管理原理
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管理原理
教學目的:明確管理的一般原理及其內容,并據此總攬管理學的理論體系。
教學要求:闡明管理原理的類型及其重要性,重點介紹系統(tǒng)原理、人本原理、權變原理和創(chuàng)新原理,領會各個原理的深刻內涵及相互之間的關系。
教學內容:管理原理的含義,系統(tǒng)原理,人本原理,權變原理和創(chuàng)新原理。
教學形式:課堂理論講解、穿插討論及案例分析相結合,以理論講解為主。
本章重點和難點:本章涉及的四個管理基本原理皆為教學重點,管理原理的重要性和關系原理是難點。
第一節(jié) 管理原理概述
一、管理原理范疇:
原理的“原”有“源”、原本、起初、根本的含義;原理的“理”是指道理、準則、規(guī)律。原理是指某種運動的基本規(guī)律、某類實踐的基本理論及準則、某門學科的基本理論。
管理原理是指管理活動的根本依據和準則,是管理學的基本理論,它是管理學在不同業(yè)務領域都需應用的概念、理論、準則和方法,反映了管理的基本規(guī)律。
二、管理原理的重要性:
作為管理學的基本理論,管理原理對管理學的理論發(fā)展和實際應用,都具有重要的意義:
1、管理原理闡明了管理的實質及基本任務。
2、管理原理蘊涵著管理的基本觀念和基本指導思想。
3、管理原理突出了管理的關鍵和重點。
4、管理原理提供了管理的基本手段和途徑、基本方法和技巧。
三、管理原理體系
關于管理原理的體系,管理學界存在較大的分歧,許多學者曾作過深入的研究和探討,并提出相應的管理原理體系的構成模式。我們認為,在當今的社會技術經濟環(huán)境下,環(huán)境原理體系應包括以下四個基本組成部分,即:系統(tǒng)管理原理、人本管理原理、權變管理原理及創(chuàng)新管理原理。
1、系統(tǒng)原理:將組織視為復雜的社會經濟技術系統(tǒng),把管理理解為對話系統(tǒng)的設計、構建并使之正常、高效運轉的過程。
2、人本原理:把人看作管理的主要對象及組織最重要的資源,堅持以人為本的指導思想,在管理活動中,充分依靠員工,及時了解員工的要求,運用各種激勵手段,充分調動和發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,實現人和組織的共同發(fā)展。
3、權變原理:認為管理是一項需要運用經驗和技巧的實踐流動,不存在普遍適用的,一成不變的管理方法和模式,管理應靈活地適應組織內、外部環(huán)境的變化。
4、創(chuàng)新原理:創(chuàng)新是組織的靈魂,它直接推動著組織自身發(fā)展和自我完善,并以此獲得與競爭對手相比較的競爭優(yōu)勢。有效的管理要求只有通過不斷的創(chuàng)新才能得以實現。
以上構成管理原理體系的四個基本管理原理,都是現代管理不可缺少的指導思想和管理哲學,是不可違背的管理的基本規(guī)律,它們既相互獨立,又相互聯系、相互滲透,從而構成一個有機的體系。
第二節(jié) 系統(tǒng)管理原理
系統(tǒng)原理是從系統(tǒng)論的角度認識和處理管理問題的理論和方法,其內容包括管理的系統(tǒng)觀眾點、系統(tǒng)分析方法和系統(tǒng)模式等。系統(tǒng)管理原理可以表述為:組織是一個復雜的、動態(tài)的社會經濟技術學說,管理就是為了達到一定的目的、實現組織目標而設計并運作好這個系統(tǒng)的活動。
一、系統(tǒng)及其特征:
1、系統(tǒng)的含義:
系統(tǒng)是指由若干相互聯系、相互作用的部分組成,在一定的環(huán)境中具有特定功能的有機整體。
2、系統(tǒng)的特征:
系統(tǒng)的一般特征包括整體性、層次性、相關性、具有特定的功能、環(huán)境適應性和目的性。
(1)整體性。這是系統(tǒng)最基本的特征。系統(tǒng)總是由若干相互作用的元素組成的整體,在系統(tǒng)中,各元素具有相對獨立性,但它們必須服務于作為一個整體的系統(tǒng)。
(2)層次性。作為系統(tǒng)的各種組織,它屬于更大、層次更高的系統(tǒng)的一個組成部分,同時,它本身也包含著若干系統(tǒng),這是系統(tǒng)的層次性的一個方面的表現;另外,系統(tǒng)內部各組成要素的排列組合,也是按照一定的層次進行的,處于不同層次的系統(tǒng)要素,其功能和作用也不一樣。
(3)相關性。系統(tǒng)的相關性即組成系統(tǒng)的各要素之間存在著相互作用、相互聯系,正是這些作用和聯系,才能使各要素結合成一個整體。分析系統(tǒng)必須分析系統(tǒng)內部存的各種聯系。
(4)具有特定的功能。系統(tǒng)的功能,就是系統(tǒng)對環(huán)境的作用,就是系統(tǒng)把環(huán)境輸入的主要轉換成自身輸出結果的轉換作用。
(5)環(huán)境適應性。任何系統(tǒng)的狀態(tài)與功能都不是一成不變的,系統(tǒng)不僅作為一種功能實體而存在,而且作為一種運動而存在,這種運動表現為系統(tǒng)內部的聯系和系統(tǒng)與環(huán)境的相互作用。系統(tǒng)的功能只有在對環(huán)境的動態(tài)適應過程中,才能得以充分體現。
