集團工作業(yè)績評價系統(tǒng)研究
目 錄 第一部分 工作業(yè)績計量與評價的基本問題 1. 業(yè)績計量與評價的定義與環(huán)節(jié) 2. 業(yè)績計量與評價的作用 3. 業(yè)績計量與評價的要素 4. 業(yè)績計量與評價模式 5. 公司業(yè)績評價的實施 第二部分 業(yè)績計量評價的指標內容和評價標準的選擇 1. 計量指標的應有特征 2. 業(yè)績評價指標具體內容 3. 評價標準的選擇 第三部分 我國企業(yè)業(yè)績計量評價狀況的系統(tǒng)分析 1. 調查結果分析 2. 調查中顯示中國業(yè)績評估系統(tǒng)存在的問題及原因 第四部分 公司集團內部業(yè)績計量和評價指標系統(tǒng)的設置 1. 影響指標選擇的關鍵因素 二、適合采用傳統(tǒng)的按組織結構分級的業(yè)績計量評價模式 三、我國企業(yè)公司集團評價指標的選擇 3. 業(yè)績評價與報酬 第五部分 企業(yè)建立科學合理業(yè)績計量評價制度的環(huán)境治理 一、整個市場體系的規(guī)范化 二、業(yè)績評價體系自身的完善 企業(yè)工作業(yè)績計量與評價的系統(tǒng)研究 在現代社會中，信息已被公認為是有價值的經濟資源。企業(yè)掌握確切、充分的內部 經營信息和外部環(huán)境信息，將導致正確的決策與適當合理的經營方式，從而使企業(yè)走向 成功。管理信息系統(tǒng)的建立與運用是現代企業(yè)管理的標志。而企業(yè)經營業(yè)績的計量在企 業(yè)管理信息系統(tǒng)中居于核心地位。如果企業(yè)擁有一個準確、合理、有效的業(yè)績信息，將 為企業(yè)的決策、戰(zhàn)略制定，經營控制和員工激勵等方面提供可靠依據，推動企業(yè)改進工 作，走向成功。而失當的業(yè)績計量系統(tǒng)和歪曲的計量結果將導致企業(yè)功能的失調，影響 經營效率，導致目標的失敗。 業(yè)績的計量與評價在我國國有企業(yè)中也普通存在。在計劃經濟體制下多采用產值、 產量等非財務指標，而隨著市場經濟體制的建立的與發(fā)展則側重于利潤，銷售收入等財 務指標。如果將計劃經濟的業(yè)績計量與今天的業(yè)績計量結合起來，適當補充，正好與西 方的平衡計分卡中的具體指標存在不少相似之處。然而我國企業(yè)的業(yè)績計量主要缺乏系 統(tǒng)考慮，對指標包含的內容定義不夠明晰，在設置和實施方面也存在一系列的問題。又 加上我國企業(yè)內部契約關系彈性大，而外部市場約束性小，業(yè)績的客觀、真實評價將影 響管理者的利益，因而業(yè)績計量與評價的客觀真實性存在很多問題，評價往往流于形式 ，造成信息失真，未能達到既定目的，影響到內部的管理，又影響外部對企業(yè)的評價。 而業(yè)績計量的客觀、真實是我國企業(yè)走向科學管理，提高競爭能力，使企業(yè)得以生存和 發(fā)展的關鍵。如果企業(yè)不能對業(yè)績做出較為合理、客觀的計量，理性發(fā)展，必將在競爭 中被淘汰。課題組力圖對業(yè)績計量所存在的問題加以研究。 第一部分 工作業(yè)績計量與評價的基本問題 一、業(yè)績計量與評價的定義及環(huán)節(jié) （一）業(yè)績計量與評價的定義 所謂業(yè)績計量與評價，是指對個人、某個部門或整個企業(yè)是否完成一定目標的測量與 評估，對某人或某件事完成的工作或結果給一個定性（好、壞）或定量的評估（價值判 斷）。這種計量可以是對該工作過程的計量，也可以是對活動（工作）結果的計量。