EXCEL高效數(shù)據(jù)處理之道

  培訓(xùn)講師:劉凌峰

講師背景:
劉凌峰老師資深實(shí)戰(zhàn)OFFICE專(zhuān)家微軟OFFICE金牌講師微軟全球認(rèn)證講師(MCT)微軟MLC金牌講師工信部認(rèn)證高級(jí)項(xiàng)目管理師劉凌峰老師,曾就職于微軟認(rèn)證高級(jí)技術(shù)教育中心,獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT),該認(rèn)證在國(guó)內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì) 詳細(xì)>>

劉凌峰
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EXCEL高效數(shù)據(jù)處理之道詳細(xì)內(nèi)容

EXCEL高效數(shù)據(jù)處理之道

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:

● 希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英

● 希望脫離復(fù)制粘貼苦海的“表哥表姐”

● 希望一鍵生成報(bào)表的業(yè)務(wù)主管

● 希望得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),同事認(rèn)可的報(bào)表制作者

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課程背景:

Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺(jué)人人都會(huì),但采用的方法都是一些“土”辦法,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。當(dāng)面對(duì)海量數(shù)據(jù)需要處理時(shí),你是否感覺(jué)很累、很煩?

其實(shí),對(duì)于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;動(dòng)態(tài)地向客戶(hù)和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來(lái)了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。

如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率?如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價(jià)值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過(guò)十年,掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運(yùn)用實(shí)例,將通過(guò)課程為你逐一講解。

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課程收益:

● 注重點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)踐和理論的結(jié)合,在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則;

● 統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個(gè)新的層次;

● 舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見(jiàn)的問(wèn)題,同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過(guò)短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人,面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:

● 希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英

● 希望脫離復(fù)制粘貼苦海的“表哥表姐”

● 希望一鍵生成報(bào)表的業(yè)務(wù)主管

● 希望得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),同事認(rèn)可的報(bào)表制作者

課程方式:講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練

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課程大綱

一、高效的報(bào)表是如何設(shè)計(jì)出來(lái)的?

模塊目標(biāo):理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來(lái)的工作改變

模塊內(nèi)容:

1.?領(lǐng)導(dǎo)希望看到的報(bào)表是怎么樣的?

2.?每天數(shù)據(jù)都在變化,報(bào)表該如何跟著變?

3.?領(lǐng)導(dǎo)希望的的靈活多角度報(bào)表該如何做?

4.?高效報(bào)表的三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層

5.?理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報(bào)表),為數(shù)據(jù)分析提供便利

二、讓數(shù)據(jù)收集更輕松

模塊目標(biāo):讓別人填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)按你定的規(guī)范來(lái),確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

模塊內(nèi)容:

1.?利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”

2.?確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)錯(cuò)誤預(yù)防、檢索和修正工作

3.?理解單元格格式,用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式

4.?建立自動(dòng)表單轉(zhuǎn)換為清單的表格

三、讓數(shù)據(jù)整理更快速

模塊目標(biāo):在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù),以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。

模塊內(nèi)容:

1.?徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字”

2.?錯(cuò)了!你做的是“表格”而不是“表”

3.?日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

4.?文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

5.?數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

6.?表格多余行列及合并單元格的清理方法

四、讓數(shù)據(jù)計(jì)算更準(zhǔn)確

模塊目標(biāo):掌握函數(shù)計(jì)算規(guī)律,舉一反三,快速學(xué)習(xí)一百多個(gè)函數(shù)用法

模塊內(nèi)容:

1.?掌握公式中的引用,突破80%的計(jì)算瓶頸

2.?理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會(huì)用400個(gè)函數(shù)

3.?高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4.?透析數(shù)組公式,簡(jiǎn)化計(jì)算公式,提升計(jì)算效率,事半功倍

五、讓數(shù)據(jù)分析更精準(zhǔn)

模塊目標(biāo):洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī),輔助決策,EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。

模塊內(nèi)容:

1.?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)(數(shù)據(jù)透視表=分類(lèi)匯總+篩選)

2.?數(shù)據(jù)透視表的美化

3.?通過(guò)設(shè)置字段分類(lèi)匯總方式,建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

4.?通過(guò)組合字段,建立多層統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、周報(bào);快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析

六、讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀(guān)

模塊目標(biāo):通過(guò)可視化報(bào)表的呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專(zhuān)業(yè),更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息

模塊內(nèi)容:

1.?圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒(méi)有數(shù)據(jù)

2.?組合圖表分析:趨勢(shì)分析圖;構(gòu)成分析圖;預(yù)算與實(shí)際差異分析圖;利潤(rùn)表資金流動(dòng)圖等

3.?利用EXCEL窗體控件,制作動(dòng)態(tài)交互圖表案例分析及實(shí)操練習(xí)



 

劉凌峰老師的其它課程

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:●常年糾纏于數(shù)據(jù)海洋,嫌EXCEL慢的人●經(jīng)常要從不同系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),并整理到眼花瞭亂的人●經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)要求的報(bào)表折磨到“吐血”的人●想點(diǎn)一點(diǎn)就自動(dòng)生成可視化報(bào)表的超級(jí)“懶人”課程背景:做報(bào)表人人都會(huì),可是大部份報(bào)表只是數(shù)據(jù)的羅列,而不是管理問(wèn)題的挖掘;只是針對(duì)數(shù)據(jù)泛泛的總結(jié),而不是一針見(jiàn)血的洞見(jiàn);更可怕的是延遲的、無(wú)效的、錯(cuò)