(6)目的性。世界上有兩類系統(tǒng),一類是由自然物形成自然系統(tǒng),另一類是人們?yōu)榱诉_到某種目的而建立的人造系統(tǒng)。人造系統(tǒng)具有明確的目的性,表現在系統(tǒng)要素的選擇、聯系方式及運動方面等方面,反映人的某種意志,服從于人們的某種目的。
二、系統(tǒng)分析方法的內在要求:
1、注意事物的整體性。
運用系統(tǒng)方法分析事物,不斷將分析對象看作若干簡單事物的堆砌,而是將其視為具有新的性質和功能的整體;不追求構成系統(tǒng)的要素在某個方面處于最優(yōu)狀態(tài),而是達到系統(tǒng)整體效能的最大化。
2、研究事物的內部結構及聯系。
系統(tǒng)理論認為,系統(tǒng)整體的性質和功能取決于系統(tǒng)內部的結構和聯系。系統(tǒng)的結構是指組成系統(tǒng)的要素在時空上的排列組合;系統(tǒng)的聯系是指系統(tǒng)間發(fā)生的物質,能量信息的傳遞和交流。不同的結構和不同的聯系,會導致不同的性質和功能,認識系統(tǒng)就必須弄清系統(tǒng)內的結構和聯系。
3、強調系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性。
系統(tǒng)該把世界看成相互聯系的整體,每個系統(tǒng)都是更大系統(tǒng)的一部分,因此,系統(tǒng)的性質和功能不得不受環(huán)境的影響與制約,具有開放性;同時,系統(tǒng)自身以及系統(tǒng)對環(huán)境的適應過程,都處于不斷的運動和變化狀態(tài)中,并通過這種運動實現系統(tǒng)內部的平衡和系統(tǒng)與環(huán)境的平衡。
三、系統(tǒng)管理模式的特點:
1、管理優(yōu)化的整體性。
系統(tǒng)管理模式追求系統(tǒng)整體效能最優(yōu),而不是某個局部或單項指標的最優(yōu)。
2、管理目標的系統(tǒng)性。
為了保證組織整體效能最優(yōu),系統(tǒng)管理模式對涉及組織效能的各個方面都規(guī)定目標;即規(guī)定組織總體的奮斗目標,又通過目標分析,明確規(guī)定各部門、各崗位的奮斗目標,形成相互依存的目標網絡體系。
3、管理過程的完整性。
系統(tǒng)管理模式將管理活動看作一個完整的過程。而不是某一個或某幾個環(huán)節(jié)。
4、管理主體的全員性。
系統(tǒng)管理模式認為實現組織目標是組織全體成員共同努力的結果,主張實行全員管理,發(fā)動全體人員參與目標的制定,計劃實施,主張自我控制。
5、管理職能的綜合性。
由于圍繞實現目標的各種職能活動,如計劃、組織、控制等,是相互滲透、相互制約、難以割裂的,因而,系統(tǒng)管理模式十分注意將管理的各種基本職能有機地結合在一起,發(fā)揮互為保證的作用。
6、管理方法的先進性。
系統(tǒng)管理模式大多廣泛采用現代管理方法,運用現代科學技術發(fā)展的最新成果,實施更為有效的管理。
7、管理程序的循環(huán)性。
系統(tǒng)管理模將管理活動看作一個由若干管理步驟形成的封閉的循環(huán)體,一個周期連著下一個周期,往復不斷地循環(huán)下去。
四、系統(tǒng)原理對管理工作的指導意義:
1、要求在實際工作中,不能孤立地看問題,必須用系統(tǒng)分析的方法,分析實際問題。
2、指導組織正確處理組織內部與外部、局部與全局、眼前與長遠利益的關系。
3、運用系統(tǒng)分析的方法,確定正確的組織目標(中、長、短期目標)。
4、指導組織合理運用所需各種要素和資源。
第三節(jié) 人本管理原理
一、人本管理原理的含義
人本管理,就是以人為本的管理。人本管理原理可以表述為:管理的本質是激勵、引導人們去實現預定的目標。
人本管理原理的實質在于:在管理中,應當把人看作最主要的管理對象和最重要的資源,確立以人為本的指導思想及依靠廣大員工實現組織發(fā)展,運用各種激勵手段,調動和充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。
二、堅持人本原理的必然性
人本管理原理的提出及被廣泛地接受,有其必然性:
由于人,特別是高素質的人才,具有很強的活力和能動性,他們在社會實踐中與其它生產要素結合,創(chuàng)造出新的價值,支持和推動著組織向前發(fā)展。正是由于人的這種決定性的作用,在管理中堅持以人為本,才能使組織的發(fā)展擁有根本性的保證。
2、管理的科學性和藝術性的統(tǒng)一,要求必須做好人的工作。
科學性和藝術性的統(tǒng)一,是現代管理最重要的特性之一。這種統(tǒng)一要求,在管理實踐中必須處理好事物之間的矛盾和解決好與人有關的問題,必須做好人的工作;而做好人的工作的基本前提是堅持以人為本,實施以人為中心的管理,并在管理中實現組織和人的同步發(fā)展。
3、心理科學和行為科學理論的發(fā)展,為實施人本管理提供了理論支持。
實施人本管理,首先須了解人的心理和行為特點及其變化發(fā)展規(guī)律,并在此基礎上把握人的需求內容和如何使之得到滿足。20世紀30年代以來的心理科學和行為科學理論的發(fā)展,使研究人的心理活動規(guī)律和行為特點成為可能,人本管理正是依托這樣的理論背景被提出,隨后得到較為迅速的發(fā)展的。
三、人本管理原理和內容與方式:
