Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析（1天）

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課程介紹? Introduction

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請(qǐng)先從巧用電子表格開始！

掌握Excel平臺(tái)的各類技巧，運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問題。通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，邊學(xué)邊練，即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。

相關(guān)信息??Information

課程時(shí)長(zhǎng)：6學(xué)時(shí)/1天

適合對(duì)象：需要使用Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析的商業(yè)人士（中階培訓(xùn)）

授課方式：理念講授 +?分組討論 +?案例分析 +?操作示范 +?學(xué)員上臺(tái)演練 +?一對(duì)一輔導(dǎo)

學(xué)員人數(shù)：為了達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)建議在50人以內(nèi)

課程大綱??Outline

起點(diǎn)-從零亂到有序：表格規(guī)范設(shè)計(jì)（1.5h）

制表規(guī)范——“源數(shù)據(jù)表”的十宗罪

討論：工作表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的常見問題
結(jié)構(gòu)方面：如果不想通過多個(gè)IF函數(shù)，僅用一個(gè)VLOOKUP函數(shù)就可以計(jì)算出所有科目的等級(jí)，請(qǐng)思考右側(cè)的參數(shù)表格結(jié)構(gòu)應(yīng)該如何優(yōu)化？

數(shù)據(jù)方面：你能說出這個(gè)表格存在哪些數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題嗎？

正確的工作表標(biāo)題的輸入位置

調(diào)整頁面邊距，設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題行

一鍵秒刪手工制作的小計(jì)行

處理空白單元格、空白行

2022.1.1，這樣的日期格式正確嗎？快速完成文本\日期\數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換

效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

填充：一鍵將數(shù)據(jù)或公式批量填充到所選單元格

定位：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法

拆分：利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分?jǐn)?shù)據(jù)
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測(cè)試：你能不用復(fù)制粘貼，僅僅一個(gè)求和搞定所有的小計(jì)嗎？
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數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

輸入前溫馨提示

制作下拉型輸入框

源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動(dòng)更新

個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告

數(shù)據(jù)對(duì)碰，圈出無效數(shù)據(jù)，輕松篩選無效數(shù)據(jù)

動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值
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條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

突出顯示規(guī)則

最前/最后規(guī)則

圖標(biāo)集規(guī)則

使用公式定義條件規(guī)則

重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)

用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

峰值可視化：一秒用五星自動(dòng)標(biāo)出圖書銷售最高值
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用旋風(fēng)圖反映兩組數(shù)據(jù)的對(duì)比
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表格美顏——形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源

形成匯總行

快速調(diào)整行列順序

結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

自動(dòng)隔行變色及凍結(jié)首行

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列

明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新

表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要

表格怎樣設(shè)計(jì)才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

修改前：

修改后：

中場(chǎng)-學(xué)函數(shù)掌技巧：函數(shù)組合嵌套（2.5h）

函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)

參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

搜索：學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

引用：掌握絕對(duì)引用和相對(duì)引用的原理和切換方式

竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動(dòng)填充到最后一行

常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，邏輯樹分析來梳理

查找函數(shù)：VLOOKUP+CHOOSE的精確\區(qū)間\多條件\模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和

問題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

顛覆認(rèn)知——你知道函數(shù)在不同場(chǎng)景中的用法嗎？

你知道函數(shù)的參數(shù)使用名稱引用，數(shù)據(jù)能自動(dòng)擴(kuò)展的功能嗎？
IF函數(shù)在多條件判斷的情況下，如何輕松嵌套并做到完全不會(huì)出錯(cuò)嗎？

如何在不改變列的順序的情況下，實(shí)現(xiàn)VLOOKUP函數(shù)的逆向查詢嗎？

如何根據(jù)銷售員的職務(wù)和銷售額，計(jì)算出獎(jiǎng)金嗎？

如何查詢出兩張表格的差異嗎？

終點(diǎn)-從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)：透視交叉分析（2h）

三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

數(shù)據(jù)整理——明細(xì)表的排序和篩選

按數(shù)值、顏色快速排序

日期、文本、數(shù)字篩選

篩選前N條數(shù)據(jù)

交叉分析——?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

了解透視表相關(guān)術(shù)語

查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

添加切片器，實(shí)現(xiàn)多透視表的動(dòng)態(tài)篩選

問題解決——數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

為什么會(huì)多出一行空白數(shù)據(jù)

為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

案例解析——數(shù)據(jù)透視表案例分析

篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比

當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動(dòng)率（YOY）

圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

基于雙層圖片疊加圖，激活學(xué)員的創(chuàng)造思維，制作出溫度計(jì)圖
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數(shù)據(jù)看板——生成動(dòng)態(tài)儀表板

復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

單層圓環(huán)圖：可以在圓環(huán)的中心顯示總體情況

平滑折線圖：顯示更好的顯示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)

動(dòng)態(tài)高點(diǎn)圖：自動(dòng)用圖標(biāo)標(biāo)識(shí)折線的最高點(diǎn)

逆序條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

多圖表組合：柱形+折線的組合圖表，體現(xiàn)目標(biāo)或平均線

次要坐標(biāo)軸：將數(shù)據(jù)差異較大的值通過主、次坐標(biāo)分別展示

課程超值福利包

20份報(bào)表模板：觀摩和學(xué)習(xí)優(yōu)秀報(bào)表的設(shè)計(jì)

14個(gè)圖表模板：只需一鍵，即可生成精美圖表

常用公式教程

圖表的10個(gè)提示

數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)和進(jìn)階教程

學(xué)習(xí)資源支持

提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

提供表格、函數(shù)、圖表和透視表功能場(chǎng)景卡，方便學(xué)員參考使用

課程現(xiàn)場(chǎng)??The Scene

學(xué)員反饋??Feedback

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