向上溝通技巧

  培訓(xùn)講師:陳軍

講師背景:
陳軍老師——人才管理實戰(zhàn)專家15年企業(yè)團(tuán)隊管理實戰(zhàn)經(jīng)驗10年人才發(fā)展項目實操經(jīng)驗LinkedIn認(rèn)證面試官IBM任職資格與崗位價值評估項目實施顧問曾任:LinkedIn領(lǐng)英(微軟旗下)|深圳創(chuàng)新中心副總經(jīng)理曾任:豐農(nóng)控股(互聯(lián)網(wǎng)農(nóng)業(yè)科技集團(tuán) 詳細(xì)>>

陳軍
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向上溝通技巧詳細(xì)內(nèi)容

向上溝通技巧

背景介紹:

在職場中,與上級的有效溝通是成功職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。對上溝通不僅是向上級傳遞信息和匯報工作進(jìn)展的手段,更是建立良好工作關(guān)系、獲得支持與幫助、提升個人影響力的重要途徑。然而,由于溝通方式、技巧和理解的差異,許多人在與上級進(jìn)行溝通時面臨一系列挑戰(zhàn)和困惑。

本課程旨在幫助職場人士提升對上溝通的技巧和效果,使其能夠與上級建立良好的溝通關(guān)系,順利傳遞信息、表達(dá)意見并獲得支持。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)和實踐,學(xué)員將掌握一系列對上溝通的基本原則、技巧和策略,提升個人的溝通能力和職業(yè)素養(yǎng)

課程收益:

●學(xué)員將學(xué)習(xí)如何在不同情境下進(jìn)行對上溝通,包括提出改善建議、尋求支持幫助、建立良好關(guān)系等。

●學(xué)員將學(xué)習(xí)到各種溝通工具、技巧和方法,如SDS結(jié)果法則、溝通風(fēng)格識別和表達(dá)技巧等,幫助學(xué)員有效地傳達(dá)信息、理解上級意圖、調(diào)整工作方向,并建立互信和合作的關(guān)系。

●學(xué)員將學(xué)習(xí)到對上溝通的思維流程與在對上溝通過程中應(yīng)該保持的心態(tài)和職業(yè)化行為等方法。

課程時間:1天

課程對象:全員

課程方式:小組討論+案例分析+頭腦風(fēng)暴+概念講解

教學(xué)表單:《SDS結(jié)構(gòu)化描述表單》《4種類型上司分析表》

課程大綱

開班分組團(tuán)建與學(xué)員問題收集

第一講:“向上溝通”,每個職場人必備的技能

頭腦風(fēng)暴:什么是“向上溝通”?

一、向上溝通的內(nèi)涵

1)方向:自下而上

2)過程:溝通與交流

3)內(nèi)容:傳達(dá)信息、表達(dá)觀點、尋求支持、匯報進(jìn)展、提議

二、常見的“向上溝通”的5類場景

1)請示方向,獲取上級的決策和指示

2)匯報要點,給上級講工作進(jìn)展和預(yù)定目標(biāo)

3)報告結(jié)果,給上級講任務(wù)完成目標(biāo)和結(jié)果

4)反饋措施,給上級講工作中可能失去控制的事項

5)檢討擔(dān)責(zé),給上級坦白個人辦事不力造成的誤差

頭腦風(fēng)暴:為什么要“向上溝通”?

三、向上溝通的4大意義

1)提出改善建議,體現(xiàn)個人價值

2)尋求支持幫助,有效解決問題

3)建立良好關(guān)系,贏得上級信任

4)掌握組織動態(tài),調(diào)整工作方向

四、導(dǎo)致上下溝通不暢的10大成因介紹

1)從溝通渠道的角度來分析

  • 沒有主動去開啟溝通渠道
  • 沒有選擇合適的溝通渠道
  • 沒有營造融洽的溝通氛圍

2)從編碼的角度來分析

  • 語言表達(dá)能力不佳或欠缺
  • 不懂得說話的藝術(shù)或技巧
  • 未能充分傳達(dá)自己的信息
  • 未注重非語言信息的應(yīng)用
  • 未能有效控制自己的情緒

3)從譯碼的角度來分析

  • 傾聽誤區(qū)--沒有準(zhǔn)確的理解對方
  • 同理心缺失--未能換位思考

團(tuán)隊共創(chuàng):基于上下溝通不暢的10大成因案例解決對策共創(chuàng)

第二講:如何高效的“向上溝通”?