人本管理原理主要包括人本管理的理想、人本管理的方針和人本管理的戰(zhàn)略。具體內容和形式如下:
1、人本管理思想。
①管理活動堅持以人為本,強調尊重人,充分信任員工,緊緊依靠員工實現組織發(fā)展。
②做好人的工作,首先要抓好人的思想,這是調動員工積極性的根本途徑。
③組織為人的需要而存在,為人的需要而產生,主張人和組織的共同發(fā)展。
2、人本管理方針:人本管理方針多體現為在管理實踐中,貫徹全員參與管理、依靠全體員工推動組織發(fā)展的方針,在組織的輿論導向、體制安排、政策規(guī)定和作風形成等方面,都要與此方針相一致。
3、人本管理戰(zhàn)略:人本管理戰(zhàn)略主要表現為全面開發(fā)人力資源的戰(zhàn)略,主要任務包括
(1)人才的吸引和補充。
(2)保持組織正常運轉所需人才和合格勞動力。
(3)員工的培訓和專門人才的儲備。
(4)充分發(fā)揮既有人才的作用。
完成以上全面開發(fā)人力資源的戰(zhàn)略任務,應從組織的公共關系策略、組織策略、人事策略及領導策略等方面入手。
為了準確地體現人體管理思想、落實人本管理方針、實施人本管理的戰(zhàn)略,在實際工作中,必須加強組織文化建設,通過組織文化的綜合功能,來保證人本管理原理得以充分的運用。
第四節(jié) 權變管理原理
一、權變管理的涵義:
權變即權衡變化;權變管理是指管理要根據組織的內、外部條件的變化情況作相應的調整,即管理無定式,應因地、因時、因人而宜。
二、權變管理的依據:
1 、權變管理是人類長期實踐經驗的總結。
翻開中外歷史,有許多歷史事件、歷史人物的言論及保存下來的有關著作,都體現了權變思想。如《孫子兵法》中有這樣一段話:“兵者,詭道也。故能而亦之不能,用而亦之不用,近而亦之遠,遠而亦之近,亂而取之,利而誘之,實而備之,強而避之,怒而擾之……”這恰恰體現了權變思想;馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義,將權變思想提到了新高度;而我國宋代丁渭的“一舉三得”,則很好地實踐了權變思想。
2、實行權變管理,是由組織系統(tǒng)的特點及其運行規(guī)律決定的。
不同組織的技術、經濟、社會特點各不相同,因此,將某個成功的管理模式在不同的組織間移植,未必能收到同樣的成效。組織系統(tǒng)不同,系統(tǒng)的環(huán)境也時刻處于發(fā)展變化之中,管理政策、體制和作風,也必須隨之改變。
3、實行權變管理是大勢所趨。
從20世紀上半葉,尤其是“二戰(zhàn)”以來,各國的管理都發(fā)生了很大的變化,近二、三十年的變化更大,“變中求勝”已是管理界的一則信條。在組織內外部條件都發(fā)生了變化的情況下,不改變原有的管理方法和模式,取得很好的管理成效是難以想象的。
三、權變的環(huán)境因素
1、技術革命、經濟動蕩、市場變化。
18世紀發(fā)端于英國的工業(yè)革命,將大量的手工作坊工人集中到工廠,管理模式發(fā)生了深刻變化;20世紀50年代后,技術革命步伐加快,大量勞動力從工廠解放出來,從事第三產業(yè),貿易、金融、莊旅游、咨詢業(yè)等均要求不同于工廠的管理方式;目前在進行的以信息技術為主導的新技術革命中,又使傳統(tǒng)的管理方式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
組織的經濟環(huán)境也是處于不斷變化之中的,有時非常景氣,有時又十分不景氣,表現出周期性的波動,各種組織的管理活動,不得不應付這種或冷或熱的經濟態(tài)勢。
市場變化往往是推動權變管理的第一因素,尤其是企業(yè)的權變管理。消費水平的高低、消費結構的變化、消費需求內容的多樣性,都迫使企業(yè)必須根據這些市場變化的特點,靈活應變,適時推出符合消費行為特點的產品和服務。
2、經濟體制改革和制度變遷。
20世紀70年代,資本主義世界掀起私有化浪潮,20世紀80年代后期以來,蘇聯和東歐放棄了社會主義制度,我國從改革開放以來,已形成了多種所有制成份并存的格局。這些變化,要求企業(yè)、政府和其它社會組織改變原來的管理模式,轉變原先的管理職能、改革舊的管理體制,以適應與以往根本不同的管理環(huán)境。
3、跨文化管理。
跨文化管理是近年來管理的熱門話題,也是權變管理思想的重要支點。隨著世界經濟一體化的進程,各國的對外投資和引進外資都迅速增加,跨國公司迅速發(fā)展。在頻繁的同際經濟發(fā)展的同時,必然伴隨著不同文化的交融與碰撞,跨文化管理勢在必行。文化是某種政治、經濟體制和教育長期影響的結果,在短時期內不易改變。因此,在不同的文化環(huán)境下實施不同的管理,已成為管理學界的共識。
4、價值觀的變化。
人的價值觀念如技術、經濟、政治環(huán)境一樣,也在時刻發(fā)生著變化。價值觀往往決定了一個人的職業(yè)取各、社會態(tài)度以及消費作為特點等,這些都是管理決策必須慎重考慮的因素。目前,對管理產生較大影響的人的階段觀的變化趨勢有:
(1)人們的自我意識大大加強,利益視角明顯向個人傾斜。
(2)人們追求生活質量、社會地位、參與管理及休閑、福利等需要的滿足。
(3)員工對組織的歸屬感減弱,員工的忠誠度大不如前。
四、權變管理的主要內容:
