《AI技能修煉—10倍提速辦公效率》

《AI技能修煉—10倍提速辦公效率》
主講：朱霄丹老師
【課程背景】
在數(shù)字化時(shí)代，人工智能（AI）正迅速成為推動(dòng)企業(yè)效率革命的關(guān)鍵力量。AI技術(shù)的廣泛應(yīng)用正在深刻地改變傳統(tǒng)的辦公方式，從自動(dòng)化日常任務(wù)到提供決策支持，AI正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、智能的工作環(huán)境。然而，盡管AI技術(shù)的潛力巨大，許多企業(yè)員工和管理者仍缺乏必要的知識(shí)和技能，以充分利用這些技術(shù)來提升工作效率。同時(shí)企業(yè)也面臨著信息過載、工作流程復(fù)雜化以及人力資源緊張等挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，掌握AI辦公技術(shù)變得尤為重要?！禔I技能修煉——10倍提速辦公效率》課程應(yīng)運(yùn)而生，旨在幫助企業(yè)員工和管理者掌握AI技術(shù)在辦公場(chǎng)景下的應(yīng)用，從而提高工作效率、優(yōu)化工作流程、增強(qiáng)決策能力，并最終推動(dòng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
本課程將深入探討AI技術(shù)如何助力文檔處理、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議管理、客戶服務(wù)等辦公環(huán)節(jié)，以及如何通過AI工具提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和創(chuàng)新能力。通過本課程，學(xué)員將學(xué)習(xí)到如何運(yùn)用AI技術(shù)解決實(shí)際辦公問題，實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作效能的飛躍，以及如何為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)更加智能和高效的辦公環(huán)境。
【課程收益】
深入掌握人工智能的基本原理，包括機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等關(guān)鍵技術(shù)，并理解它們對(duì)現(xiàn)代辦公的影響。
學(xué)習(xí)當(dāng)前主流的AI大模型，理解它們?cè)谧詣?dòng)化辦公任務(wù)中的應(yīng)用，以及如何通過這些模型提升工作效率。
掌握人工智能生成內(nèi)容(AIGC)技術(shù)，學(xué)習(xí)其在自動(dòng)化內(nèi)容創(chuàng)作和高效數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用策略和技巧。
通過實(shí)操學(xué)習(xí)，能夠熟練運(yùn)用AI工具進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)處理、PPT自動(dòng)化生成、海報(bào)設(shè)計(jì)、文檔撰寫以及會(huì)議記錄，極大提升辦公自動(dòng)化水平。
【課程特色】
理論與實(shí)踐相結(jié)合：本課程深入講解人工智能的基礎(chǔ)理論與技術(shù)原理，并結(jié)合豐富的實(shí)際應(yīng)用案例，幫助學(xué)員全面理解AI技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。
實(shí)操導(dǎo)向的課程設(shè)計(jì)：課程中特別強(qiáng)調(diào)實(shí)操環(huán)節(jié)，通過一系列動(dòng)手操作的練習(xí)，讓學(xué)員能夠熟練掌握AI工具的使用，確保學(xué)習(xí)效果的實(shí)用性和應(yīng)用性。
高度互動(dòng)的學(xué)習(xí)環(huán)境：課程鼓勵(lì)學(xué)員積極參與提問、討論和分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造一個(gè)開放和互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍，從而提升學(xué)習(xí)效果和深化理解。
權(quán)威專家的深入指導(dǎo)：由在人工智能領(lǐng)域具有深厚知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行授課，提供專業(yè)指導(dǎo)和反饋，確保學(xué)員能夠獲得最前沿和最專業(yè)的知識(shí)。
【課程對(duì)象】
本課程面向希望通過AI技術(shù)提升辦公技能和效率的政府、高校和企業(yè)辦公人員。
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1天（6小時(shí)/天）
【課程大綱】
導(dǎo)入：AI時(shí)代下，企業(yè)和員工面臨的變革與挑戰(zhàn)
CHATGPT——新生產(chǎn)力革命的信號(hào)
5分鐘快速了解AI基本原理
AI在企業(yè)中的應(yīng)用案例，哪些場(chǎng)景已經(jīng)由AI取代
