總務表單
XZ-ZW/BD—01
XX公司月度辦公物資采購計劃
編號：
起止日期： 年 月 日至 年 月 日
序號 預計采購日期 物資名稱 物資類別 規(guī)格型號 質(zhì)量標準 計劃單價（元） 數(shù) 量 單 位 合計（元） 備注












合 計
制表人/日期： 審核人： 批準人：
注：本計劃一式五份，有關人員簽字后，后勤組組長留一份，報會計室、財務室各一份，后勤組組長轉(zhuǎn)采購員、物資管理員各一份。
XZ-ZW/BD—02
XX公司辦公物資月度采購申請單
編號：
申請部門： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日
序號 物品名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量標準 數(shù) 量 估計單價 合價 用 途 需用日期













合 計（元）
管理會計部審核結果：
申請部門經(jīng)理： 日期：
注:本單一 式三聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)交管理會計部，第三聯(lián)交后勤組。

XZ-ZW/BD—05
XX公司采購臺帳
填表人：
日期 物資名稱 規(guī)格型號 供應商 數(shù)量 單位 單價
（元） 合計
（元） 發(fā)票號



























XZ-ZW/BD—03
XX公司堅持采購申請單
年 月 日
申請部門 申請人 采購申請單號
堅持采購申請事由：

批準人 部門負責人 系統(tǒng)總監(jiān)
財務負責人 總經(jīng)理



















XZ-ZW/BD—04
XX公司尋價單
編號：
采購申請單號 申請采購商品名稱
供應廠商 電 話 廠商報價（單價）（元）
出廠價 批發(fā)價 零售價 備注





平均價
確認價格：
批準人：
采購員 采購員員工號 尋價日期 年 月 日












XZ-ZW/BD—06
XX公司采購申請單
編號：
申請部門： 年 月 日
序號 物品名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量要求 數(shù)量 估計價格 用 途 需用日期 備注







申請人： 申請部門經(jīng)理： 批準人：
注：本單一式四聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)交采購部門，第三聯(lián)交庫房，第四聯(lián)交財務會計部。備注欄須注明預算內(nèi)、外。



XZ-ZW/BD—09
XX公司報修單
年 月 日
申報部門 申報人 申報時間
維修地點 要求修復時間
維修人員 維修起止時間
維修內(nèi)容
維修換件
責任原因及
處理意見



責任人及責任認定人簽字：
驗收結果 驗 收 人
處理結果

備 注

申報部門負責人： 維修部門負責人：
注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)轉(zhuǎn)責任處理部門，第二聯(lián)申報部門留存，第三聯(lián)維修部門留存。


XZ-ZW/BD—07
月度辦公物資領用匯總表
部門名稱： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日
品 名 規(guī)格型號 數(shù) 量 單 位 合 價 備 注
























制表人： 制表日期： 年 月 日
注：本表一式兩份，庫管員自留一份，報管理會計部一份。


XZ-ZW/BD—08

XX公司物品領用單
編號：
領用部門： 年 月 日
品 名 規(guī)格型號 數(shù) 量 單 價 金額 用 途 備 注





領用部門經(jīng)理： 批準人： 領用人： 庫管員：
注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領用部門自留，一聯(lián)由庫管部門留存，一聯(lián)報會計室。備注一欄填寫預算內(nèi)、外。


XZ-ZW/BD—11
XX公司出入門證（存根）
編號： 年 月 日 ------------------------------- XX公司出入門證
編號： 年 月 日
來客姓名 人數(shù) 來客姓名 人數(shù)
單 位 單 位
車 型 車號 車 型 車號
會客人姓名 部門 會客人姓名 部門
事 由 事 由
出入時間 時 分入 警衛(wèi)
簽字 出入時間 時 分入 會客人簽字
時 分出 時 分出


XZ-ZW/BD—12
XX公司住宿申請單
編號：
年 月 日
姓名 性別 出生日期 年 月 日 學歷
籍貫 固定住址
到職日期 年 月 日 任職部門 崗位
家長姓名 聯(lián)絡地址 電話
緊急聯(lián)絡人 聯(lián)絡地址 電話
申請理由
入舍日期 年 月 日 人事部經(jīng)理
床 位 樓 室 號 所在部門經(jīng)理
領
用
公
物 品名 單位 數(shù)量 退舍移
交登記 總務部經(jīng)理
宿舍管理員
住宿人簽字
備
注



鑰匙
注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)總務部存根，一聯(lián)宿舍管理員（后勤組組長）留存。















XZ-ZW/BD—10
XX公司員工出入登記簿
日期 員工姓名 離開時間 事由 返回時間 員工簽字 警衛(wèi)簽字



























XZ-ZW/BD—13
XX公司出入證辦理登記簿
日 期 來賓（員工）姓名 來賓單位（員工所屬部門） 來公司事由 預計離開日期 接待部門 經(jīng)辦人
















RL-LZ/BD—05

XX公司月度勞保用品發(fā)放單
部門名稱： 年 月 日
品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 單 位 備 注












備 注
勞資部 物資管理員
領物人
制表人：
注：本表單一式三聯(lián)，勞資部留一聯(lián)，物資管理員一聯(lián)，物資管理員依據(jù)此表單發(fā)放勞保用品，領物人一聯(lián)。







總務表單