權變管理的實踐要解決兩個問題:第一,環(huán)境的變化要求組織做出反應,組織能夠作出哪些改變?第二,組織如何根據內外環(huán)境的變化特點選擇相應的管理策略模式?有學者認為應從以下四個方面制定權變策略:
1、思想觀念與技能的權變。要求管理者和員工愿意接受變化,并且能夠在知識和技能方面適應這種變化。
2、管理體制的權變。主要包括領導體制的權變、職能機構的權變、決策與控制體制的權益以及人事制度的權益。
3、領導方式的權變。在領導作風、領導行為偏好和如何處理上下級關系等方面,都要作出相應的調整。
4、競爭策略的權變。要做到:競爭策略要多、策略運用要活、策略的調整要快。
第五節(jié) 創(chuàng)新管理原理
創(chuàng)新管理與權變管理一脈相承,只有樹立了權變的觀念,才能理解創(chuàng)新的必要性和重要性;只有通過創(chuàng)新,才能使權變管理的思想變成現實。
一、 創(chuàng)新的涵義
從哲學的范疇看,創(chuàng)新使一種否定,是積極的、辨證的否定,是“揚棄”舊事物、生成新事物的過程。
管理領域所說的創(chuàng)新,是指一種思想和原則,以及在這種思想和原則指導下,組織所從事的不斷適應環(huán)境變化、滿足社會需求的實踐活動。
二、 創(chuàng)新的作用
1. 創(chuàng)新是組織適應環(huán)境變化的基本過程。
任何組織系統(tǒng)都外界環(huán)境不斷地發(fā)生物質、信息和能量地交換,而系統(tǒng)與環(huán)境地這種聯系,通常是處于不平衡的狀態(tài),組織系統(tǒng)要求得與環(huán)境的動態(tài)適應和平衡,就必須通過不斷的創(chuàng)新去實現。
2. 創(chuàng)新是保持組織活力,提高組織競爭力得保證。
創(chuàng)新的重要功能是增強組織獲取資源、利用資源得能力,以對社會需要得認識能力,員工滿意度、組織士氣、信心不斷提高;組織也因此獲得相對于競爭者得綜合比較優(yōu)勢,增強其應對競爭的實力。
3. 創(chuàng)新與維持相結合,實現組織最優(yōu)化的存在狀態(tài)。
任何社會經濟技術系統(tǒng),一旦開始存在,就首先追求其自身的存在,延續(xù)其壽命,實現其發(fā)展。因此,維持是相對于創(chuàng)新的另一種組織活動狀態(tài)。作為組織兩種基本的存在狀態(tài),維持與創(chuàng)新對組織的生存和發(fā)展都是必不可少的。維持是實現創(chuàng)新的成果,創(chuàng)新是為更高層次的維持提供依托。卓越的管理是創(chuàng)新與維持最優(yōu)組織的管理。
三、 創(chuàng)新的類型
按不的依據,從不同的角度,可以將創(chuàng)新分為不同的類型:
1. 從創(chuàng)新的程度看,可分為局部創(chuàng)新和整體創(chuàng)新。
2. 從組織的處境看,可分為防御性創(chuàng)新和積極進攻性創(chuàng)新。
3. 從創(chuàng)新的組織工作看,可分為自發(fā)的創(chuàng)新和有組織的創(chuàng)新。
4. 從創(chuàng)新對應的組織壽命周期階段看,可分為初創(chuàng)時期的創(chuàng)新、運營時期的創(chuàng)新等。
四、 管理創(chuàng)新的內容
現代管理認為,創(chuàng)新的內容可以分為組織外部環(huán)境的創(chuàng)新和組織內部環(huán)境的創(chuàng)新;而組織外部環(huán)境的創(chuàng)新,相對困難,這里僅就組織內部創(chuàng)新的內容作一定的探討:
1. 組織制度創(chuàng)新。組織制度是對組織基本方面規(guī)定的活動框架、調節(jié)集體協作行為的制度。組織制度創(chuàng)新包括組織行為規(guī)范的調整,各部門的職權、職責的重新界定,信息溝通、命令服從關系的改變等。
2. 組織目標創(chuàng)新。特定的組織環(huán)境,要求有特定的組織目標與此相適應,組織只存通過對環(huán)境需求的滿足,才能完成自身發(fā)展,這也是現代管理和營銷的重要思想。
3. 技術創(chuàng)新。包括要素創(chuàng)新、工藝及生產組織形式創(chuàng)新和產品創(chuàng)新。
4. 觀念及文化創(chuàng)新。實際上,上述幾個方面的創(chuàng)新,都是以觀念的創(chuàng)新為先導的。組織內外部條件的變化,首先要求組織上下必須改變原有落后的觀念,只有進行了正確的思想轉變,組織的各項活動才有正確而明確的指導思想,并輔之以良好的組織文化環(huán)境,這樣組織的其它幾個方面的創(chuàng)新才能得以順利地進行。
作為重要地管理原理,創(chuàng)新已成為組織發(fā)展地重要保證,是組織的靈魂。在管理實踐中,各種組織既要牢固樹立創(chuàng)新的思想,又要采取切實步驟進行創(chuàng)新活動;既要看到創(chuàng)新為組織發(fā)展提供了強大的動力,又要注意分析和防范創(chuàng)新的風險,沒有無風險的創(chuàng)新;另外,還要將創(chuàng)新納入組織制度的體系,使其有章可依,獲得保障。
問題與討論:
1. 什么是系統(tǒng)原理?系統(tǒng)原理對實際有何指導意義?
2. 堅持人本原理最重要的要求是什么?在實際工作中如何體現以人為本的要求?
