēng)格
2. 清晰頁(yè)面結(jié)構(gòu)：合理布局、風(fēng)格統(tǒng)一
3. deepseek輔助創(chuàng)建：內(nèi)容完善，色彩搭配協(xié)調(diào)
四、內(nèi)容分頁(yè)微調(diào)：對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審查、微調(diào)
1. 內(nèi)容微調(diào)：精調(diào)文字語(yǔ)意，分段導(dǎo)入優(yōu)化
2. 插入多媒體：插入圖片、圖表及視頻素材
3. deepseek輔助生成圖表：快速生成配圖和圖表
實(shí)戰(zhàn)演練：快速生成PPT，并優(yōu)化
第四個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：海報(bào)設(shè)計(jì)——零基礎(chǔ)產(chǎn)出高質(zhì)量視覺(jué)
一、確定主題與目標(biāo)
1. 確定主題和用途：明確海報(bào)用途，如女神節(jié)、購(gòu)物季等
2. 關(guān)鍵提示詞使用：給AI指令，讓他輸出海報(bào)關(guān)鍵元素建議
二、獲取創(chuàng)意與關(guān)鍵詞
1. 精調(diào)deepseek給出的關(guān)鍵詞建議
2. 生成多個(gè)創(chuàng)意設(shè)計(jì)思路方案
三、生成AI繪畫(huà)提示詞
1. 提煉關(guān)鍵提示詞：如香水營(yíng)銷(xiāo)海報(bào)、比例、立體字等
2. AI工具出圖：將提示詞給到工具中，生成多個(gè)結(jié)果。
3. 元素微調(diào)：通過(guò)ps微調(diào)標(biāo)題等效果
實(shí)戰(zhàn)演練：deepseek快速生成海報(bào)技巧實(shí)操
第五個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：數(shù)字人制作——AI數(shù)字員工24小時(shí)服務(wù)
一、客服場(chǎng)景效率提升
1. 多語(yǔ)言支持：一鍵切換多種語(yǔ)言，數(shù)字人實(shí)時(shí)翻譯
2. 7x24小時(shí)在線：無(wú)間斷響應(yīng)客戶需求
3. 場(chǎng)景適應(yīng)性強(qiáng)：政務(wù)、金融、醫(yī)療等服務(wù)自動(dòng)化
二、營(yíng)銷(xiāo)推廣場(chǎng)景效率提升
1. 直播帶貨：24小時(shí)不間斷引流
2. 個(gè)性化推薦：根據(jù)AI分析的數(shù)據(jù)數(shù)字人智能推薦產(chǎn)品
3. 內(nèi)容高效創(chuàng)作：數(shù)字人結(jié)合AI快速輸出營(yíng)銷(xiāo)文案
三、人力資源管理場(chǎng)景效率提升
1. 智能面試：自動(dòng)跟候選人溝通，通過(guò)模型評(píng)估候選人
2. 員工助手：對(duì)內(nèi)部員工解答企業(yè)制度等問(wèn)題
3. 管理優(yōu)化：協(xié)助hr快速識(shí)別人才能力，高效輸出結(jié)論。
四、deepseek+數(shù)字人制作方法
1. 圖片生成法：AI生圖+口播對(duì)照
2. 視頻生成法：錄制視頻+AI訓(xùn)練=自動(dòng)生成分身
第六個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：新媒體文案——精準(zhǔn)匹配平臺(tái)調(diào)性
一、AIDAS消費(fèi)決策鏈模型
1. 注意階段
2. 興趣階段
3. 欲望階段
4. 行動(dòng)階段
5. 分享階段
二、文案類(lèi)型匹配策略
1. 注意階段：懸念沖突型
2. 興趣階段：場(chǎng)景解決方案型
3. 欲望階段：數(shù)據(jù)對(duì)比型
4. 行動(dòng)階段：恐懼損失型
5. 分享階段：社交貨幣型
三、場(chǎng)景滲透
1. 大場(chǎng)景與微場(chǎng)景
2. 情緒場(chǎng)景挖掘
四、五秒法則結(jié)構(gòu)
1. 沖突前置：制造話題沖突
2. 痛點(diǎn)具象：描繪具體痛點(diǎn)
3. 解決方案：提供明確的方案
4. 證言背書(shū)：用戶真實(shí)評(píng)價(jià)
5. 緊迫指令：制造緊迫感
五、高轉(zhuǎn)化元素庫(kù)
1. 標(biāo)題庫(kù)：爬出爆款標(biāo)題
2. 賣(mài)點(diǎn)翻譯器：AI挖掘產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)
3. 證言增強(qiáng)器：量級(jí)化與具象化分類(lèi)
4. 算法適配：AI適配平臺(tái)風(fēng)格
六、行業(yè)案例庫(kù)
1. 美妝個(gè)護(hù)
2. 食品飲料
3. 數(shù)碼3c
七、避坑檢查清單
1. 賣(mài)點(diǎn)模糊
2. 證言空泛
3. 場(chǎng)景無(wú)效
4. 呼吁被動(dòng)
八、數(shù)據(jù)優(yōu)化工具
1. 標(biāo)題測(cè)試
2. 熱點(diǎn)追蹤
3. 用戶洞察
4. 效果分析
實(shí)戰(zhàn)演練：deepseek+小紅書(shū)種草實(shí)操
第七個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：AI應(yīng)用開(kāi)發(fā)——低代碼實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)智能化
一、傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)的痛點(diǎn)與局限
1. 開(kāi)發(fā)成本高
2. 技術(shù)門(mén)檻高
3. 維護(hù)難度大
二、AI+低代碼的優(yōu)勢(shì)
1. 自然語(yǔ)言生成代碼：用戶需求解析、框架生成
2. 自動(dòng)化測(cè)試與修復(fù)
3. 智能推薦優(yōu)化
三、智能UI設(shè)計(jì)
1. 用戶需求分析
2. 界面原型生成與優(yōu)化
3. 設(shè)計(jì)模式推薦
四、企業(yè)應(yīng)用方向
1. 內(nèi)部工具快速搭建：hr系統(tǒng)、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化、項(xiàng)目管理工具
2. 物聯(lián)網(wǎng)：智能工廠監(jiān)控系統(tǒng)、智能家居控制系統(tǒng)等
3. 客戶體驗(yàn)優(yōu)化：AI聊天客戶、客戶反饋分析、客戶行為分析等
實(shí)戰(zhàn)演練：deepseek+低碼平臺(tái)實(shí)操
第八個(gè)AI+場(chǎng)景應(yīng)用：市場(chǎng)調(diào)研——智能洞察驅(qū)動(dòng)決策
一、數(shù)據(jù)收集類(lèi)方法
1. 抽樣調(diào)查法
2. 詢問(wèn)調(diào)查法
3. 數(shù)據(jù)分析法
二、分析類(lèi)方法
1. 定量研究技術(shù)升級(jí)
2. 定性研究的科學(xué)化
3. 混合研究分析
三、數(shù)據(jù)采集工具全景圖
1. 問(wèn)卷平臺(tái)
2. 爬蟲(chóng)框架
3. iot設(shè)備
4. api聚合器
四、大模型落地的三大范式
1. 信息檢測(cè)增強(qiáng)（rag）
2. 智能體工作流
3. 多模態(tài)融合分析
課堂練習(xí)：DeepSeek+商業(yè)調(diào)研
課程總結(jié)：全場(chǎng)景覆蓋+效率提升+成本優(yōu)化

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