業(yè) 績計量與評價系統(tǒng)通常由一定的要素構成，如計量與評價目標，在進行業(yè)績計量前應明 確業(yè)績計量與評價的目標；計量與評價對象，即計量誰的業(yè)績，也即業(yè)績的主體（如個 人、組織、子公司或整個企業(yè)），以及計量什么（過程或結果）；計量與評價指標，即 業(yè)績由何種方法體現（如收入、利潤）；計量與評價標準，用以判斷評價對象業(yè)績的基 準；還有業(yè)績評價系統(tǒng)的結論性文件，即業(yè)績計量和評價分析報告。 （二）業(yè)績計量與評價的環(huán)節(jié) 業(yè)績計量與評價的過程一般包括以下四個環(huán)節(jié)： 1. 確立評價的目的和要求 評價目的是進行評價的理由，它是整個業(yè)績評價過程的第一步，也是評價的中心。評價 目的確立在評價活動中所具有的作用表現在：它制約著評價主體和客體（對象）、評價 視角、評價視域（比較范圍）、評價指標和評價標準的確立，從而制約著整個評價活動 。 2. 選取評價的參照系——確定評價標準 確定評價參照系是進行具體操作的前提。評價參照系是評價者做出價值判斷所參照的條 件，或是評價主體用以對價值客體的意義予以不同程度的肯定或否定的比較因素體系。 評價中的評價客體、評價視角、評價視域和評價標準這四方面構成了評價的參照體系， 其中評價標準是主要方面。 3. 獲取評價信息——確定評價指標 評價信息是由評價目的約束的、由評價參照系所要求的，有關評價主體、評價客體及參 照客體的信息。這是開始評價的具體操作環(huán)節(jié)，收集各方面的有用資料，并進行必要的 篩選和處理，獲取以上的評價信息。 4. 分析并形成價值判斷，形成反饋意見和信息 價值判斷是評價主體經過一系列的評價環(huán)節(jié)而得到的關于評價客體與主體的價值關系的 結論。在此過程中，根據評價主體目標的要求，有的價值判斷需通過量化才能達到，有 的則不必通過量化就可達到，因此量化和非量化的價值判斷是相互補充的，量化判斷過 程中也包含了非量化的因素。如評價指標的輕重、序列和緩急等，往往是非量化的。在 非量化為主的價值判斷中，有時也部分運用量化形式。故應根據評價目的的要求，正確 運用這兩種形式，形成合理的價值判斷。 二、業(yè)績計量與評價的作用 企業(yè)經營業(yè)績的信息在企業(yè)經營管理中占重要作用，在信息系統(tǒng)中處于核心地位。企 業(yè)只有知已知彼才能百戰(zhàn)百勝。而我國企業(yè)往往僅把業(yè)績計量看成獎懲的依據。因此客 觀的計量往往受到抵制，計量結果水分大，真實性小，根據計量結果難以掌握企業(yè)客觀 狀況。其實業(yè)績評估用于報酬與激勵只是業(yè)績計量信息使用的一個方面，可靠的業(yè)績計 量與評估服務于企業(yè)管理的以下方面： （一）支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標規(guī)劃 通過業(yè)績計量使企業(yè)了解自身的長處與短處，從而與機會進行比較，制定合理的戰(zhàn)略目 標。在戰(zhàn)略實施過程中，通過業(yè)績計量，了解戰(zhàn)略實施中存在的問題和有效性，從而調 整戰(zhàn)略，使戰(zhàn)略更為符合環(huán)境需要。例如，對客戶的計量，用于新產品開發(fā)的戰(zhàn)略規(guī)劃 ，對銷售額，銷售量和市場份額的計量，對企業(yè)設備能力的計量等，為企業(yè)長期投資和 研究開發(fā)提供客觀依據。 （二）制定決策 真實的業(yè)績計量與評價將給企業(yè)決策提供可靠依據，如成本的客觀真實計量。產品成 本反映生產過程的實際耗費，將給價格的制定、招標、投標提供合理依據。產品加工時 間的計量，用于企業(yè)工作分配提供依據。生產能力的計量和效率計量，為企業(yè)的長期投 資決策提供依據。 （三）決策的修正 客觀的業(yè)績計量將以前決策實施所產生的結果，與當時決策預定的目標進行比較，分 析決策的適當性，以及決策存在的問題及其影響的范圍，從而對正在實施的決策進行修 正。同時也為將來的決策提供經驗數據。例如對投資決策項目實施的跟蹤計量，取得反 饋信息，對原決策進行修正，使之更切合實際，也有利于將來對類似的決策提供依據。 （四）產生預警，糾正錯誤 通過對經營活動的業(yè)績計量，可以發(fā)現過去決策中的錯誤和決策實施及執(zhí)行過程中的 不正確方面，從而能及時糾正錯誤，防止錯誤的漫延擴大，避免損失。例如對設備運行 的計量可以支持設備的日常管理，設備的防護性維護，通過計量了解防護性維修是否必 要，維護保養(yǎng)是否合理，維護措施是否適當應用等。質量統(tǒng)計計量產生預警，防止廢品 和不合格產品的過多產生。 （五）有利于創(chuàng)新與不斷改進 業(yè)績計量結果與同行業(yè)企業(yè)，與競爭對手或企業(yè)最佳歷史業(yè)績比較，發(fā)現企業(yè)存在的差 距，促使企業(yè)創(chuàng)新，不斷改進，從而縮小差距，創(chuàng)造自身優(yōu)勢。 （六）獎懲員工的依據，產生激勵作用 業(yè)績計量反映各部門，及至每個員工的工作成果，是評價員工業(yè)績和獎懲員工的依據。 同時與適當的報酬機制相結合，激勵員工的士氣，引導員工的行為，產生推動力，使得 個人利益與企業(yè)總體目標相一致。當然如果企業(yè)計量指標不合理，彈性大，與報酬機制 結合失當，也會導致功能失調，產生不利的影響。 三、業(yè)績計量評價系統(tǒng)的要素 企業(yè)管理控制系統(tǒng)由多個系統(tǒng)組成，業(yè)績評價是該系統(tǒng)的部分。與該系統(tǒng)的其他部分 或子系統(tǒng)相互聯(lián)系，相互支持，相互作用。這些子系統(tǒng)的整體水平影響業(yè)績計量的質量 與效果。這些子系統(tǒng)包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃過程，預算編制，人事政策，企業(yè)組織結構， 文化氛圍和信息技術。業(yè)績評價系統(tǒng)可以描述為：確立業(yè)績目標的系列管理活動和決策 。員工將用這些計量工具（方式）評價這些目標是否達到。 企業(yè)管理的目的是要實現企業(yè)戰(zhàn)略目標，給企業(yè)所有者或股東帶來增值。業(yè)績計量是 要支持管理控制的各項目的。所以業(yè)績計量系統(tǒng)的輸入可以說是公司的戰(zhàn)略，股東目標 和企業(yè)管理的各項控制目標。而計量系統(tǒng)的輸出則為支持這些目標而產生的業(yè)績計量數 據，業(yè)績目標和業(yè)績和評價。例如股東目標是股東財富的增長，輸入這一目標數據，業(yè) 績計量則通過利潤或每股盈利的計量，與企業(yè)利潤和每股收益的目標相比較，從而對業(yè) 績進行評價。 業(yè)績的計量與評價本質上是一種溝通信息和管理的控制手段，它是將已完成的過程或 結果進行計量并同預先確定的標準來進行對比，判斷現在狀態(tài)的好壞，為管理者實施管 理活動進行管理決策的依據。 （一）業(yè)績計量與評價系統(tǒng)的要素及其相互關系 公司業(yè)績計量評價系統(tǒng)由幾個基本要素構成： 1、目標：公司業(yè)績評價體系的目標是指整個系統(tǒng)設計運行的指南和目的，它是整個 業(yè)績評價體系的中樞。作為管理會計的一部分，業(yè)績評價體系的目標是為公司戰(zhàn)略的制 訂及實施提供支持性和控制性信息。 2、對象：既然要評價，就必須明確是對什么進行評價。在眾多文獻中反復強調要對 子公司公司或分部的評價和對經理的評價分開進行，也就是說存在兩種評價對象，一種 是經營系統(tǒng)，另一種是人。