3. 請分析權變原理的必要性
4. 有人說:“不創(chuàng)新就是在等死,創(chuàng)新則是找死”,你如何理解這句話?談談影響創(chuàng)新的主要因素。
管理原理
教學目的:明確管理的一般原理及其內容,并據此總攬管理學的理論體系。
教學要求:闡明管理原理的類型及其重要性,重點介紹系統(tǒng)原理、人本原理、權變原理和創(chuàng)新原理,領會各個原理的深刻內涵及相互之間的關系。
教學內容:管理原理的含義,系統(tǒng)原理,人本原理,權變原理和創(chuàng)新原理。
教學形式:課堂理論講解、穿插討論及案例分析相結合,以理論講解為主。
本章重點和難點:本章涉及的四個管理基本原理皆為教學重點,管理原理的重要性和關系原理是難點。
第一節(jié) 管理原理概述
一、管理原理范疇:
原理的“原”有“源”、原本、起初、根本的含義;原理的“理”是指道理、準則、規(guī)律。原理是指某種運動的基本規(guī)律、某類實踐的基本理論及準則、某門學科的基本理論。
管理原理是指管理活動的根本依據和準則,是管理學的基本理論,它是管理學在不同業(yè)務領域都需應用的概念、理論、準則和方法,反映了管理的基本規(guī)律。
二、管理原理的重要性:
作為管理學的基本理論,管理原理對管理學的理論發(fā)展和實際應用,都具有重要的意義:
1、管理原理闡明了管理的實質及基本任務。
2、管理原理蘊涵著管理的基本觀念和基本指導思想。
3、管理原理突出了管理的關鍵和重點。
4、管理原理提供了管理的基本手段和途徑、基本方法和技巧。
三、管理原理體系
關于管理原理的體系,管理學界存在較大的分歧,許多學者曾作過深入的研究和探討,并提出相應的管理原理體系的構成模式。我們認為,在當今的社會技術經濟環(huán)境下,環(huán)境原理體系應包括以下四個基本組成部分,即:系統(tǒng)管理原理、人本管理原理、權變管理原理及創(chuàng)新管理原理。
1、系統(tǒng)原理:將組織視為復雜的社會經濟技術系統(tǒng),把管理理解為對話系統(tǒng)的設計、構建并使之正常、高效運轉的過程。
2、人本原理:把人看作管理的主要對象及組織最重要的資源,堅持以人為本的指導思想,在管理活動中,充分依靠員工,及時了解員工的要求,運用各種激勵手段,充分調動和發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,實現人和組織的共同發(fā)展。
3、權變原理:認為管理是一項需要運用經驗和技巧的實踐流動,不存在普遍適用的,一成不變的管理方法和模式,管理應靈活地適應組織內、外部環(huán)境的變化。
4、創(chuàng)新原理:創(chuàng)新是組織的靈魂,它直接推動著組織自身發(fā)展和自我完善,并以此獲得與競爭對手相比較的競爭優(yōu)勢。有效的管理要求只有通過不斷的創(chuàng)新才能得以實現。
以上構成管理原理體系的四個基本管理原理,都是現代管理不可缺少的指導思想和管理哲學,是不可違背的管理的基本規(guī)律,它們既相互獨立,又相互聯系、相互滲透,從而構成一個有機的體系。
第二節(jié) 系統(tǒng)管理原理
系統(tǒng)原理是從系統(tǒng)論的角度認識和處理管理問題的理論和方法,其內容包括管理的系統(tǒng)觀眾點、系統(tǒng)分析方法和系統(tǒng)模式等。系統(tǒng)管理原理可以表述為:組織是一個復雜的、動態(tài)的社會經濟技術學說,管理就是為了達到一定的目的、實現組織目標而設計并運作好這個系統(tǒng)的活動。
一、系統(tǒng)及其特征:
1、系統(tǒng)的含義:
系統(tǒng)是指由若干相互聯系、相互作用的部分組成,在一定的環(huán)境中具有特定功能的有機整體。
2、系統(tǒng)的特征:
系統(tǒng)的一般特征包括整體性、層次性、相關性、具有特定的功能、環(huán)境適應性和目的性。
(1)整體性。這是系統(tǒng)最基本的特征。系統(tǒng)總是由若干相互作用的元素組成的整體,在系統(tǒng)中,各元素具有相對獨立性,但它們必須服務于作為一個整體的系統(tǒng)。
(2)層次性。作為系統(tǒng)的各種組織,它屬于更大、層次更高的系統(tǒng)的一個組成部分,同時,它本身也包含著若干系統(tǒng),這是系統(tǒng)的層次性的一個方面的表現;另外,系統(tǒng)內部各組成要素的排列組合,也是按照一定的層次進行的,處于不同層次的系統(tǒng)要素,其功能和作用也不一樣。
(3)相關性。系統(tǒng)的相關性即組成系統(tǒng)的各要素之間存在著相互作用、相互聯系,正是這些作用和聯系,才能使各要素結合成一個整體。分析系統(tǒng)必須分析系統(tǒng)內部存的各種聯系。
(4)具有特定的功能。系統(tǒng)的功能,就是系統(tǒng)對環(huán)境的作用,就是系統(tǒng)把環(huán)境輸入的主要轉換成自身輸出結果的轉換作用。
(5)環(huán)境適應性。任何系統(tǒng)的狀態(tài)與功能都不是一成不變的,系統(tǒng)不僅作為一種功能實體而存在,而且作為一種運動而存在,這種運動表現為系統(tǒng)內部的聯系和系統(tǒng)與環(huán)境的相互作用。系統(tǒng)的功能只有在對環(huán)境的動態(tài)適應過程中,才能得以充分體現。
