一線觸心——線上客服溝通與投訴處理實戰(zhàn)

  培訓講師:吳娥

講師背景:
吳娥老師高級客戶服務(wù)管理專家10年高級服務(wù)管理經(jīng)驗8年電力/通信/銀行/醫(yī)療行業(yè)員工培養(yǎng)及服務(wù)培訓經(jīng)驗AACTP國際行動學習促動師中電傳媒教育培訓中心資深導師連續(xù)3年擔任四川移動/四川電信主評審官四川大學/電子科大MBA職業(yè)發(fā)展規(guī)劃導師曾任 詳細>>

吳娥
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一線觸心——線上客服溝通與投訴處理實戰(zhàn)詳細內(nèi)容

一線觸心——線上客服溝通與投訴處理實戰(zhàn)

課程背景



目前趨勢與大量數(shù)據(jù)已經(jīng)證明,中國已進入了服務(wù)經(jīng)濟時代。因此,靠服務(wù)拉動企業(yè)營銷,并讓企業(yè)獲取盈利,是諸多企業(yè)當下亟需迎合服務(wù)經(jīng)濟趨勢,并意識覺察從而采取適合策略,促進企業(yè)發(fā)展的重要課題。



市場競爭就是爭奪客戶的競爭,要實現(xiàn)盈利企業(yè)必須依賴客戶。在市場競爭中保持優(yōu)勢,保持長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須重視客戶關(guān)系。然而,很多企業(yè)都把工作重心放在不斷開發(fā)新客戶中,不惜花費大量資源和大家去拼命爭奪新客戶,卻在客戶維護方面缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和必要的手段,也缺乏保留客戶和實現(xiàn)客戶忠誠的策略。因此,開發(fā)出來的客戶很快就流失了,給企業(yè)帶來很大的損失。



目前金融行業(yè),從國家發(fā)展要求,商業(yè)模式發(fā)展變化,市場需求以及用戶逐日漸增的個性化需求來說,如何在服務(wù)經(jīng)濟時代,通過自己的溝通交流,同時化解異議,才是促成客戶對我司品牌認知的升級,同時促成客戶二次復購的重要環(huán)節(jié)!



本課程《一線觸心——線上客服溝通與服務(wù)投訴處理實戰(zhàn)》旨在針對線上客戶服務(wù)場景,進行剖析并引導學員整理策略與話術(shù),希望帶給學員啟發(fā)及切實可用的傻瓜版話術(shù)秘笈。





課程收益:



l 把握客戶心理,掌握針對不同行為類型客戶的應(yīng)對策略;



l 掌握線上客戶溝通的方法與流程;



l 探討金融處理溝通的精細步驟、精準匹配投訴處理的舉措。



l “培訓+模擬演練”模式,將知識方法轉(zhuǎn)化為運用落地;



課程時間:1天,6小時/天



課程對象:客服、服務(wù)、營銷中基層+一線員工



授課方式



1.理論講授(30%)+案例分析、小組研討(30%)+實操演練(40%)



2.行動學習思維的教學方式(基礎(chǔ)知識精講+案例演練+實際操作)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關(guān)知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應(yīng)的分析過程,掌握分析工具。





課程大綱





第一用戶思維——用戶想要怎樣的服務(wù),容易被什么激怒?



一、重塑客戶思維



1. “客戶思維”的理解?



案例:微軟客服一個多小時沒掛的電話服務(wù)、



案例:美團“充電寶”電話客服化解客戶的驚慌失措



2. 客戶想要的服務(wù)是什么?



案例:某航空公司出乎預期的貼心服務(wù)“一個自制靠墊”



二、用戶思維客戶服務(wù)核心必知的“六大符號”



1. “省略號”:觀察+思考



2. “1+1”:行為+表達



3. “讓你做傻瓜”:人性又傻瓜式的流程



4. 1%”:總能給你意想不到



5. “風箏與線之界”:感性+理性



6. “YOU”:你好,我才好



小結(jié):什么才是“好”服務(wù),從而讓客戶愿意聽我們解答并可能二次復購?



1)客戶預期



2)客戶獲得



3)預期與獲得的關(guān)系



4)讓客戶感受到超出預期



三、三省吾身:回看我們曾經(jīng)的線上服務(wù)溝通錄音內(nèi)容(提取十條錄音)



1. 對金融客戶的訴求歸納



案例:客戶咨詢業(yè)務(wù)、變更服務(wù)、取消服務(wù)



2. 線上對話過程中的問題發(fā)現(xiàn)



共創(chuàng):導師現(xiàn)場引導學員產(chǎn)出分析



共創(chuàng)產(chǎn)出:用戶思維下,你對本崗位用戶思維的理解+日常工作的改善行動(一項)









第二:客戶關(guān)系構(gòu)建——線上客服溝通細節(jié)制勝



一、線上建立客戶信任的“八步為贏”法



1.禮多人不怪:問候語



2. 贊美弱化矛盾:贊美入心話術(shù)



3. 產(chǎn)品利益當先:產(chǎn)品介紹的FABE利益點梳理



4. 個性化推介:如何找到匹配不同客戶針對性的利益點推薦



5. 不搶話雙向通:有效提問保證雙向溝通



6. 方案建議:給出解決方案



7. 溝通總結(jié):總結(jié)促成話術(shù)



8. 禮貌結(jié)束:禮貌結(jié)束話術(shù)



案例:客戶發(fā)來“怒氣沖沖”的文字,如何緩和接話?



案例模擬:以實際金融客戶溝通場景案例為背景,現(xiàn)場演示訓練+總結(jié)





第三:實戰(zhàn)話術(shù)——溝通投訴客戶與場景話術(shù)梳理



一、客戶需求心理分析



(一)客戶5大需求



1.學習:馬斯洛基本需求、刺激創(chuàng)造欲望



2.討論:結(jié)合產(chǎn)品(服務(wù))賣點,滿足了客戶的什么需求?



3.小結(jié):客戶選擇的背后滿足了的需求和欲望



(二)洞悉客戶4大心理



1.案例:成交客戶的4大心理



2.討論:分享4大心理的成交案例



(三)辨識4大行為風格類型的客戶



1.視頻:電影角色分析



2.畫像:你的客戶行為類型



3.小結(jié):客戶4大行為類型



4.分享:不同行為類型客戶的相處技巧



工具卡:不同類型客戶的應(yīng)對策略及溝通技巧



二、客戶異議投訴處理及流程



(一)處理疑難投訴的五個小技巧



1. 轉(zhuǎn)移目標



2. 不留余地



3. 緩兵之計



4. 示弱博情



5. 角色替代



(二)線上客服異議處理的“八大流程”與警示點



1. 歉意先行



2. 洞察風格



3. 鋪上情緒墊子



4. 注重即時需求



5. 厘清主要問題



6. 給予建議方案



7. 特別異議補救



8. 短期跟蹤化解



實戰(zhàn)練習:以金融客戶實際場景,引導分析問題并提煉流程與解決方案。



課堂產(chǎn)出:以金融主要業(yè)務(wù)或產(chǎn)品為背景,梳理至少3種產(chǎn)品的不同溝通處理話術(shù)結(jié)構(gòu)(1.0版,至少3套,根據(jù)具體學員數(shù)量確定)





u 課程復盤+學員分享+合影



 

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