《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》
《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》詳細(xì)內(nèi)容
《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》
《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》
主講：李金金老師
【課程背景】
在當(dāng)下快節(jié)奏商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)辦公面臨諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)辦公模式下，信息獲取耗時(shí)費(fèi)力，常陷入數(shù)據(jù)海洋卻難提關(guān)鍵價(jià)值；文檔撰寫、PPT 制作等繁瑣任務(wù)占用大量時(shí)間，效率低且質(zhì)量參差不齊；跨部門協(xié)作時(shí)溝通不暢、信息孤島問題突出，嚴(yán)重阻礙項(xiàng)目推進(jìn)效率。而人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為企業(yè)辦公帶來了全新轉(zhuǎn)機(jī)。本課程聚焦于將 AI 技術(shù)深度融入企業(yè)辦公全流程，助力企業(yè)人員突破傳統(tǒng)辦公瓶頸，實(shí)現(xiàn)辦公效能的全面提升。
【課程收益】
幫助學(xué)員熟練掌握 AI 助力下的辦公技巧，涵蓋高效提示詞定制、信息速獲取與分析、資料快閱讀、文檔與 PPT 高質(zhì)量撰寫等核心技能，打造辦公全流程的 AI 賦能模式，切實(shí)提升辦公效率與質(zhì)量。
個(gè)人效率提升：學(xué)員熟練掌握高效提示詞定制方法，借助 AI 快速完成各類辦公任務(wù)，節(jié)省時(shí)間 50% 以上。
工作質(zhì)量飛躍：利用AI輔助撰寫文檔、制作 PPT，內(nèi)容更精準(zhǔn)、邏輯更清晰、視覺效果更佳，工作質(zhì)量顯著提高。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)化：學(xué)會(huì)運(yùn)用 AI 工具打破溝通壁壘，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與戰(zhàn)斗力。
【課程特色】
工具實(shí)操豐富：精選當(dāng)下實(shí)用的 AI 辦公工具，手把手教學(xué)安裝部署與高級(jí)應(yīng)用，打造專屬 AI 辦公工具箱。
案例驅(qū)動(dòng)教學(xué)：結(jié)合企業(yè)實(shí)際辦公場(chǎng)景案例，讓學(xué)員在真實(shí)情境中掌握 AI 應(yīng)用技巧，確保學(xué)以致用。
互動(dòng)性強(qiáng) ：設(shè)置豐富的互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括小組練習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、案例研討等，提升學(xué)員參與感與學(xué)習(xí)效果。
【課程對(duì)象】
企業(yè)中層各部門主管及負(fù)責(zé)人，中臺(tái)職能部門員工。
【課程時(shí)間】
1～2天（6小時(shí)/天）
【課程大綱】
一：AI的基礎(chǔ)認(rèn)知
AI基礎(chǔ)概念
AI的4個(gè)發(fā)展階段與進(jìn)化歷史
AI在工作和生活的案例
為什么Deepseek是國(guó)運(yùn)級(jí)產(chǎn)品
Deepseek的核心優(yōu)勢(shì)：開源、國(guó)產(chǎn)、推理、免費(fèi)
案例：買車的推理能力與解決方案
常見AI工具分類：300+工具
AI帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
二：打造AI兵器庫(kù)
200種國(guó)產(chǎn)AI工具交付與安裝
不同AI工具的優(yōu)勢(shì)和特征
常見AI工具的功能介紹與實(shí)操：
deepseek、橙篇、千義通問、即夢(mèng)、豆包等
本地部署實(shí)操：Ollma為主
案例：用3種以上AI工具快速提取合同關(guān)鍵條款
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：用不少于3種AI工具完成復(fù)雜任務(wù)
實(shí)戰(zhàn)：用deepseek+自動(dòng)生成郵件模板/會(huì)議紀(jì)要
三：AI提示詞訓(xùn)練
提示詞邏輯：清晰原則
3C法：Clear（清晰）、Concrete（具體）、Contextual（情境化）
提示詞邏輯：學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化提問
STAR模型
提示詞邏輯：進(jìn)階技巧
（1）逆向修正法
（2）分階段提問
（3）隱喻引導(dǎo)法
案例分析：常見錯(cuò)誤案例
其他提示技巧
實(shí)操練習(xí)：運(yùn)用不同提示詞模版，完成方案的指令
四：AI大模型操作實(shí)戰(zhàn)
辦公常見AI使用場(chǎng)景的拆解
1、怎樣用AI搜索
秘塔搜索使用
Globe explorer
Filetype:ppt/pdf/word
練習(xí)：請(qǐng)選定想做的工作主題，完成搜索內(nèi)容
2、怎樣運(yùn)用AI寫公文
公文分類：法定公文和事務(wù)性公文
訊飛文書
新華妙筆
橙篇AI綜合使用
會(huì)議記錄：語音轉(zhuǎn)文字（豆包/通義千問）
寫公文的綜合應(yīng)用：Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore
練習(xí)：按照流程完成一篇復(fù)雜的公文寫作
3、怎樣運(yùn)用AI做表格
AI自動(dòng)填充表格+AI生成圖表和報(bào)告+AI進(jìn)行數(shù)據(jù)分析+AI發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢(shì)
CHATEXCAL使用
飛書多維表格使用
練習(xí)：請(qǐng)用飛書多維表格，建立一個(gè)文案庫(kù)/素材庫(kù)
怎樣運(yùn)用AI做PPT
生成內(nèi)容大綱
根據(jù)大綱生成PPT
根據(jù)PPT細(xì)化內(nèi)容
PPT逐字稿+動(dòng)畫
練習(xí)：請(qǐng)生成一份PPT內(nèi)容，并生成逐字稿和動(dòng)畫
怎樣運(yùn)用AI做圖
即夢(mèng)+海螺
怎樣運(yùn)用AI做短視頻
AI自動(dòng)生成腳本
AI智能插入素材
AI高效剪輯美化
AI分析趨勢(shì)決策
案例：像導(dǎo)演一樣思考分鏡，生成短視頻內(nèi)容