(6)目的性。世界上有兩類系統(tǒng),一類是由自然物形成自然系統(tǒng),另一類是人們?yōu)榱诉_到某種目的而建立的人造系統(tǒng)。人造系統(tǒng)具有明確的目的性,表現在系統(tǒng)要素的選擇、聯系方式及運動方面等方面,反映人的某種意志,服從于人們的某種目的。
二、系統(tǒng)分析方法的內在要求:
1、注意事物的整體性。
運用系統(tǒng)方法分析事物,不斷將分析對象看作若干簡單事物的堆砌,而是將其視為具有新的性質和功能的整體;不追求構成系統(tǒng)的要素在某個方面處于最優(yōu)狀態(tài),而是達到系統(tǒng)整體效能的最大化。
2、研究事物的內部結構及聯系。
系統(tǒng)理論認為,系統(tǒng)整體的性質和功能取決于系統(tǒng)內部的結構和聯系。系統(tǒng)的結構是指組成系統(tǒng)的要素在時空上的排列組合;系統(tǒng)的聯系是指系統(tǒng)間發(fā)生的物質,能量信息的傳遞和交流。不同的結構和不同的聯系,會導致不同的性質和功能,認識系統(tǒng)就必須弄清系統(tǒng)內的結構和聯系。
3、強調系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性。
系統(tǒng)該把世界看成相互聯系的整體,每個系統(tǒng)都是更大系統(tǒng)的一部分,因此,系統(tǒng)的性質和功能不得不受環(huán)境的影響與制約,具有開放性;同時,系統(tǒng)自身以及系統(tǒng)對環(huán)境的適應過程,都處于不斷的運動和變化狀態(tài)中,并通過這種運動實現系統(tǒng)內部的平衡和系統(tǒng)與環(huán)境的平衡。
三、系統(tǒng)管理模式的特點:
1、管理優(yōu)化的整體性。
系統(tǒng)管理模式追求系統(tǒng)整體效能最優(yōu),而不是某個局部或單項指標的最優(yōu)。
2、管理目標的系統(tǒng)性。
為了保證組織整體效能最優(yōu),系統(tǒng)管理模式對涉及組織效能的各個方面都規(guī)定目標;即規(guī)定組織總體的奮斗目標,又通過目標分析,明確規(guī)定各部門、各崗位的奮斗目標,形成相互依存的目標網絡體系。
3、管理過程的完整性。
系統(tǒng)管理模式將管理活動看作一個完整的過程。而不是某一個或某幾個環(huán)節(jié)。
4、管理主體的全員性。
系統(tǒng)管理模式認為實現組織目標是組織全體成員共同努力的結果,主張實行全員管理,發(fā)動全體人員參與目標的制定,計劃實施,主張自我控制。
5、管理職能的綜合性。
由于圍繞實現目標的各種職能活動,如計劃、組織、控制等,是相互滲透、相互制約、難以割裂的,因而,系統(tǒng)管理模式十分注意將管理的各種基本職能有機地結合在一起,發(fā)揮互為保證的作用。
6、管理方法的先進性。
系統(tǒng)管理模式大多廣泛采用現代管理方法,運用現代科學技術發(fā)展的最新成果,實施更為有效的管理。
7、管理程序的循環(huán)性。
系統(tǒng)管理模將管理活動看作一個由若干管理步驟形成的封閉的循環(huán)體,一個周期連著下一個周期,往復不斷地循環(huán)下去。
四、系統(tǒng)原理對管理工作的指導意義:
1、要求在實際工作中,不能孤立地看問題,必須用系統(tǒng)分析的方法,分析實際問題。
2、指導組織正確處理組織內部與外部、局部與全局、眼前與長遠利益的關系。
3、運用系統(tǒng)分析的方法,確定正確的組織目標(中、長、短期目標)。
4、指導組織合理運用所需各種要素和資源。
第三節(jié) 人本管理原理
一、人本管理原理的含義
人本管理,就是以人為本的管理。人本管理原理可以表述為:管理的本質是激勵、引導人們去實現預定的目標。
人本管理原理的實質在于:在管理中,應當把人看作最主要的管理對象和最重要的資源,確立以人為本的指導思想及依靠廣大員工實現組織發(fā)展,運用各種激勵手段,調動和充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。
二、堅持人本原理的必然性
人本管理原理的提出及被廣泛地接受,有其必然性:
由于人,特別是高素質的人才,具有很強的活力和能動性,他們在社會實踐中與其它生產要素結合,創(chuàng)造出新的價值,支持和推動著組織向前發(fā)展。正是由于人的這種決定性的作用,在管理中堅持以人為本,才能使組織的發(fā)展擁有根本性的保證。
2、管理的科學性和藝術性的統(tǒng)一,要求必須做好人的工作。
科學性和藝術性的統(tǒng)一,是現代管理最重要的特性之一。這種統(tǒng)一要求,在管理實踐中必須處理好事物之間的矛盾和解決好與人有關的問題,必須做好人的工作;而做好人的工作的基本前提是堅持以人為本,實施以人為中心的管理,并在管理中實現組織和人的同步發(fā)展。
3、心理科學和行為科學理論的發(fā)展,為實施人本管理提供了理論支持。
實施人本管理,首先須了解人的心理和行為特點及其變化發(fā)展規(guī)律,并在此基礎上把握人的需求內容和如何使之得到滿足。20世紀30年代以來的心理科學和行為科學理論的發(fā)展,使研究人的心理活動規(guī)律和行為特點成為可能,人本管理正是依托這樣的理論背景被提出,隨后得到較為迅速的發(fā)展的。
三、人本管理原理和內容與方式:
人本管理原理主要包括人本管理的理想、人本管理的方針和人本管理的戰(zhàn)略。具體內容和形式如下:
