溝通服務(wù)技巧與投訴處理 ——如何巧妙溝通并處理投訴提升客戶滿意度

  培訓(xùn)講師:劉曉燕

講師背景:
劉曉燕老師職業(yè)禮儀訓(xùn)練專家西北師范大學(xué)教育碩士國(guó)家二級(jí)人力資源管理師DISC溝通技術(shù)認(rèn)證講師/認(rèn)證顧問中國(guó)職業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)(PAT)認(rèn)證美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)注冊(cè)高級(jí)國(guó)際禮儀培訓(xùn)師(ACI)蘭州交通大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)科形象禮儀特約導(dǎo)師現(xiàn)任:蘭州現(xiàn)代職 詳細(xì)>>

劉曉燕
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溝通服務(wù)技巧與投訴處理 ——如何巧妙溝通并處理投訴提升客戶滿意度

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

授課對(duì)象:房地產(chǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)人員

授課方法:理論講授+學(xué)員互動(dòng)+案例分析+情景展示+實(shí)戰(zhàn)演練

課程大綱:

第一講:職場(chǎng)人員形象塑造——你的形象能代表“公司形象”嗎?

一、職場(chǎng)人員穿著的品位和原則

二、男性職場(chǎng)人員的職業(yè)著裝秘籍

1.男性職場(chǎng)人員工作穿著

2.男性職場(chǎng)人員職業(yè)裝的穿著細(xì)節(jié)

3.帶給工作對(duì)象的權(quán)威性和公信力

4.男性職場(chǎng)人員著裝禁忌

三、女性職場(chǎng)人員的職業(yè)著裝秘籍

1.?女性職場(chǎng)人員工作穿著

2.配飾的選擇和注意事項(xiàng)

3.絲襪、皮鞋的穿著和搭配

4.女性職場(chǎng)人員著裝禁忌?

第二講:工作人員儀態(tài)禮儀——此時(shí)無聲勝有聲

一、優(yōu)雅的形體禮儀規(guī)范

1.職場(chǎng)精英的舉止要求:輕、穩(wěn)、正原則

2.站姿、坐姿、走姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練

3.微笑、致意、鞠躬的要領(lǐng)與訓(xùn)練

分組演練+PK

二、其他身體語(yǔ)言的訓(xùn)練

1.遞物、接物、服務(wù)手勢(shì)的運(yùn)用要領(lǐng)與訓(xùn)練

2.表情禮儀與身體語(yǔ)言的良好運(yùn)用

分組演練+實(shí)戰(zhàn)PK

第三講:知己解彼,通過溝通處理意見和投訴

一、溝通的概念

1.你理解的溝通和真正的溝通有什么區(qū)別?

2.溝通的三大禁忌

3.語(yǔ)言藝術(shù)——如何運(yùn)用軟墊式語(yǔ)氣降低矛盾沖突

二、溝通的種類

1、語(yǔ)言溝通

1)口頭表達(dá)

2)書面通知

2、非語(yǔ)言溝通

1)聲音語(yǔ)氣

2)身體語(yǔ)言

三、處理投訴的具體步驟

1、接待投訴前的準(zhǔn)備

2、確認(rèn)投訴的需求

3、學(xué)會(huì)聆聽對(duì)方觀點(diǎn)

4、把控自己和對(duì)方情緒

5、以目標(biāo)為導(dǎo)向處理矛盾

第四講:投訴種類分析和相應(yīng)的投訴處理方式

一、怎樣進(jìn)行投訴種類的區(qū)分

1. 善意投訴

2. 惡意投訴

3. 工作層次分析

4. 工作對(duì)象產(chǎn)生抱怨的原因

5 投訴人在投訴時(shí)想獲得什么?

6. 投訴的危與機(jī)

二、精準(zhǔn)分析投訴人的性格特質(zhì)

1.支配型人群的性格特質(zhì)

2.表現(xiàn)型人群的性格特質(zhì)

3.影響型人群的性格特質(zhì)

4.挑剔型人群的性格特質(zhì)

三、投訴管理目標(biāo)與原則

1.?總原則—先處理心情再處理事情

2.?時(shí)效性—及時(shí)安撫快速給出方向

3.?同理心—理解并謙虛接受對(duì)方意見

4.?雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案

四、投訴處理七步流程

1.?迅速隔離

2.?安撫情緒

3.?充分道歉

4.?搜集信息

5.?給出方案

6.?征求意見

7.?跟蹤服務(wù)

五、投訴處理的錦囊

六、投訴處理規(guī)范用語(yǔ)和禁忌語(yǔ)



 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企事業(yè)單位外事人員、接待人員、行政內(nèi)勤人員、中高管、需要提升禮儀素養(yǎng)的人員課程背景:孔子曰,“君子義以為質(zhì),禮以行之”,任何一個(gè)企業(yè),處事貴在有禮有節(jié),沒有高品質(zhì)的商務(wù)禮儀和對(duì)外接待與交往的風(fēng)范,不但令企業(yè)聲譽(yù)大打折扣,有時(shí)甚至?xí)O笑大方。商務(wù)接待禮儀是塑造個(gè)人和企業(yè)形象的無聲名片,接待技巧是社交活動(dòng)中必不可少的潤(rùn)滑劑,擁

