高效工作的秘密 ——提高工作效能的有效方法

  培訓(xùn)講師:何峰

講師背景:
何峰工商管理(MBA)碩士,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,稅收籌劃實(shí)務(wù)專家,中國(guó)稅務(wù)報(bào)特約撰稿人,全國(guó)知名稅收籌劃實(shí)戰(zhàn)運(yùn)作專家,具有深湛的財(cái)稅實(shí)務(wù)基礎(chǔ)及經(jīng)驗(yàn),曾多次赴北京、上海、深圳、廣州、成都、沈陽(yáng)、南京、杭州、寧波、???、哈爾濱、秦皇島、青島、大連等城市 詳細(xì)>>

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高效工作的秘密 ——提高工作效能的有效方法

課程背景:

這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)最大的公平在于:每個(gè)人的一天都是24小時(shí),一年都是365天??墒?,最終有人利用同樣的時(shí)間創(chuàng)造出了偉大的價(jià)值,而有的人,卻一生忙而無(wú)效。

就好像我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī),而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒(méi)空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的能力不同。

《高效工作的秘密——提高工作效能的有效方法》是專門為工作效率不高,時(shí)間管理不暢的職場(chǎng)人士打造的提升時(shí)間管理效能的課程。從認(rèn)知時(shí)間管理的本質(zhì)開(kāi)始切入,引導(dǎo)出時(shí)間管理的方法論以及實(shí)戰(zhàn)技巧,幫助大家提高時(shí)間管理效能。

課程受益:

重塑對(duì)高效工作的認(rèn)知

掌握高效工作的原理:高效管理的本質(zhì)與核心

掌握高效管理的方法:明確目標(biāo),善用計(jì)劃,合理安排工作,四象限時(shí)間管理法則

掌握高效管理的技巧:柳比歇夫時(shí)間管理法,gtd時(shí)間管理法,艾維理時(shí)間管理法、番茄鐘

掌握高效工作方法,高價(jià)值高效率管理法

建立更高效的組織

授課對(duì)象:全體員工

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

授課方式:

結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學(xué)員從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)到觸覺(jué)全方位的參與當(dāng)中來(lái)。

課程大綱

第一部分:高效工作管理的理念

正確理解“時(shí)間管理

1.時(shí)間到底是什么

2.有效時(shí)間與有效事件

3.時(shí)間都去哪了——算算時(shí)間的賬

——小游戲:我的時(shí)間還剩多少

4.高效工作管理的內(nèi)涵

——本質(zhì)

——核心

——關(guān)鍵

了解現(xiàn)狀

測(cè)試

分析自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀

——工作中我們將會(huì)遇到的時(shí)間管理的挑戰(zhàn)有哪些?

案例:小李的一天

  1. 為什么時(shí)間不夠用——5大原因分析
  2. 為什么時(shí)間不夠用——12大殺手

第二部分:高效工作的底層邏輯——分清輕重緩急

一、有目標(biāo)不亂——明確的工作目標(biāo)

1.工作目標(biāo)的重要性

——到底是先有目標(biāo),還是先有工作?

2.目標(biāo)不清晰,時(shí)間一定浪費(fèi)

——有目標(biāo)不亂

3.工作圍繞目標(biāo)轉(zhuǎn),才能真正創(chuàng)造結(jié)果

——目標(biāo)分主次

——每一個(gè)階段都應(yīng)有明確的目標(biāo)

——每一項(xiàng)工作開(kāi)始之前都應(yīng)有明確的目標(biāo)

4.目標(biāo)設(shè)定的SMART法則

練習(xí):我的工作目標(biāo)

二、有計(jì)劃不忙——善用工作計(jì)劃

——凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

5W2H厘清計(jì)劃

工作計(jì)劃制定的步驟

——年度計(jì)劃

——季度計(jì)劃

——月計(jì)劃

——周計(jì)劃

——每日待辦事項(xiàng)

——晨間日記:早起十分鐘,讓你的效率提升一倍

三、輕重緩急——時(shí)間“四象限”法?

