工作匯報型PPT制作與當(dāng)眾演示技巧的掌握

  培訓(xùn)講師:馬成功

講師背景:
馬成功5年學(xué)校專職一線office授課經(jīng)驗4年公司專職一線排版經(jīng)驗3年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗理論+實戰(zhàn)并重的office資深企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師服務(wù)過國內(nèi)所有的證券公司(投行部)創(chuàng)辦點播量接近100萬次的免費教學(xué)視頻:【馬成功在線教學(xué)視頻】親手排版過200多 詳細(xì)>>

馬成功
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工作匯報型PPT制作與當(dāng)眾演示技巧的掌握詳細(xì)內(nèi)容

工作匯報型PPT制作與當(dāng)眾演示技巧的掌握

【課程背景】

PPT現(xiàn)在越來越多的應(yīng)用在不同的領(lǐng)域,其中有一個重要的領(lǐng)域就是當(dāng)眾演示ppt。比如在工作匯報中ppt作為輔助的給力工具經(jīng)常能為匯報者增磚添瓦,迎來喝彩。這就需要我們不但會制作ppt,而且制作的ppt是需要面向聽眾的:匯報式思維的ppt,排版的時候首先要理清邏輯結(jié)構(gòu),然后在適度的進行顏值美化等操作。
? ? ?工作型的ppt跟一般類型的ppt有他的共性,比如結(jié)構(gòu)、顏值、動畫等。
也有他不同的之處:就是內(nèi)容的設(shè)置及先后邏輯上有一定的要求的,比如:本年度的工作情況、個人存在的不足、來年展望等。
? ? ?本套課程主要分為兩大部分:ppt制作部分及實戰(zhàn)技巧部分。課程分享了講師多年收藏的大量的精美模板及必備的外掛,附加了常用有用網(wǎng)址。

該課程部分章節(jié)需要聯(lián)網(wǎng)操作,請確保會議室的網(wǎng)絡(luò)暢通。

【課程目標(biāo)】學(xué)完該課,不但可以快速掌握匯報式的PPT?

【授課形式】邊講邊動手實操,互動教學(xué),小組討論

【適合對象】需要制作工作型ppt的用戶

【課程時長】1天(6小時/天)

【主 講 人】馬成功

【課程大綱】

一、工作總結(jié)報告的一般結(jié)構(gòu)

1、本年度情況

2、不足之處

3、來年展望

二、匯報ppt制作的兩種思路

1、逐步制作

2、先搭框架后填內(nèi)容

三、如何美化匯報文件??

1、美化PPT的三種方法

1)套用ppt自身主題

2)外掛插件

3)套用他人模板

四、匯報正文的排版

1、圖示化思維的在匯報中的使用

1)分析邏輯結(jié)構(gòu)

2)選擇圖示工具

3)實施圖示思維

五、如何在PPT內(nèi)使用Excel的表格?

1、粘貼Excel表格注意事項

2、隱藏的數(shù)據(jù)粘貼后出現(xiàn)的問題

3、表格配色的掌握

4、表格內(nèi)文字布局的掌握

5、粘貼Excel透視表到ppt注意事項

六、如何在PPT內(nèi)使用Excel的圖表?

1、粘貼Excel圖表注意事項

2、配色的考慮

3、二維和三維圖表的使用

4、嵌入和鏈接的區(qū)別

1)安全性考慮

七、PPT常見技能分享

1、音頻在PPT中使用

1)PPT音頻的相關(guān)編輯

2、視頻在PPT中的使用

2)PPT視頻的相關(guān)編輯

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八、【演示篇】

1、演示前:

1)上臺演示、演講ppt前應(yīng)該注意的事項

2)深度思考你的匯報思路和聽眾分析

3)反復(fù)模擬匯報場景

4)實地考察匯報場所

5)使用場所是否有相關(guān)軟件及版本是否匹配?

6)是否攜帶自己的筆記本?

7)是否需要提前發(fā)放演示文稿及講義等?

8)養(yǎng)成隨手?jǐn)y帶必備的安裝軟件、U盤

2、演示期間:

1)幻燈片播放技能

2)上下翻頁功能的掌握

3)如何快速定位到需要的幻燈片所在的位置?

4)如何控制聽眾視線?

5)演示期間如何在屏幕上標(biāo)示重點?

6)演示筆的掌握

7)電子黑板的掌握

8)以我為主還是以ppt為主?

3、演示后:

1)是否需要刪掉演講的內(nèi)容?

2)你的ppt是否允許發(fā)放給聽眾?

3)容易遺忘的事情

附錄:PPT制作常用網(wǎng)址分享?



 

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