AI如何改變傳統(tǒng)工作模式，對(duì)日常辦公有何影響
AI趨勢(shì)下，企業(yè)需要什么樣的員工
掌握三大核心能力，成為“AI+員工”，而非“員工+AI”
大模型概述
1、主流AI大模型介紹
什么是大模型
當(dāng)前主流的AI大模型概覽（通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火等）
國(guó)內(nèi)外大模型能力對(duì)比
大模型提問四大技巧（寫好提示詞、創(chuàng)建統(tǒng)一話題、控制輸出長(zhǎng)度、利用追問）
AI在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
正確書寫提示詞：讓AI回答的實(shí)用性提升70%
提示詞為什么重要，好的提示詞和壞的提示詞差距有多大
如何撰寫合格的提示詞（三明確：角色、任務(wù)、要求）
提示詞撰寫核心技巧（五大基本原則：背景、目標(biāo)、技巧、約束、流程）
提示詞高階技巧，讓AI幫你寫提示詞
【現(xiàn)場(chǎng)演練】指定某項(xiàng)任務(wù)，通過正確書寫提示詞，讓AI產(chǎn)出高分答案
2、AI寫作：無需苦思冥想，輕松搞定辦公文案
撰寫條理結(jié)構(gòu)清晰的工作匯報(bào)
無需模板即可草擬合同協(xié)議
生成新聞稿件、通訊稿
撰寫行政通知、公司制度文檔
文檔速讀：快速提煉文檔要點(diǎn)
專業(yè)寫作四步走：如何用AI撰寫專業(yè)性材料
四步走方法：AI搜索（信息查詢）- 明確要求（提煉提示詞）- 分段書寫（大綱規(guī)劃） - 整合修改（合并檢查）
【現(xiàn)場(chǎng)演練】用AI完成寫作任務(wù)
3、AI做會(huì)議記錄：不再辛苦敲逐字稿，一鍵智能整理
會(huì)議紀(jì)要常見問題
智能助手幫你一字不差做會(huì)議記錄
會(huì)議紀(jì)要提示詞撰寫方法
巧用大模型，總結(jié)提煉會(huì)議要點(diǎn)，生成會(huì)議報(bào)告
演示1：如何用AI整理文字版會(huì)議紀(jì)要
演示2：如何用AI整理思維導(dǎo)圖版會(huì)議紀(jì)要
【現(xiàn)場(chǎng)演練】用AI整理會(huì)議紀(jì)要
4、AI數(shù)據(jù)分析：不再頭昏眼花，快速處理Excel
使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析
AI工具在Excel數(shù)據(jù)處理中的實(shí)際應(yīng)用
①智能生成，如何通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)讓AI生成完整表格
②智能對(duì)話，讓AI解讀excel中的數(shù)據(jù)
③智能處理，讓excel中的復(fù)雜公式變簡(jiǎn)單
④美化圖表，一鍵讓圖表更美觀
AI智能表格，一鍵填寫，團(tuán)隊(duì)協(xié)作
5、AI海報(bào)設(shè)計(jì)：不是設(shè)計(jì)師也能繪圖
AI繪圖原理及工具介紹
繪圖提示詞萬能公式
文生圖、圖生圖以及圖片細(xì)節(jié)修改
演示：如何用AI生成產(chǎn)品圖
演示：如何用AI設(shè)計(jì)企業(yè)logo
演示：如何用AI生成營(yíng)銷海報(bào)
兩分鐘生成個(gè)人工作照、職業(yè)照
【現(xiàn)場(chǎng)演練】快速生成宣傳海報(bào)圖片
6、AI匯報(bào)：不再熬夜設(shè)計(jì)，十分鐘生成精美PPT
PPT制作工具推薦（WPS AI+KIMI）
巧用大模型，標(biāo)題大綱不用愁
如何根據(jù)標(biāo)題、大綱一鍵生成PPT
如何針對(duì)特定內(nèi)容生成PPT
如何將數(shù)據(jù)圖表、特定的圖片插入PPT
一鍵美化PPT
【現(xiàn)場(chǎng)演練】快速生成匯報(bào)PPT
7、AI數(shù)字人：每個(gè)人都可以擁有數(shù)字分身
數(shù)字人技術(shù)概覽
數(shù)字人工具推薦
如何搭建專屬數(shù)字人
演示：數(shù)字人口播視頻制作
（由于軟件收費(fèi)、制作耗時(shí)等原因，該部分僅教學(xué)演示，現(xiàn)場(chǎng)不進(jìn)行實(shí)操）
8、智能體：幫你打工的工具人
什么是智能體技術(shù)
智能體平臺(tái)推薦
智能體原理及搭建流程
演示：批量撰寫小紅書智能體
演示：自動(dòng)獲取行業(yè)新聞智能體
智能體在企業(yè)中的作用與影響
（該部分僅教學(xué)演示，現(xiàn)場(chǎng)不進(jìn)行實(shí)操）
9、視野拓展：AI在企業(yè)中應(yīng)用實(shí)例
深度原理：生成式AI與判別式AI
生成式AI在企業(yè)中的應(yīng)用案例
判別式AI在企業(yè)中的應(yīng)用案例
AI對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
10、課程總結(jié)、互動(dòng)環(huán)節(jié)
回顧課程要點(diǎn)
強(qiáng)調(diào)AI技能在辦公中的實(shí)際價(jià)值
學(xué)員提問和答疑
分享經(jīng)驗(yàn)和反饋
課程結(jié)束

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