由于在設計業(yè)績評價系統(tǒng)時找不到有效結構，使得實際運作 中很難將兩者區(qū)分開來。 3、指標：業(yè)績評價系統(tǒng)關心的是評價對象與公司的戰(zhàn)略成敗密切相關的方面，即關 鍵成功因素，具體表現評價指標上可分為財務指標和非財務指標。財務指標如投資報酬 率、凈利潤、毛利率等，非財務指標如市場份額、產品質量、創(chuàng)新速度等。 4、標準：評價標準是指判斷評價對象業(yè)績的基準。選擇什么標準取決于評價的目的 ，公司業(yè)績評價體系中常用的三類標準是年度預算標準、資本預算標準及行業(yè)/競爭對手 標準。 5、分析報告：業(yè)績評價分析報告是業(yè)績評價價值判斷的最終結果，作為業(yè)績評價系 統(tǒng)的結論性報告文件，它是定期編制的，以報導或傳達評價對象的經營業(yè)績，是業(yè)績評 價系統(tǒng)的輸出信息。 上述五個要素共同組成一個完整的業(yè)績評價系統(tǒng)，它們之間是相互聯(lián)系、相互影響的 。 其一，目標是首要的關鍵要素，它作為業(yè)績評價系統(tǒng)的中樞，指導著企業(yè)業(yè)績評價的 有效進行，沒有明確和切實的目標，整個業(yè)績評價系統(tǒng)將處于混亂狀態(tài)。不同的目標決 定了不同對象、指標和標準的選擇，其報告的形式也不同。 明確了目標，確立了對象，業(yè)績評價才能有的放矢。 其二，有了目標和對象，才能有針對性的去選取評價的參照系，即確立評價標準，這 是進行具體評價的準繩和依據，評價標準的確立恰當與否直接影響著評價結論。 其三，評價指標是基于評價目標，對評價對象的那些方面進行評價的分解，它是評價 對象的窗口。如何將關鍵因素準確地體現在具體指標上，是業(yè)績評價體系設計的重要或 核心的問題。 最后，分析報告的形成是以上各要素結合作用的結果，反映了以上各要素的評價信息 ，揭示了業(yè)績評價的結果。業(yè)績評價人員以業(yè)績評價對象為單位，通過會計信息系統(tǒng)以 及其他信息系統(tǒng)，獲取與評價對象有關的信息，通過加工整理后得出業(yè)績評價對象的評 價指標數值或狀況，將該評價對象的評價指數或數值狀況與預先確定的評價標準進行對 比，通過差異分析，找出產生差異的原因、責任及影響，得出評價對象業(yè)績優(yōu)劣的結論 ，形成業(yè)績評價的報告。報告具有一定的靈活性，不同的評價主體、評價對象，不同的 評價內容，其評價報告的寫法也不同。 關于業(yè)績評價報告得出的結論，一方面，作為業(yè)績評價系統(tǒng)內的反饋性信息，依據它 可以調整或修正公司戰(zhàn)略的實施計劃，保證戰(zhàn)略的順利進行；另一方面，作為業(yè)績評價 系統(tǒng)的輸出信息，它可以發(fā)揮多種功能。如為管理者進行戰(zhàn)略分析，重新規(guī)劃企業(yè)的未 來提供信息，為獎勵和激勵系統(tǒng)提供信息，為其它經營和決策等提供有價值的信息。 （二）業(yè)績評價系統(tǒng)的形成要求 如前所述，一個業(yè)績評價系統(tǒng)是由多個要素構成的，其運行是多個環(huán)節(jié)的，其有效性 也是體現在業(yè)績評價系統(tǒng)的各個要素和運行的各個環(huán)節(jié)中。只有每個要素、每個環(huán)節(jié)都 有效，而且相互銜接得比較好，整個業(yè)績評價才是有效的。因此，在明確業(yè)績評價系統(tǒng) 的要素及其相互關系的基礎上，我們才能很好的設計和形成業(yè)績評價系統(tǒng)，而業(yè)績評價 系統(tǒng)的形成很大程度上取決于組織結構特征，適應于經...
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