案例分析:《電梯30秒》--臨時被上級問到緊急的事情,該怎么回答?

一、【工具】SDS結(jié)果法則,讓你輕松面對事情緊急、臨時被問的窘境

1)結(jié)論先行(Summary)

2)再講經(jīng)過(Detail)

3)最后重復(fù)結(jié)論(Summary)

二、【技巧】除了結(jié)論先行,向上匯報工作需要注意的4個事項

1)站在上司的角度思考,了解上司的溝通風(fēng)格與偏好

2)尊重上級,及時匯報,讓上級對全局有掌控感

3)有膽有識,真誠溝通,敢于表達(dá)內(nèi)心真實的想法

4)突出工作進(jìn)展和結(jié)果,說有價值的話—具體化、明確化

頭腦風(fēng)暴:常見的“向上溝通“的場景有哪些?都是基于什么目的?

三、【類型】識別4類上級的溝通風(fēng)格

1)支配型,說重點、給選擇

2)表現(xiàn)型,多稱贊、多重視

3)親切型,守規(guī)則、升維講

4)分析型,講事實、邏輯說

測評:“我的上司“溝通風(fēng)格畫像繪制

四、【心態(tài)】面對上司的三種“盟友心態(tài)”

1)工作之盟:向上爭取更多地資源和支持

2)事業(yè)之盟:上級能支持你的職業(yè)成長

3)資源之盟:善用上級的資源,完成目標(biāo)

五、【關(guān)系】與上級建立良好關(guān)系的6個小習(xí)慣

1)一個可以讓你在上級心里加分的“簡單提問”

2)讓上級領(lǐng)導(dǎo)成為自己職場貴人的3種問法

3)與上級意見不同時的有效表達(dá)方法

4)面對大自己幾級的上級,保持溝通和聯(lián)系的技巧

5)那些主管不說但你做了,主管會力挺你的事

6)讓你的主管成為你的最佳職場盟友的方法

六、【表達(dá)】與上級溝通的表達(dá)技巧

1)簡潔明了的陳述

2)突出關(guān)鍵信息

3)使用具體的數(shù)據(jù)和事實

4)避免廢話和冗長的句子

頭腦風(fēng)暴:有哪些含糊不清的表達(dá)詞語?如何轉(zhuǎn)化?

七、【流程】與上級溝通的流程

1)確定目的和目標(biāo)

2)收集和整理信息

3)確定合適的時間和地點

4)準(zhǔn)備清晰而有重點的表達(dá)

5)使用積極的語言和態(tài)度

6)積極聆聽和有效提問

7)準(zhǔn)備解決方案和備選方案

8)練習(xí)并接受反饋

八、【禮儀】對上溝通需要注意的基本禮儀

1)尊重為本,尊稱為先

2)表達(dá)觀點,溫和有禮

3)言談舉止,彰顯職業(yè)

4)充分準(zhǔn)備,體現(xiàn)專業(yè)

5)善于傾聽,適當(dāng)反饋

情景模擬(按小組抽取主題,共創(chuàng)并接受輔導(dǎo)和點評)

1)接受上級交代任務(wù)時,如何做好向上溝通?

2)匯報工作時,如何做好向上溝通?

3)接受績效反饋時,如何做好向上溝通?

4)申請資源時,如何做好向上溝通?

5)請求協(xié)助時,如何做好向上溝通?