1.要事第一

——核心關(guān)鍵:區(qū)分出工作中的要事,保障時(shí)間價(jià)值的最大化

2.時(shí)間管理四象限區(qū)分要事第一

——二八法則

——重要緊急

——重要不緊急

——不重要緊急

——不重要不緊急

視頻案例:這次活動(dòng)的工作安排有哪些不足

不同的偏重造成的效率不同

高效組織與個(gè)人的時(shí)間安排

練習(xí)題:列出下周的12件事,按照四象限法進(jìn)行區(qū)分

四、任務(wù)規(guī)劃的ABC分類法

  1. A類:緊急重要
  2. B類:次要
  3. C類:一般
  4. 價(jià)值2.5萬(wàn)美金的建議

五、高效工作的的統(tǒng)籌方法

——案例:安排工作時(shí)間一共要多久

固定日程——提前安排,固定工作

清單彈性——同類合并,統(tǒng)籌安排

——外出清單

——電話清單

——電腦清單

第三部分:高效工作的工具與技巧

一、聚焦價(jià)值——高效率高價(jià)值工作導(dǎo)向

三種價(jià)值導(dǎo)向告訴你正確的做事方式,讓我們的時(shí)間更具有價(jià)值

1.案例呈現(xiàn)

——隨波逐流型

2.案例呈現(xiàn)

——高效率導(dǎo)向型

3.案例呈現(xiàn)

——高價(jià)值導(dǎo)向型

【練習(xí)】如何做到高價(jià)值導(dǎo)向

4.保障高價(jià)值高效率的基本工具:5W2H?

——5W明確價(jià)值

——2H明確方法

二、高效事物處理流程——GTD時(shí)間管理

1.【經(jīng)典案例】大神的時(shí)間記錄法——柳比歇夫

——記錄時(shí)間

——統(tǒng)計(jì)時(shí)間

——分析

——總結(jié)改正

2.GTD管理法的工具

——GTD管理法四大步驟

——清空大腦

——今日待辦

——每日記錄

——本周總結(jié)

3.?常用時(shí)間管理APP

總結(jié):時(shí)間記錄法可以為我們帶來(lái)什么改變

融知化行:我的收獲在哪里

結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉

本大綱為時(shí)間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。



 

何峰老師的其它課程

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中、基層管理者、普通員工?課程背景:為什么在企業(yè)當(dāng)中大家抱著美好的愿望,卻達(dá)不到理想的溝通效果?為什么在組織內(nèi)我們溝通的出發(fā)點(diǎn)是要解決問(wèn)題,卻引發(fā)出很多壞情緒?為什么盡管我們表達(dá)的很清楚,但對(duì)方仍然誤解我們的意思?為什么我們是用心溝通,對(duì)方卻感受不到?為什么我們會(huì)感覺(jué)到有些人真的很難溝通?對(duì)不同的人,應(yīng)該如何調(diào)整溝通的方式

 講師:何峰詳情


課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中層管理人員、基層管理人員?課程背景:優(yōu)秀的企業(yè)就像是一個(gè)健康的人一樣,不僅大腦要發(fā)達(dá),還要腰身結(jié)實(shí)、有力,再加上靈巧的四肢。大腦代表了企業(yè)的高層有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),高瞻遠(yuǎn)矚,領(lǐng)導(dǎo)有方;靈巧的四肢代表了企業(yè)的員工,反應(yīng)迅速,執(zhí)行力強(qiáng);而這一切,還要源于結(jié)實(shí)有力的腰身,也就是企業(yè)中基層管理人員,能夠做好上傳下達(dá),將高層的戰(zhàn)略意圖,轉(zhuǎn)

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員?課程背景:作為一名高效能的管理者,最重要的工作就充分發(fā)揮下屬的能動(dòng)性和積極性,用好下屬的優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng),這其中最關(guān)鍵的是做好下屬的培養(yǎng)、激勵(lì)和授權(quán)。部分管理者存在“培育方法不足,工具欠缺”的困惑需盡快學(xué)習(xí)和掌握部屬培育的先進(jìn)管理思想、方法、工具和技巧,以便提升個(gè)體與部門績(jī)效。許多管理者都

