時(shí)間管理三十招(ppt)
時(shí)間管理三十招
理論演變
第一招：時(shí)間預(yù)算表
即在時(shí)間使用記錄（半年/次）
做時(shí)間預(yù)算表
60％有計(jì)劃的工作
20％沒(méi)有預(yù)期的行事
20％突發(fā)的行事
預(yù)算/實(shí)際
制作自己喜歡的事？
第二招：跳出時(shí)間的陷阱
六大陷阱
過(guò)多的電話
不必要的會(huì)議
不速之客
無(wú)意義的文件
無(wú)能的部屬
刁蠻的上司

第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間
第四招：每日工作預(yù)定表
一日之計(jì)在于昨夜
必須做的事情，寫(xiě)下來(lái)。
相關(guān)工作一并完成。
不作預(yù)定表以外的工作。
第五招：排定 Priority
艾森豪維爾原則
第六招：今日事、今日畢
大事表
正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。
每日行事歷
一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。
凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。
今日不做，明天就后悔
拖容易變困難。
最后一分鐘。
第七招：找出最佳生理時(shí)間
一日之計(jì)在于晨
8.00以前——副荷爾蒙分泌最多
8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張
午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低）
一周之計(jì)在于二、三、四
周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺(jué)。
周五征候——假期等待
一年之計(jì)在于春
春耕

第八招：上班前的小動(dòng)作
Time N Motion Study
穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）
襪子/長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省5秒）
配件放在一個(gè)盒子里面（Key?）
通過(guò)時(shí)間的運(yùn)用
一條路線。
計(jì)劃、聽(tīng)廣播。
第九招：同時(shí)做兩、三件事情
同時(shí)做兩件事情
刷牙、洗臉、洗澡/聽(tīng)收音機(jī)
上廁所/看書(shū)
開(kāi)車聽(tīng)演講或者有聲音的錄音帶
同時(shí)做三件事情
走路健身、聽(tīng)收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。
人腦一次能處理7件事情
第十招：決不輕易“遲到”
就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）
業(yè)務(wù)的Interview
約會(huì)
上課
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第11招：沒(méi)定期限就不叫工作
設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）
交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤
指使、要求、命令——書(shū)面化
按時(shí)追蹤
承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)
主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。
力有未逮時(shí)，馬上說(shuō)出來(lái)。
第12招：整理工作環(huán)境
桌面
清楚不必要的東西——相片、飾品。
物歸定位。
抽屜
立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。
長(zhǎng)期的計(jì)劃。
保留的公文，參考資料。
周圍環(huán)境
一天三分之一以上的時(shí)間。
清爽舒適、工作效率。
第13招：各種文件只看一次
閱讀技巧——30％花在閱讀上
閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁(yè)）
閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）
閱讀后——用色帶來(lái)記錄（
Document——What,Who,When
What——該不該看，只看一次
Who——該誰(shuí)看，交給誰(shuí)辦。
When——何時(shí)完成，戶定D-day。
只看一次的技巧
雜志當(dāng)報(bào)紙看
書(shū)本當(dāng)雜志看

第14招：沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理
不作不必要的影印
如果不見(jiàn)了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？
如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。
檢查表
有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex 經(jīng)常出國(guó)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。
第15招：時(shí)間管理的利器
定時(shí)器
電話/fax/email
小型收、錄、放音機(jī)
小型攝影機(jī)器（Digital）
小型影印機(jī)
小型電腦（PDA)
私人飛機(jī)
第16招：名片式的小卡
把Idea寫(xiě)下來(lái)——實(shí)現(xiàn)第一步
養(yǎng)成習(xí)慣
分類整理
把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。
隨身攜帶筆和卡片
在家中其中重要的地方防止卡片盒子
第17招：會(huì)議筆記
會(huì)議類型
Brain storming
定決策型
指派工作型
分擔(dān)責(zé)任型
說(shuō)服鼓勵(lì)型
會(huì)議筆記系統(tǒng)——記要點(diǎn)/提建議
會(huì)議記錄——提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。
第18招：咨詢專人、專線
專人
好朋友（可交心的朋友）
顧問(wèn)
專線
中央圖書(shū)館。
Internet圖書(shū)館。
第19招：花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間
雇傭他人做事
授權(quán)
哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做）
哪個(gè)人？
看書(shū)評(píng)、看影評(píng)
聽(tīng)演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。
第20招：舍棄完美主義
有勝于無(wú)。
追求完美——花錢(qián)/花時(shí)間
完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（18桿18個(gè)洞）
Simen Marks——開(kāi)除追求完美的人
追求卓越>追求完美
美國(guó)《獨(dú)立宣言》有錯(cuò)別字
第21招：集合零碎時(shí)間做大事
化零為整
25分鐘讀書(shū)法——25分/20頁(yè)/天×600頁(yè)/月＝24本書(shū)/年
托福單字——60個(gè)/天×30天×3個(gè)月＝5400字
化整為零
意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來(lái)）
8000 mile 長(zhǎng)征
第22招：勇敢說(shuō)“不”
您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。
拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。
害怕冒犯某人——想好接口
第23招：休息是為了走更多的路
適當(dāng)?shù)乃?，6，4
愛(ài)迪生 4小時(shí)
拿破侖 3小時(shí)
長(zhǎng)頸鹿
午睡30分鐘

第24招：把興趣當(dāng)事業(yè)
樂(lè)在工作
第一春：25－50歲
第二春：50－75歲
第三春：75－？歲
第25招：打著燈籠找對(duì)人
找對(duì)父母（企業(yè)家的第二代）
含著金湯匙出生
找對(duì)先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）
省一甲子的功力。
經(jīng)營(yíng)人脈（五個(gè)朋友決定富貴命）
30歲以后靠人脈賺錢(qián)。
自力更生（白手起家）
十分之一的成功機(jī)會(huì)。
第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚
學(xué)歷是就業(yè)的敲門(mén)磚，升遷的踏腳石。
只有博士有發(fā)言權(quán)。
早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。
自我升級(jí)
高職——大專——碩士——博士
留職停薪公費(fèi)留學(xué)。
學(xué)習(xí)永不嫌晚
開(kāi)放學(xué)習(xí)的勇氣
活到老、學(xué)到老。
第27招：掌握最佳時(shí)機(jī)
關(guān)鍵時(shí)刻！
(To Choose Time is to Save Time)
轉(zhuǎn)型順利？
三代轉(zhuǎn)型的失敗案例
第28招：生涯規(guī)劃
孔子：三十而立，四十而…
曾禹琦：
20－30：專業(yè)賺錢(qián)；
30－40：靠人脈賺錢(qián)：
40－50：靠錢(qián)賺錢(qián)。
林肯
如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立？
40歲以前成功？
如何活到100歲？
第29招：把握人生的方向
Direction is Diamond
第30招：瀟灑走一回
填寫(xiě)器官捐贈(zèng)卡
立妥遺囑
寫(xiě)好墓志銘
前世今生

時(shí)間管理三十招(ppt)