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課程時(shí)間:2天/6小時(shí)課程對(duì)象:企事業(yè)單位全體員工課程背景:在職場(chǎng)上,我們經(jīng)常會(huì)遇到很多因不善溝通而導(dǎo)致工作效率低下,合作成本提高,工作銜接困難的狀況,良好的職場(chǎng)溝通能力和職場(chǎng)人際交往已經(jīng)成為當(dāng)代職場(chǎng)人在職場(chǎng)中順利發(fā)展的必備素質(zhì)。本課程從職場(chǎng)達(dá)人的經(jīng)驗(yàn)與智慧出發(fā),通過優(yōu)質(zhì)溝通的過程梳理,有效提升職場(chǎng)人的情商洞察力和溝通能力,以實(shí)用的職場(chǎng)思維和溝通底層邏輯為突

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企事業(yè)單位全體員工、需要調(diào)整情緒壓力的職場(chǎng)人課程背景:瑣碎的生活,喧嘩的誘惑,永遠(yuǎn)都干不完的工作,生活節(jié)奏加快,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,人際關(guān)系疏遠(yuǎn),如是種種,使現(xiàn)代人在享受物質(zhì)文明的同時(shí),精神壓力大大增加,所以如何釋放情緒,緩解壓力,提高生活質(zhì)量,是現(xiàn)代職場(chǎng)人人亟需解決的問題。情緒是一種心理現(xiàn)象,它包括高興、愉快、歡樂、喜悅、輕松

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企事業(yè)單位全體員工課程背景:對(duì)于職場(chǎng)員工,沒有高品質(zhì)的職場(chǎng)行為規(guī)范、日常溝通、社交禮儀,以及對(duì)外交往等職業(yè)素養(yǎng),必將造成職場(chǎng)中“沒有規(guī)矩不成方圓”的局面,甚至?xí)盥殘?chǎng)人的職業(yè)發(fā)展受限。本課程將通過職場(chǎng)人必備的職場(chǎng)規(guī)范和綜合素養(yǎng)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)與實(shí)操,旨在促進(jìn)員工職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力提升,從而系統(tǒng)并全面地提升學(xué)員的職場(chǎng)軟實(shí)力,進(jìn)而

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課程背景:客戶至上、服務(wù)一流是當(dāng)今各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的精髓,尤其對(duì)于地產(chǎn)行業(yè)而言,對(duì)外交往品質(zhì)的層次彰顯樓盤的檔次,沒有統(tǒng)一的高品質(zhì)服務(wù),必將造成客戶的無謂流失,只有在各項(xiàng)工作中把品牌效應(yīng)與優(yōu)質(zhì)的溝通禮儀結(jié)合起來,才能達(dá)到讓客戶滿意的效果。地產(chǎn)人員對(duì)待客戶的禮儀修養(yǎng)和溝通能力不僅是自身素質(zhì)高低的反映,更是一家地產(chǎn)公司整體水平和可信程度的直接體現(xiàn)。本課程將通過優(yōu)質(zhì)溝

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課程背景:眾所周知,中國(guó)自古就有“禮儀之邦”,的美譽(yù)。由于禮儀方面的缺失,為個(gè)人和企業(yè)帶來的負(fù)面影響數(shù)不勝數(shù)。我們經(jīng)常說細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)人的言行舉止,可以傳達(dá)信息,展示價(jià)值,還可以更好的表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),這些因素同時(shí)也能反應(yīng)出一家企業(yè)的文明程度和修養(yǎng)內(nèi)涵。在職場(chǎng)和市場(chǎng),除了外在的禮儀修養(yǎng),溝通也是重要的一課,如何與他人進(jìn)行有效的溝通,建立良好的人際關(guān)系

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課程背景:眾所周知,中國(guó)自古就有“禮儀之邦”,的美譽(yù)。由于禮儀方面的缺失,為個(gè)人和企業(yè)帶來的負(fù)面影響數(shù)不勝數(shù)。我們經(jīng)常說細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)人的言行舉止,可以傳達(dá)信息,展示價(jià)值,還可以更好的表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),這些因素往往決定了機(jī)會(huì)的降臨和事業(yè)的成敗,同時(shí)也能反應(yīng)出個(gè)人的文明程度和修養(yǎng)內(nèi)涵,禮儀就像一只無形的手在影響著我們和他人的有效互動(dòng),我們的談吐表現(xiàn)時(shí)時(shí)

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課程背景:眾所周知,中國(guó)自古就有“禮儀之邦”,的美譽(yù)。由于禮儀方面的缺失,為個(gè)人和企業(yè)帶來的負(fù)面影響數(shù)不勝數(shù)。我們經(jīng)常說細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)人的言行舉止,可以傳達(dá)信息,展示價(jià)值,還可以更好的表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),這些因素往往決定了機(jī)會(huì)的降臨和事業(yè)的成敗,同時(shí)也能反應(yīng)出個(gè)人的文明程度和修養(yǎng)內(nèi)涵,禮儀就像一只無形的手在影響著我們和他人的有效互動(dòng),我們的談吐表現(xiàn)時(shí)時(shí)

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課程背景:不善表達(dá)、缺乏溝通技巧、羞怯、自卑、性格孤僻、冷漠、多疑等是制約大學(xué)生人際交往的主要因素。這說明,部分大學(xué)生對(duì)自己、對(duì)他人缺乏正確的認(rèn)識(shí),缺乏有利于交往的成人心態(tài),再加上缺乏交往技能,以至于他們要么不敢主動(dòng)與人交往,要么把自己封閉起來,壓抑自己的交往動(dòng)機(jī)。大學(xué)生人際交往是高校人際關(guān)系的重要組成部分,和諧的人際關(guān)系則是大學(xué)生健康發(fā)展的基礎(chǔ),作為當(dāng)代大

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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