集體委托存檔服務程序

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集體委托存檔服務程序
集體委托存檔服務程序   一、辦理集體委托存檔立戶手續(xù): 1、審查收取單位營業(yè)執(zhí)照副本、法人代碼證書、介紹信、經辦人身份證; 2、簽訂委托存檔合同,發(fā)放《集體委托存檔聯(lián)系卡》 二、辦理單位聘用人員調檔手續(xù) 1、根據單位聘用人員調檔名錄,開據存檔商調函。 2、具體要求參見《職工委托存檔服務程序》 三、審核接收檔案 1、按照有關《職工委托存檔服務程序》內容規(guī)定審查接收檔案。 2、將符合檔案管理規(guī)定的檔案登記表錄入微機,打印“入庫花名冊”,辦理入庫手續(xù);( “入庫花名冊一式兩份,蓋章后交委托單位和檔案室各一份)對不符合檔案管理規(guī)定的檔 案提出完善意見,指導企業(yè)補充檔案材料。 四、存檔后的服務 根據單位的書面要求,按照有關《職工委托存檔服務程序》內容規(guī)定提供服務。 五、檔案轉移 單位與員工解除勞動關系須為員工開據“單位同意轉移檔案介紹信”, 市職介按照有關《職工委托存檔服務程序》內容規(guī)定提供檔案轉移服務。
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