練習(xí)：制作一個(gè)10秒左右的視頻
怎樣運(yùn)用AI做思維導(dǎo)圖
Deepseek/kimi+Xmind
8、怎樣做自己的智能體
了解智能體架構(gòu)
強(qiáng)化學(xué)習(xí)為核心
深度學(xué)習(xí)強(qiáng)化能力
按需選擇技術(shù)資源
李金金老師的其它課程
《AI賦能經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的萃取及管理》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)面臨著知識(shí)更新?lián)Q代快、信息碎片化等挑戰(zhàn)，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的留存和管理成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的知識(shí)萃取和管理方式往往效率低下，難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步，AI賦能知識(shí)萃取和管理成為解決企業(yè)知識(shí)困境的新途徑。本課程將深入探討如何利用AI技術(shù)高
講師：李金金詳情
《AI賦能人力：招聘、培育與留用全流程優(yōu)化》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈且快速變化的人才市場(chǎng)中，企業(yè)人力資源管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的招聘方式效率低下，往往導(dǎo)致錯(cuò)過優(yōu)秀人才；員工培訓(xùn)缺乏個(gè)性化和精準(zhǔn)性，難以滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求；員工流失問題頻發(fā)，留用關(guān)鍵人才變得愈發(fā)困難。與此同時(shí)，隨著人工智能技術(shù)飛速發(fā)展，其在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用日
講師：李金金詳情
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講師：李金金詳情
《AI賦能管理：驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展》主講：李金金老師【課程背景】在數(shù)字化浪潮的沖擊下，企業(yè)管理正經(jīng)歷深刻變革，傳統(tǒng)管理模式面臨巨大挑戰(zhàn)。海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn)，使得管理者難以快速提取有價(jià)值信息，決策效率受阻。同時(shí)，市場(chǎng)需求多樣化與個(gè)性化趨勢(shì)明顯，市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變，要求企業(yè)具備高度敏捷性和靈活性。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)急需從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型，而AI技術(shù)正
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《自我管理：壓力和情緒管理》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今快節(jié)奏、高競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)環(huán)境中，壓力和不良情緒已成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械某B(tài)。無論是來自職場(chǎng)的繁重任務(wù)、人際關(guān)系的復(fù)雜糾葛，還是生活中的各種突發(fā)狀況，都可能成為壓垮我們的“最后一根稻草”。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，超過70的成年人長(zhǎng)期處于壓力過高的狀態(tài)，而無法有效管理情緒的人更是占據(jù)了大多數(shù)。壓力和不良情緒不
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《自我管理：職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今復(fù)雜多變的商務(wù)環(huán)境中，職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀已成為個(gè)人職業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象塑造的關(guān)鍵要素。隨著全球化進(jìn)程的加速，商務(wù)活動(dòng)中的跨文化交流日益頻繁，掌握恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)禮儀不僅是對(duì)合作伙伴的尊重，更是提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)軟實(shí)力的重要途徑。據(jù)調(diào)查，約75的企業(yè)認(rèn)為員工的職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀水平直接影響客戶滿意度和
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《任務(wù)管理：目標(biāo)管理和責(zé)任擔(dān)當(dāng)》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，無論是個(gè)人職業(yè)發(fā)展還是企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，都面臨著如何有效提升責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)和目標(biāo)管理能力的重大挑戰(zhàn)。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，盡管員工具備專業(yè)技能，但在面對(duì)工作任務(wù)時(shí)，責(zé)任意識(shí)淡薄、目標(biāo)不清晰、執(zhí)行不到位等問題依然存在。員工往往缺乏主動(dòng)解決問題的動(dòng)力和能力，導(dǎo)致工作推進(jìn)困難，目標(biāo)難以達(dá)成。
講師：李金金詳情
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