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課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中、基層管理者、普通員工?課程背景:這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)最大的公平在于:每個(gè)人的一天都是24小時(shí),一年都是365天??墒牵罱K有人利用同樣的時(shí)間創(chuàng)造出了偉大的價(jià)值,而有的人,卻一生忙而無(wú)效。就好像我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī),而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:全天員工?課程背景:中國(guó)人壽統(tǒng)計(jì)2017年國(guó)人疾病數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)中顯示:統(tǒng)計(jì)18到60歲成年人身上最常見(jiàn)的健康問(wèn)題發(fā)現(xiàn),膽囊炎排第一位,胃炎排第二位。醫(yī)生表示,膽囊炎與胃炎的形成與成年人大多肩負(fù)著重大的生活壓力和工作壓力。同時(shí),慢性壓力還會(huì)引發(fā)腸胃的各種癥狀和綜合癥。數(shù)據(jù)顯示,上消化系統(tǒng)疾病預(yù)警率達(dá)到了25.5,這意味著每四個(gè)人

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)新進(jìn)員工?課程背景:江山代有人才出,長(zhǎng)江后浪推前浪!新員工,既是企業(yè)的新鮮血液,更是企業(yè)的未來(lái)?xiàng)澚?!但是,初涉江湖的職?chǎng)菜鳥,如何快速完成從學(xué)校人到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變,成為有良好心態(tài),有沖勁,有執(zhí)行力,有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)精神的好員工?本課程將從角色轉(zhuǎn)變、觀念轉(zhuǎn)變、陽(yáng)光心態(tài)、執(zhí)行力、職業(yè)發(fā)展、工作方法等六個(gè)角度,幫助新員工從內(nèi)到

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課程背景:改革開(kāi)放40年帶來(lái)了中國(guó)企業(yè)蓬勃發(fā)展,同時(shí)也給企業(yè)之間帶來(lái)更加劇烈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),終究還是人的競(jìng)爭(zhēng)。人的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底還是人的觀念意識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)哈佛的調(diào)查顯示,一個(gè)企業(yè)內(nèi)的員工之所以優(yōu)秀,能夠很好的完成工作,甚至能夠成就極高的職業(yè)狀態(tài),只有15的人源自專業(yè)技能,而85源自職業(yè)觀念和工作態(tài)度。論語(yǔ)上講“入則孝,出則悌,謹(jǐn)而信,泛愛(ài)眾,而親仁

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課程背景:改革開(kāi)放40年帶來(lái)了中國(guó)企業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)發(fā)展享受到了國(guó)家發(fā)展的紅利期,而今時(shí)不同往日,那種大環(huán)境的高速增長(zhǎng)將不復(fù)存在,企業(yè)之間帶來(lái)更加劇烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下,唯有不斷的修煉內(nèi)功,才能在這個(gè)全新的時(shí)代乘風(fēng)破浪,楊帆續(xù)航!企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),終究還是人的競(jìng)爭(zhēng)。人的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底還是人的觀念意識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)哈佛的調(diào)查顯示,一個(gè)企業(yè)內(nèi)的員工之所以優(yōu)秀,能夠

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課程背景:為什么在企業(yè)當(dāng)中大家抱著美好的愿望,卻達(dá)不到理想的溝通效果?為什么在組織內(nèi)我們溝通的出發(fā)點(diǎn)是要解決問(wèn)題,卻引發(fā)出很多壞情緒?為什么盡管我們表達(dá)的很清楚,但對(duì)方仍然誤解我們的意思?為什么我們是用心溝通,對(duì)方卻感受不到?為什么我們會(huì)感覺(jué)到有些人真的很難溝通?對(duì)不同的人,應(yīng)該如何調(diào)整溝通的方式?如何讓組織內(nèi)的溝通變得更有效?這些問(wèn)題,總是經(jīng)常會(huì)困擾我們,

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課程背景:在偌大的職場(chǎng)江湖,為什么有的人可以獲得成功,而有那么多人一生都碌碌無(wú)為?究其愿意,信念決定一切,態(tài)度決定成敗!職場(chǎng)中的成功者心得:所有的一切最關(guān)鍵的是信念!是心態(tài)!調(diào)查顯示職場(chǎng)中的高效能者,成功者通常都是陽(yáng)光、樂(lè)觀、進(jìn)取的人!信念影響一生,態(tài)度決定一切!組織的高效來(lái)自于全員共同的努力,執(zhí)行力往往是體現(xiàn)組織高效的最核心。這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)最大的公

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