1、人本管理思想。
①管理活動堅持以人為本,強調尊重人,充分信任員工,緊緊依靠員工實現組織發(fā)展。
②做好人的工作,首先要抓好人的思想,這是調動員工積極性的根本途徑。
③組織為人的需要而存在,為人的需要而產生,主張人和組織的共同發(fā)展。
2、人本管理方針:人本管理方針多體現為在管理實踐中,貫徹全員參與管理、依靠全體員工推動組織發(fā)展的方針,在組織的輿論導向、體制安排、政策規(guī)定和作風形成等方面,都要與此方針相一致。
3、人本管理戰(zhàn)略:人本管理戰(zhàn)略主要表現為全面開發(fā)人力資源的戰(zhàn)略,主要任務包括
(1)人才的吸引和補充。
(2)保持組織正常運轉所需人才和合格勞動力。
(3)員工的培訓和專門人才的儲備。
(4)充分發(fā)揮既有人才的作用。
完成以上全面開發(fā)人力資源的戰(zhàn)略任務,應從組織的公共關系策略、組織策略、人事策略及領導策略等方面入手。
為了準確地體現人體管理思想、落實人本管理方針、實施人本管理的戰(zhàn)略,在實際工作中,必須加強組織文化建設,通過組織文化的綜合功能,來保證人本管理原理得以充分的運用。
第四節(jié) 權變管理原理
一、權變管理的涵義:
權變即權衡變化;權變管理是指管理要根據組織的內、外部條件的變化情況作相應的調整,即管理無定式,應因地、因時、因人而宜。
二、權變管理的依據:
1 、權變管理是人類長期實踐經驗的總結。
翻開中外歷史,有許多歷史事件、歷史人物的言論及保存下來的有關著作,都體現了權變思想。如《孫子兵法》中有這樣一段話:“兵者,詭道也。故能而亦之不能,用而亦之不用,近而亦之遠,遠而亦之近,亂而取之,利而誘之,實而備之,強而避之,怒而擾之……”這恰恰體現了權變思想;馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義,將權變思想提到了新高度;而我國宋代丁渭的“一舉三得”,則很好地實踐了權變思想。
2、實行權變管理,是由組織系統(tǒng)的特點及其運行規(guī)律決定的。
不同組織的技術、經濟、社會特點各不相同,因此,將某個成功的管理模式在不同的組織間移植,未必能收到同樣的成效。組織系統(tǒng)不同,系統(tǒng)的環(huán)境也時刻處于發(fā)展變化之中,管理政策、體制和作風,也必須隨之改變。
3、實行權變管理是大勢所趨。
從20世紀上半葉,尤其是“二戰(zhàn)”以來,各國的管理都發(fā)生了很大的變化,近二、三十年的變化更大,“變中求勝”已是管理界的一則信條。在組織內外部條件都發(fā)生了變化的情況下,不改變原有的管理方法和模式,取得很好的管理成效是難以想象的。
三、權變的環(huán)境因素
1、技術革命、經濟動蕩、市場變化。
18世紀發(fā)端于英國的工業(yè)革命,將大量的手工作坊工人集中到工廠,管理模式發(fā)生了深刻變化;20世紀50年代后,技術革命步伐加快,大量勞動力從工廠解放出來,從事第三產業(yè),貿易、金融、莊旅游、咨詢業(yè)等均要求不同于工廠的管理方式;目前在進行的以信息技術為主導的新技術革命中,又使傳統(tǒng)的管理方式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
組織的經濟環(huán)境也是處于不斷變化之中的,有時非常景氣,有時又十分不景氣,表現出周期性的波動,各種組織的管理活動,不得不應付這種或冷或熱的經濟態(tài)勢。
市場變化往往是推動權變管理的第一因素,尤其是企業(yè)的權變管理。消費水平的高低、消費結構的變化、消費需求內容的多樣性,都迫使企業(yè)必須根據這些市場變化的特點,靈活應變,適時推出符合消費行為特點的產品和服務。
2、經濟體制改革和制度變遷。
20世紀70年代,資本主義世界掀起私有化浪潮,20世紀80年代后期以來,蘇聯和東歐放棄了社會主義制度,我國從改革開放以來,已形成了多種所有制成份并存的格局。這些變化,要求企業(yè)、政府和其它社會組織改變原來的管理模式,轉變原先的管理職能、改革舊的管理體制,以適應與以往根本不同的管理環(huán)境。
3、跨文化管理。
跨文化管理是近年來管理的熱門話題,也是權變管理思想的重要支點。隨著世界經濟一體化的進程,各國的對外投資和引進外資都迅速增加,跨國公司迅速發(fā)展。在頻繁的同際經濟發(fā)展的同時,必然伴隨著不同文化的交融與碰撞,跨文化管理勢在必行。文化是某種政治、經濟體制和教育長期影響的結果,在短時期內不易改變。因此,在不同的文化環(huán)境下實施不同的管理,已成為管理學界的共識。
4、價值觀的變化。
人的價值觀念如技術、經濟、政治環(huán)境一樣,也在時刻發(fā)生著變化。價值觀往往決定了一個人的職業(yè)取各、社會態(tài)度以及消費作為特點等,這些都是管理決策必須慎重考慮的因素。目前,對管理產生較大影響的人的階段觀的變化趨勢有:
(1)人們的自我意識大大加強,利益視角明顯向個人傾斜。
(2)人們追求生活質量、社會地位、參與管理及休閑、福利等需要的滿足。
(3)員工對組織的歸屬感減弱,員工的忠誠度大不如前。
四、權變管理的主要內容:
權變管理的實踐要解決兩個問題:第一,環(huán)境的變化要求組織做出反應,組織能夠作出哪些改變?第二,組織如何根據內外環(huán)境的變化特點選擇相應的管理策略模式?有學者認為應從以下四個方面制定權變策略:
1、思想觀念與技能的權變。要求管理者和員工愿意接受變化,并且能夠在知識和技能方面適應這種變化。
2、管理體制的權變。主要包括領導體制的權變、職能機構的權變、決策與控制體制的權益以及人事制度的權益。
3、領導方式的權變。在領導作風、領導行為偏好和如何處理上下級關系等方面,都要作出相應的調整。
4、競爭策略的權變。要做到:競爭策略要多、策略運用要活、策略的調整要快。
第五節(jié) 創(chuàng)新管理原理
創(chuàng)新管理與權變管理一脈相承,只有樹立了權變的觀念,才能理解創(chuàng)新的必要性和重要性;只有通過創(chuàng)新,才能使權變管理的思想變成現實。
一、 創(chuàng)新的涵義
從哲學的范疇看,創(chuàng)新使一種否定,是積極的、辨證的否定,是“揚棄”舊事物、生成新事物的過程。
管理領域所說的創(chuàng)新,是指一種思想和原則,以及在這種思想和原則指導下,組織所從事的不斷適應環(huán)境變化、滿足社會需求的實踐活動。
二、 創(chuàng)新的作用
1. 創(chuàng)新是組織適應環(huán)境變化的基本過程。
任何組織系統(tǒng)都外界環(huán)境不斷地發(fā)生物質、信息和能量地交換,而系統(tǒng)與環(huán)境地這種聯系,通常是處于不平衡的狀態(tài),組織系統(tǒng)要求得與環(huán)境的動態(tài)適應和平衡,就必須通過不斷的創(chuàng)新去實現。
2. 創(chuàng)新是保持組織活力,提高組織競爭力得保證。
創(chuàng)新的重要功能是增強組織獲取資源、利用資源得能力,以對社會需要得認識能力,員工滿意度、組織士氣、信心不斷提高;組織也因此獲得相對于競爭者得綜合比較優(yōu)勢,增強其應對競爭的實力。
3. 創(chuàng)新與維持相結合,實現組織最優(yōu)化的存在狀態(tài)。
任何社會經濟技術系統(tǒng),一旦開始存在,就首先追求其自身的存在,延續(xù)其壽命,實現其發(fā)展。因此,維持是相對于創(chuàng)新的另一種組織活動狀態(tài)。作為組織兩種基本的存在狀態(tài),維持與創(chuàng)新對組織的生存和發(fā)展都是必不可少的。維持是實現創(chuàng)新的成果,創(chuàng)新是為更高層次的維持提供依托。卓越的管理是創(chuàng)新與維持最優(yōu)組織的管理。
三、 創(chuàng)新的類型
按不的依據,從不同的角度,可以將創(chuàng)新分為不同的類型:
1. 從創(chuàng)新的程度看,可分為局部創(chuàng)新和整體創(chuàng)新。
2. 從組織的處境看,可分為防御性創(chuàng)新和積極進攻性創(chuàng)新。
3. 從創(chuàng)新的組織工作看,可分為自發(fā)的創(chuàng)新和有組織的創(chuàng)新。
4. 從創(chuàng)新對應的組織壽命周期階段看,可分為初創(chuàng)時期的創(chuàng)新、運營時期的創(chuàng)新等。
四、 管理創(chuàng)新的內容
現代管理認為,創(chuàng)新的內容可以分為組織外部環(huán)境的創(chuàng)新和組織內部環(huán)境的創(chuàng)新;而組織外部環(huán)境的創(chuàng)新,相對困難,這里僅就組織內部創(chuàng)新的內容作一定的探討:
1. 組織制度創(chuàng)新。組織制度是對組織基本方面規(guī)定的活動框架、調節(jié)集體協作行為的制度。組織制度創(chuàng)新包括組織行為規(guī)范的調整,各部門的職權、職責的重新界定,信息溝通、命令服從關系的改變等。
2. 組織目標創(chuàng)新。特定的組織環(huán)境,要求有特定的組織目標與此相適應,組織只存通過對環(huán)境需求的滿足,才能完成自身發(fā)展,這也是現代管理和營銷的重要思想。
3. 技術創(chuàng)新。包括要素創(chuàng)新、工藝及生產組織形式創(chuàng)新和產品創(chuàng)新。
4. 觀念及文化創(chuàng)新。實際上,上述幾個方面的創(chuàng)新,都是以觀念的創(chuàng)新為先導的。組織內外部條件的變化,首先要求組織上下必須改變原有落后的觀念,只有進行了正確的思想轉變,組織的各項活動才有正確而明確的指導思想,并輔之以良好的組織文化環(huán)境,這樣組織的其它幾個方面的創(chuàng)新才能得以順利地進行。
作為重要地管理原理,創(chuàng)新已成為組織發(fā)展地重要保證,是組織的靈魂。在管理實踐中,各種組織既要牢固樹立創(chuàng)新的思想,又要采取切實步驟進行創(chuàng)新活動;既要看到創(chuàng)新為組織發(fā)展提供了強大的動力,又要注意分析和防范創(chuàng)新的風險,沒有無風險的創(chuàng)新;另外,還要將創(chuàng)新納入組織制度的體系,使其有章可依,獲得保障。
問題與討論:
1. 什么是系統(tǒng)原理?系統(tǒng)原理對實際有何指導意義?
2. 堅持人本原理最重要的要求是什么?在實際工作中如何體現以人為本的要求?
3. 請分析權變原理的必要性
4. 有人說:“不創(chuàng)新就是在等死,創(chuàng)新則是找死”,你如何理解這句話?談談影響創(chuàng)新的主要因素。
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