案例分享:對上溝通—郵件技巧

課程總結(jié)、知識點回顧、行動學(xué)習(xí)計劃



 

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課程背景:“彼得原理”是勞倫斯·彼得在研究組織中有關(guān)人員晉升現(xiàn)象后得出的結(jié)論:“在各種組織中,員工總是被提拔到不稱職的職位,因為他們習(xí)慣于提拔在某一職位上稱職的人。”也因此,“彼得原理”有時也被稱為“攀登”理論。管理者的主要任務(wù)就是帶領(lǐng)團(tuán)隊去實現(xiàn)公司所賦予的任務(wù)以及實現(xiàn)既定的目標(biāo)。然而,很多管理者在還沒有理解團(tuán)隊的真正定義下就開始帶領(lǐng)團(tuán)隊沖鋒陷陣。幸運者可能

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課程背景:俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。在企業(yè)的培訓(xùn)管理中,培訓(xùn)管理工作者應(yīng)當(dāng)通過制度去管理培訓(xùn),而不是靠“人”去管理。這是因為“人”帶有很大的隨意性,容易引起員工的不滿甚至是勞動爭議,不僅對企業(yè)的發(fā)展無利反而有害。怎么能夠?qū)懗鐾晟频呐嘤?xùn)管理制度呢?在培訓(xùn)管理制度編寫的過程中又該遵循怎樣的原則?注意哪些要點?制度編寫完成之后,怎么推動落地確保其有效性呢?隨著企業(yè)

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課程背景:管理者的主要任務(wù)就是帶領(lǐng)團(tuán)隊去實現(xiàn)公司所賦予的任務(wù)以及實現(xiàn)既定的目標(biāo)。但是,目標(biāo)并不會因為我們設(shè)定了之后,就會自然發(fā)展。目標(biāo)也是需要管理的,它需要我們精心地呵護(hù)、頻繁地討論和追蹤、讓目標(biāo)不斷地出現(xiàn)在我們面前,只有這樣,我們才有可能讓團(tuán)隊最終交付出我們所期望的成果。本課程是依據(jù)目標(biāo)管理理論為基礎(chǔ),重點講述OKR的特點以及在實際應(yīng)用中的技巧,利用SMA

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課程背景:當(dāng)我們在反復(fù)強調(diào)“團(tuán)隊”、“團(tuán)隊精神”、“團(tuán)隊意識”的時候,常常會忽略對上述內(nèi)容的清晰定義。比如,什么是“團(tuán)隊”什么是“團(tuán)隊精神”在自己所在企業(yè)的價值主張和業(yè)務(wù)模式下,什么樣的“團(tuán)隊精神”是值得鼓勵和表揚的?哪些行為是有損“團(tuán)隊精神”的……這些基本的內(nèi)容不僅是每一個管理者需要清楚的了解、認(rèn)識并且能夠用來作為指導(dǎo)自己行為的常識,同時也需要公司從上到下

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課程背景:正如2018年7月6日,任正非在與華為總干部部及人力資源部相關(guān)主管的溝通中所談到的,“我對法務(wù)部的批示,不是要做世界上最好的法務(wù)部,我要的是最適配我們生產(chǎn)的合作者。我對財經(jīng)管理部的批示,不是要做世界上最好的財經(jīng)管理部,而是要屁股往下坐,要解決一些緯線管理問題。人力資源管理也有緯線問題,什么是緯線?就是要搞明白服務(wù)對象,為誰服務(wù),首先要懂得誰”。受到

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課程背景:近年來,企業(yè)都愿意投入大量的資源在辨識與發(fā)展關(guān)鍵人才上。畢竟對于企業(yè)而言,人才是最重要的資產(chǎn),更是企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中能夠永葆競爭力的關(guān)鍵。如何留住關(guān)鍵人才,并能夠使其充分發(fā)揮潛能,扮演好接班人、頂梁柱的作用,是企業(yè)基業(yè)長青的基礎(chǔ)。如何有效識別、留任關(guān)鍵人才?動態(tài)管理關(guān)鍵人才庫?是每家企業(yè)必須要時刻思索與改善突破的關(guān)鍵。企業(yè)需要有一套自己的關(guān)于關(guān)

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