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課程對(duì)象:具體包括但不限于以下工作崗位:數(shù)據(jù)分析員、BI?數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)分析工程師、數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品助理營(yíng)運(yùn)專(zhuān)員(銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析方向)、數(shù)據(jù)工程師(可視化方向)課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天?課程背景:這個(gè)時(shí)代,缺的不是數(shù)據(jù),缺的是數(shù)據(jù)處理的方法;這個(gè)年頭,缺的不是工具,缺的是想象力!當(dāng)你還在為某份報(bào)表埋頭苦干時(shí),人家已經(jīng)輕松在品嘗咖啡了。因?yàn)槟闶窃凇白觥眻?bào)表

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:1.企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)內(nèi)匯報(bào)和對(duì)外演講的辦公人員2.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師3.需要實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)與輔導(dǎo)的各層級(jí)管理者?課程背景:一份“好”的PPT:對(duì)于基層員工,意味著領(lǐng)導(dǎo)的贊許、老板的青睞、同事的認(rèn)可,能讓你在職場(chǎng)上平步青云,出類(lèi)拔萃,走向成功!對(duì)于管理人員,意味著規(guī)章制度的順利展開(kāi)、企業(yè)意圖的順利執(zhí)行,員工士氣的極大提升,讓企業(yè)的執(zhí)

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課程對(duì)象:●想用Python快速達(dá)成信息搜集,解脫重復(fù)、繁瑣的工作,或者想通過(guò)Python實(shí)現(xiàn)非常cool的DIY的辦公人員?!襁m合零基礎(chǔ)的人員,快速入門(mén)Python。課程時(shí)間:3天,6小時(shí)/天?課程背景:你還把時(shí)間浪費(fèi)無(wú)價(jià)值的工作上嗎?每天做著重復(fù)的工作,不知何時(shí)是個(gè)盡頭;工作效率低下,經(jīng)常加班還做不完工作;每天勤勤懇懇干活,卻被領(lǐng)導(dǎo)懷疑在“摸魚(yú)”。醒醒吧

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:想提高OFFICE使用效率的辦公室白領(lǐng)們;想讓自己的報(bào)表得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的業(yè)務(wù)骨干們;想不再為OFFICE文檔加班加點(diǎn)的公司精英們;?課程背景:這是一門(mén)不一樣的OFFICE培訓(xùn)課程;這是一門(mén)教您如何巧用OFFICE,提高工作效率達(dá)到“偷懶”目的的課程;這是一門(mén)集EXCEL數(shù)據(jù)管理理念和PPT實(shí)用呈現(xiàn)技巧于一身的課程;這是一門(mén)由

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【課程背景】隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,以ChatGPT為代表的人工智能(AI)作為一種前沿的語(yǔ)言模型,已經(jīng)在辦公領(lǐng)域展現(xiàn)出巨大的潛力。AI可以為辦公人員提供智能化的輔助工具,幫助他們提升工作效率,解決問(wèn)題,并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。它將如何影響我們的工作和學(xué)習(xí)?它會(huì)給我們帶來(lái)哪些思維、方法、操作層面的改變?它又會(huì)給我們帶來(lái)哪些思考、收益?本課程由微軟全球認(rèn)證講師劉凌

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課程背景:Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺(jué)人人都會(huì),但采用的方法都是一些“土”辦法,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。當(dāng)面對(duì)海量數(shù)據(jù)需要處理時(shí),你是否感覺(jué)很累、很煩?其實(shí),對(duì)于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;動(dòng)態(tài)地向客戶(hù)和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們

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課程背景:EXCEL本身的功能已經(jīng)非常強(qiáng)大了,但是在處理大量數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)和需要邏輯關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)時(shí),單憑EXCEL的手工操作往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力,僅靠軟件的固定功能很難做到隨機(jī)應(yīng)變,此時(shí)就需要借助VBA實(shí)現(xiàn)真正的“批量化”、“自動(dòng)化”、“個(gè)性化”操作。因此為了提高工作效率,除了熟練掌握EXCEL各種現(xiàn)有功能命令外,還需通過(guò)EXCELVBA大量提高數(shù)據(jù)處理效率。也許手工

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為何要學(xué)習(xí)PowerBI大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,使我們每一個(gè)人每天要面對(duì)來(lái)自不同人員、不同系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)。要在這些海量數(shù)據(jù)中捕獲有價(jià)值的信息,單憑以前“刀耕火種”的原始方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不管你是職場(chǎng)新人,還是業(yè)務(wù)老手;不管你是部門(mén)經(jīng)理還是團(tuán)隊(duì)小兵,你都需要正確理解并掌握PowerBI的精華。PowerBI是一套商業(yè)分析工具,通過(guò)PowerBI,你可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行

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課程背景:“大數(shù)據(jù)”的概念出現(xiàn)至今已經(jīng)超過(guò)十年了,然而,大部人還是不知道“大數(shù)據(jù)”為何物,企業(yè)內(nèi)相關(guān)員工由于缺乏大數(shù)據(jù)分析的技能,還在使用原始低效的統(tǒng)計(jì)和分析方法。不是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)離我們太遠(yuǎn),而是因?yàn)槟銢](méi)有找對(duì)分析方法!如果你是一家生產(chǎn)型企業(yè),如何根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果調(diào)整產(chǎn)品特性?如果你是一家銷(xiāo)售型企業(yè),如何根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄發(fā)現(xiàn)提高銷(xiāo)售額的方法?如果你是一家服務(wù)型

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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